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化危為機(jī)(客戶投訴和應(yīng)急處理策)

【課程編號(hào)】:MKT050323

【課程名稱】:

化危為機(jī)(客戶投訴和應(yīng)急處理策)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【時(shí)間安排】:2025年06月28日 到 2025年06月29日4800元/人

2024年07月13日 到 2024年07月14日4800元/人

2023年07月29日 到 2023年07月30日4800元/人

【授課城市】:青島

【課程說(shuō)明】:如有需求,我們可以提供化危為機(jī)(客戶投訴和應(yīng)急處理策)相關(guān)內(nèi)訓(xùn)

【課程關(guān)鍵字】:青島應(yīng)急處理培訓(xùn),青島客戶投訴培訓(xùn)

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【課程收益】

認(rèn)知客戶服務(wù)終極要素 理解客戶滿意核心關(guān)鍵

認(rèn)知客戶期望內(nèi)驅(qū)動(dòng)力 強(qiáng)化應(yīng)急處理方法策略

掌握客戶異議真實(shí)期望 提升客戶投訴處理藝術(shù)

實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)多贏效應(yīng)

【培訓(xùn)對(duì)象】

客戶服務(wù)管理者、客服等窗口人員

【課程大綱】

篇章內(nèi)容概要

第一模塊

客戶滿意——提升篇

1.什么是客戶服務(wù)?

客戶服務(wù)的核心要素

客戶服務(wù)的終極目標(biāo)

互動(dòng):目前客戶服務(wù)難題剖析

2.客戶期望值的有效管控

客戶期望值與客戶滿意的關(guān)系

1)滿足客戶期望值=客戶滿意?

2)客戶滿意=滿足客戶期望值?

3)滿足客戶期望值>客戶滿意?

4)滿足客戶期望值<客戶滿意?

正確認(rèn)識(shí)客戶期望值

1)客戶期望與“自我”期望的區(qū)別

2)過(guò)高的期望值

3)有歧義的期望值

4)無(wú)理的期望值

5)正常的期望值

客戶期望值的前期風(fēng)險(xiǎn)管控要素——引導(dǎo)客戶調(diào)整期望值

客戶期望值的中期處理管控要素——快速解決,避免期望值膨高

客戶期望值的后期收縮管控要素——趨利避害,提高滿意度

客戶管理的其他要素管控

案例:誰(shuí)讓服務(wù)“難”到位?

第二模塊

客戶溝通——藝術(shù)篇

1. 服務(wù)溝通中常見(jiàn)的障礙

溝通的主觀障礙

溝通的客觀障礙

視頻:如此服務(wù)溝通的背后

互動(dòng):覺(jué)察自己溝通的模式

2. 高效溝通關(guān)鍵要素

充分了解對(duì)方的需求把握溝通的主動(dòng)權(quán)

你能聽(tīng)懂對(duì)方的意思嗎——聆聽(tīng)技巧

1)聽(tīng)事實(shí),也聽(tīng)情感-聆聽(tīng)是最好的安撫技巧

2)聽(tīng)客戶的訴求,也聽(tīng)言下之意-避免先入為

你能讓客戶說(shuō)給你聽(tīng)嗎——提問(wèn)技巧

1)結(jié)構(gòu)化的提問(wèn)方法――把握談話的方向

2)通過(guò)提問(wèn)引導(dǎo)結(jié)論――保證溝通的主動(dòng)性

你說(shuō)的對(duì)方能接受嗎——專業(yè)話術(shù)

1)“說(shuō)”的黃金法則

2)“理亂麻”式的清晰表達(dá)

回答關(guān)鍵與禁忌

3.服務(wù)溝通藝術(shù)

溝通姿態(tài)第一位

令客戶愉悅的語(yǔ)言技巧

確認(rèn)雙方責(zé)任的技巧

創(chuàng)建雙方相似性的技巧

永遠(yuǎn)不使用破壞性的語(yǔ)言模式

提高個(gè)人影響力-對(duì)抗性溝通表達(dá)技巧

1)面對(duì)表達(dá)不清晰的客戶的引導(dǎo)技巧

2)面對(duì)喋喋不休的客戶的引導(dǎo)技巧

3)面對(duì)憤怒的客戶的引導(dǎo)技巧

4)面對(duì)有備而來(lái)的客戶的引導(dǎo)技巧

突破障礙,提升客戶對(duì)你的正面感知

及時(shí)判斷客戶需求技巧

學(xué)會(huì)贊美

4.不同類型客戶的溝通藝術(shù)

