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Excel數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析的全面提升

【課程編號】:NX42771

【課程名稱】:

Excel數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析的全面提升

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓

【培訓課時】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:Excel培訓

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【課程背景】

在當今信息時代,面對海量數(shù)據(jù),如何高效地進行數(shù)據(jù)處理與分析,以便迅速將所需信息精準整理并呈現(xiàn)給客戶和領(lǐng)導,成為至關(guān)重要的問題。如何通過數(shù)據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)異常流向并構(gòu)建有效機制?如何借助分析數(shù)據(jù)快速解決實際問題?如何提高工作效率,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的匯總、預(yù)算、分析和展示,避免盲目加班加點?掌握基本的方法與技巧是當務(wù)之急。本課程將為您傳授具體的方式方法,并提供豐富的實際案例供您參考借鑒,助力您的 Excel 使用水平更上一層樓。

【課程收益】

熟練掌握數(shù)據(jù)的規(guī)范格式,建立科學的數(shù)據(jù)管理思維。

精通公式和函數(shù),大幅提升數(shù)據(jù)處理效率。

掌握數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工具,顯著提高統(tǒng)計分析效率。

深諳數(shù)據(jù)展示方法與工具,有效突出數(shù)據(jù)關(guān)鍵信息。

【課程特色】

邏輯嚴謹:課程內(nèi)容條理清晰,易于理解和掌握。

注重實戰(zhàn):所學內(nèi)容可直接應(yīng)用于實際工作中,實用性強。

全情投入:案例精彩紛呈,極具吸引力和啟發(fā)性。

【課程對象】

企業(yè)員工(涵蓋人事,行政,財務(wù)、運營、市場,銷售等崗位)

【課程大綱】

一、數(shù)據(jù)規(guī)范性與基礎(chǔ)分析

1、數(shù)據(jù)類型轉(zhuǎn)換與處理技巧:

數(shù)值型數(shù)據(jù)和文本型數(shù)據(jù)區(qū)別

數(shù)值型數(shù)據(jù)與文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換

如何快速查找文本型數(shù)據(jù)

數(shù)字自定義格式(前綴等)

以千,萬單位的數(shù)字自定義

2、日期規(guī)范性及日期自定義格式:

日期規(guī)范格式輸入

顯示日期年與月的方法

批量更換不規(guī)范日期技巧

日期轉(zhuǎn)換成星期的方法

3、貨幣格式與會計專用格式

4、數(shù)據(jù)導入及處理數(shù)據(jù)方法

導入網(wǎng)頁數(shù)據(jù)自動更新

獲取記事本文件及注意事項

5、表格數(shù)據(jù)整理技巧

快速輸入序號和自定義序列

標題設(shè)置兩種居中方式

輸入固定列內(nèi)容(數(shù)據(jù)驗證)

數(shù)據(jù)列自動填充與分列

6、常規(guī)統(tǒng)計工具應(yīng)用

數(shù)據(jù)排序(升序/降/自定義/單元格顏色排序)

無法排序及排序錯誤情況分析與排查方法

數(shù)據(jù)篩選(按單列/多列;文本/日期/數(shù)值)

高級篩選(多條件原則;篩選不重復)

切片器篩選(動添關(guān)聯(lián)表格)

分類匯總(一級/二級匯總;復制匯總結(jié)果;分頁打印)

合并計算(多表/多文件合并匯總)

二、公式與函數(shù)應(yīng)用

1、基礎(chǔ)知識

算數(shù)運算和運算符

公式復制的2種方法

單元格地址3種引用

2、求和運算

SUM求和和快捷鍵

3、條件求和函數(shù)

單條件:SUMIF函數(shù);多條件:SUMIFS函數(shù)

模糊條件統(tǒng)計求和

4、條件統(tǒng)計函數(shù)

單條件:COUNTIF函數(shù);多條件:COUNTIFS函數(shù)

模糊條件統(tǒng)計

5、文本函數(shù)

左提取:left函數(shù);右提取:right函數(shù);中間位置:mid函數(shù)

查找位置:find函數(shù);長度:len函數(shù)

6、日期函數(shù)

日期:date函數(shù);年:year函數(shù);月:month函數(shù);日:day函數(shù)

使用日期基礎(chǔ)函數(shù)規(guī)范整理日期

內(nèi)置函數(shù):datedif(6種返回類型)

工作日:workday函數(shù);networkdays函數(shù)

第幾周函數(shù):weeknum函數(shù)

7、邏輯函數(shù)

判斷:if函數(shù);與關(guān)系:and函數(shù);或關(guān)系:or函數(shù);

錯誤值:iferror函數(shù)

8、查找與引用函數(shù)

按列查找:VLOOKUP函數(shù)(精確匹配和近似匹配)

按查找:lookup函數(shù)及注意事項

位置:MACTH函數(shù);查值:INDEX函數(shù);

vlookup查不到結(jié)果情況分析

逆向查找使用vlookup和lookup函數(shù)

