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高效溝通:360度溝通的三項(xiàng)核心修煉

【課程編號(hào)】:NX30010

【課程名稱】:

高效溝通:360度溝通的三項(xiàng)核心修煉

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:溝通培訓(xùn)

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課程背景

現(xiàn)實(shí)管理中許多組織因缺乏溝通而導(dǎo)致各種問題發(fā)生:

■ 有些員工敬業(yè),拼命工作,確實(shí)相當(dāng)優(yōu)秀,但始終得不到上司的賞識(shí)與升遷,上司總覺得其業(yè)績平庸;

■ 因?yàn)槿鄙贉贤ǎ聦僦荒艽︻I(lǐng)導(dǎo)意圖行事,結(jié)果造成方向失誤。本可以化解一場矛盾,因?yàn)楸舜嘶ハ鄶骋暎ハ嗖鹋_(tái),搞內(nèi)耗,難以形成合力;

■ 不同部門間對同一問題,無法達(dá)成共識(shí),各持高見,彼此不溝通,最后造成問題無法解決,公司因此蒙受損害。

……

如果一個(gè)組織內(nèi)如果未形成良好溝通氛圍,造成信息不暢與不對稱,將嚴(yán)重影響組織的正常運(yùn)行,最終將影響組織經(jīng)營績效。基于以上管理現(xiàn)狀,我們致力開發(fā)此課程,幫助企業(yè)員工全面提升溝通與協(xié)調(diào)能力。

本課程將從向上溝通(上級(jí))、橫向溝通(平級(jí))和向下溝通(下屬)三個(gè)維度展開,讓學(xué)員掌握正確溝通技巧,通過三個(gè)維度的核心溝通的修煉,快速地提高組織工作效率與企業(yè)效益,進(jìn)而為企業(yè)贏得市場競爭的優(yōu)勢,同時(shí)帶動(dòng)員工的自我提升。

課程收益:

● 理解上司和了解下屬,從向上、向下兩個(gè)角度去換位理解兩個(gè)角色

● 掌握“接受指示六步法”技能,促進(jìn)下屬真正理解上司布置任務(wù)的意圖

● 掌握“匯報(bào)工作”技巧,提高溝通有效性,減少工作返工,提升工作效率

● 提升跨部門溝通能力,促進(jìn)橫向溝通協(xié)調(diào)能力

● 提升表達(dá)能力、傾聽能力的技巧

課程對象:

新晉管理者、儲(chǔ)備干部、后備人才梯隊(duì)等

課程大綱

課程導(dǎo)入:職場的多維化溝通

一、多維溝通

問題導(dǎo)入:工作中的那些令人難堪的場景:憤怒的上司、不爽的同事、咆哮的下屬

1. 360度高效溝通

圖示解讀:360度高效溝通示意圖

課堂分享:職場誰是最重要的溝通對象?

二、正確認(rèn)識(shí)溝通

1. 一次溝通的定義:信息傳遞模型

1)溝通模型解碼

2)為什么溝而不通

小組討論:溝通中所面臨的挑戰(zhàn)

2. 影響溝通效果的關(guān)鍵因素

1)溝通對象

2)信息傳遞

3)傾聽技術(shù)

情景體驗(yàn):溝通與傾聽,解決本位溝通

三、360度高效溝通技能修煉

1. 向上溝通

2. 向下溝通

3. 橫向溝通跨部門溝通協(xié)作

第一講:向上溝通

一、理解上司——才能更好相互成就

案例導(dǎo)入:小明的故事

小組討論:上下級(jí)該是一種什么樣的關(guān)系

1. 理解上司所處的環(huán)境

a周邊環(huán)境

b自身環(huán)境

c下屬環(huán)境

2. 如何理解上司的核心作用,更好把控工作

3. 了解上司,知彼知己才能工作到位

二、正確接受指示——是做好工作的根本

案例導(dǎo)入:SHUIJING的故事及原因分析

案例講解:聽聽樊登解讀日本人接受指示的關(guān)鍵點(diǎn)

角色扮演:怎么接受領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示

1. 明確:下屬如何接受指示

工作技巧:6W3H記錄法

課堂實(shí)操:使用6W3H記錄接受指示的關(guān)鍵點(diǎn)

2. 接受指示六步法

1)第一步:被召喚時(shí)

