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研發(fā)經(jīng)理如何進(jìn)行會議管理提高效率

【課程編號】:NX30186

【課程名稱】:

研發(fā)經(jīng)理如何進(jìn)行會議管理提高效率

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:研發(fā)管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天(6h)

【課程關(guān)鍵字】:研發(fā)經(jīng)理培訓(xùn)

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課程背景:

開會是研發(fā)經(jīng)理非常重要的一項(xiàng)工作,因?yàn)槟繕?biāo)對齊、進(jìn)度管理、資源獲取、方案討論和決策,大多采用會議的形式來進(jìn)行。有效的會議可以讓工作快速推進(jìn),而實(shí)際工作中,卻出現(xiàn)各種低效的會議,大大降低工作效率。

與會人選擇不當(dāng),經(jīng)常被臨時拉進(jìn)會議,或是應(yīng)邀參加了2小時的會卻一言未發(fā);

參加會議的人不了解事件背景、或不能代表本業(yè)務(wù)做決策;

會議拖沓冗長,很多信息未提前準(zhǔn)備、導(dǎo)致無法決策;

會場發(fā)生爭執(zhí)、人們相互指責(zé),不歡而散;

會議無法達(dá)成一致,議而不決,決而不行、行而不通。

會議成功的關(guān)鍵在于組織者,是否在會前就做好充足的準(zhǔn)備、是否在會中有效地控場以及是否在會后進(jìn)行了有序的跟蹤閉環(huán),總之關(guān)鍵在于掌握會議管理的一整套工作方法。本課程結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目交付中各種例會、評審會、團(tuán)隊(duì)建設(shè)會等大量實(shí)踐經(jīng)歷,總結(jié)出的會議管理的方法與心得。

課程特色:

1、內(nèi)容價值定位――課程內(nèi)容結(jié)合大量工作實(shí)踐

2、實(shí)操性和互動性——緊密結(jié)合研發(fā)項(xiàng)目管理的具體場景,所舉案例均來自日常工作實(shí)踐,同時結(jié)合案例分析、角色扮演、互動分享等多種方式,幫助學(xué)員加深理解和轉(zhuǎn)化。

3、講師的專業(yè)性——十多年華為公司研發(fā)背景,有豐富的帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成海量重點(diǎn)產(chǎn)品交付的經(jīng)歷。在如何組織各種會議、怎樣通過會議來推動問題解決、獲取資源等方面有豐富的心得。

學(xué)員對象:

中基層主管、研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)骨干

課程目標(biāo):

1、掌握高效會議管理的5個要素,了解會議前、會中及會后各環(huán)節(jié)的操作要點(diǎn);

2、明確工作中會議效率不高的原因,清晰解決對策;

3、掌握研發(fā)管理中常見的項(xiàng)目例會、方案討論會、決策評審會、團(tuán)建會議的關(guān)鍵操作點(diǎn);

4、從大量成功會議的案例中獲得會議實(shí)例的經(jīng)驗(yàn)心得。

課程大綱:

一、你怎么看待會議管理?

視頻案例:這個會議中存在哪些問題?

1、會議中存在的問題

2、會議管理的重要性

3、會議成本:直接成本、時間成本、損失成本

4、會議成功的要素

二、高效會議管理的5個要素

1、會議中心目的

2、會議兩個基本點(diǎn)(會前準(zhǔn)備與會后跟蹤)

3、會議管理五步驟

1)有效開場

2)澄清信息

3)頭腦風(fēng)暴

4)做出決策

5)總結(jié)跟進(jìn)

4、會議三原則

案例分析:這個會怎么開更高效?

1)團(tuán)結(jié)與會人員

2)注意力聚焦

3)鼓勵與會人員

5、四種干擾行為管理

1)與會人情緒不佳怎么辦?

2)與會人參與度不高怎么辦?

3)發(fā)言人超時怎樣辦?

4)允許良性沖突

5)演練:會議現(xiàn)場如何抗干擾

三、項(xiàng)目管理中的典型會議如何開

1、項(xiàng)目例會

1)項(xiàng)目例會的原則性和適度靈活

2)項(xiàng)目例會應(yīng)包含哪些內(nèi)容

3)項(xiàng)目例會中如何識別風(fēng)險

4)如何關(guān)注人的狀態(tài),因人而異給予反饋

案例分析:xxxx例會

2、方案討論會

1)方案討論會的目的和原則

2)頭腦風(fēng)暴的流程

討論分享:討論制定一個xxxx方案

3、決策評審會議

1)該邀請哪些人與會?

