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項(xiàng)目經(jīng)理必備技能之溝通技巧

【課程編號(hào)】:NX10850

【課程名稱】:

項(xiàng)目經(jīng)理必備技能之溝通技巧

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn),溝通技巧培訓(xùn)

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課程背景:

在市場(chǎng)環(huán)境、客戶需求不斷快速變化、技術(shù)日益更新的大環(huán)境之下,企業(yè)是否具備高效率、高質(zhì)量、低成本地推出新經(jīng)營理念、新技術(shù)、新工具、新產(chǎn)品及新服務(wù),已成為決定企業(yè)成長發(fā)展以至成敗與否的關(guān)鍵因素;企業(yè)中的項(xiàng)目越來越多,大到新產(chǎn)品開發(fā)及工程建設(shè),小到公司年會(huì),項(xiàng)目已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的載體,但多數(shù)項(xiàng)目都面臨著進(jìn)度延后、費(fèi)用超支、質(zhì)量不高的困境。

在復(fù)雜的項(xiàng)目管理環(huán)境下,跨部門溝通及協(xié)作是項(xiàng)目經(jīng)理的一件重要的工作,由于對(duì)部門價(jià)值認(rèn)識(shí)有差異,加上溝通的信息不對(duì)等、不能及時(shí)反饋等因素,就會(huì)導(dǎo)致溝而不通、協(xié)而不作的實(shí)施結(jié)果;在企業(yè)項(xiàng)目的實(shí)際操作中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員及項(xiàng)目經(jīng)理良好的內(nèi)部溝通技能可以極大地提高項(xiàng)目的運(yùn)作效率,可以有效地化解項(xiàng)目運(yùn)作中的各類沖突,將項(xiàng)目沖突控制在“可控”、“有益”的范圍內(nèi),避免項(xiàng)目資源的內(nèi)部消耗。項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的核心人員,往往需要在不充分占有資源的情況下對(duì)項(xiàng)目的成敗負(fù)責(zé),需要更加靈活的溝通技巧及更強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力與對(duì)項(xiàng)目干系人的影響力。

該課程有助于項(xiàng)目經(jīng)理控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、縮短開發(fā)周期、降低開發(fā)成本和管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目立項(xiàng)、團(tuán)隊(duì)組建、項(xiàng)目計(jì)劃編制、項(xiàng)目過程控制、項(xiàng)目評(píng)估等主要環(huán)節(jié)的溝通能力,提升項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行控制與管理。

課程收益:

● 清楚項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的基本理念,

● 掌握項(xiàng)目經(jīng)理職責(zé)及技能要求;

● 正確理解溝通的基本知識(shí),了解項(xiàng)目中的有效溝通;

● 掌握項(xiàng)目工作中上下級(jí)溝通的特點(diǎn)和正確方法;

● 掌握項(xiàng)目跨部門溝通及協(xié)作技巧,

● 掌握項(xiàng)目操作流程中各環(huán)節(jié)溝通重點(diǎn);

● 分享講師項(xiàng)目溝通管理實(shí)操及培訓(xùn)的專業(yè)經(jīng)驗(yàn);

● 幫助學(xué)員培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化,使學(xué)員參訓(xùn)后結(jié)合本職工作很好實(shí)施項(xiàng)目溝通管理。

課程對(duì)象:

企業(yè)中高層管理人員,項(xiàng)目總監(jiān),項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員,技術(shù)骨干,業(yè)務(wù)骨干等

課程大綱

第一講:管理從溝通開始

一、溝通的概念

游戲:你的溝通有效嗎?