2)第二步:認(rèn)真記錄

3)第三步:確認(rèn)事實(shí)

4)第四步:全面復(fù)述

5)第五步:詢問疑問

6)第六步:領(lǐng)會(huì)意圖

3. 全面復(fù)述的3大好處

4. 意圖不明確的3種處理技巧

5. 接受指示不到位的原因分析和處理技巧

小組討論:工作中的返工現(xiàn)象是如何造成的

1)下屬?zèng)]聽懂

2)上級(jí)沒說清

3)下屬接受指示的6個(gè)典型場景分析

6. 3個(gè)接受指示的常見場景分析

情形模擬1:接受之(做)的應(yīng)對技巧

情形模擬2:婉拒之(不做)的應(yīng)對技巧

小組討論:領(lǐng)導(dǎo)越級(jí)給你布置任務(wù)該怎么辦

視頻分享:老板布置任務(wù)時(shí)沒表達(dá)清楚怎么辦

三、善于匯報(bào)——能讓上級(jí)滿意的匯報(bào)

1. 職場匯報(bào)——上司的煩惱

1)職場中匯報(bào)的典型場景

案例分析:月度任務(wù)沒完成是誰的問題,上級(jí)有指示時(shí)下屬該如何做

2)職場匯報(bào)中存在的2大問題

3)上司對下屬的匯報(bào)現(xiàn)狀的3大煩惱

2. 正確認(rèn)識(shí)匯報(bào)

1)匯報(bào)是向下達(dá)該項(xiàng)工作指示的人報(bào)告事情的過程、內(nèi)容和結(jié)果(或現(xiàn)狀)

2)上司期望的匯報(bào)

a結(jié)果匯報(bào):只是60分的匯報(bào)

b中間匯報(bào):能讓上級(jí)滿意的匯報(bào)

3. 明確匯報(bào)對象:給誰匯報(bào)(WHO)

1)下屬正確的工作匯報(bào)對象

a直屬上級(jí)的匯報(bào)

b跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)

2)如何接受跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)

案例分析:跨級(jí)上級(jí)指派任務(wù),接受與婉拒的處理技巧

小組討論:跨級(jí)上級(jí)給小明布置任務(wù)

3)婉拒跨級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的非正常匯報(bào)

案例分享:《理想之城》尷尬非正常匯報(bào)

4. 明確匯報(bào)時(shí)機(jī):中間匯報(bào)(WHEN)

1)為什么要中間匯報(bào)

案例分析:小明的工作事項(xiàng)

小組討論:小明的工作事項(xiàng)該如何匯報(bào)上級(jí)才放心?

2)中間匯報(bào)的8種時(shí)間選擇

3)需要向上級(jí)做中間匯報(bào)的6個(gè)場合

4)下屬怠于匯報(bào)的9種心態(tài)分析

5)去匯報(bào)的好處

5. 2個(gè)典型匯報(bào)場景的處理

1)與其他協(xié)作同事匯報(bào)工作

案例分析:項(xiàng)目組成員小明該如何匯報(bào)

2)讓領(lǐng)導(dǎo)更容易接受的壞消息匯報(bào)

案例分析:貨物運(yùn)輸中被損壞該如何匯報(bào)

6. 工作匯報(bào)的背后邏輯

1)上級(jí)對員工輸出不放心

2)了解上級(jí)的職責(zé)

3)應(yīng)對“跨級(jí)上級(jí)”的任務(wù)指示

第二講:向下溝通

一、了解下屬——知彼解己才能相互成就

1. 了解下屬的兩個(gè)核心技巧

1)定期溝通

2)基于弱點(diǎn)的信任活動(dòng)

2. 了解下屬對上司的期望;

1)崗位期望+職業(yè)規(guī)劃期望

3. 如何理解下屬所處的環(huán)境;

二、明確匯報(bào)機(jī)制——工作狀態(tài)盡在掌控中

1. 明確下屬對工作的匯報(bào)機(jī)制

2. 上司喜歡的匯報(bào)方式是個(gè)什么樣子

1)工作開始時(shí)報(bào)計(jì)劃

2)工作進(jìn)行中勤報(bào)進(jìn)度

3)工作結(jié)束后多報(bào)感想

分享:管理者要不要善于匯報(bào)

3. 績效輔導(dǎo)

