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非客戶服務(wù)經(jīng)理的客戶服務(wù)

【課程編號(hào)】:NX24589

【課程名稱】:

非客戶服務(wù)經(jīng)理的客戶服務(wù)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

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【課程簡(jiǎn)介】

在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,服務(wù)體驗(yàn)日益成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的今天,如何增強(qiáng)全員的服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平,完善服務(wù)機(jī)制,是企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵;而公司內(nèi)部各部門之間的良好協(xié)作,也需要我們建立良好的服務(wù)意識(shí)、掌握服務(wù)技巧。因此,客戶服務(wù)絕不只是客戶服務(wù)部門的事情,而是所有員工特別是企業(yè)經(jīng)理人的必修課。

本課程從客戶服務(wù)意識(shí)與服務(wù)思維的養(yǎng)成、服務(wù)溝通技巧、服務(wù)協(xié)同方法、客戶投訴處理技巧等四個(gè)部分進(jìn)行深入講解和示范,并通過學(xué)員的現(xiàn)場(chǎng)演練,最終達(dá)到提升部門協(xié)作和外部客戶滿意的成效。

【課程目標(biāo)】

1、了解客戶服務(wù)的先進(jìn)理念,提高內(nèi)部客戶服務(wù)意識(shí);

2、掌握服務(wù)協(xié)同的相應(yīng)方法,養(yǎng)成內(nèi)部服務(wù)的思維習(xí)慣;

3、學(xué)習(xí)內(nèi)部服務(wù)溝通技巧,促進(jìn)內(nèi)部客戶間的相互協(xié)作;

4、運(yùn)用同理心溝通原則,化解內(nèi)部客戶與外部客戶的投訴。

【授課對(duì)象】

企業(yè)各級(jí)各部門經(jīng)理

【課程提綱】

第一部分 服務(wù)意識(shí)與思維養(yǎng)成

一、服務(wù)意識(shí)欠缺的嚴(yán)重后果

1、客戶滿意度下降

2、客戶投訴

3、客戶流失

二、內(nèi)部服務(wù)意識(shí)和思維養(yǎng)成

1、關(guān)于服務(wù)的兩個(gè)思考

①客戶服務(wù)是哪個(gè)部門的事情?

②客戶服務(wù)的對(duì)象有哪些?

2、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的三要素

①滿足客戶隱形需求

②展示友好服務(wù)態(tài)度(3C)

③擴(kuò)展內(nèi)部客戶服務(wù)

討論:內(nèi)部客戶包括哪些?

三、打造極致服務(wù)體驗(yàn)

視頻:一個(gè)創(chuàng)造奇跡的地方

1、極致體驗(yàn)的五個(gè)要素

① 堅(jiān)持客戶至上

②確立服務(wù)愿景

③專注客戶需求

④回應(yīng)真誠態(tài)度

⑤營造賦權(quán)文化

2、客戶極致體驗(yàn)源于內(nèi)部服務(wù)思維

①內(nèi)部客戶服務(wù)的三原則

②內(nèi)部服務(wù)思維養(yǎng)成三步驟

第二部分:內(nèi)部服務(wù)協(xié)同方法

一、部門協(xié)作的典型問題

1、不配合

2、推諉

3、異議

4、抱怨

二、提升協(xié)同服務(wù)的意識(shí)

案例分析:客戶的流失誰的責(zé)任?

1、客戶服務(wù)是一個(gè)系統(tǒng)工程

2、任何部門都是服務(wù)部門

三、服務(wù)協(xié)同的事前準(zhǔn)備

1、建立信任

①樹立專業(yè)形象是信賴的基礎(chǔ)

②如何建立專業(yè)形象

2、管理期望

①合理設(shè)定內(nèi)部客戶期望值

②降低內(nèi)部客戶期望值技巧

③提供信息選擇和其他方案

④做好溝通失敗的最壞打算

3、知己知彼

①了解其他部門的運(yùn)作

②促進(jìn)部門間合作的制度安排

③了解跨部門人員隱形需求

四、服務(wù)協(xié)同的關(guān)鍵因素

1、確立一致目標(biāo)

2、找對(duì)合作方法

①積極參與

②表達(dá)觀點(diǎn)

③尊重成員

④鼓勵(lì)他人

⑤保持客觀

3、達(dá)成共同利益

4、調(diào)整服務(wù)心態(tài)