1. 信息,思想,感情的傳遞與交流

2. 共識(shí)

視頻:溝通的意義

二、溝通對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理的重要性

1. 項(xiàng)目經(jīng)理75%-90%的時(shí)間用在溝通上

2. 組織中70%的問題出在溝通障礙上

3. 溝通技巧為項(xiàng)目成功保駕護(hù)航

視頻:以結(jié)果為導(dǎo)向的溝通

三、溝通的障礙

1. 以誰為中心

2. 主動(dòng)還是被動(dòng)

3. 何確保被理解

4. 溝通的漏斗

5. 文化差異

6. 組織層級(jí)

案例:秀才與農(nóng)夫;兩個(gè)小朋友的爭(zhēng)執(zhí)

第二講:有效溝通的基礎(chǔ)技能

一、有效溝通的基礎(chǔ)

1. 溝通的要素

2. 溝通的種類

3. 溝通的方式

1)拉式溝通

2)推式溝通

3)互動(dòng)式溝通

二、溝通的三種行為:聽,說,問

1. 傾聽技巧

1)傾聽的層次

2)有效傾聽的建議

案例分析:淚汪汪的小朋友

視頻:近乎崩潰的采訪

2. 表達(dá)的技巧

1)有效表達(dá)的流程:結(jié)論先行,上下對(duì)應(yīng),分類清楚,排序邏輯

2)SCQA

案例:會(huì)議通知

3. 問的技巧

1)問對(duì)問題找對(duì)答案

2)喬布斯斯式的提問

3)提問技巧:開放式,封閉式,限定式

案例分析:央視調(diào)查:你幸福嗎?

聽說問練習(xí):他的職業(yè)是什么?

第三講:溝通的三個(gè)方向

一、上行溝通

1. 給領(lǐng)導(dǎo)出選擇題

2. 不要限制溝通地點(diǎn)

3. 準(zhǔn)備好答案

4. 與管理層相處的幾個(gè)原則

案例:張蕾的故事

視頻:李云龍與張大彪

二、平行溝通

1. 主動(dòng)溝通

2 相互謙讓

3. 體諒別人的難處

4. 協(xié)作,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神

5. 爭(zhēng)取雙贏

案例分享:六尺巷

三、下行溝通

1. 多了解下屬的具體工作

2. 下達(dá)命令的技巧、贊揚(yáng)部下的技巧、批評(píng)部下的方法

3. 提供方法:及時(shí)溝通過程

4. 與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員相處的幾個(gè)原則

視頻:沙克爾頓的故事

第四講:有效溝通模型

一、完整的溝通過程

1. 編碼

1)清晰,簡單,完整

2)有邏輯

案例分享:愛因斯坦的故事

2. 傳遞信息

1)恰當(dāng)?shù)那?/p>

2)避免噪聲(障礙)

案例分享:阿簡的故事

3. 確認(rèn)信息

4. 解碼

1)正確理解

2)換位思考

3)同理心

5. 反饋信息

案例分享:木匠與徒弟

案例練習(xí):溝通金字塔

第五講:非語言表達(dá)技巧

一、信息傳遞的組成因素

1. 語言(7%)

2. 語調(diào)(38%)

3. 身體語言(55%)

1)身體語言-表情語言

2)身體語言-手勢(shì)語言

3)身體語言-身姿語言

4)身體語言-空間語言

練習(xí):積極的身體語言和消極的身體語言

第六講:有效解決沖突,形成良好的協(xié)作關(guān)系

一、沖突的來源

二、解決沖突的有效方法

1. 回避

2. 妥協(xié)

3. 調(diào)解

4. 強(qiáng)迫

5. 面對(duì)

6. 消云圖分析

三、如何在項(xiàng)目環(huán)境中形成良好的合作氛圍

視頻:杜拉拉升職記片段

案例練習(xí):用五種方法解決一個(gè)沖突;消云圖練習(xí)