1)工作計(jì)劃輔導(dǎo)

2)工作實(shí)施輔導(dǎo)

4. 給予反饋(面談)

1)培養(yǎng)下屬“如何匯報(bào)”

2)做好下屬工作任務(wù)的輔導(dǎo)

三、工作面談

案例分析:員工面談開場(反案例)

案例分析:二柱的故事

案例分享:如何和下屬進(jìn)行面談

1. 一對一定期溝通(1X1定期溝通三步法)

1)溝通前——充分準(zhǔn)備

2)溝通中

a營造氣氛+平等對待

b坦誠相談+共同解決

c回顧要點(diǎn)+具體措施

3)溝通后

a跟進(jìn)事項(xiàng)+及時(shí)反饋

b維護(hù)好面談溝通表

面談實(shí)操:和下屬的一次面談

2. 臨時(shí)面談

1)臨時(shí)面談目的:實(shí)時(shí)解決問題,抓住時(shí)機(jī),不留下疙瘩

2)臨時(shí)面談的6大場景

工具表單:《1X1定期溝通三步法》(思維導(dǎo)圖)、《1x1定期溝通記錄表》(表單)

四、喬哈里視窗——改善人際溝通

1. 喬哈里視窗模型

1)開放象限:讓員工尊重你,而不是怕你

2)盲點(diǎn)象限:利用反饋看到自身局限

3)隱藏象限:正面溝通,自我暴露

4)未知象限:自我發(fā)現(xiàn),他人觀察

2. 開放自我——讓陽光照進(jìn)來

1)擴(kuò)大開放象限

2)縮小隱藏象限

3)縮小盲點(diǎn)象限

4)縮小未知象限

第三講:橫向溝通——打破部門壁壘

一、推倒部門墻——跨部門溝通協(xié)作(個(gè)體貢獻(xiàn)者視角)

1. 減少部門間的溝通中的人為障礙

小組討論:說說你身邊怎么解決相互扯皮的部門墻問題?

2. 建立部門感情賬戶(情感銀行賬戶)

1)交情與工作效率的關(guān)系

2)人際關(guān)系的建立原則

小組討論:哪類同事的協(xié)作請求你會(huì)認(rèn)真處理?

小組討論:如何提升情感銀行賬戶

3. 增進(jìn)了解,知彼解己

4. 人人都是客戶

1)下一道工序就是客戶

2)誰是你的內(nèi)部客戶

案例分析:建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識(shí)

5. 職業(yè)化行為的修煉,提升個(gè)人影響力

6. 尋求Boss的支持

7. 不同溝通情境采用的處理策略

課程回顧

一、課程總結(jié)

1. 分享:課程回顧

2. 答疑

二、訓(xùn)后落地建議(企業(yè)定制)

促進(jìn)企業(yè)后續(xù)所學(xué)內(nèi)容,真正提升員工的溝通能力,助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的達(dá)成,另附落地實(shí)施表。

袁老師

袁沐風(fēng)老師 綜合管理實(shí)戰(zhàn)專家

8年世界500強(qiáng)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷

重慶郵電大學(xué)碩士

美國項(xiàng)目管理PMP認(rèn)證

國家二級(jí)人力資源管理師

國家一級(jí)勞動(dòng)關(guān)系協(xié)調(diào)師

古賀·報(bào)聯(lián)商授權(quán)認(rèn)證講師

曾任:惠普企業(yè)(500強(qiáng))|項(xiàng)目經(jīng)理、部門經(jīng)理、企業(yè)大學(xué)金牌講師

曾任:春秋航空(上市)|項(xiàng)目總監(jiān)

曾任:宏立城集團(tuán)(中國房產(chǎn)500強(qiáng))|人才發(fā)展高級(jí)經(jīng)理

→專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證:ISO900 質(zhì)量安全體系內(nèi)審員認(rèn)證、ISO27001信息安全體系內(nèi)審員認(rèn)證、ITIL V3(IT基礎(chǔ)架構(gòu)庫)認(rèn)證、VMware虛擬化專家認(rèn)證、國際軟件測試工程師認(rèn)證

→企業(yè)人才培養(yǎng):曾開展后備人才梯隊(duì)建設(shè)、高階領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)等10+個(gè)管理人才培育項(xiàng)目,助力企業(yè)培養(yǎng)10+名高層管理人才、60+中基層管理人才、100+儲(chǔ)備人才;