如何實現(xiàn)一對多查找和含有通配符查找

三、數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計分析

1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)源列表思維

一維表和二維表格概念

二維表格轉(zhuǎn)一維表格

2、不規(guī)范性列表的處理技巧

批量刪除空行與空列

取消合并單元格與批量填充內(nèi)容

取消合計行

3、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表及數(shù)據(jù)模型

數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式及數(shù)字格式設(shè)置

統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示方式,百分比差異等

調(diào)整布局結(jié)構(gòu)及經(jīng)典模式

數(shù)據(jù)排序與篩選,生成報表

建立多表關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模型PowerPivot

4、創(chuàng)建動態(tài)同比、環(huán)比數(shù)據(jù)分析

5、多表數(shù)據(jù)源的引用與匯總

使用數(shù)據(jù)透視表向?qū)В喜⒂嬎愣啾?/p>

6、數(shù)據(jù)透視表中使用函數(shù)進行計算及注意事項

計算字段和計算項

7、數(shù)據(jù)透視圖分析報告

使用切片器和日程表,交互式動態(tài)儀表板

四、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)方式

1、單元格呈現(xiàn)數(shù)據(jù)

條件格式基礎(chǔ)應(yīng)用

使用公式設(shè)置條件格式

迷你圖:柱形圖/盈虧圖/折線圖

2、圖表設(shè)計與展示

基本圖表:柱形圖、折線圖、復合餅圖、

特殊圖表:氣泡圖、瀑布圖、

高級圖表:交互式圖表(插入控件)

五、智能自動化應(yīng)用

1、宏

什么是宏;編輯宏在哪里;

錄制宏

2、VBA

編程結(jié)構(gòu)是什么;for循環(huán)

對象:單元格;工作表;工作簿

學會3段小程序編寫

王老師

王玥老師

——辦公軟件技能提升專家

微軟office認證講師(MCT)

微軟MOS認證大師(Master)

微軟Excel專家級(2010/2013/2016 Expert)

微軟Word專家級(2010/2013/2016 Expert)

4年在校執(zhí)教,2年企業(yè)行政人事經(jīng)驗

近10多年的企業(yè)/院校培訓經(jīng)驗

【個人簡介】

王玥老師從事多年的學校培訓及職業(yè)化辦公應(yīng)用技能方面的教育與應(yīng)用研究,具有豐富的理論及教學經(jīng)驗。近10年以來一直致力于從事office培訓,為多家企業(yè)(國企、外企)、事業(yè)單位進行培訓,積累了更豐富的企業(yè)實戰(zhàn)應(yīng)用案例;通過大量精彩的案例分析,操作步驟講解得清晰易懂,設(shè)計方法與演示技巧極具指導性和可實現(xiàn)性。講課注重實效,互動提問,講練結(jié)合,并強調(diào)引導自主學習的思路和方法,學而能用,使學員受益匪淺。

部分培訓單位及場次:

工行(6場次)外交服務(wù)(15場次)西門子(40場次)戴姆勒(25場次)

中石化(18場次)中國電力(8場次)投資銀行(10場次)中石油(15場次)

英使館(8次)美使館(6場次)瓦里安(10場次)東麗職教(9場次)

聯(lián)想(6場次)空中客車(6場次)中海油(6場次)諾華制藥(8場次)

外企商會(8場次)默克化工(6場次)大慶油田(6場次)北京地稅(6場次)

大學講座(10場次)中國電信(6場次)中國移動(3場次)中建一局(2場次)

中新社(1次)中國航天(6場次)喬治臨床(4場次)中國銀行(4場次)

河北煙草(3次)首都信息(4場次)山東煙草(10場次)三星數(shù)據(jù)(6場次)

勵德博覽(3場次)喬治臨床(4場次)中電匯智(4場次)豐田汽車(4場次)

航港(4場次)

已走訪近300家線下企業(yè),通過培訓客戶員工提升了自身的技能水平,與同事之間的交流,匯報領(lǐng)導的文件更加快捷及更有針對性,大大提升了溝通效率,并且也與部分企業(yè)事業(yè)單位建立了線上培訓,減少交通成本。

【授課風格】

專業(yè)性強:10多年的企業(yè)培訓經(jīng)驗

實用落地:注重實效,互動提問,通過大量精彩的案例分析,操作步驟講解得清晰易懂講練結(jié)合學而能用

對癥下藥:結(jié)合學員問題,設(shè)計方法與演示技巧極具指導性和可實現(xiàn)性。

風趣幽默:輕松愉快,深入淺出;生動活潑,通俗易懂;談笑風生,印象深刻。

【主講課程】

《Excel 數(shù)據(jù)處理與數(shù)據(jù)分析》

《Excel 公式與函數(shù),從基礎(chǔ)到提高》

《Word 排版技術(shù)提升》

《PPT設(shè)計制作課程》

《PPT制作技巧課程》

【服務(wù)客戶】

美使館,英使館,外交服務(wù)中心,亞洲投資銀行,中國人民銀行,中石油,中石化,中海油,聯(lián)想,戴姆勒(奔馳),中國移動,中國電信,中國航天,國際核聚變中心,中建一局,中建八局,中新社,西門子,空中客車(Air Bus),北京科技大學,諾丁漢大學等

【學員評價】

案例講解結(jié)合實際工作,非常收益,老師很耐心,講的很清楚,很有收獲,非常好!

-----中石油 張曉凡

課程內(nèi)容豐富,講師講解內(nèi)容實用性強,講課方式生動易理解。

----中石化 王偉東

通過培訓能更好地做PPT了,也學到了制作規(guī)范,我很樂意跟王老師學習。

-----中國移動 劉建廣

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