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采購人員全面綜合技能提升
【課程編號】:NX07944
采購人員全面綜合技能提升
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【所屬類別】:采購管理培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2-4天
【課程關(guān)鍵字】:采購人員培訓(xùn)
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課程背景:
目前,制造企業(yè)更要面臨能源原材料價格上漲、客戶需求個性化強、技術(shù)更新加快、采購成本高、部分供應(yīng)商壟斷、開發(fā)供應(yīng)商難度加大等嚴峻形勢,迫切需要用戰(zhàn)略思維構(gòu)筑企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略采購體系,更新采購觀念和創(chuàng)新采購模式。如果進行采購成本分析,如何降低企業(yè)采購成本工作變得更加重要。 擁有并保持一個具有高度競爭力的供應(yīng)市場,具有成本領(lǐng)先優(yōu)勢,對任何一個公司,都是具有關(guān)鍵戰(zhàn)略意義的。隨著市場競爭的趨激烈,面對日益嚴峻的成本壓力和殘酷的市場挑戰(zhàn),外購或?qū)ふ液线m供應(yīng)商提供原來由自己制造的產(chǎn)品或服務(wù),已成為眾多企業(yè)規(guī)避風(fēng)險、提升核心能力的必然選擇,采購成本控制與供應(yīng)商管理,采購談判,采購法規(guī)的要求,已成為影響企業(yè)未來市場競爭能力的關(guān)鍵因素。因此通過科學(xué)的采購與供應(yīng)商管理,每年在供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)成本可節(jié)約6-8%。傳統(tǒng)的采購管理模式正面臨巨大沖擊,采購部門已不僅僅“買東西”,尋找和培養(yǎng)適合公司戰(zhàn)略需要的供應(yīng)商已成為采購部門的重要職責(zé)。供應(yīng)鏈管理的發(fā)展,要求降低供應(yīng)環(huán)節(jié)的風(fēng)險,提高服務(wù)的響應(yīng)速度和持續(xù)的降低成本,如何對供應(yīng)商進行有效的管理已成為采購部門關(guān)注的焦點。
課程收益:
1.了解目前環(huán)境下制造業(yè)采購體系的發(fā)展態(tài)勢及新型采購方法
2.掌握如何進行成本分析的方法,掌握實施降低采購成本的技巧
3.如何組建采購部門及對采購流程進行優(yōu)化
4.正確分析供應(yīng)商報價的方法
5.洞察成本日益升高之內(nèi)幕,掌握多種降低采購成本的工具和方法
6.掌握供應(yīng)商開發(fā)的方法、技巧,改善供應(yīng)商質(zhì)量的管理方法
7.掌握供應(yīng)產(chǎn)品的質(zhì)量和交期控制的方法和技巧
8.提高供應(yīng)商正常供應(yīng)和非正常供應(yīng)的能力以增加生產(chǎn)柔性
9.控制庫存的策略及采購計劃的制定
10.技術(shù)變更和質(zhì)量變更的應(yīng)急措施
11.洞悉采購部門橫向和縱向關(guān)系協(xié)調(diào)處理的關(guān)系,改善內(nèi)部采購和外部供應(yīng)商關(guān)系
12.全面掌握供應(yīng)商談判技巧及采購合同及法規(guī)的要求,如何規(guī)避風(fēng)險。
課程大綱:
第一單元采購的基礎(chǔ)知識
1.搞清采購到底是怎么一回事?
狹義的采購——是一種購買的行為
從五個方面不認識廣義的采購
2.企業(yè)采購的四大重要作用
3.認清采購的范圍(有形物品和勞動力)
4.采購的五大要求(五大原則即5R)
5.供貨商代碼的作用和編制方法要求
6.物料編號的原則和方法
7.物料清單(BOM)及其作用
8.用ABC分類法把物料進行區(qū)分
9.常見采購預(yù)測方法的介紹
10.采購提前期如何界定和計算
11.采購庫存管理的重要概念及其運算
12.采購信息系統(tǒng)介紹——MRP、EDI和EOS技術(shù)
第二單元采購的組織與人員
1.采購組織的基本類型
2.采購組織如何設(shè)計
3.采購部門的職責(zé)以及采購人員的素質(zhì)要求
4.案例分享:小天鵝的“末日管理”
5.現(xiàn)場分組討論:
問題1:你為什么要選擇做采購這項工作?采購管理最終的目標是什么?
