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辦公室主任的工作規范與技巧——辦公室主任(管理部部長、助理、秘書)如何從優秀到卓越高級研修班

【課程編號】:MKT031872

【課程名稱】:

辦公室主任的工作規范與技巧——辦公室主任(管理部部長、助理、秘書)如何從優秀到卓越高級研修班

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:行政管理培訓

【時間安排】:2025年07月08日 到 2025年07月12日4800元/人

2024年07月23日 到 2024年07月27日4800元/人

2023年08月08日 到 2023年08月12日4800元/人

【授課城市】:北京

【課程說明】:如有需求,我們可以提供辦公室主任的工作規范與技巧——辦公室主任(管理部部長、助理、秘書)如何從優秀到卓越高級研修班相關內訓

【課程關鍵字】:北京辦公室主任培訓

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培訓背景

辦公室主任(管理部部長、助理、秘書)處于承上啟下的地位,是連接領導和基層的橋梁,協調各有關部門關系的紐帶,保持公司工作正常的中樞,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。同時,辦公室還是對內對外的形象代表,是企業的一張名片。傳統概念的辦公室主任是老黃牛,但現代企業意義上的辦公室主任應該是智慧與能力的完美結合。

本課程從辦公室主任的基本崗位職責出發,升發出對該崗位的素質與修養要求,高度決定視野,好的辦公室主任從敬業理念上需高人一酬;角度改變觀念,從公司出發?從個人出發?辦公室主任為誰服務;尺度把握人生,參謀與指揮的度;細節決定成敗,辦公室主任的承辦能力是優秀勝任者的試金石。

培訓對象

1、各單位負責辦公室管理工作的領導,辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案、信訪、機要工作的有關人員。

2、企業經理助理、高級秘書、專業秘書、高級行政支持人員、行政人員、行政助理等。

培訓內容

(一)新時期辦公室工作:

1.新時期辦公室工作面臨的挑戰與機遇;

2. 辦公室基本職能與工作特點;

3. 新時期辦公室工作的“四個轉變”;

4. 搞好辦公室工作的思路;

5. 提高辦公室工作質量和效率的有效途徑。

(二)新時期辦公室領導藝術:

1.領導決策藝術;

2.領導用人藝術;

3.領導授權藝術;

4.領導協調藝術;

5.領導溝通藝術;

6.領導激勵藝術;

7.領導公關藝術;

8.領導開會藝術;

9.領導藝術修煉途徑與方法。

(三)辦公室工作危機處理:

1.單位突發事件預防;

2.突發事件處理原則;

3.突發事件處理程序與技巧;

4.辦公室危機處理能力提升方法。

(四)辦公室績效考核設計:

1.辦公室績效考核的評價標準;

2.辦公室績效考核的方法;

3.辦公室績效考核的方案設計;

4.辦公室績效考核結果的實施與履行;

(五)辦公室政務商務禮儀:

1.辦公室接待禮儀與涉外禮儀:

(1)個人形象設計;

(2)常用社交禮儀;

(3)商務禮儀;

(4)涉外禮儀。

2.出國訪問基本政策與外事知識。

3. 接待臺港澳同胞基本政策與技巧。

(六)辦公室公文處理:

1.公文格式規范;

2.公文文種規范;

3.公文處理規范;

4.辦公室主任(秘書)如何簽發文件。

(七)辦公室檔案管理:

1.企業內不同部門的檔案特點;

2.辦公室檔案類型;

3.辦公室檔案管理系統。

(八)秘書/助理職業定位與基本技能職業化:

1.什么是現代職業秘書/助理?

2.職業秘書/助理的作用

3.職業秘書/助理應掌握的基本工作方法

4.職業秘書/助理必備的工作工具

5.職業秘書/助理應具備的職業素質

6.如何成為老板的得力助手

姬老師

中共中央辦公廳電子科技學院 姬瑞環教授

國務院辦公廳秘書局 成小軍局長

國家秘書職業技能鑒定專家委員會委員、劍橋秘書考試委員會委員、中國高教秘書學會 盧穎女士

中國人民大學國際關系學院外交學系主任,著名的禮儀專家 金正昆教授

中國人民大學檔案學院 曹潤芳教授

原柯達(中國) 行政主任、采購經理、內訓講師、總經理秘書,資深講師 ,獲“最佳講師”稱號

王曉瓏女士

(每次培訓從以上專家中選配,以實際通知到會專家為準)

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