第七講:項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目中實(shí)現(xiàn)有效溝通

1. 項(xiàng)目溝通與日常工作溝通的聯(lián)系與區(qū)別

2. 項(xiàng)目溝通管理的目標(biāo)和過程

3. 項(xiàng)目溝通管理計(jì)劃的主要內(nèi)容

4. 多種溝通渠道的綜合應(yīng)用

5. 做好項(xiàng)目動(dòng)態(tài)報(bào)告

6. 項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目相關(guān)方的識(shí)別及分析

7. 項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目相關(guān)方的溝通策略

案例練習(xí):用恰當(dāng)?shù)姆绞脚c相關(guān)方溝通

第八講:項(xiàng)目經(jīng)理跨部門溝通及協(xié)作技巧

1. 項(xiàng)目經(jīng)理跨部門溝通的重要性

2. 企業(yè)部門分工和協(xié)作必要性:從組織機(jī)構(gòu)圖開始解讀

3. 項(xiàng)目跨部門溝通及協(xié)作技巧

1)項(xiàng)目跨部門溝通及協(xié)作技巧之一:知己知彼

2)項(xiàng)目跨部門溝通及協(xié)作技巧之二:換位思考

3)項(xiàng)目跨部門溝通及協(xié)作技巧之三:凝聚共識(shí)

4)項(xiàng)目跨部門溝通及協(xié)作技巧之四:尊重欣賞

5)項(xiàng)目跨部門溝通及協(xié)作技巧之五:績效分享

6)項(xiàng)目跨部門溝通及協(xié)作技巧之六:明確職責(zé)

7)項(xiàng)目跨部門溝通及協(xié)作技巧之七:遵守承諾

8)項(xiàng)目跨部門溝通及協(xié)作技巧之八:專題訪談

視頻:跨部門溝通中的分歧

沙盤演練:模擬聯(lián)合國

第九講:項(xiàng)目各階段溝通要點(diǎn)與策略

1. 從項(xiàng)目立項(xiàng)開始到項(xiàng)目結(jié)尾的全過程管理

2. 項(xiàng)目流程管理及主要控制目標(biāo)和控制點(diǎn)

3. 項(xiàng)目流程中溝通策略框架

4. 項(xiàng)目需求階段的工作重點(diǎn)與溝通策略

5. 項(xiàng)目規(guī)劃階段項(xiàng)目經(jīng)理的主要工作與溝通策略

6. 項(xiàng)目執(zhí)行階段項(xiàng)目經(jīng)理的“節(jié)奏感”與溝通技巧

7. 項(xiàng)目收尾階段項(xiàng)目經(jīng)理的工作重點(diǎn)與溝通策略

8. 基于有效溝通的項(xiàng)目變更管理要點(diǎn)

9. 項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目總結(jié)及后評(píng)價(jià)報(bào)告

10. 項(xiàng)目建議書、可行

案例練習(xí):選擇一個(gè)階段羅列需要溝通的關(guān)鍵相關(guān)方和關(guān)鍵信息

回顧與總結(jié)

王老師

王愛萍老師 項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專家

6年項(xiàng)目管理咨詢及培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)

項(xiàng)目管理專業(yè)人才資格認(rèn)證PMP®

敏捷管理專業(yè)人士資格認(rèn)證ACP®

富士康集團(tuán)/永勝泰油墨/百亨科技等多家企業(yè)特聘項(xiàng)目講師

曾任職:蘭州市肺科醫(yī)院黨委辦公室/深圳德昌電機(jī)人力資源部

擅長領(lǐng)域:項(xiàng)目管理架構(gòu)搭建,項(xiàng)目流程梳理,問題解決與決策制定,創(chuàng)新思維

年均授課量高達(dá)100天以上,年均項(xiàng)目場(chǎng)次高達(dá)10場(chǎng)以上,年均返聘場(chǎng)次高達(dá)20場(chǎng)以上

→《問題分析與制定決策》(沙盤)課程培訓(xùn)超過100天

→《項(xiàng)目全過程管理最佳實(shí)踐》系列課程培訓(xùn)超過100天

→《項(xiàng)目管理認(rèn)證》課程培訓(xùn)超過300天,培養(yǎng)近2000多位學(xué)員拿到了項(xiàng)目管理認(rèn)證。

相關(guān)著作:

《汪博士析辨PMP®易混術(shù)語》(與汪小金博士及其他5位PMP愛好者合著,2015年8月出版,新版將在2019年4月出版)

《工作分解結(jié)構(gòu)的實(shí)操秘訣》(與汪小金博士合譯,2016年8月出版)