問題2:如果你是一名采購高級主管,你如何從事采購人員的能力建設(shè)?
問題3:如何對采購團隊的維護,管理,工作積極性的調(diào)動?
第三單元要學(xué)會用戰(zhàn)略的眼光來對待采購工作
1.開篇案例分析:WAL-MART公司采購管理成功的關(guān)鍵是什么?
2.打破傳統(tǒng),解讀我們對采購工作的4大誤區(qū),為采購正身;
3.公司如何實現(xiàn)從傳統(tǒng)采購到戰(zhàn)略采購的轉(zhuǎn)變,其需要什么資源和技術(shù)支持?
4.公司實現(xiàn)戰(zhàn)略采購的四個關(guān)鍵特征和六大核心采購價值
5.如何你是一名采購經(jīng)理,你如何建立先進的采購管理系統(tǒng),講師的四個要求與大家分享
6.你公司采購流程如何,需要對采購流程設(shè)計與采流程優(yōu)化嗎?
7.如何對采購組織進行重新設(shè)計,如何提高采購人員的工作績效,你是如何做八、好采購人員的績效考核的?
8.采購人員必備的三大能力,五項心態(tài),你有嗎?
9.視頻教學(xué):(1)看看他們是如何敬業(yè)的?(2)如何與上下級和平級進行溝通。
10.采購游戲:考考你做采購的分析能力。
11.案例分享:某集團公司采購流程設(shè)計中優(yōu)質(zhì)高效的作法
12.現(xiàn)場分組討論:(1)在你的企業(yè)中,采購管理系統(tǒng)有沒有問題?通過課程學(xué)習(xí),將來你準備在公司采購系統(tǒng)建設(shè)中哪些方面有所改變或創(chuàng)新?試舉例說明。(2)你所在企業(yè)中采購流程復(fù)雜嗎?需要優(yōu)化嗎?通過本章學(xué)習(xí),你打算如何對公司的采購流程進行優(yōu)化(參考流程優(yōu)化的四個要素和四個手法),試舉例說明。
第四單元采購計劃的制訂和預(yù)算的編制
1.采購計劃的重要性
2.影響采購計劃與預(yù)算的因素
3.采購預(yù)算的編制(即采購用款計劃編制)
4.采購數(shù)量計劃編制的流程
5.MRP與采購計劃的關(guān)系,如何運用
6.案例——某公司采購計劃管理辦法
7.現(xiàn)場思考和回答問題
你在確定請購量前是否查明庫存數(shù)量及是否有替代品?
請購量是否符合經(jīng)濟批量?
怎樣確定材料清單的正確性?
你對MRP的計算項目是否熟練掌握并嚴格執(zhí)行。
第五單元采購發(fā)展中常用的六大技術(shù)
1.集中采購
為什么要選擇集中采購?
集中采購的適用范圍
集中采購的流程
集中采購注意事項
集中采購的案例——惠普公司集中采購
2.電子商務(wù)采購(網(wǎng)上采購)
什么是網(wǎng)上采購
電子采購的優(yōu)勢
電子采購的一般過程
對采購有幫助的電子技術(shù)介紹
案例:全球經(jīng)濟持續(xù)低迷,企業(yè)網(wǎng)上采購異常活躍
3.準時采購(JIT采購)
對庫存要重新認識
SCM環(huán)境下庫存管理——供應(yīng)商管理庫存(VMI)
案例分享——海爾公司革了倉庫的命
準時采購——日本豐田公司JIT準時采購
案例分享——海爾推行的準時采購
4.招標采購
什么是招標和投標?
