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投訴概念演變—聊技速成投訴專家的驚喜服務(wù)
【課程編號(hào)】:MKT018607
投訴概念演變—聊技速成投訴專家的驚喜服務(wù)
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)
【時(shí)間安排】:2025年06月06日 到 2025年06月07日3980元/人
2024年06月14日 到 2024年06月15日3980元/人
2023年06月30日 到 2023年07月01日3980元/人
【授課城市】:深圳
【課程說(shuō)明】:如有需求,我們可以提供投訴概念演變—聊技速成投訴專家的驚喜服務(wù)相關(guān)內(nèi)訓(xùn)
【其它城市安排】:北京
【課程關(guān)鍵字】:深圳客戶服務(wù)培訓(xùn),深圳投訴處理培訓(xùn)
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課程背景:
“兵無(wú)常勢(shì),水無(wú)常形”現(xiàn)時(shí)代下的投訴疑難處理不能完全依賴于企業(yè)的流程制度,我們要做到的服務(wù)是不能依靠常態(tài),而是要給客戶帶來(lái)驚喜的服務(wù)。只有這種服務(wù)才會(huì)打破窘境,理解客戶消費(fèi)的情懷,和客戶有效溝通建立共識(shí)。在投訴處理過(guò)程中,我們是不是會(huì)經(jīng)常有這樣的經(jīng)歷!接到投訴,我們即會(huì)道歉,客戶馬上就急了,抱歉,報(bào)什么歉?對(duì)不起!對(duì)什么對(duì)不起?我們是不是在客戶剛開(kāi)口,就馬上急著稱呼,張先生,李小姐?被客戶呵斥住,能先給我解決問(wèn)題嗎?是不是還有這樣的場(chǎng)景,客戶說(shuō)完問(wèn)題,我們馬上咨詢您在我們這里的購(gòu)買(mǎi)或消費(fèi)記錄?而又不知何故我們聽(tīng)到客戶暴跳如雷的憤怒,快,快點(diǎn)解決問(wèn)題,看不到我的信息嗎?還有這樣的場(chǎng)景發(fā)生,您說(shuō)的這些對(duì)不起我們滿足不了!那么客戶氣得顫抖的聲音講,你趕快把能解決的問(wèn)題的人給我找來(lái)?對(duì)不起,對(duì)不起,我?guī)湍褑?wèn)題升級(jí)!“升級(jí)”我都打了多少電話,一直升級(jí)我為了這點(diǎn)事等了快1天啦,你們什么解決效率,我不掛!客戶己經(jīng)失去對(duì)我們的信任!再不解決我,我找其它途徑告你們……此時(shí)我猜,很多接待投訴用戶的人員還沉浸在憤怒和委屈中,為何客戶這么不配合我們,想讓我們解決問(wèn)題還不說(shuō)清楚,為什么這么急躁,連連吵嚷,不聽(tīng)我們一句,為什么為什么…….那么答案是,我們循規(guī)蹈矩的遵守”流程“激怒了眼前的”上帝“,致使在解決問(wèn)題的思路上背道而馳,漸行漸遠(yuǎn)!
本次課程,幫助大家在投訴處理中如何“看到不可見(jiàn),做到不可能“的洞察思路和溝通金鑰匙聊技!
課程收益
培訓(xùn)完結(jié)后,學(xué)員能夠:
了解互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代下的投訴觀點(diǎn)轉(zhuǎn)變和客戶期望
幫助企業(yè)在”315““雙11“等重大服務(wù)體驗(yàn)節(jié)前做好風(fēng)控
幫助投訴崗位建立符合自己行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的案例分析模型,做好客戶心理預(yù)判
幫助企業(yè)篩選投訴專家型人才及“選“”用“”育“”留“
幫助管理者迅速落地實(shí)戰(zhàn)技巧,“預(yù)防“”根治“合一
幫助投訴專家提好好“聊天有技”
課程對(duì)象:
現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、投訴處理崗、質(zhì)量管控人員、班組長(zhǎng)等
課程大綱:
第一講 眼界決定境界-塑造投訴專家的合理格局
多媒體渠道這么多什么是服務(wù)咨詢?什么是投訴?還有區(qū)別嗎?怎么區(qū)分?有哪些特征?具備哪些微秒特性?升級(jí)到微博,微信,論壇的人群有哪些特征?這些特征又給我們投訴處理帶來(lái)了哪些難度 ?