王老師10多年致力于項(xiàng)目管理的研究和探索,在不同領(lǐng)域推廣和應(yīng)用項(xiàng)目管理,為映真網(wǎng)絡(luò)、緯爾科技、三和泰科技等多家公司梳理項(xiàng)目管理流程,推薦管理工具的模板,深受內(nèi)訓(xùn)企業(yè)的歡迎,為企業(yè)解決管理中的“難點(diǎn)、痛點(diǎn)”。老師至今累計(jì)授課超300余場(chǎng),參訓(xùn)學(xué)員高達(dá)10000多人,課程滿意度到達(dá)95%。

部分成功案例:

●《項(xiàng)目管理認(rèn)證》課程培訓(xùn)超過 300天(公開課+企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課)

本課程針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理,部門經(jīng)理,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和項(xiàng)目參與者,在深圳,武漢,北京,福州,廣州等多地上公開課,曾為深圳創(chuàng)維電器、深圳創(chuàng)世紀(jì)機(jī)械、深圳百亨科技,武漢移動(dòng)等多家公司講授;理論與實(shí)踐結(jié)合,給單調(diào)理論化的認(rèn)證考試增加了很多感性和有趣的元素,幫助學(xué)員理解和熟悉項(xiàng)目管理的核心,學(xué)員考證合格率在86%以上。

●《問題分析與制定決策》(沙盤)課程培訓(xùn)超過 100天(公開課+企業(yè)內(nèi)訓(xùn)+政府)

本課程將知識(shí)點(diǎn)全部融入沙盤游戲中,引導(dǎo)學(xué)員在解決實(shí)際問題的過程中實(shí)踐課堂所學(xué)知識(shí),讓學(xué)員在自主學(xué)習(xí)、思考的過程中,找到知識(shí)點(diǎn)與日常工作的關(guān)聯(lián),幫助學(xué)員解決工作難題提供一個(gè)有效的思路。曾已為甘肅電力、深圳凱中電子、 深圳捷和電機(jī)、逢勝科技、豪榮益達(dá)、樂星寶信息科技、鑫沐貿(mào)易、上海巴黎春天、馳上居家居等多家公司講授累計(jì)100天。

●《項(xiàng)目全過程管理最佳實(shí)踐》系列課程培訓(xùn)超過100天

本課程通過項(xiàng)目管理模式的導(dǎo)入,強(qiáng)調(diào)如何把項(xiàng)目管理的工具和技巧應(yīng)用到實(shí)際的項(xiàng)目中去,去解決項(xiàng)目管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的范圍不清、質(zhì)量缺陷、進(jìn)度拖期等具體問題。從而全面快速提升項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目核心團(tuán)隊(duì)的項(xiàng)目管理水平。曾為紫光古漢集團(tuán)、中國紙業(yè)、方盛制約、長沙軌道交通集團(tuán)、喜玫瑰生物科技公司等多家公司講授累計(jì)100天。

近期成功案例:

深圳創(chuàng)世紀(jì)機(jī)械,《問題分析與制定決策》(沙盤)返聘3次

東佳信集團(tuán),《項(xiàng)目管理認(rèn)證》返聘12次

五強(qiáng)集團(tuán),《項(xiàng)目全過程管理最佳實(shí)踐》返聘3次

晟通集團(tuán),《項(xiàng)目管理認(rèn)證》返聘4次

廣西桂林市華力重工房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 《問題分析與制定決策》(沙盤)

東佳信集團(tuán) 《項(xiàng)目全過程管理最佳實(shí)踐》

鵬鼎股份有限公司 《項(xiàng)目全過程管理最佳實(shí)踐》,《問題分析與制定決策》(沙盤)

競(jìng)?cè)A電子,《項(xiàng)目管理四大經(jīng)典工具》(沙盤)

偉康醫(yī)療,《項(xiàng)目管理認(rèn)證》,《項(xiàng)目經(jīng)理的團(tuán)隊(duì)管理技能提升》

……..