招標的類型:
招標的基本流程及注意事項
投標邀請的內(nèi)容
招標采購的適用條件
5.全球采購
實施全球采購的主要原因
全球采購也存在一些潛在的問題
案例:全球化采購的實施——沃爾瑪公司的實踐
6.間接采購
實施間接采購的主要優(yōu)勢
間接采購條件
間接采購適用范圍
案例——廣東成為跨國公司在華采購熱點地區(qū)
第六單元采購成本分析與降低采購成本
1.采購人員要學(xué)會看經(jīng)營損益表和資產(chǎn)負債表
2.企業(yè)利潤增加的三種途徑
3.降低成本對利潤貢獻更大
4.如何進行價值分析和價值工程(VA/VE)
5.對采購成本的全面認識
掌握成本分析的三個步驟
生產(chǎn)型材料采購總成本的元素
影響采購價格有哪些因素,如何分析?
現(xiàn)場思考:在一家企業(yè),如何了解占采購價值80%的“重要少數(shù)”的原料價格變動行情?
6.采購價格全面調(diào)查工作如何展開?
采購調(diào)查的主要范圍
采購信息收集渠道
處理調(diào)查資料
7.全面立體剖析供應(yīng)商的報價,價格=成本+價值,我們?nèi)绾稳胧郑?/p>
8.如何進行采購成本分析
成本分析中要考慮的項目
成本分析時注意問題
如何計算采購價格
9.如何降低采購成本
10.管理好采購人員
為什么說采購人員容易出事——管好采購人員
案例分析:沃爾瑪公司的采購職業(yè)道德規(guī)范
選人重人品、用人重績效
輪換與審計
設(shè)立供應(yīng)商投訴專線
11.活用采購原則
采購5R原則的運用
三個關(guān)鍵性的采購原則
采購中ABC管理法
案例分析:日本豐田公司的“采購半徑”。
12.招標采購與競爭性談判
13.集中采購與電子采購
14.不可忽視的采購采購成本的方法
鼓勵供應(yīng)商之間競爭
包裝和運輸優(yōu)化
延長付款時間
大力實施材料標準化
推動全球采購
第七單元供應(yīng)商的開發(fā)、認可、評估和激勵
1.供應(yīng)商管理的內(nèi)容
供應(yīng)商的分類
供應(yīng)商管理的方法
供應(yīng)商管理所必備的知識
供應(yīng)商行業(yè)結(jié)構(gòu)布局要求
供應(yīng)商管理的步驟
案例分析
2.如何供應(yīng)商的開發(fā)
開發(fā)供應(yīng)商有哪些途徑
初級供應(yīng)提供資料的要求
對供應(yīng)商進行分析
小組討論:如何確保供應(yīng)商資料真實性?如何確保供應(yīng)商的能力?
3.供應(yīng)商的認證
供應(yīng)商認證工作的準備
如何初選供應(yīng)商
如何對供應(yīng)商樣品進行測試認證
中試認證
批試認證
簽訂采購協(xié)議
案例:某股份有限公司采購合同
4.如何培養(yǎng)優(yōu)秀而忠誠的供應(yīng)商
把供應(yīng)商當(dāng)作分廠看待
選擇合適的供應(yīng)商
平等對待供應(yīng)商
維護供應(yīng)商的利益
供就商定期評估
“恩威相濟”管理供應(yīng)商
案例:(1)某供應(yīng)商實地調(diào)查表;(2)某供應(yīng)商業(yè)績評估表
案例分析:某工廠的三人改善小組
供應(yīng)商激勵方法探討
案例分析:某工廠處理供應(yīng)商關(guān)系的15條原則
第八單元如何改進供應(yīng)商產(chǎn)品品質(zhì)
1.質(zhì)量意識的培養(yǎng)——“三不政策”;
2.質(zhì)量方法的“三步曲”
3.質(zhì)量成本及其控制方法
4.采購中質(zhì)量改善
明確采購標準
供應(yīng)商參與設(shè)計
供應(yīng)商資格認證
檢驗與試驗
關(guān)口前移實施免檢的做法介紹
供應(yīng)商質(zhì)量持續(xù)改善
5.供應(yīng)商扶植
6.認證機構(gòu)品質(zhì)認證
7.案例:
某公司供應(yīng)商品質(zhì)體系查檢表
某公司實施采購質(zhì)量事故責(zé)任追究制度
8.分組討論:
供應(yīng)商質(zhì)量控制的有效方法的哪些,請舉例說明。
如何對供應(yīng)商之不合格品進行判定與處理?
