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Excel在人力資源數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用
【課程編號】:NX10044
Excel在人力資源數(shù)據(jù)管理中的應(yīng)用
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【所屬類別】:人事管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:3天,6小時/天
【課程關(guān)鍵字】:Excel培訓(xùn),人力資源數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)
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課程背景:
HR管理離不開結(jié)果導(dǎo)向,結(jié)果呈現(xiàn)離不開數(shù)據(jù)分析,如何以數(shù)據(jù)結(jié)果說話?如何以數(shù)據(jù)診斷指導(dǎo)HR的指標(biāo)和目標(biāo)推動,Excel已經(jīng)成為HR工作者的一項必備工具,但一個擺在HR面前的尷尬現(xiàn)實(shí)是,大部分的HR在使用Excel方面很不熟練,效率低下。本來可以1小時完成的數(shù)據(jù)分析需要花上1天甚至更久的時間。
大數(shù)據(jù)時代,HR更應(yīng)該較為熟練地掌握和應(yīng)用好地運(yùn)用Excel,將繁雜的數(shù)據(jù)分析,通過Excel的應(yīng)用,突破數(shù)據(jù)瓶頸、提升工作效率。
如何快速的掌握Excel的應(yīng)用技巧,提高HR的工作效能,是每一位HR工作者必須突破的難題!本次課程針對Excel并不熟練或者無基礎(chǔ)的HR群體,通過三天的學(xué)習(xí)可快速掌握超過100項的Excel工具、函數(shù)及應(yīng)用技巧,幫助學(xué)員建立數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析自信,從平凡走向非凡!
課程收益:
● 掌握Excel強(qiáng)大的功能,快速提高工作能力
● 通過Excel的應(yīng)用,簡化流程,提高工作效率
● 學(xué)習(xí)掌握Excel在人力資源管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析中的應(yīng)用
● 學(xué)習(xí)Excel在人力資源薪酬、福利核算中的應(yīng)用
● 學(xué)習(xí)自動化處理數(shù)據(jù)(Excel高級應(yīng)用)
課程對象:
企業(yè)人力資源部門主管、專員
課程大綱
第一講:人力資源管理的數(shù)據(jù)分析項目
一、人力資源管理體系邏輯關(guān)系構(gòu)成
1. 人力資源規(guī)劃
2. 招聘與配置
3. 培訓(xùn)與開發(fā)
4. 薪酬管理
5. 績效管理
6. 勞動關(guān)系管理
二、人力資源管理模塊數(shù)據(jù)分析需求
1. 人力資源規(guī)劃的分析需求
2. 人力資源招聘配置的分析需求
3. 人力資源培訓(xùn)開發(fā)的分析需求
4. 人力資源薪酬管理的分析需求
5. 人力資源績效管理的分析需求
6. 人力資源勞動關(guān)系管理的分析需求
第二講:文本、符號、格式及數(shù)據(jù)管理應(yīng)用
一、快速輸入與編輯Execl數(shù)據(jù)
1. 數(shù)據(jù)、文本的快速、批量填充應(yīng)用
1)快速在多個單元格中同時輸入相同的數(shù)據(jù)
2)縮小字體填充
課堂演練
2. 數(shù)據(jù)、文本的轉(zhuǎn)換、轉(zhuǎn)化應(yīng)用
1)快速將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字
2)以0開頭的數(shù)據(jù)、負(fù)數(shù)、小數(shù)、貨幣輸入的快捷處理
3)快速輸入中文日期
課堂演練
3. 符號默認(rèn)設(shè)置、填充、關(guān)聯(lián)應(yīng)用
1)快速填充技巧應(yīng)用
2)選擇粘貼、轉(zhuǎn)置技巧應(yīng)用
3)查找替換文字和格式
4)日期格式、大小寫字符的數(shù)據(jù)替換
課堂演練
4. 通配符、數(shù)據(jù)設(shè)置、有效性應(yīng)用。
1)使用&符號連接數(shù)據(jù)
2)使用函數(shù)連接數(shù)據(jù)
3) 設(shè)置日期數(shù)據(jù)有效性、預(yù)警、禁止操作應(yīng)用
4)設(shè)置數(shù)據(jù)長度規(guī)則、預(yù)警設(shè)置及提示信息
課堂演練
二、快速操作Excel工作表
1. 數(shù)據(jù)單元格突出、美化設(shè)置
1)跨越合并單元格
2)快速添加底紋
3)活用條件格式,突出顯示單元格規(guī)則