主講課題:

《從技術(shù)骨干到管理精英》

《優(yōu)秀項(xiàng)目經(jīng)理的十大核心管理技能》

《項(xiàng)目經(jīng)理必備技能之溝通技巧》

《項(xiàng)目經(jīng)理必備技能之領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)管理》

《項(xiàng)目全過程管理最佳實(shí)踐》(沙盤)

《問題分析與制定決策》(沙盤)

授課風(fēng)格:

老師是體驗(yàn)式培訓(xùn)的積極倡導(dǎo)者,并將這一理念融入整個(gè)培訓(xùn)過程。以互動(dòng)、情景式培訓(xùn)見長,善于調(diào)動(dòng)學(xué)員激情,注重學(xué)員的感悟及參與。培訓(xùn)方式及角度獨(dú)特,以互動(dòng)演練、情景模擬、管理游戲、案例討論、頭腦風(fēng)暴等方式結(jié)合前沿理論知識(shí)和技巧方法進(jìn)行。寓教于樂,學(xué)員學(xué)得快,用得到,易落地,效果好。

部分服務(wù)過的客戶:

錢屋、喜高廠、三一重工、深圳創(chuàng)維電視、深圳瑞德電子、廣西桂林市華力重工房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、深圳YKK、深圳康佳集團(tuán)、深圳富士康集團(tuán)、甘肅電力集團(tuán)、東佳信集團(tuán)、偉康醫(yī)療、深圳信隆健康產(chǎn)業(yè)發(fā)展股份有限公司、鵬鼎股份有限公司,勁嘉集團(tuán)股份有限公司、凱中電子,深圳百亨科技,德昌電機(jī),深圳捷和電機(jī),深圳創(chuàng)世紀(jì)機(jī)械、武漢移動(dòng)、中石化長沙分公司、湖南省電力公司、山西華翔集團(tuán)、長沙智科、中民筑友、沙坪建設(shè)、國大藥房、陜西二建、送姜科技、卓美云尚、自由坊科技、影享時(shí)代、中聯(lián)云服、自由人科技、神州浩天、格致文化、辣椒智庫、北京嘻哈幫、紅衫科技、百狼眾創(chuàng)、華鼎中科、北京華宇科技、恒途網(wǎng)絡(luò)、青海愛順商貿(mào)有限公司、億瑪網(wǎng)絡(luò)、五強(qiáng)集團(tuán)、方盛制藥、湖南美的營銷公司、長沙軌道交通集團(tuán)等

部分學(xué)員評(píng)價(jià):

王老師的課程詼諧幽默,邏輯性強(qiáng),課程內(nèi)容也很實(shí)戰(zhàn),作為項(xiàng)目管理人員,了解了如何管理團(tuán)隊(duì),如何與不同相關(guān)方溝通,如何管理項(xiàng)目,非常受用!——捷和 陳美麗

感謝王老師的兩天課程,讓我系統(tǒng)了解管理項(xiàng)目的知識(shí),工具和方法,以及影響項(xiàng)目成功的內(nèi)外部因素,謝謝王老師的指導(dǎo)。

——廣西桂林市華力重工房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 鄧小強(qiáng)

王老師的沙盤課程很有趣,大家都很投入,我們?cè)跓崃业膮⑴c中學(xué)習(xí)了管理的技巧,在實(shí)際的參與發(fā)現(xiàn)了自己管理中的局限,很實(shí)用!——深圳百亨電子 李明博

這兩天的課程與以往的不同,案例多,練習(xí)多,互動(dòng)多,邏輯性強(qiáng),內(nèi)容豐富,老師講解清晰,學(xué)到很多實(shí)用的知識(shí)和工具,感謝老師兩個(gè)的認(rèn)真講解.——勁嘉集團(tuán)股份有限公司 劉勇

課程生動(dòng)有趣,實(shí)戰(zhàn),沙盤很有意思,開拓思維,充分調(diào)動(dòng)了學(xué)員的積極性,學(xué)習(xí)熱情很高。——中石化長沙分公司 彭晶晶

對(duì)項(xiàng)目管理的啟動(dòng),規(guī)劃,實(shí)施,監(jiān)控和監(jiān)控有了更系統(tǒng)的認(rèn)識(shí),作為項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)也更清晰了,很實(shí)用的課程!——三一重工 蔡瑞珊

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