第九單元如何提高供應(yīng)商產(chǎn)品交期達成率
1.交期管理的規(guī)劃
什么是交期管理
確保交期的重要性
交期的規(guī)劃與決策
2.采購跟催確保交期
采購業(yè)務(wù)四個階段
采購各階段交期管理技巧
3.供應(yīng)商交期延誤原因分析及對策
交期延誤原因分析
改善與供應(yīng)商的溝通
建立并加強交期意識等制度
編制實績資料
4.案例:1、某公司交期跟催表;2、某公司交期管制表
5.討論:1、如何縮短訂單處理的周期
組織保障
流程優(yōu)化
電子化
加強預(yù)測
6.如何縮短采購周期
供應(yīng)商庫存的管理
供應(yīng)商關(guān)系的發(fā)展策略
共享的信息平臺
加強跟催和溝通
第十單元采購中的庫存控制
1.庫存的周轉(zhuǎn)
衡量一個企業(yè)運營好不好的四個指標
庫存的周轉(zhuǎn)的兩個指標及其計算
加速庫存周轉(zhuǎn)的意義
2.庫存管理
庫存管理的核心思想——一個中心、兩個基本點
庫存成本的構(gòu)成——由兩部分構(gòu)成
提高庫存準確度——它是保證庫存計劃準確的關(guān)鍵
3.如何加速倉庫物料周轉(zhuǎn)
4.如何降低原材料庫存
供應(yīng)商管理庫存
與供應(yīng)商的關(guān)系發(fā)展——由對立關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閼?zhàn)略關(guān)系
共享的信息平臺——用信息代替庫存
5.案例分享——西門子公司的VMI
第十一單元采購談判技巧與報價和議價的策略
1.采購談判的概論
什么是談判?
什么是采購談判?
采購談判的目的
采購談判的內(nèi)容
采購談判的特點
采購談判的七大原則
2.采購談判的主要環(huán)節(jié)
3.采購談判的基本步驟
準備階段
開局階段
交鋒階段
妥協(xié)階段
簽約階段
履約階段
4.采購談判心理分析
心理特征分析(心理定勢分析)
行為舉止分析(動勢因素分析)
情緒波動分析
5.買賣方雙方優(yōu)劣勢技術(shù)分析
6.采購談判議價通用技巧
7.采購談判議價分類技巧
8.采購方占優(yōu)勢議價技巧-壓迫式議價
借刀殺人;
過關(guān)斬將;
化整為零;
壓迫降價。
9.賣方占優(yōu)勢的議價技巧
迂回戰(zhàn)術(shù)
直搗黃龍
哀兵姿態(tài)
釜底抽薪。
10.買賣雙方勢均力敵時議價技巧
欲擒故縱。
差額均攤
11.報價與還價還應(yīng)注意的問題
12.影響談判的五大障礙
第十二單元采購合同全面管理與法律要求和規(guī)避
1.識別采購合同及其在商務(wù)活動的作用
2.采購合同哪些是主要條款,哪些是附屬條款,兩種條款要求受法規(guī)影響相同嗎?
3.合同的形成要求
4.到底由誰起草合同才有效,采購方起草合同有什么優(yōu)勢?
5.構(gòu)成合同的四大要素,這四大要素之間有什么關(guān)系,只有什么要素才具備法律效力?
6.我國的《民法通則》規(guī)定合法合同的能力——三個問題的思考:
簽訂合同的有效性受年齡的限制嗎,法律如何規(guī)定?
精神病人、喝酒或吸毒的人,他們的合同能力受限制嗎?如果規(guī)避法律風(fēng)險?
有限公司和其他一些法人的合同能力受到限制嗎?如何界定?
7.請區(qū)分什么是企業(yè)法人、什么是法定代表人、什么是法人代表、什么是法定代表授權(quán)人,他們對合同的能力受限制嗎?都有法力效力嗎?