2)如何做好會前溝通?

3)決策結(jié)果跟蹤閉環(huán)

案例分析:xxxxx這個會議怎么開才更有效?

4、巧用團(tuán)建會議提升團(tuán)隊(duì)凝聚力

1)團(tuán)建會議的目的和重要性

2)團(tuán)建會議的幾種典型形式

討論:團(tuán)建會議還可以有哪些主題?

嚴(yán)老師

嚴(yán)春美老師

——華為項(xiàng)目研發(fā)及交付專家

西北工業(yè)大學(xué)(985) 學(xué)士、碩士

華為上海研究所(華為國內(nèi)最大研究所)無線研發(fā)工藝團(tuán)隊(duì)主管

華為無線研發(fā)工藝高級工程師

華為無線基站4代核心平臺項(xiàng)目(發(fā)貨量達(dá)千萬級)工藝專家、項(xiàng)目經(jīng)理

華為(國內(nèi)三大運(yùn)營商3G/4G交付)研發(fā)工藝項(xiàng)目經(jīng)理

華為公司總裁個人獎、華為公司金牌個人獎、華為2012實(shí)驗(yàn)室(公司一級部門)優(yōu)秀班排長獎

國際企業(yè)培訓(xùn)師協(xié)會(AACTP)認(rèn)證、國家三級心理咨詢師、4D領(lǐng)導(dǎo)力團(tuán)隊(duì)教練、MTP企業(yè)管理培訓(xùn)版權(quán)認(rèn)證、國家認(rèn)證職業(yè)生涯規(guī)劃師

【個人簡介】

嚴(yán)老師擁有十多年華為研發(fā)經(jīng)驗(yàn)和3年培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),精通通訊硬件產(chǎn)品的工程研發(fā)技術(shù),非常熟悉產(chǎn)品研發(fā)、新產(chǎn)品制造導(dǎo)入、量產(chǎn)及市場保障全流程工作,在產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目端到端交付和團(tuán)隊(duì)管理方面有豐富的經(jīng)驗(yàn)。

嚴(yán)老師作為工藝工程師,主導(dǎo)第一代基站平臺的預(yù)研以及產(chǎn)品化交付,針對小型化、平臺化的嚴(yán)峻挑戰(zhàn),成功應(yīng)用方案設(shè)計(jì)、PCB、新器件、制造工藝等方面技術(shù),支持產(chǎn)品成功上市,發(fā)貨量達(dá)百萬以上。以此開發(fā)經(jīng)歷提煉出板級工藝可靠性設(shè)計(jì)流程,成為標(biāo)準(zhǔn)工作流程,被評為優(yōu)秀質(zhì)量實(shí)踐,獲得華為總裁個人獎。

嚴(yán)老師擔(dān)任工藝項(xiàng)目經(jīng)理,主導(dǎo)第2代、第3代、第4代基站平臺集群開發(fā)項(xiàng)目交付,完成主流平臺100多款單板,50項(xiàng)+核心技術(shù)方案成功應(yīng)用,支持模塊發(fā)貨數(shù)量5千萬+。

嚴(yán)老師作為華為上研所工藝團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人,擔(dān)任公司級重點(diǎn)項(xiàng)目工藝牽頭人,面向國內(nèi)三大運(yùn)營商3G/4G集中交付,負(fù)責(zé)拉通跨4地工藝團(tuán)隊(duì),克服三大困難——全新產(chǎn)品技術(shù)挑戰(zhàn)巨大;研發(fā)和量產(chǎn)并行,人力瓶頸突出;業(yè)務(wù)交叉,跨研發(fā)/制造和采購多團(tuán)隊(duì)協(xié)作,最終完成40+產(chǎn)品子項(xiàng)的同步研發(fā)、量產(chǎn)保障、和市場問題解決工作,產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量達(dá)1千萬以上。獲華為金牌個人獎、獲2012實(shí)驗(yàn)室優(yōu)秀班排長。