①消極心態(tài)的來源

②轉(zhuǎn)變思維的角度

③養(yǎng)成協(xié)同的思維

5、接納不同風(fēng)格

測(cè)試練習(xí):PDP溝通風(fēng)格測(cè)試

不同類型溝通風(fēng)格的應(yīng)對(duì)方式

第三部分 內(nèi)部客戶服務(wù)溝通技巧

一、跨部門溝通中存在的問題

1、 部門職能的模糊地帶

2、 服務(wù)文化未形成

3、信息平臺(tái)需建立

4、 組織設(shè)計(jì)存在問題

5、橫向的溝通機(jī)制不健全

6、個(gè)人溝通能力與技能

二、內(nèi)部客戶服務(wù)溝通的三A法則

1、接受對(duì)方:?jiǎn)栴}導(dǎo)向,對(duì)事不對(duì)人

2、尊重對(duì)方:尊重為本,意識(shí)跟上

3、贊美對(duì)方:不要吝嗇贊美與認(rèn)同

三、內(nèi)部客戶服務(wù)溝通技能

1、 “望”的技巧

互動(dòng):如何判斷最佳溝通時(shí)機(jī)?

①從肢體捕捉信息

② 從表情察言觀色

互動(dòng):從肢體語言判斷需求

2、“聞”——傾聽技術(shù)

討論:怎樣一言不發(fā)而讓同事配合?

①傾聽的五個(gè)層次

②回應(yīng)的五個(gè)層次

③ 同理心傾聽/回應(yīng)的力量

④缺乏同理心的原因:鏡像神經(jīng)元匱乏

⑤同理心訓(xùn)練的方法

3、“問”——提問技巧

討論:如何通過提問達(dá)成共識(shí)?

①選擇提問方式:開放式問題與封閉式問題

②問題關(guān)聯(lián)的事先設(shè)計(jì)

③做好問題回應(yīng)的準(zhǔn)備

④ 引導(dǎo)澄清對(duì)方思路

4、“切”——表達(dá)技巧

①找準(zhǔn)溝通需求

②學(xué)會(huì)好好說話

互動(dòng):怎樣聽出弦外之音?

5、內(nèi)部溝通關(guān)鍵對(duì)話的步驟

①講事實(shí)

②說想法

③詢對(duì)方

④試表述

6、會(huì)議溝通的注意事項(xiàng)

①沉默未必是金

②注意先跟后代

③切忌當(dāng)面頂撞

④對(duì)事不應(yīng)對(duì)人

第四部分:客戶抱怨投訴化解

一、客戶投訴的原因

①不給面

②不算數(shù)

③不給力

④不厚道

⑤不及時(shí)

二、客戶投訴心理分析

①問題型

②尊重型

③補(bǔ)償型

④發(fā)泄型

⑤交流型

三、投訴化解的溝通技巧

1、同理心溝通化解投訴的注意事項(xiàng)

①切忌否定對(duì)方和自我辯解

②及時(shí)說出對(duì)方的抱怨

③盡量使用夸張?jiān)捳Z

④借用對(duì)方精彩臺(tái)詞

2、 同理心溝通的五個(gè)步驟

①共情:語言匹配,情緒同步,俚語模仿

②認(rèn)同:建立信任關(guān)系

③聚焦:引導(dǎo)客戶思考解決方案

④確認(rèn):引導(dǎo)客戶接受解決方案

⑤收尾:致謝,注意服務(wù)表達(dá)禁語

3.2同理心說服的三個(gè)影響力

①動(dòng)機(jī)情緒影響

②邏輯利益影響

③身份形勢(shì)影響

視頻:《在云端》裁員談判

顏老師

【個(gè)人履歷】

10年企業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)、8年心理學(xué)工作背景、2家企業(yè)的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗(yàn)。長(zhǎng)期致力于員工管理及人才培養(yǎng)的研究與發(fā)展,并將心理學(xué)充分運(yùn)用到管理中,創(chuàng)造出獨(dú)具匠心的管理與服務(wù)方法。

曾任曼秀雷敦(中國)藥業(yè)培訓(xùn)經(jīng)理,擔(dān)任培訓(xùn)規(guī)劃及管理工作。為公司培訓(xùn)開發(fā)體系的建設(shè)、打造人才軟實(shí)力做出了決定性的貢獻(xiàn)。2006年創(chuàng)辦C.F.連鎖品牌,期間打造服務(wù)體系,維護(hù)品牌口碑,發(fā)展近百家連鎖專柜和門店。在企業(yè)運(yùn)營中積累了豐富的管理和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)。

在國際知名公司長(zhǎng)期從事管理、多年心理咨詢的工作背景下,積累了對(duì)人性的充分把握,加之自身創(chuàng)業(yè)實(shí)戰(zhàn)的豐富經(jīng)歷,使得顏老師能夠?qū)⒐芾韺W(xué)與心理學(xué)完美結(jié)合,總結(jié)出獨(dú)到的管理及客戶服務(wù)方法,直擊問題的關(guān)鍵,把握住企業(yè)及學(xué)員的 “痛點(diǎn)和難點(diǎn)”,真正讓學(xué)員學(xué)有所獲、學(xué)以致用。