1.互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代,全民體驗(yàn)時(shí)代的投訴新概念?
2.投訴深思與熟慮?
3.投訴的表象與冰山之下?
4.不同投訴渠道的客訴特點(diǎn)?
5.投訴客戶的行為特征的分類,理性O(shè)R感性?
6.投訴處理的目標(biāo)?
7.投訴處理的意義發(fā)酵?
案例與實(shí)踐1:
第二講 行成于“思”毀于隨-培養(yǎng)投訴專家走心的思考
渠道之多,數(shù)據(jù)之大,如何集齊所有化成我們的技能技巧,快速匹配客戶需求處理。建立以平衡企業(yè)和客戶的雙贏體驗(yàn)!如何分析客戶的心理變化?同時(shí)在處理問(wèn)題時(shí)又要秉承什么樣的理念?讓我們一起這樣直面客戶!
1.大數(shù)據(jù)助力投訴案例分析,建立“知“”行“合一“技巧模型
如何“知” ?-聽(tīng)-聞-問(wèn)-切
測(cè)試與練習(xí)
如何“行”?-去尤
2.“合一”的雙贏-客戶期望值預(yù)估模型
如何測(cè)算客戶的基本期望?-
如何確認(rèn)客戶期望值GAP?
建立平衡自己企業(yè)與客戶的期望值模型
3.投訴處理的迎門(mén)“3“步曲
投訴處理專家的情緒預(yù)期
投訴專家對(duì)案例的分解
投訴專家的決策建議
4.心的修行
同理心
公平心
平常心
5.客戶投訴心理的趨勢(shì)演變
客戶投訴心理有哪些?
投訴心理的特征有哪些?
投訴心理特征下的聊技應(yīng)如何發(fā)揮?
第三講 人才是第一生產(chǎn)力-投訴專家的選用育留
對(duì)“產(chǎn)品”和“服務(wù)”的不滿是客戶投訴的直接原因,但投訴過(guò)程中客戶還有著深層的心理動(dòng)機(jī)。信息時(shí)代,每位客戶的一舉一動(dòng)都會(huì)影響到身邊人,我們口中的一言一行也隨時(shí)會(huì)改變客戶投訴的初心,所以培養(yǎng)優(yōu)秀的專家+更強(qiáng)的聊技將是考驗(yàn)我們處理能力的關(guān)鍵。放眼自媒體時(shí)代的今天,傳播速度根本容不得我們“抱怨”+“稍等”,崗位的各類人士不禁要重新打量一下自己的技能包,看看是不是很快要被時(shí)代浪潮以大浪淘沙的方式清洗掉了。
1. 投訴專家型人才的選,用,育,留9型工具
2.“選才標(biāo)準(zhǔn)“如何慧眼識(shí)英雄
3.“用人標(biāo)準(zhǔn)“如何人盡其才,知人善用
4.“育人標(biāo)準(zhǔn)“如果因材施教?