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2. 下載系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的分列應(yīng)用
1)快速應(yīng)用數(shù)據(jù)分列
2)系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)化轉(zhuǎn)換運(yùn)算技巧
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3. 頁眉、頁腳應(yīng)用處理
1)頁眉的聯(lián)動化操作
2)頁腳的聯(lián)動化操作
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4. 工作表填充、查找和切換應(yīng)用。
1)改變工作表標(biāo)簽顏色
2)填充空白單元格
3)查找/切換工作表
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第三講:數(shù)據(jù)快捷高效管理
一、數(shù)據(jù)的快捷管理
1. 數(shù)據(jù)排列技巧應(yīng)用
1)簡單快速排序
2)多列排序
3)亂序排序
4)巧用排序插入空白行
5)按字符數(shù)量排序
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2. 統(tǒng)計篩選數(shù)據(jù)應(yīng)用
1)快速篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)
2)公式篩選,自動匯總報表
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二、數(shù)據(jù)分析表格及工具應(yīng)用
1. 數(shù)據(jù)分類匯總和透視技巧應(yīng)用
1)快速篩選目標(biāo)數(shù)據(jù)
2)多字段分類匯總
3)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
4)查看數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)
5)更新數(shù)據(jù)透視表
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2. 數(shù)據(jù)、圖表轉(zhuǎn)換應(yīng)用。
1)快速設(shè)置圖表
2)表格轉(zhuǎn)置
3)條件格式之色彩斑斕術(shù)
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第四講:公式與函數(shù)高效應(yīng)用
一、公式與函數(shù)高效應(yīng)用
1. 數(shù)據(jù)引用、輸入及基礎(chǔ)核算應(yīng)用
1)快速求和
2)快速統(tǒng)計個數(shù)與平均值
3)快速輸入公式
4)快速復(fù)制公式
5)公式中單元格的引用
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2. 函數(shù)插入、嵌套應(yīng)用
1)插入函數(shù)的應(yīng)用技巧
2)函數(shù)的嵌套應(yīng)用
3)SUM函數(shù)分組求和
4)8類函數(shù)錯誤分析
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二、勞動合同相關(guān)函數(shù)應(yīng)用
1. IF函數(shù)
2. OR函數(shù)
3. 雙層函數(shù)嵌套
4. AND函數(shù)
5. 多層函數(shù)嵌套
6. FIND函數(shù)
7. LEFT函數(shù)
8. MID函數(shù)
9. 多層函數(shù)嵌套的靈活應(yīng)用
10. SUBSTITUTE函數(shù)
11. DATEDIF函數(shù)
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三、勞動合同郵件合并工具的綜合應(yīng)用
1. “郵件合并”秒合百份合同千張表單
1)建立Excel數(shù)據(jù)源整理及運(yùn)算(數(shù)據(jù)源)
2)撰寫勞動合同文本確定(母文件)
3)掌握合并域處理技能(關(guān)聯(lián)處理)
課堂演練
2. 建立“勞動合同郵件合并文件夾”
1)Excel數(shù)據(jù)源歸檔
2)勞動合同母文件歸檔
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3. 郵件合并工具的實(shí)操應(yīng)用
1)實(shí)操應(yīng)用
2)生成表單文件
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第五講:中高階函數(shù)的高效應(yīng)用
一、中高階函數(shù)的應(yīng)用
1. SUMIF條件求和函數(shù)
2. SUMPRODUCT數(shù)據(jù)間乘積和
