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課程介紹

對于 Excel 這個工具，我們已經(jīng)知道它很強大，并且已經(jīng)掌握了較好的運用技能。但是如何使用它幫助我們做更多的工作、提高工作效率？本課程面向具備一定 Excel 基礎的人員，想要解決更高級的難題如：如何讓報表自動化、避免每個月都要重新制作？如何制作靈活多變的動態(tài)圖表？怎么對幾十個、幾百個格式相同的 Excel 文件進行匯總？……學會了馬上就能用到工作中，讓我們做數(shù)據(jù)分析、報表的時間大大縮短！

課程收益

了解數(shù)據(jù)分析步驟，及在采集數(shù)據(jù)、加工整合環(huán)節(jié)中所需要的相關技術；

掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計中常用的函數(shù)如 COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP/INDEX/OFFSET 等用法；

掌握數(shù)據(jù)分析利器——數(shù)據(jù)透視表的更多應用技巧；

掌握常見的圖表制作技巧，以及利用函數(shù)+控件制作動態(tài)報表的技巧；

掌握 SQL 的基本查詢語法，以及利用 SQL 實現(xiàn)多表合并查詢技術；

了解 VBA 開發(fā)環(huán)境、基本對象模型，掌握用 VBA 宏批量合并數(shù)據(jù)的方法。

培訓對象

從事人力資源、財務管理、數(shù)據(jù)分析、信息技術及管理人員等

本課程不是 Excel 基礎課，要求學員具備一定的運用技能，例如：日常的表格格式設置、打印設置等操作技巧，以及常用的快捷鍵；會對數(shù)據(jù)作篩選與排序處理；基本的統(tǒng)計函數(shù)如SUM/AVERAGE/COUNT/MIN/MAX；基本的文本處理函數(shù)如 LEN/TRIM/LEFT/RIGHT；基本日期計算函數(shù)如 TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY；會制作柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖等，并會設置圖表常見的參數(shù)；會使用數(shù)據(jù)透視表進行簡單的報表制作

課程大綱

一、數(shù)據(jù)分析概述

1 數(shù)據(jù)分析基本思路

2 明確目的：分析的問題是什么？想驗證什么觀點？

3 采集數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)從哪里來？如何采集？

4 加工整合：數(shù)據(jù)不規(guī)范，如何轉(zhuǎn)化、提取、篩選？

5 分析呈現(xiàn)：使用什么分析方法、分析工具？怎么呈現(xiàn)？

6 報告撰寫：得出了哪些結論？怎么組織完整的報告內(nèi)容？

二、采集數(shù)據(jù)：規(guī)范的表格更利于分析

1 Excel 中的兩種表格

2 規(guī)范的數(shù)據(jù)庫表格設計要求

3 制作數(shù)據(jù)采集模板

? 限制輸入數(shù)值/日期的類型與范圍

? 限制所輸入文本的字數(shù)

? 制作下拉框及二級動態(tài)下拉框

? 對數(shù)據(jù)模板添加保護措施

4 獲取外部數(shù)據(jù)

? 導入文本中的數(shù)據(jù)

? 導入外部 Excel 文

三、加工整合：表格與數(shù)據(jù)格式處理

1 批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

2 修改錯誤的文本格式的數(shù)值

3 非法格式的日期快速修正

4 刪除數(shù)據(jù)中的重復內(nèi)容、只保留唯一記錄

5 將一列內(nèi)容拆分為多列、將多列內(nèi)容合并到一列

6 神奇的快速填充，一鍵完成分列與合并

7 數(shù)據(jù)按條件篩選與隨機抽樣

8 按照學歷/職務/地區(qū)等指定順序進行排序

四、分析工具：常用的函數(shù)