嚴(yán)老師作為研發(fā)技術(shù)組長,赴海外解決某重要市場的應(yīng)用老大難問題。面對前期溝通不暢、客戶質(zhì)疑、信息不全等難題,與客戶高層充分互動,制定工作方案、開展方案評估和有效論證,最終推動解決方案落地,幫助市場一線重建客戶信任,獲得一線市場部的嘉獎。

嚴(yán)老師成為培訓(xùn)師,結(jié)合研發(fā)實(shí)戰(zhàn)、從0到1規(guī)劃和開發(fā)技術(shù)和管理培訓(xùn)課程,面向科技企業(yè)、高校學(xué)生、工程師群體提供線上和線下培訓(xùn)輔導(dǎo),累計(jì)受益學(xué)員達(dá)2萬人+。

嚴(yán)老師通過職業(yè)生涯規(guī)劃師認(rèn)證,為工程技術(shù)人員、在校學(xué)生提供職業(yè)規(guī)劃輔導(dǎo),累計(jì)咨詢時長200h+。

嚴(yán)老師致力于幫助科技企業(yè)打造高效的研發(fā)團(tuán)隊(duì),通過人員素質(zhì)提升、管理能力提升,實(shí)現(xiàn)組織整體效能提升,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的騰飛,為中國夢的實(shí)現(xiàn)貢獻(xiàn)一份力量。

【老師觀點(diǎn)】

研發(fā)團(tuán)隊(duì)管理普遍存在的問題:

研發(fā)管理注意力焦點(diǎn):研發(fā)管理者天然關(guān)注事、卻忽略人,不能將業(yè)務(wù)目標(biāo)與人員育留結(jié)合,無法充分激發(fā)人員潛能,導(dǎo)致無法帶出戰(zhàn)無不勝的高效能團(tuán)隊(duì)。

項(xiàng)目管理水平:進(jìn)度計(jì)劃缺乏完整性;風(fēng)險識別不全、頻頻攻關(guān);不同團(tuán)隊(duì)協(xié)作出現(xiàn)偏差等等,導(dǎo)致項(xiàng)目交付質(zhì)量達(dá)不到預(yù)期。

體系迭代能力:整體的流程化、工作規(guī)范化意識不足,人員之間不愿相互分享和復(fù)盤總結(jié),導(dǎo)致體系能力迭代升級的水平差。

研發(fā)人員職業(yè)化素質(zhì):由于缺乏正確的引導(dǎo),導(dǎo)致客戶服務(wù)意識,創(chuàng)新意識、質(zhì)量意識和成本意識等不強(qiáng),嚴(yán)重影響研發(fā)團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。

【授課風(fēng)格】

專家型講師,深入淺出,條理清楚,論證嚴(yán)密,結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

落地型講師,理論與實(shí)踐結(jié)合,大量實(shí)踐案例,經(jīng)驗(yàn)方法實(shí)用有效

互動型講師,培訓(xùn)方式多樣,在互動中促進(jìn)思考、獲得啟發(fā)和改變

親和型講師,為人親和、重視以人為本,關(guān)注個體差異、注重學(xué)員感受

【主講課程】

產(chǎn)品研發(fā)交付類

《讓研發(fā)與制造共贏——產(chǎn)品可制造性設(shè)計(jì)(DFM)業(yè)務(wù)管理》

《實(shí)戰(zhàn)型--產(chǎn)品開發(fā)和交付的風(fēng)險管理和問題解決》

《電子硬件產(chǎn)品開發(fā)中如何開展可靠性設(shè)計(jì)》

研發(fā)管理類

《研發(fā)領(lǐng)導(dǎo)者領(lǐng)導(dǎo)心力提升》

《研發(fā)人員職業(yè)素養(yǎng)和發(fā)展規(guī)劃》

《4D領(lǐng)導(dǎo)力和研發(fā)卓越團(tuán)隊(duì)建設(shè)(認(rèn)證課)》

《從技術(shù)走向管理--成為優(yōu)秀的研發(fā)經(jīng)理》

《研發(fā)經(jīng)理如何進(jìn)行會議管理提高工作效率》

【服務(wù)客戶】

企業(yè):電巢科技有限公司、航空631研究所、航空某計(jì)算機(jī)所、科博達(dá)技術(shù)有限公司

高校:西安電子科技大學(xué)(211)、上海大學(xué)(211)、成都理工大學(xué)(雙一流)

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