在授課方面,致力于客戶服務(wù)與職業(yè)素養(yǎng)領(lǐng)域。前者圍繞服務(wù)意識(shí)、服務(wù)心態(tài)、服務(wù)禮儀、客服溝通、壓力管理、情商修煉、投訴化解等客戶服務(wù)實(shí)戰(zhàn)環(huán)節(jié),用心法結(jié)合技法、現(xiàn)場(chǎng)示范和學(xué)員深度體驗(yàn)演練等模式,讓學(xué)員快速提升服務(wù)水平、提高客戶的滿意度。后者針對(duì)新入職員工與管理層不同的特點(diǎn),開發(fā)出不同側(cè)重禮儀修煉、職業(yè)化、管理素養(yǎng)提升等課程。用心法結(jié)合技法、現(xiàn)場(chǎng)示范和學(xué)員深度體驗(yàn)演練等模式,讓學(xué)員快速提升禮儀規(guī)范,促進(jìn)養(yǎng)成職業(yè)素養(yǎng)。

顏老師極具親和力、趣味化及實(shí)戰(zhàn)化的課程,獲得了包括IBM、杜邦、國家稅務(wù)局等一流企業(yè)和政府、機(jī)構(gòu)的高度認(rèn)可,贏得了極佳的市場(chǎng)口碑。

【培訓(xùn)課程】

服務(wù)類課程:

《優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)與投訴化解技巧》

《變?cè)V為金—客戶專家用情商處理投訴》

《非客戶服務(wù)經(jīng)理的客戶服務(wù)管理》

《服務(wù)促管理》

職業(yè)素養(yǎng)類課程:

《壓力情緒與情商修煉》

《新員工職業(yè)化素養(yǎng)通關(guān)訓(xùn)練》

《職業(yè)素養(yǎng)與競(jìng)爭(zhēng)力提升》

《商務(wù)禮儀與職業(yè)形象塑造》

【授課風(fēng)格】

內(nèi)功深厚,風(fēng)格清新;

多元教學(xué),互動(dòng)性強(qiáng);

場(chǎng)景化教學(xué),所學(xué)即所用。

【課程特色】

結(jié)合外企服務(wù)管理實(shí)踐及心理咨詢臨床經(jīng)歷,將心理學(xué)與服務(wù)完美結(jié)合,從根本上為企業(yè)解決因人而生的種種問題;

將心理學(xué)有效結(jié)合門店經(jīng)營客戶服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)入大量案例,打造客戶服務(wù)完美計(jì)劃。

課程的幾大模塊既獨(dú)立又延續(xù),緊密圍繞客戶需求,既可單獨(dú)成課,又可相互組合。

【部分培訓(xùn)單位】

外企(包括世界五百強(qiáng)):

IBM(深圳)、杜邦(廣州)、杜邦(深圳)、巴斯夫、博士安保、深圳國際貨運(yùn)、飛利浦家電、日正彈簧、曉星氨綸、舒爾曼塑料、好麗友、三井汽配、海福樂(深圳)

國企:

深圳電信、方正證券、云南華電怒江水電開發(fā)、茂名供電局、湖北電力物資、深圳市水務(wù)集團(tuán)、國航(海南)、貴州輪胎、格力凱邦電機(jī)、珠海移動(dòng)、南寧移動(dòng)、桂林移動(dòng)、攀枝花移動(dòng)、湖南省農(nóng)行、珠海建行、珠海農(nóng)行、南寧農(nóng)行、珠海華發(fā)集團(tuán)、珠海大橫琴投資、佛山信盈下屬公司、廣州交投集團(tuán)、福州空港快線、珠海公交集團(tuán)、珠海信禾長(zhǎng)運(yùn)、珠海柏寧出租、虎門大橋管理中心

行政/高校:

廣州白云國稅、中區(qū)稽查局、天河國稅、越秀國稅、珠海國稅、萬山國稅、湛江國稅、韶關(guān)國稅、遂溪國稅、汕尾國稅、新豐國地稅、電白地稅、紫金地稅、東源地稅、和平地稅、云安地稅、信宜地稅、高州地稅、茂南地稅、揭陽地稅、新興地稅、雷州國稅、鶴山地稅、惠來地稅、珠海市民政局、珠海市殘聯(lián)、中山大學(xué)嶺南學(xué)院EDP中心、中山大學(xué)嶺南學(xué)院珠海校區(qū)、廣州公用事業(yè)技師學(xué)院、珠海城市職業(yè)學(xué)院

其他:

遠(yuǎn)光軟件、富港電子、廣東豐明電子、去哪兒網(wǎng)、株洲炎帝生物、珠海健帆生物、珠海一品生物科技、中合銀投資、宜心家居、華策集團(tuán)、寶鋼南方貿(mào)易

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