3. MID及MOD函數(shù)
4. 隨機(jī)、引用、奇數(shù)函數(shù)
5. INT返回參數(shù)整數(shù)函數(shù)
1)ROW行數(shù)
2)COLUMN列數(shù)
6. 任意/并且條件函數(shù)
7. 合并多個文本
8. TEXT函數(shù)
9. FIND/SEARCH函數(shù)
10. LEFT/RIGHT函數(shù)
11. LOOKUP函數(shù)
12. SUMIF函數(shù)
課堂演練
二、關(guān)聯(lián)函數(shù)的應(yīng)用
1. 數(shù)組函數(shù)的應(yīng)用(個人所得稅計算)
2. 扣除保底業(yè)績的獎金計算
3. 不同授獎規(guī)則獎金計算函數(shù)
4. 階梯規(guī)則獎金計算函數(shù)
5. 試用期轉(zhuǎn)正日期管控函數(shù)
6. 合同期管控函數(shù)
7. 時間區(qū)間附條件福利計算函數(shù)
8. 條件計數(shù)的函數(shù)
9. 數(shù)量排名及數(shù)據(jù)提取的函數(shù)
10. 多條件數(shù)據(jù)統(tǒng)計的函數(shù)
11. 匯總符合指定條件數(shù)據(jù)統(tǒng)計的函數(shù)
課堂演練
第六講:表單、報表的綜合應(yīng)用
一、人事與行政管理應(yīng)用實(shí)例
1. 人資資源表單中個人信息的統(tǒng)計、匯總函數(shù)應(yīng)用
2. 人力資源表單中分析參數(shù)、指標(biāo)的函數(shù)應(yīng)用
3. 人力資源表單中考核、判斷數(shù)據(jù)指標(biāo)的函數(shù)應(yīng)用
4. 人力資源表單中統(tǒng)計項目、類別的函數(shù)應(yīng)用
課堂演練
二、報表自動化及對數(shù)據(jù)進(jìn)行有效性、加密等處理
1. 敏感數(shù)據(jù)、保密信息的設(shè)置應(yīng)用
2. 編制常用表單模板的應(yīng)用
3. 禁止性、強(qiáng)行性標(biāo)準(zhǔn)錄入規(guī)范的內(nèi)置應(yīng)用
4. 基礎(chǔ)性報表的綜合應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)自動化和關(guān)聯(lián)性
課堂演練
結(jié)語:通過全面、系統(tǒng)了解人力資源管理六大模塊的數(shù)據(jù)分析需求,綜合學(xué)習(xí)Excel中相關(guān)文本、符號、格式及數(shù)據(jù)管理應(yīng)用,數(shù)據(jù)快捷管理與函數(shù)高效應(yīng)用,表單、報表的綜合應(yīng)用,開闊Excel技術(shù)、技巧、技能視野,增強(qiáng)人力資源管理中對數(shù)據(jù)的分析、理解、應(yīng)用水平,提升人力資源管理的工作效率與綜合水平。
互動答疑:Q&A
賀老師
賀繼征老師 人力資源管理實(shí)戰(zhàn)專家
勞動法律法規(guī)與員工關(guān)系實(shí)戰(zhàn)專家
華南師范大學(xué)MBA
國家高級人力資源管理師
國家勞動關(guān)系協(xié)調(diào)師
深圳市人力資源管理協(xié)會監(jiān)事長
深圳市鹽田區(qū)法院人民陪審員
深圳市羅湖區(qū)第七屆勞動模范
曾任:深圳美商集團(tuán)CHO
曾任:深圳芳子美容股份有限公司HRD/COO
曾任:深圳大快活快餐有限公司行政及人事高級經(jīng)理
曾任:深圳名士酒店有限公司行政人事經(jīng)理
擅長領(lǐng)域:人力資源體系搭建、勞動關(guān)系、預(yù)防勞務(wù)糾紛、績效管理、office在人力資源中的應(yīng)用等
賀繼征老師擁有近20年的人力資源和管理經(jīng)驗(yàn),精通員工招聘、培訓(xùn)體系搭建、績效考核和薪酬體系設(shè)計,熟悉企業(yè)的全面管理,特別是在預(yù)防勞動糾紛及員工關(guān)系管理方面具有豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)任深圳市鹽田區(qū)人民法院陪審員,曾在某上市連鎖集團(tuán)中國區(qū)總部負(fù)責(zé)行政、人力資源及法務(wù)工作超過12年,構(gòu)建起勞動風(fēng)險預(yù)防控制體系,為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。
賀老師有10年的授課經(jīng)驗(yàn),主要講授勞動關(guān)系、預(yù)防勞務(wù)糾紛以及人力資源各個模塊知識和靈活運(yùn)用office進(jìn)行人力資源管理等課程,累計培訓(xùn)學(xué)員超過了20000人,課程好評率達(dá)到97%以上。
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷:
2003.1—2014.2深圳大快活快餐有限公司行政及人事高級經(jīng)理