客戶性格解析

不同性格溝通應(yīng)對(duì)策略

第三模塊

危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)——防范篇

1.危機(jī)預(yù)案及處理策略

危機(jī)事件分類

1)營(yíng)銷(xiāo)策略導(dǎo)致的群訴事件

2)產(chǎn)品質(zhì)量引發(fā)的投訴隱患

3)服務(wù)問(wèn)題引起的投訴緊急事件

4)人員激增引起的緊急事件

5)政府及媒體部門(mén)的采訪、調(diào)查、暗訪事件

6)上級(jí)指派緊急事件

7)發(fā)生其他緊急事件等

危機(jī)預(yù)案、應(yīng)急處理策略

1)壓力、心態(tài)策略

2)處理流程策略

3)緊急應(yīng)對(duì)策略

4)協(xié)調(diào)關(guān)鍵策略

5)嚴(yán)防升級(jí)策略

6)法律法規(guī)策略

7)平衡多贏策略

案例:媒體群訪的緊急應(yīng)對(duì)策略

不可控因素引起的群訴事件

產(chǎn)品質(zhì)量引起的群訴事件

2.情緒壓力管理方法

應(yīng)急情緒壓力管理法

1)平定法

2)轉(zhuǎn)移法

3)轉(zhuǎn)換法

?情緒壓力管理日常功

1)動(dòng)靜結(jié)合定慧出

2)常存善念意志堅(jiān)

第四模塊

投訴處理——策略篇

1.客戶為什么要投訴?——原因分析

客戶投訴五大根因

客戶投訴源動(dòng)力有哪些?

互動(dòng):如果您是客戶,您會(huì)因哪些事情而投訴?

1.客戶會(huì)怎樣投訴?——需求洞察篇

客戶投訴外在呈現(xiàn)方式

細(xì)節(jié)透析客戶投訴意向

案例:什么原因讓客戶非得找領(lǐng)導(dǎo)處理問(wèn)題?

2.客戶想得到什么答案?——期望值管控篇

正確認(rèn)識(shí)客戶期望值

3.如何讓客戶投訴正向轉(zhuǎn)換?——藝術(shù)處理篇

投訴處理五大心態(tài)

調(diào)控狀態(tài)(客戶和自己)四大法門(mén)

A.以靜止動(dòng)法

B. 感受認(rèn)同法

C.溫水氧化法

D.場(chǎng)域影響法

處理流程六步樓梯法

A.一步情緒平和法

B. 二步問(wèn)題明確法

C.三步協(xié)調(diào)策略法

D.四步迅速行動(dòng)法

E.五步結(jié)果滿意法

F.六步回訪細(xì)節(jié)法

嚴(yán)防投訴升級(jí)經(jīng)典戰(zhàn)術(shù)

A. 戰(zhàn)術(shù)一:奉為上賓

B. 戰(zhàn)術(shù)二:順勢(shì)而為

C. 戰(zhàn)術(shù)三:筆下乾坤

D. 戰(zhàn)術(shù)四:以退為進(jìn)

E. 戰(zhàn)術(shù)五:另起一行

F. 戰(zhàn)術(shù)六:移情換景

案例:A. 客觀原因引起的投訴

B. 客戶無(wú)理要求

C. 超出服務(wù)權(quán)限

欒老師

欒秋蔚女士,實(shí)戰(zhàn)派服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)專家、國(guó)家人力資源管理師、國(guó)家心理咨詢師、企業(yè)管理咨詢專家、正念持修及傳播研究者(主要研究方向:正念領(lǐng)導(dǎo)力)、山東培訓(xùn)師聯(lián)合會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)、青島培訓(xùn)師聯(lián)合會(huì)執(zhí)行會(huì)長(zhǎng)。

欒老師曾多年任跨國(guó)集團(tuán)、上市企業(yè)高層管理和服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)等職務(wù),擁有多年的服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)管理經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),一直專注于服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的研究與提升,服務(wù)用戶實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng),善于抓住用戶核心需求和實(shí)際問(wèn)題進(jìn)行咨詢式服務(wù)。

欒老師服務(wù)用戶涉足國(guó)有大型集團(tuán)公司、民營(yíng)集團(tuán)公司、中小型民營(yíng)公司等多種體制的企業(yè)。曾為多家企業(yè)進(jìn)行過(guò)專業(yè)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)體系方面的咨詢和輔導(dǎo),深得受訓(xùn)企業(yè)與學(xué)員的青睞

【授課風(fēng)格】

根據(jù)培訓(xùn)需求及學(xué)員實(shí)際工作情況,精心設(shè)計(jì)課程,課程內(nèi)容設(shè)計(jì)合理且極具針對(duì)性;

根據(jù)實(shí)際工作特點(diǎn)設(shè)計(jì)情境案例演練,以優(yōu)雅的儀態(tài)真正的做到言傳身教;

重視與學(xué)員的互動(dòng)交流,使學(xué)員全身心、全方位地參與其中,從而達(dá)到最佳的授課效果。

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