全流程項目管理實戰---深度解析項目管理精髓
【課程編號】:NX42837
全流程項目管理實戰---深度解析項目管理精髓
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【所屬類別】:項目管理培訓
【培訓課時】:5天
【課程關鍵字】:項目管理培訓
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【課程背景】
在當前競爭激烈的市場環境下,企業對于項目管理的效率和效果要求日益提高。然而,許多企業在項目管理過程中面臨著諸多挑戰:
項目延期頻發:缺乏有效的項目計劃與進度控制,導致項目延期成為常態。
計劃制定不準確:項目計劃制定時未充分考慮資源、時間等限制條件,導致后期成本超支。
進度監控不到位:項目進度監控不及時、不細致,導致項目成本超出預算。
團隊溝通不暢:項目團隊成員之間溝通不暢,信息傳遞不及時,影響項目執行效率。
需求變更頻繁:客戶需求不明確或頻繁變更,導致項目范圍擴大,增加項目風險。
【課程收益】
掌握5大核心流程:從項目啟動到收尾,全面掌握項目管理的核心流程。
提升3項關鍵能力:戰略管理能力、計劃制定能力和進度監控能力得到顯著提升。
學會10多種實用工具:課程會提供10多種工具模版,并提供一套方便練習的工具模版,方便學員從0到1快速實戰,快速將理論知識轉化為實戰。
優化項目計劃:學會制定更符合實際的項目計劃,減少因計劃不準確導致的成本超支。
加強進度監控:掌握項目進度監控的技巧和方法,確保項目按計劃進行,避免成本超支。
【課程特色】
采用貼近日常工作實例,結合織5+現場研討,4+團隊共創,輔以10+實戰落地工具等方式,循序漸進講解,通過豐富的互動參與環節,不僅讓學員在理論(道)、方法(法)、技巧(術)、工具(器)四個維度上獲得顯著提升,更能在實際工作中靈活應用,助力相關人員成為推動項目成功的關鍵力量。
【課程對象】
項目總監、(準)項目經理、職能經理、項目團隊成員、PMO相關人員、產品經理、開發、測試、運維、質量保證人員等
【課程大綱】
【Day1:項目管理的核心,項目立項以及干系人管理】
一、如何快速認識項目管理?
1、項目基礎入門
項目是什么:項目定義與核心特性
項目和運營的區別: 哪些工作需要立項?哪些工作需要項目式管理?哪些工作日常運營?
項目的兩個核心目標:實現戰略目標,解決運營瓶頸
2、簡化版項目管理框架
十大知識領域
五大過程組概述
現場研討:探討項目成功標準(交付、體系,多元約束下的最優解,“團隊”的成功,價值)
3、組織級項目管理
什么是組織級項目管理
組織級項目管理核心要解決的問題
組織級項目管理OPM:項目、項目集與項目組合
案例:CMMI中的組織級項目管理
跨職能下的組織結構的類型:職能型、矩陣型、項目型
現場研討:組織結構的優缺點?
二、如何高效地進行項目立項?
1、項目立項的兩個目標
2、商業論證:項目商業論證及可行性研究
3、啟動階段:目標共識的力量
明確項目核心目標:smart原則
工具:項目目標責任矩陣
目標設定藝術:通過提問清單及監測點,進一步衡量和確認項目目標
4、使用工具進行項目定義與立項
工具:項目啟動畫布
工具:5W2H項目章程模版
團隊共創:項目章程創建
三、如何有效識別與管理相關方以獲取支持?
1、項目啟動階段與相關方管理的重要性
案例:鉬銅項目
項目啟動階段重要性
項目相關方管理
2、項目相關方的識別與分類
相關方分類-4321地圖
工具:相關方登記冊- 4321
相關方五步判斷法
工具:相關方五步判斷法
3、項目相關方管理策略
權利-利益方格
相關方管理
相關方態度
工具:相關方登記冊
4、相關方不支持的原因及應對策略
現場研討:為什么相關方不支持?
為什么相關方不支持?
因為能力有限不配合,怎么辦?
因為利益不支持,怎么辦?
因為成本不支持,怎么辦?
因為風險不支持,怎么辦?
【Day2:項目規劃:產品規劃與需求管理】
四、如何對復雜項目進行全流程的規劃?
案例引入:80間智慧教室如何交付?