→課程體系研發(fā):作為「古賀·報(bào)聯(lián)商」版權(quán)溝通課程認(rèn)證講師,對課程體系有獨(dú)特見解,將自身經(jīng)驗(yàn)融入課程體系研發(fā)中,打造一套獨(dú)特的課程體系(溝通+管理+執(zhí)行),并全程參與課程升級(jí)、迭代、產(chǎn)品研發(fā),輔導(dǎo)中科控股、中建信和等30+家企業(yè)解決管理難題

→擅長領(lǐng)域:執(zhí)行力、向上管理、向下管理、管理溝通、高效溝通、跨部門溝通、MTP管理能力、情境領(lǐng)導(dǎo)力等

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

01-外戰(zhàn)于業(yè)務(wù)、管理:袁老師經(jīng)歷IT、制造業(yè)、房地產(chǎn)3個(gè)行業(yè),歷任項(xiàng)目專員、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、人才發(fā)展經(jīng)理等企業(yè)不同崗位,了解美資、民營企業(yè)的不同管理方式,擅長不同行業(yè)、不同類型企業(yè)、不同階段的團(tuán)隊(duì)管理工作,致力于為企業(yè)梳理管理方略,解決管理困局。

■ 曾任美國惠普公司(世界500強(qiáng))部門經(jīng)理,組建了一支21人的3D技術(shù)團(tuán)隊(duì)(普通技術(shù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模為10人),基于SOW(工作說明書),開展目標(biāo)規(guī)劃制定、匯報(bào)機(jī)制構(gòu)建、一對一定期溝通等工作,為企業(yè)構(gòu)建高績效的新團(tuán)隊(duì),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成功交付香港UCAN項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)1000+萬營收,項(xiàng)目營收位列事業(yè)部排名第三。

■ 曾任春秋航空(上市公司)項(xiàng)目總監(jiān),在組建與擴(kuò)大互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)中,通過溝通提升技能、執(zhí)行力構(gòu)建等措施,使團(tuán)隊(duì)的面貌煥然一新,制定并落地了22位項(xiàng)目經(jīng)理管理成長計(jì)劃,培養(yǎng)他們從成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理者,總團(tuán)隊(duì)規(guī)模2年近4倍穩(wěn)定擴(kuò)張,總?cè)藬?shù)由59人增加至237人。服務(wù)公司售票APP、線上渠道等關(guān)鍵應(yīng)用的持續(xù)開發(fā)和應(yīng)用的100%正確運(yùn)行。

02-內(nèi)修于人才培養(yǎng):為更好的組建擴(kuò)大團(tuán)隊(duì),袁老師總結(jié)自身管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),研發(fā)管理課程培訓(xùn),為企業(yè)培養(yǎng)了眾多管理人才。曾服務(wù)惠普、中科控股集團(tuán)等30+家中大型企業(yè)開展管理課程培訓(xùn),受訓(xùn)人數(shù)超4000人次。

→→曾參與惠普企業(yè)大學(xué)貴州分校的籌建,對內(nèi)為貴州地區(qū)惠普100+員工提供企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺(tái),并策劃交付企業(yè)人才訓(xùn)練營50+場,對外為企業(yè)關(guān)鍵客戶開展《高效商務(wù)溝通》等課程交付,傳遞企業(yè)核心價(jià)值觀,加強(qiáng)客戶粘性。

→→曾為宏立城集團(tuán)規(guī)劃多個(gè)人才培養(yǎng)項(xiàng)目:【后備人才梯隊(duì)、新晉經(jīng)理訓(xùn)練營】為企業(yè)培養(yǎng)出60+位經(jīng)理、總監(jiān)級(jí)中高層管理后備人才;【高階領(lǐng)導(dǎo)力培養(yǎng)項(xiàng)目】為10+位高級(jí)管理者(總經(jīng)理、副總裁級(jí))實(shí)施交付《卓越領(lǐng)導(dǎo)力的五項(xiàng)修煉》等課程。

→→曾為鑫源集團(tuán)、貴州云龍旅游地產(chǎn)集團(tuán)等開展「古賀·報(bào)聯(lián)商」版權(quán)溝通課程近20場,通過有效溝通,提高員工工作效率,促動(dòng)業(yè)績增長。