5.投訴專家的隱形翅膀-聊技
聊技定義
聊技元素
聊技思維的培養(yǎng)
聊技背后的心理學(xué)
聊技對(duì)應(yīng)的客訴類型
聊技的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
a)聊技氛圍營(yíng)造
b)聊技動(dòng)機(jī)匹配
c)聊技目標(biāo)提取
d)聊技話題管理
e)聊技疑義處理-速成話術(shù)3板斧
聊技發(fā)揮的禁忌
聊技案例與實(shí)踐:
理性案例:
標(biāo)準(zhǔn)不清晰
資格受限制
規(guī)章制度問(wèn)題
承諾未兌現(xiàn)
管理方面問(wèn)題
服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題
感性層面:
專家情緒未匹配
專家標(biāo)準(zhǔn)化流程服務(wù)
客戶情緒失控
第四講 投訴案例的流程風(fēng)控4步走及驚喜服務(wù)4連環(huán)
1.案例分析,透過(guò)報(bào)表找尋意料之內(nèi)的風(fēng)險(xiǎn)
定義風(fēng)險(xiǎn)概念
定義風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)特征維度劃分類型
根據(jù)已劃分的類型特征給出應(yīng)急機(jī)制
2.流程的標(biāo)準(zhǔn)、構(gòu)建流程、可實(shí)施落地
全面性
層次性
集成性
可操作性
信息化性
3. 跨部門(mén)結(jié)合,統(tǒng)一風(fēng)控的邊界設(shè)限
流程覆蓋
搖起“法律法規(guī)“的雙槳
法律概念淺析:
a)消保法
b)合同法
5、驚喜服務(wù)水到渠成
意料之外,重塑信任
小成本大驚喜的內(nèi)容服務(wù)
高級(jí)管理者的語(yǔ)言關(guān)懷
塵封記憶中的感恩叫醒
結(jié)束:
快速實(shí)施,落地有效
王老師
主要背景:
國(guó)際注冊(cè)培訓(xùn)師
呼叫中心實(shí)戰(zhàn)專家
CC成長(zhǎng)吧專欄專家
榮獲“2014年品牌講師”稱號(hào)
榮獲2015年度“十佳新銳講師”稱號(hào)
培訓(xùn)經(jīng)歷:
在呼叫中心行業(yè)從業(yè)十余年,具有豐富的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn), 曾任職于藝龍、鋒訊在線、飯統(tǒng)網(wǎng)、高朋網(wǎng)并擔(dān)任客服部總監(jiān)等職務(wù),并籌建規(guī)劃大型呼叫中心,在呼叫中心管理、投訴處理流程改善、服務(wù)質(zhì)量評(píng)估改善,業(yè)務(wù)流程改善等等方面頗有建樹(shù)。任職期間一直作為兼職講師,為眾多呼叫中心企業(yè)授課或項(xiàng)目運(yùn)作,也帶動(dòng)了很多行業(yè)呼叫中心管理經(jīng)驗(yàn)的交流與借鑒,積累了豐富的項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理、咨詢培訓(xùn)等方面的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
培訓(xùn)風(fēng)格:
精于實(shí)戰(zhàn)、生動(dòng)之中領(lǐng)略概念的原理,擅長(zhǎng)互動(dòng)式的培訓(xùn)技巧,以案例導(dǎo)入,以故事穿插,深入淺出,利于學(xué)員接受。配以大量的管理實(shí)例,幫助學(xué)員理解、吸收和轉(zhuǎn)化,充分滿足受訓(xùn)企業(yè)及學(xué)員的個(gè)性化培訓(xùn)需求。
培訓(xùn)方向:
呼叫中心卓越班組長(zhǎng)塑成、呼叫中心團(tuán)隊(duì)管理與績(jī)效管理、呼叫中心服務(wù)質(zhì)量管理與改善、呼叫中心團(tuán)隊(duì)正能量管理與團(tuán)隊(duì)文化建設(shè);運(yùn)營(yíng)管理問(wèn)題分析與績(jī)效改善、呼叫中心高效專業(yè)的投訴處理技巧、客戶辨識(shí)與有效溝通、基于客戶滿意度的客戶期望值分析與管理、呼叫中心投訴與抱怨的處理及規(guī)避、呼叫中心親和力表達(dá)與聲音塑造、情景互動(dòng)技巧等。