1 相對引用、混合引用與絕對引用的區(qū)別

2 根據(jù)特定條件來計數(shù)或求和 COUNTIFS/SUMIFS：銷售訂單數(shù)與業(yè)績統(tǒng)計

3 邏輯判斷函數(shù) IF：判斷考評標準、計算工齡工資

4 查找引用函數(shù)：VLOOKUP/INDEX/MATCH

5 日期函數(shù)：DATE/EOMONTH/DATEDIF/WEEKDAY

6 文本處理函數(shù)：MID/FIND

7 極值與排名計算：LARGE/SMALL/RANK

五、分析工具：數(shù)據(jù)透視表

1 透視表創(chuàng)建與應用：按部門、地區(qū)、人員等多維度分析

2 設置值匯總依據(jù)和百分比顯示方式

3 在透視表中篩選及排序

4 組合分析

? 對日期生成年度/季度/月度報表

? 對數(shù)值按不同區(qū)間分組統(tǒng)計

? 對文本字段組合分類

5 添加分類匯總并居中顯示帶標簽的單元格

6 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖：與上一年度業(yè)績同比分析

六、分析呈現(xiàn)：圖表制作技巧

1 雙坐標軸圖表：數(shù)據(jù)差異較大的系列繪制在一張圖表中

2 表達實際業(yè)績與計劃業(yè)績比較、相同指標的對比

3 在柱形圖上繪制平均線并標注最高與最低點

4 漏斗圖顯示逐步篩選過程

5 制作銷售業(yè)績逐月跟蹤圖

6 條件格式：制作條形圖、提示數(shù)據(jù)異常、合同到期自動變色提醒

七、進階技巧：一勞永逸的報表技術

1 一勞永逸”報表要解決的兩個問題

2 動態(tài)報表技術

? 使用數(shù)據(jù)驗證+函數(shù)制作：不同分公司產(chǎn)品銷量對比

? 使用函數(shù)+控件制作：按部門查看費用支出明細、滾動顯示最新 N 個月數(shù)據(jù)

? 制作交互式動態(tài)透視表：按年/月/地區(qū)/產(chǎn)品等多維度自由組合條件查看

3 數(shù)據(jù)源增加了如何追加到報表中

? 在函數(shù)報表中簡單易行的解決方案

? 使用 OFFSET 函數(shù)定義動態(tài)數(shù)據(jù)源區(qū)域

? 使用表格讓數(shù)據(jù)源有增加時報表更方便的刷新

4 數(shù)組公式的概念及基本應用

? 數(shù)組及維度的概念

? 數(shù)組公式的輸入方法與運算原理

? 應用案例：求績效總分數(shù)、實現(xiàn) VLOOKUP 向左/多關鍵字查找

? 將不斷變化的名單自動提取為不重復的名單

5 利用 SQL 查詢實現(xiàn)多表合并

? 對同一工作簿中格式相同的多張表格合并查詢

? 關聯(lián)查詢同一工作簿中多張表的不同字段

? 合并匯總不同工作簿中的數(shù)據(jù)

八、進階技巧：帶你進入神秘的 VBA 殿堂

1 VBA 開發(fā)基礎

? 熟悉 VBA 開發(fā)環(huán)境

? 執(zhí)行 VBA 程序的幾種方法

? 條件語句與循環(huán)語句

? 過程與函數(shù)：開發(fā)一個自定義函數(shù)并在工作表中使用

2 Excel VBA 常用對象的運用

? Workbook/Worksheet/Range 對象

? Sheets 與 Selection

? 實例運用：讀取或修改單元格中值

? 實例運用：根據(jù)指定名單批量創(chuàng)建工作表

3 VBA 開發(fā)實戰(zhàn)案例解析

? 合并同一個工作薄中格式相同的多張工作表內(nèi)容

? 讀取一個目錄下所有 Excel 文件中的內(nèi)容

? 批量打印姓名牌工具

? 某公司工資報表生成系統(tǒng)

王老師

專業(yè)背景

聚焦于 Excel/PPT 高效辦公應用，微軟認證 Office 專家，中關村人才市場特聘講師，北京培訓行業(yè)聯(lián)合會理事，國家職業(yè)資格認證企業(yè)培訓師，2013 年榮獲搜狐“最佳 Excel 實戰(zhàn)講師”，2016 年榮獲網(wǎng)易“年度風云百強講師

授課風格

實戰(zhàn)案例：使用企事業(yè)單位工作場景中的真實案例，學員學會了立馬能用到工作中；

啟發(fā)引導：德寶老師的課程道、術結合。對于道，不是生硬的灌輸?shù)览恚峭ㄟ^案例對比讓學員自己感悟到；對于術，德寶老師會親自示范操作，并加以悉心指導；

嚴謹治學：認真對待每一堂課、每一位學員、每一個問題。授課穩(wěn)重中也不乏幽默，但對于只追求課堂熱鬧氣氛而不講究實效的客戶，請勿邀請德寶老師授課。

服務企業(yè)

神華集團、中海油、中石化、四川省電力科學院、新浪網(wǎng)、搜房網(wǎng)、鳳凰網(wǎng)、北京易寶支付，國電信、大唐電信、北京電信、北京聯(lián)通、上海電信，建設銀行山東分行、中國農(nóng)業(yè)銀行、成都銀行、包商銀行，中國科技大學、南開大學、國家開放大學、北京科技大學，首都機場、南方航空、中國速遞物流（EMS）、沈陽三星電子、特步集團、天津富力城、中糧集團、蒙牛集團、杭州丘比、茅臺集團白金酒，東風汽車集團、沃爾沃（上海）、中國汽車研究中心、南京汽車、奇瑞捷豹路虎...........

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