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專業采購實踐技巧&供應商全生命周期管理

【課程編號】:NX43043

【課程名稱】:

專業采購實踐技巧&供應商全生命周期管理

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【所屬類別】:采購管理培訓

【培訓課時】:1天

【課程關鍵字】:采購培訓

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【課程背景】

采購是任何企業運營都不可缺少的業務活動,是企業利潤的重要支出部分,但也是企業純凈利的最直接、最見效的節省來源。因此,采購管理是企業管理的重中之重。采購執行即是與內外部各部門相互聯系、相互作用的過程。對采購過程的科學管理是提高企業總體業務運作效率的重要途徑。

采購的全過程也即是企業與其各類各級供應商的“共贏“過程。供應商的全生命周期管理,即是企業全面把控采購業務成本、時效、質量與風險的過程。供應商管理的水平,直接決定了采購績效的優劣,間接地影響著企業的發展。

因此,了解采購流程、掌握實踐技巧,認知供應商的戰略管理實質、掌握供應商全生命周期管理的技能,是提高采購效能、節省成本、規避采購風險的必備技能。

本課程將全面介紹業界通用的采購流程,并結合經典案例對采購關鍵節點的實踐技巧進行詮釋,達到學以致用的效果;同時從供應商的尋源與開發、審核與篩選、到績效評估與戰略管理,對供應商在企業采購活動的“生命全程”進行剖析,與學員分享各階段的管控技巧,提升供應商績效管理水平、掌握當今企業全面供應商管理工作的策略、方法與方向。

【課程收益】

知識目標:

全面了解采購與供應商管理的內容及應用

理清知識體系、掃除盲點、澄清誤點、貫通鏈接點

技能目標:

掌握采購與供應商管理技巧,并能在實踐中有效實施

明析采購流程與供應商生命周期管理的關鍵節點,能有效規避和解決現行業務問題點

效能目標:

拓展了禮品行業,多品類、小批量、定制化產品與服務采購的應用的思路和知識

達到結合本企業業務特點,舉一反三地持續優化業務、提高創新能力

【課程對象】

各行業從事采購業務執行、業務管理、項目管理、經營管理及戰略管理等各層級人員。

【課程大綱】

第一部分 專業采購實踐技巧

一、專業采購的特質

1. 采購需要專業性嗎

2. 采購都是腐敗的嗎

3. 采購一定要技術出身嗎

4. 采購人員應該具備什么核心技能

案例分析:為什么說采購是世界上的高級工作

二、采購的基本流程及關鍵節點

1. 采購基本流程及關鍵節點

案例分析:采購分工是“一條龍”好,還是“分段式”好?

2. 采購方式

招標采購

尋比價法

直接談判法

單一來源采購

案例分析:各種采購方式的利弊及如何應用

3. 采購策略的制定與運用

采購流程及權限管理策略

供應商管理策略

成本管控策略

履約管理策略

采購風險管理策略

案例分析:JJ集團采購策略管理方式改革

4. 智慧采購的數字化轉型

案例分析:DD集團采購信息化項目建設

三、采購成本分析與價格控制

1.“4個分析”控制采購成本

2. 如何“透視”供應商成本結構

3. 不可不知的4個成本

4. 供應商報價基礎分類與分析

5. 供應商成本估算的3種方法

四、采購合同與履行管理

1. 采購合同的訂立流程

2. 采購合同條款質量識別6大技巧

3. 合同管理的8大關鍵要素帶你跳過所有的“陰坑”

4.如何保證合同履行

5. 合同履行的風險及防范

6. 如何提高合同的履行效能

五、采購合規與風險管控

1. 風險控制與合規價值創造

交付是第一要務:管理供應中斷風險

新時代新趨勢:從“要我合規”到“我要合規”