8.授權(quán)人再次授權(quán)行為人,具備法力效力嗎?
9.合同有哪三種形式?你通常采用什么合同方式?口頭合同有效嗎?如何維持口頭合同的取證?
10.導(dǎo)致合同無效的四個因素,請分別分析;
11.可撤銷合同的幾種類型分析;
12.思考:(1)如何區(qū)分無效合同與可撤銷合同?(2)什么樣的合同不要求當(dāng)事人簽字,仍然有效?
13.合同關(guān)系不涉及第三人原則
14.解密:東莞某公司一起合同糾紛案;
15.合同的主要條款和附屬條款的要求和區(qū)別
16.解密——合同條款是否有效,要考慮三條標準
17.采購合同其他條款詳解
免責(zé)和限責(zé)條款要求:如何表述,如何提醒,如何檢測?
預(yù)定損害賠償條款和懲罰條款:如何界定,如何限制?
所有權(quán)保留:請思考三種情況下物料的所有權(quán)有沒有轉(zhuǎn)移?現(xiàn)場做三個練習(xí)題。
案例分析:石龍某電子連接器公司物料所有權(quán)糾紛案解讀。
賠償條款:如何追責(zé)?
不可抗力:什么情況下是不可抗力,如何區(qū)別區(qū)商業(yè)落空?生活中有哪些具體案例可以界定為不可抗力?
如何解決合同糾紛——介紹常用四種方法
18.合同的條款之戰(zhàn)
條款之戰(zhàn)的過程;
條款之戰(zhàn)要提供哪些資料和證據(jù)
如何規(guī)避條款之戰(zhàn)
19.合同定價方法的介紹及如何使用它們?
固定價格
可變價格
成本累加(成本補償)定價
20.采購合同的支付條款
支付方式——支票、銀行轉(zhuǎn)賬、匯票;
分期付款(支付周期)
發(fā)票處理條款
確定支付點
支付的貨幣種類
分析分期付款的優(yōu)點
如何規(guī)避分期支付中不履行合同的風(fēng)險?
21.預(yù)付款(又稱合同訂金)、保留金如何處理?
22.案例分析:給出一個背景,然后討論:(1)根據(jù)以上案例,指出供應(yīng)商是否違反合同?(2)詳細說明你是如何得出結(jié)論的?
23.東莞某分司與某臺資集團公司合同案例分享
第十三單元促成企業(yè)采購成功的三大因素
1.運用供應(yīng)鏈(SCM)的影響提高績效
什么是供應(yīng)鏈管理(SCM)
供應(yīng)鏈管理在企業(yè)如何實施
供應(yīng)鏈管理四大原則
案例:W-mart公司供應(yīng)鏈管理帶來的業(yè)績
2.標桿管理對采購的影響
日本豐田公司是標桿管理的范例
標桿管理如何運行
3.采購交易中的誠信和道德
采購中應(yīng)遵循這樣幾條道德行為原則
如何對待商業(yè)禮物和款待
如何有道德地處理供應(yīng)商事務(wù)
如何防止出現(xiàn)不道德的行為
案例——CIPS道德準則介紹
遵循道德的供應(yīng)來源——供應(yīng)商不能接受的行為
李老師
【專家背景】
華南理工大學(xué)MBA學(xué)歷;
世界貿(mào)易中心ITC專家;
新加坡管理協(xié)會授權(quán)講師;
中國供應(yīng)鏈管理者聯(lián)盟高級顧問;
采購與供應(yīng)鏈管理資格國際認證講師;
CNAT注冊審核員、PPT國際職業(yè)培訓(xùn)師;
高級采購師、英國皇家采購與供應(yīng)學(xué)會CIPS認證講師;
中山大學(xué)、深圳大學(xué)、廣東外語外貿(mào)大學(xué)、東莞理工學(xué)院采購與供應(yīng)鏈管理客座教授;
采購與供應(yīng)鏈管理第一人,生產(chǎn)物流領(lǐng)域十強講師,
榮獲“中國著名采購與供應(yīng)鏈管理中國實戰(zhàn)派專家”稱號。
【核心價值】