主講課程:

《高效溝通:360度溝通的三項(xiàng)核心修煉》

《向上溝通:提升向上溝通效率的四項(xiàng)修煉實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》

《橫向溝通:打破部門壁壘,跨部門溝通的14項(xiàng)關(guān)鍵技巧提升訓(xùn)練》

《向上管理:成為上司的左右手》

《向下管理:成為下屬愿追隨的領(lǐng)導(dǎo)者》

《MTP中高層管理能力提升訓(xùn)練》

《贏在執(zhí)行:提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力的四項(xiàng)修煉》

《報(bào)聯(lián)商:助你與上級(jí)溝通更有效》(國際版權(quán)課)

授課風(fēng)格:

■ 知識(shí)淵博,授課風(fēng)格深入淺出,言語風(fēng)趣幽默

■ 分享內(nèi)容條理清楚、層層剖析、環(huán)環(huán)相扣。結(jié)合實(shí)際,可操作性強(qiáng)

■ 具有優(yōu)秀的口頭表達(dá)能力,擅長言簡意賅復(fù)雜事情簡單化

部分服務(wù)過的客戶:

惠普(上海)有限公司、國家電網(wǎng)南京公司、南方電網(wǎng)云南分公司、四川郵政、青海郵政、湖南三一重工集團(tuán)、廣東玖木通實(shí)業(yè)有限公司、亞信科技有限公司、深圳必?fù)P極限公司、廣州點(diǎn)美集團(tuán)、春秋航空股份有限公司、寧波建工、海成集團(tuán)、中建信和地產(chǎn)有限公司、貴州宏立城集團(tuán)有限公司、貴州云龍旅游地產(chǎn)集團(tuán)、重慶中科建設(shè)(集團(tuán))有限公司、重慶建峰工業(yè)集團(tuán)、中海地產(chǎn)重慶公司、重慶市中科控股有限公司、惠普(重慶)有限公司、重慶市菲睿達(dá)信息科技有限公司、貴州宏立城物業(yè)服務(wù)有限公司、重慶國際復(fù)合材料、重慶人社局、重慶岸上品物科技有限公司、東方鑫源集團(tuán)有限公司、華晨鑫源重慶汽車有限公司、重慶小康工業(yè)集團(tuán)股份有限公司、重慶宇隆光電科技股份有限公司、貴陽市直機(jī)關(guān)、貴陽黨校、修文縣政府、貴陽綜合保稅區(qū)、貴州黨校、貴州大學(xué)、貴州師范大學(xué)、貴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院、重慶五一技師學(xué)院、重慶育才學(xué)校、重慶巴蜀學(xué)校等

部分客戶評(píng)價(jià):

連續(xù)2年,我們公司都會(huì)請?jiān)蠋焷砉局v課,袁老師的《高效溝通:360度溝通的三項(xiàng)核心修煉》、《向上管理:成為上司的左右手》等課程我們幾乎都上過。袁老師講課水平很高,內(nèi)容很實(shí)用,接地氣!

——某房地產(chǎn)企業(yè)人力行政部分管副總裁 劉總

我們公司每年新晉管理者的管理技能提升的課程需求,都是邀請?jiān)蠋熤v授《向下管理:成為下屬愿追隨的領(lǐng)導(dǎo)者》《向上溝通:提升向上溝通效率的四項(xiàng)修煉實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》等課程。我們已經(jīng)合作了3年了,感謝袁老師的辛苦付出!

——某房地產(chǎn)企業(yè)人力行政部負(fù)責(zé)人 方總監(jiān)

袁老師的《向上溝通:報(bào)聯(lián)商助你與上級(jí)溝通更有效》內(nèi)容特別好,工具很實(shí)用。而且袁老師授課風(fēng)格很受學(xué)員喜歡,有激情、有感染力和帶動(dòng)力。我們公司的員工,大家反饋很好!

——某制造業(yè)人力資源部 向部長

袁老師講課邏輯性特別強(qiáng),課程內(nèi)容簡單實(shí)用。課堂氛圍也非常好,有分組PK、互動(dòng)問答、案例分析等互動(dòng),學(xué)員聽起來不累。

——重慶某教育集團(tuán)總經(jīng)理 熊總

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