1、項目愿景和產品路線圖規劃
2、影響地圖:通過影響地圖聚焦戰略目標
團隊共創:通過影響地圖規劃關鍵需求
3、用戶故事地圖:產品特性功能的迭代和交付順序識別
4、如何通過看板規劃多部門的需求
案例:跨團隊梳理板-可視化依賴關系
團隊共創:項目核心需求梳理與部門間規劃
5、迭代和發布規劃
MVP識別及小規模實驗規劃
技術刺探規劃
團隊共創:項目發布規劃
6、迭代內規劃:迭代計劃會議
工作任務分派:責任到人,設計團隊責任機制,強調各角色的重要性和互補性
時間安排:項目工期評估核心技術及方法
團隊共創:項目迭代內任務及進度規劃
五、產品需求管理
1、需求管理的過程、標準與方法
需求管理過程
案例:需求收集、分析和產出標準
2、用戶需求挖掘
找到客戶:誰是第一客戶?
洞察客戶購買原因:決定顧客購買的要素
需求收集需要注意的要點
需求收集工具:7套組合拳
3、需求分析
需求分析的3個工具:ICE、KANO模型、雷達圖
需求排序方法:MoSCoW、多標準決策
需求場景化與分解
4、需求實現,展示及確認
現場研討:需求偏差的原因及解決方案?
【Day3:項目規劃:制定項目管理計劃與進度計劃】
六、如何制定項目管理計劃與項目章程
1、兩類核心項目計劃
項目管理計劃:溝通管理計劃
進度子計劃:溝通參與計劃
2、項目過程定義與裁剪
項目目標方法矩陣
工具:項目復雜度評估表
項目分類依據:項目來源、大小、復雜度等維度
項目過程制定與裁剪:流程標準制定、裁剪的依據
工具:項目定義過程_裁剪指南
現場研討:請基于實際項目進行裁剪規劃
3、團隊章程制定
案例:站會行為準則
團隊共創:針對前面識別的干系人,并根據項目情況,制定5W1H溝通計劃
七、項目的進度計劃制定八步法
1、計劃的重要性
案例:阿波羅計劃
2、進度計劃核心原則
團隊共創
整體規劃與滾動式規劃
規劃陷阱
3、第一步:通過WBS定義項目范圍
WBS與PBS區別
WBS核心原則
案例:80間智慧教室如何交付?
WBS核心原則:團隊共創
WBS核心原則:顆粒度
團隊共創:WBS與PBS分解
4、第二步:定義任務關系(網絡圖)
為什么一定要用工作包?
現場練習:網絡圖繪制
5、第三步:估算工作包
核心原則
估算顆粒度
估算方法:專家判斷法與估算撲克
工作包匹配資源和工期:責任到人,設計團隊責任機制,強調各角色的重要性和互補性
現場研論-是否清楚自己的職責和任務?
平衡多項目:資源日歷
6、第四步:識別關鍵路徑和浮動
關鍵路徑法:七格圖
關鍵路徑法:制定與推演過程
7、第五步:規劃里程碑
里程碑分類
8、第六步:制定初版進度計劃
團隊共創:一頁紙項目計劃
9、第七步:進度計劃優化與調整
基于資源
基于進度
基于風險
10、第八步:項目開工會
達成共識的藝術:通過項目開工會達成共識
案例:從鄧小平啟動案例中,理解開工會的深遠意義
【Day4:項目執行:項目進度溝通、風險、質量與成本管理】
八、項目進度溝通與風險管理
1、如何做好項目的溝通
現場研討:如何督促團隊進度呢?
討論:溝通節拍器,你和團隊貫徹執行了么?
常規會議如何開?
方案評審會如何開?
每日站會如何開:核心實踐、目標和問題
2、如何減少并應對需求的頻繁變更?
現場研討:需求總變怎么辦?
項目變更分類及重要性
項目變更流程
現場研討:下面5種情況如何進行變更控制?
3、如何將進展透明化?
可視化進展:可視化項目看板,讓“利益相關方”清楚項目的進展
透明的力量:項目特性樹看板
透明的力量:項目內進度看板
透明的力量:項目集進度看板
團隊共創:項目內或者項目集看板設計
4、如何通過報告展現進展?
進度跟蹤:介紹如何使用簡單的工具(如Excel)跟蹤項目進度
案例:“會說話”的項目進展報告
項目畫像、關鍵指標及風險預警
案例:項目過程管理平臺
項目度量、進展報告、組織級項目報告
5、進度有偏差了怎么辦
進度偏差分析
項目延期之后,怎么辦?
供應商拖延怎么辦
現場研討:監控過程中發現進度延誤,請分析以下方案的利弊?
6、如何做好項目中的風險管理?