16年資深工作經(jīng)驗,8年咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗;李文發(fā)老師先后在韓國、日本等大型集團公司工作并接受過國際先進的供應(yīng)鏈和物流管理系統(tǒng)學(xué)習(xí)。世界500強某集團亞太地區(qū)特聘采購供應(yīng)鏈總監(jiān);大型臺資企業(yè)資材經(jīng)理;日資企業(yè)資材總監(jiān)兼管理者表;港資企業(yè)運營副總經(jīng)理。(曾任天寶集團/固特集團/華科集團/步步高通信集團等企業(yè),資材經(jīng)理/采購總監(jiān)/PMC經(jīng)理/運營副總經(jīng)理等職位)。
李文發(fā)講師,在“中國供應(yīng)鏈”、“中國物流與采購”等期刊上發(fā)表了數(shù)十篇專業(yè)論文。“廣東人才”、“東莞日報”、“HR視界”、“南方都市報”“才富”等報刊雜志上發(fā)表過200多篇專業(yè)技術(shù)、管理論文,并在全國各地成功舉辦了2000多場次培訓(xùn)、演講、駐廠咨詢。
【專業(yè)方向】
20多年通信業(yè)、電子業(yè)、制造業(yè)中高層管理和培訓(xùn)咨詢經(jīng)驗,擅長采購與供應(yīng)鏈管理、精益生產(chǎn)現(xiàn)場管理和改善培訓(xùn)和咨詢,具有豐富的SAP、ERP、MRP、JIT、CRM、BPR、VMI等實戰(zhàn)經(jīng)驗。并在全國各地成功舉辦了2000多場次培訓(xùn)、演講和咨詢。
【授課風(fēng)格】
在培訓(xùn)、咨詢中采用國際職業(yè)訓(xùn)練協(xié)會訓(xùn)練方法,結(jié)合企業(yè)實際情況,實戰(zhàn)案例開眼,意識入手開刃,以解決實際問題見長;以知識環(huán)境為授課背景資料,理論與實際相結(jié)合,輔以小游戲,管理視頻,小組討論等培訓(xùn)方式,通俗易懂,詼諧幽默。被企業(yè)評為“實際、專業(yè)型培訓(xùn)講師”!
【品牌課程】
采購供應(yīng)鏈類:
《采購與供應(yīng)鏈管理SCM》
《精益庫存控制與物料管理》
《采購人員綜合管理技能提升》
《采購成本控制與供應(yīng)商全面管理》、
《卓越跟單員核心技能提升與策略強化》
《供應(yīng)鏈環(huán)境下倉儲與高效配送實戰(zhàn)訓(xùn)練》
《PMC柔性生產(chǎn)計劃與物料控制及交期管理》
《采購雙贏談判技巧與合同管理談判技巧與合同管理》
CIPS、ITC注冊采購師系列課程:
《采購環(huán)境》、《報價獲取與選擇》、《采購與供應(yīng)談判》、《采購績效管理》、
《采購原理與戰(zhàn)略》、《采購與供應(yīng)鏈管理》、《采購招標投標管理》、
《采購與供應(yīng)關(guān)系管理》、《采購法務(wù)與合同管理》、《采購過程與合同管理》
《需求確定與供應(yīng)規(guī)劃》、《采購環(huán)境與供應(yīng)市場分析》、《采購績效測量與商業(yè)分析》
精益生產(chǎn)管理技能類:
《卓越班組長訓(xùn)練營》、《MTP中層管理干部能力提升》
《現(xiàn)場目視管理與8S推行》、《精益生產(chǎn)方式與實踐》
《生產(chǎn)現(xiàn)場成本分析與控制》、《一線現(xiàn)場問題的挖掘與解決》
《生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)安全及預(yù)防安全事故策略管理》
《中基層管理人員督導(dǎo)能力提升訓(xùn)練(TWI)》
主要咨詢項目:精益生產(chǎn)現(xiàn)場管理與改善;精益物流系統(tǒng)優(yōu)化。(住廠現(xiàn)場咨詢輔導(dǎo))
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