PRC“1+4+7”,開啟采購的價值增長之路

2. 風險控制與合規管理落地4 大保障措施

組織保障:采購是第一道防線

流程保障:PDCA管理采購風險

人員保障:新形勢下職業采購經理人的技能精進

技術保障:引擎驅動,“預知”風險

第二部分 供應商全生命周期管理

一、供應商全生命周期管理PDCA模型

1. PDCA模型認知

2. 打造供應商全生命周期閉環管理的意義

選對人

管住事

省下錢

控住險

二、P:計劃階段的7巧法--供應商管理計劃

案例分析:供應商管理不能掉以輕心

1. 供應商管理計劃的必要性

2. 如何做好供應商管理計劃

3. 供應商管理計劃的溝通

4. 做好供應商管理計劃的7巧法

三、D:執行階段

1. 供應商開發、評估與選擇

案例分析:供應商評價準則

供應商開發、評估與選擇的實踐技巧

供應商開發與招標采購管理

供應商評估的關鍵要素

供應商評估與選擇內容

供應商篩選漏斗模型

2. 供應商質量管理

案例分析:XX公司的供應商質量管理

常見的供應商質量管理問題

改善和提高供應商質量管理水平的4大措施

影響從供應商質量的6大要素

供應商質量管理的實用工具和方法

3. 供應商交期管理

案例分析:XX公司的供應商交期管理對策

供應商生產的4種模式

供應商交貨的常見問題

供應商交貨期管理的5類技巧

供應商交貨期的齊套性管理

提升交付效能的秘方—精益管理與TOC結合

四、C: 檢查階段

1. 供應商績效管理

案例分析:XX集團的供應商績效管理改善

為什么要做績效管理

采購績效評估存在哪些問題

如何進行采購和從應商績效考核

如何制定績效考核與評估系統

如何實施績效考核

案例分析:XX公司的供應商績效測量

2. 供應商績效持續改進

為什么要進行持續改進

供應商績效持續改進的5大技巧

供應商績效持續改進的額外收益

五、A:行動階段

1. 供應風險管理

案例分析:XX公司的項目的采購風險

什么是供應風險

為什么會存在供應風險

為什么做供應風險管理

應風險常見的類型

供應風險管控過程

供應風險管控的實踐及分析

供應風險管控模型

案例分析:XX公司的供應風險管理模式

2. 多品種小批量定制品的供應商評審管理

多品種小批量定制品給采購帶來的挑戰

緊急采購需求給采購帶來的挑戰

有限成本預算給采購帶來的挑戰

案例分析:XX公司的大客戶禮品采供應風險管理

3. 供應商關系管理

什么是供應商關系管理

為什么要進行供應商關系管理

“供應商關系管理”與“供應商管理”的關系

企業如何與供應商建立和保持“共贏”

數字化時代的供應商關系管理

戰略供應商的管理

供應商分類、分級與發展、淘汰

案例分析:XX集團的行業采購聯盟與采購生態圈建設

劉老師

劉朝陽老師

——供應鏈管理與采購實戰專家

曾任京東集團 招采運營總監

曾任寶豐能源集團 供應鏈架構管理總監事

曾任聯想集團 全球供應鏈項目經理

曾任VESTAS(維斯塔斯中國)風電系統 亞太區供應鏈經理

曾任ALSTOM(阿爾斯通)熱力服務 國際采購及物流經理

畢馬威企業咨詢 高級經理

【個人簡介】

劉老師任京東招采運作總監期間,優化了招標采購門戶信息平臺的功能界面、豐富了功能內容、創新了供應商線上管理模式,實現了跨界聯網;創新性地將供應商合作伙伴資質和認證前移至此平臺接口、有力地助推了大客戶部企業購項目如期上線,且在6個月內將近4000家供應商轉為企業客戶、實現了近9千萬元銷售額;秉承“綠色采購”生態環境維護,開創性地實現了違規供應商黑名單共享的系統查詢功能,供合作伙伴參考;

劉老師有在500強外企和國內百強公司、多行業多品類的招標采購、進出口貿易、物流運輸、倉儲管理的實際業務運作和供應鏈全程管理經驗,同時成功踐行了企業數字化和智能信息化平臺的搭建、迭代和優化。

劉老師現全身心的致力于中國企業的數字化和智能信息化平臺的搭建、迭代和優化,幫助中國企業完成供應鏈流程再造和信息化管理,用實戰經驗幫助更多企業拓寬持續優化之路,實現強企夢、強國夢而矢志奮斗!

【實戰經驗】

在國家電網供應鏈運營中心,負責數據管理平臺功能建設項目:帶領團隊研讀數據管理業務對系統功能的需求、結合具體業務特點落實業務設計和功能架構規劃、擬制數據管理數字化項目建設方案并組織實施;構建了高效協同、精細化管理的項目運作機制,有效地提高了項目成員行動效率和響應速度,保證了項目的進度和功能效果,如期地完成了項目交付。

負責京東任職期間,直接對京東物流集團、支持物流招采流程的規劃和再造:牽頭落實物流商選擇和管理、物流設備的招標采購管理、物流系統功能的優化及物流輸出方案的規劃等,有效地支持了物流集團的業務梳理和遠景規劃。

任職寶豐能源期間:曾在9個月內成功地梳理和優化了原料、物資、銷售、物流及倉儲、生產運營等供應鏈端到端的業務流程,規劃了供應鏈IT系統架構,為其推進全集團信息化平臺建設提供了扎實的線下業務基礎保障和系統規劃藍圖;

曾帶領聯想全球供應鏈項目團隊,圓滿交付了“2016年都靈冬奧會”的出口贊助項目:曾在6個月內實現了供應鏈整合優化、搭建了海外物流運作體系,保證了聯想Idea-pad在全球27個國家市場如期上市。

管理ALSTOM國際采購及物流期間:運用供應鏈平臺業務標準積木模塊化管理方式,在3個月內從0到1搭建了采購商務和物流運作的業務平臺、組建并培養了專業的商務團隊;成功地踐行了標準流程快速推廣和復制的戰術;保障了國際團隊的業務對接和運作時效。

【主講課程】

智慧供應鏈

《供應鏈及物流管理》

《集成供應鏈與智慧物流管理》

《集成新產品開發管理實用戰術SMART IPD》

《生產計劃與物料管控》

招采與采購

采購談判策略與議價技巧》

《招標采購的運作管控和效能提升》

《專業采購實踐技巧與供應商全生命周期管理》

《建設工程招投標管理》

倉儲物流

《高效倉儲規范與物料管理》

《智能物流認知與實踐》

《數字化在整車物流行業的發展與應用》

《自動化&智能化新技術助力郵政物流發展》

【服務客戶】

京東大學、國家電網、中外運、中國電信、中國郵政、華潤醫商、京東方、五糧液、王致和、牧原集團、寶豐集團、安貞物業、施耐德、奔馳供應鏈學院

【學員評價】

劉老師的課程是個閉環系統、全面覆蓋了中小企業供應鏈業務全程,實際業務工具更是可以“即時取用”對現實業務的指導性很大、很有落地的實用價值。

——上海銳度機電商貿公司總經理 秦先生

Lucy總的招標采購流程與合規管理課程,通俗易懂、加深了對采購的理解、快速get到了合規的主旨,這是非采購人員快速、便捷地了解和對接采購業務的捷徑。

——京東全職能體系采購執行人員代表

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