項目風險及分類
風險識別及評估
工具:風險核對單
工具:風險登記冊
觀察風險征兆,針對根源應對
風險定性分析
風險定量分析
風險管理四象限及應對思路
規劃并實施風險應對方案
案例:企業級風險管理體系
7、如何抓住項目中的核心控制點?
時間管理與二八法則:抓住核心,事半功倍
例行例外管理:程序和人關注的點不一樣
項目監控之非正規控制
組織級管理之持續改進
案例:一頁紙持續改進
九、項目質量管理
1、質量保證計劃制定
質量方針、質量策劃、質量目標
過程與產品審查任務、對象、方法與頻率
質量方針、目標與計劃的具體體現:檢查表設計
問題分級與優先級管理
案例:項目級質量保證計劃
實戰:模擬項目經理、QA等角色,制定項目級質量保證計劃
2、確保項目和工程管理正確性
依照規范檢查“過程”執行情況
o協助推進決策評審按規程進行
o選擇性推進技術評審按規程進行
依照規范檢查“工作產品”執行情況
案例:以需求評審會議檢查表、需求規格說明書檢查表為例,延伸到QA要保證的過程和產品
3、問題跟進與記錄
過程和問題記錄機制:留痕原則
發現問題怎么辦?更新狀態,并編寫《不符合項問題管理表》
發現重大問題怎么辦?更新狀態,編寫《不符合項問題管理表》以及《重大不符合項報告》
發現很多問題怎么辦?使用質量七工具,分析偏差率,控制線,尋找根本原因
檢查表
流程圖
因果圖
直方圖
帕累托圖
散點圖
控制圖
練習:應用7工具對實戰案例進行分析
4、質量情況匯報與跟蹤
質量保證周報
質量保證月報
自動化的質量報告
5、組織級質量保證體系
人員和部門獨立性保障
PPQA角色解析:職責與重要性
組織級過程與產品檢查核心內容
內部審計與外部審計機制
十、項目成本管理
1、成本分類
項目生命周期成本VS產品生命周期成本
一致性成本VS非一致性成本
機會成本VS沉沒成本
盈虧平衡分析
2、項目成本預算制定
項目成本規劃
估算成本:估算方法、活動成本估算、估算依據
制定項目預算
控制預算
3、項目成本控制
掙值的基礎指標:通過計算當前時間點的計劃價值(PV)、掙值(EV)和實際成本(AC),反映項目的當前成本進度情況
掙值分析:通過對比掙值(EV)與實際成本(AC)、計劃價值(PV)的差異,來量化評估項目的成本效率和進度狀態
成本預測:BAC(預算總成本)、EAC(預計總成本)、ETC(尚需成本)和TCPI(實現成本績效指數至完工)是掙值分析中的預測指標,助項目經理精準預估總成本
現場研討:怎么減少隱形浪費?
4、項目預算執行監控落地措施
預算偏差可視化
過程管理精細化: YTD(Year-To-Date)預算執行控制要求定期回顧分析年初至當前的預算消耗情況
經營分析常態化
【Day5:項目收尾:項目驗收、復盤及績效管理】
十一、項目收尾、驗收和復盤
1、項目收尾的分類與流程
項目收尾分類
項目交付環節檢查清單
文件歸檔
關鍵項目檢查清單
2、項目驗收中的常見問題與解決策略
現場研討:客戶為何挑刺?或者拖著不驗收?
評估與驗收
客戶為何挑刺?或者拖著不驗收?
怎么避免客戶在驗收時挑刺
四點對齊法
十二、項目績效考核、評估與復盤
1、項目績效評價與考核
案例:項目績效評價方案
項目績效考核流程
項目人員績效考核
項目經理評價模型、標準與方法
工具:能力權重配對比較法
工具:項目經理人選評估表
如何做好項目的激勵?
2、項目總體績效持續評估
現場研討:多個項目如何取舍?