賀繼征老師在深圳大快活快餐有限公司擔(dān)任人事高級經(jīng)理期間,主要負(fù)責(zé)制定人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并指導(dǎo)監(jiān)督各項計劃的實(shí)施。期間通過薪酬福利政策定制,大幅度提升員工幸福感,讓基層員工流失率在原基礎(chǔ)上下降10%以上,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下扎實(shí)基礎(chǔ)。
2014.3—2017.11深圳市芳子美容股份有限公司HRD/COO
賀繼征老師在芳子美容擔(dān)任HRD期間,建立并完善了人力資源管理制度和體系,并且管控公司行政流程、標(biāo)準(zhǔn)打造快捷高效的工作環(huán)境。在此期間還獲得深圳市羅湖區(qū)第七屆勞動模范稱號,得到了社會各界的認(rèn)可。在2016年的“一城百店”計劃中,帶領(lǐng)行政、人力和拓展團(tuán)隊推進(jìn)相關(guān)工作,保證了深圳10家新增店鋪的順利開業(yè)、運(yùn)營。
2018.1—2019.5深圳美商集團(tuán)CHO
賀繼征老師在深圳美商集團(tuán)擔(dān)任CHO期間,全面負(fù)責(zé)集團(tuán)人力資源工作,為企業(yè)搭建了完善的人力資源體系,建立、健全了集團(tuán)的企業(yè)規(guī)章制度體系。累計面試人數(shù)超過500人,為集團(tuán)引進(jìn)優(yōu)秀人才50余人,曾在2個月內(nèi)快速完成14個省區(qū)的市場團(tuán)隊的組織搭建及文件簽署及確認(rèn),讓公司業(yè)務(wù)能夠迅速拓展。
部分培訓(xùn)經(jīng)歷:
2009年賀老師正式開班授課,初期起步主講三門課程,課程開班后得到市場熱烈反饋,課程返聘不斷,《招聘與配置》6期、《勞動關(guān)系管理》16期、《勞動用工風(fēng)險預(yù)防控制體系建設(shè)》5期,得以樹立良好口碑。
2010年賀老師隨著市場需求,逐步開發(fā)新課程,增加的課程也得到市場的歡迎,《勞動標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施管理》3期、《集體協(xié)商與集體合同管理》3期、《勞動規(guī)章制度的制定》4期、《勞動合同管理》5期,其中《勞動關(guān)系管理》課程講授超過20期。
2011—2012年,賀老師課程逐漸成熟,在市場上已經(jīng)擁有極好口碑,講授的課程座無虛席,兩年中開講《勞動標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施管理》5期、《集體協(xié)商與集體合同管理》7期、《勞動規(guī)章制度的制定》4期、《勞動合同管理》9期、《勞資溝通與民主管理》8期、《員工申訴與勞動爭議處理》7期、《勞動關(guān)系管理》24期,得到受訓(xùn)企業(yè)的無數(shù)好評,返聘不斷。賀老師憑借課程的專業(yè)度,被邀請到聚德律師所進(jìn)行沙龍分享,被專業(yè)律師稱贊為“把人力資源摸透”的人。
隨著賀老師在工作實(shí)踐中不斷的學(xué)習(xí)和積累,2013年開始講授《勞動用工風(fēng)險預(yù)防控制體系建設(shè)》課程,并且開發(fā)出《Office在人力資源中的應(yīng)用》、《非人力資源的人力資源管理》等熱門課程,從2013年至今,經(jīng)過不斷地打磨,賀老師的課程已經(jīng)非常成熟,期間講授課程好評率達(dá)到98%以上。
序號課程名稱期數(shù)
1《非人力資源的人力資源管理》9期
2《Office在人力資源中的應(yīng)用》7期
3《違紀(jì)員工處理技巧實(shí)務(wù)》8期
4《勞動合同撰寫實(shí)務(wù)與Office在勞動合同管理中的應(yīng)用》10期
5《勞動用工風(fēng)險預(yù)防控制體系建設(shè)》10期
6《員工離職與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)膽?yīng)用實(shí)務(wù)》12期
7《勞動標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施管理》12期
8《招聘與配置》14期
9《勞資溝通與民主管理》15期
10《集體協(xié)商與集體合同管理》18期
11《勞動規(guī)章制度的制定》20期
12《勞動合同管理》21期
13《員工申訴與勞動爭議處理》24期
14《勞動關(guān)系管理》60期
………………
主講課程:
《招聘體系技巧及流程應(yīng)用》
《績效管理指標(biāo)體系建立》
《薪酬績效管理變革及模板設(shè)置應(yīng)用》
《勞動用工風(fēng)險預(yù)防控制體系建設(shè)》
《員工離職與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)膽?yīng)用實(shí)務(wù)》
《非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》
《勞動合同撰寫實(shí)務(wù)與office在勞動合同管理中的應(yīng)用》
課程特色:
● 課程結(jié)合人力資源和相關(guān)法律法規(guī),理論積淀深厚,專業(yè)水平高
● 課程內(nèi)容用豐富的理論和實(shí)際案例相結(jié)合,專業(yè)理論深入淺析,通俗易懂
● 課程內(nèi)容邏輯清晰,引導(dǎo)學(xué)員沉浸課堂,提倡體驗(yàn)式教學(xué),做到寓教于樂
● 案例解析專業(yè),使用案例多為結(jié)合企業(yè)當(dāng)前管理的痛點(diǎn),具有很強(qiáng)的實(shí)操性
授課風(fēng)格:
● 親切隨和,非常具有親和力,善于解答學(xué)員疑問,極具感染力
● 生動幽默,課堂上善于和學(xué)員互動,課堂氣氛活躍,寓教于樂
● 以案說法,專業(yè)理論通過實(shí)際案例表達(dá),讓學(xué)員輕松理解理論
● 效果導(dǎo)向,緊貼學(xué)員課程需求,讓學(xué)員將所學(xué)在工作中落地生效
學(xué)員評價:
聽了賀繼征老師的課,重新檢視公司的規(guī)章制度,發(fā)現(xiàn)了好多缺少老師所說的制度兜底,之前在理解上的誤區(qū),思路也清晰了不少,受益匪淺。
——深圳市新寧物流優(yōu)先公司 人力資源部門經(jīng)理 黃經(jīng)理
賀老師講課風(fēng)趣、幽默、又通俗易懂,期待再聽到賀老師的課程。
——深圳坪山創(chuàng)達(dá)制品廠 人力資源經(jīng)理 趙小姐
賀繼征老師的課程很有條理,思路非常清晰,聽完賀老師的課之后發(fā)現(xiàn)之前做了很多無用功,也有很多需要改進(jìn)的地方?jīng)]有用功,回公司實(shí)操之后發(fā)現(xiàn)賀老師的方法非常好用。
——深圳鹽田港集團(tuán) 劉先生
賀老師講課很活潑,又結(jié)合身邊的實(shí)際案例,聽了很容易就能理解,非常感謝賀老師帶來的精彩課程。
——深圳前海興邦商業(yè)保理有限公司 人力資源部門經(jīng)理 秦女士
賀老師的分享非常精彩,提到了很多律所目前正面臨的問題以及未來有可能會出現(xiàn)的問題,都非常詳細(xì)地給出了這些問題的解決方案,干貨滿滿。
——聚德律師所 活動策劃部經(jīng)理 蘇海倫
部分服務(wù)過的企業(yè):
地產(chǎn)保險業(yè):深圳景生集團(tuán)有限公司、深圳市新城時代投資有限公司、深圳市房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會、深圳建業(yè)工程集團(tuán)股份有限公司、深圳地鐵物業(yè)管理有限公司、深圳市方益物業(yè)發(fā)展有限公司、明亞保險經(jīng)紀(jì)股份有限公司深圳分公司、深圳前海興邦商業(yè)保理有限公司……
互聯(lián)網(wǎng)通信業(yè):深圳市感融互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)有限公司、深圳市異果傳媒有限公司、深圳市勁嘉科技有限公司、深圳市三諾數(shù)字科技有限公司、中捷通信有限公司深圳分公司、中移鐵通有限公司深圳分公司……
制造物流業(yè):比亞迪股份有限公司、羅曼迪卡家具有限公司、深圳市淑女屋時裝股份有限公司、深圳市珂尼蒂思服裝有限公司、萬暉五金(深圳)有限公司、坪山創(chuàng)達(dá)制品廠、深圳鹽田港集團(tuán)、深圳市新寧物流優(yōu)先公司……
其它:國海創(chuàng)新資本投資管理有限公司、東海公務(wù)機(jī)有限公司、深圳大快活快餐有限公司、深圳市龍華區(qū)總工會、坪山區(qū)人力資源局、深圳市天朝實(shí)業(yè)有限公司、深圳市匯健醫(yī)療工程有限公司、深圳市舉人爺酒店管理有限公司、深圳杰仁(馬氏)國際教育集團(tuán)、深圳市殘友智建有限公司、深圳新景界創(chuàng)景國際旅行社有限公司……
我要預(yù)訂
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
2025年
2024年
人力資源培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊
趙仁鑫老師
趙老師10余年大中型企業(yè)的人力資源管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),歷任培訓(xùn)經(jīng) 理、人力資源總監(jiān)等職,曾供職于中國南方航空集團(tuán)6年,主要負(fù)責(zé)制定北京公司年度培訓(xùn)計劃,管理執(zhí)行;員工...
李富清老師
名課堂特聘專業(yè)講師,原中華職業(yè)教育社(1917年成立)培訓(xùn)部部長,現(xiàn)任中國繼續(xù)教育聯(lián)合學(xué)院教授、中國人力資源開發(fā)研究會主講教師、中國注冊人力資源管理師認(rèn)證項目特...
楊明宇老師
資生堂(中國)投資有限公司咨詢、培訓(xùn)顧問 清華大學(xué)等多所大學(xué)總監(jiān)班特聘講師 AACTP(美國培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會)認(rèn)證講 十多年管理經(jīng)驗(yàn),多年咨詢、培訓(xùn)經(jīng)歷,專注入管理...