業務價值排序法-ROI
業務價值排序法-成本效益分析
矩陣排序法-多標準決策方法
RICE排序
WSJF排序
評估關鍵點的總結
3、項目復盤總結與經驗分享
項目復盤的意義與分類
項目復盤的內容與執行流程
項目復盤:項目復盤及回顧會
多重迭代式項目復盤
工具:項目復盤模版與復盤畫布
金老師
金宗杰老師
——敏捷DevOps項目管理專家
曾任:用友網絡(軟件,中國ERP企業TOP1)項目負責人
曾任:易到用車(互聯網,全球網約車鼻祖) 敏捷教練
曾任:大搜車(互聯網,汽車行業獨角獸) 項目經理 PMO
曾任:斯普信(IT服務,云服務領跑者)DevOps解決方案總監
證書:信息系統項目管理師
證書:美國PMI協會認證 PMP項目管理專業人士
證書:美國PMI協會認證 ACP敏捷項目管理專業人士
證書:EXIN DevOps Master
累計培訓1000+小時,累計學習人數15000+
【個人簡介】
20年IT精英,10+年項目管理經驗,曾在用友網絡、易到用車、大搜車等企業任職,歷任測試總監、敏捷教練、項目經理、項目管理專家、DevOps總監等職位
資深項目管理專家,操盤多項目全盤事務,曾統籌管理菱菱邦、威馬智行、磐舟制品庫、磐舟DevOps、易到用車后端等項目
精通項目管理、CMMI,擅長敏捷方法(精益/Scrum/XP/看板),熟悉規模化敏捷(SoS/LeSS/SAFe),具備DevOps流程與平臺搭建推廣經驗
涉獵大規模ERP項目(平臺/公共/供應鏈/制造),互聯網項目實戰經驗豐富
【實戰經驗】
1、承載DevOps與PaaS平臺 ——“磐舟制品庫”高效管理與服務升級,經過3期迭代,新增優化15+項功能,解決了性能瓶頸和單點故障,效率提升超60%
磐舟制品庫主要承載磐舟DevOps與磐基PaaS平臺業務,經過三期迭代,制品庫功能實現從基礎到高級的全面提升:一期統一了制品庫軟件,支持租戶制品、鏡像管理,優化上傳下載,實現多語言依賴集中管理;二期增加了日志統計、監控、自動化插件、自定義查詢等;三期則推出實時同步、策略同步、增量復制,解決了性能瓶頸和單點故障,顯著提高了效率。
制品庫已支持全網項目600+個,對接倉庫1422個,訪問次數超15億(制品庫)與3.8億(鏡像倉庫),托管依賴包379萬,倉庫數量3000+,月活用戶1.2萬,制品總容量5.58T,備份存儲16.68T。
2、DevOps與云原生能力融合 ——“磐舟DevOps”實現企業級高效安全,平臺覆蓋31省公司,11個專業公司,管理近千項目。實現了17億+行代碼量,27萬+次安全掃描能力
磐舟DevOps是云原生企業級開發交付協同平臺,基于云原生架構、微服務及容器化技術,以標準化、自主掌控、全流程、安全性為原則,構建安全可靠的研發支撐平臺。該平臺提供DevSecOps解決方案,支持從需求到發布的全流程,涵蓋云IDE、敏捷協作、持續集成和持續交付流水線、云原生應用交付等,助力前端應用快速創新。
磐舟平臺已覆蓋31省公司及11個專業公司,管理近1000個項目,覆蓋8485個代碼倉庫,42萬+次代碼提交,17億+行代碼,27萬+次代碼安全掃描,31萬+次構建,以及244萬+次部署。
3、數字化服務能力提升 ——“菱菱邦”助力五菱汽車銷量與用戶增長,注冊用戶從0增至1000萬,月活用戶穩定在85萬,留存率超60%,汽車銷量同比增長17%,在線購車占比超30%
菱菱邦,五菱汽車的數字化APP,歷經數年研發,已成為車主必備平臺。自最初的1.0至8.0版本,注冊用戶從0增至1000萬,月活用戶穩定在85萬,留存率超60%。菱菱邦助力五菱品牌銷量顯著增長,如2021年銷量達1449367輛,同比增長17%,在線購車占比超30%。用戶日均車況查詢次數超50萬,體現用戶對平臺的高度依賴。
4、迎難而上展實力——“威馬智行” 實現系統優化,使用戶體驗及團隊能力雙提升,注冊用戶達200萬,月活用戶約10萬。在此過程中引入敏捷開發,增強團隊凝聚力與技術水平,效率提升30%
威馬智行,威馬汽車的數字化APP,其初期面臨系統對接混亂、團隊協同不暢等挑戰。作為項目經理,經過一年的努力,整合系統、優化體驗,提升項目成效。引入敏捷開發,增強團隊凝聚力與技術水平,效率提升30%。優化架構與代碼質量后,故障率降低了25%,滿意度升至92%。系統穩定與服務提升帶動用戶大幅增長,注冊用戶達200萬,月活用戶約10萬。
5、敏捷驅動轉型 ——“易到用車”后端系統敏捷全面升級,數字化管理提升交付效率30%,合格率98%+。同時,推動10+流程改進,提升研發效率20%
作為易到用車后端系統的敏捷教練,引領應用中心和運營后臺兩大產品,主導了120+個Sprint,團隊年均完成700+用戶故事,含70+大型用戶故事。產品每周高效發布,年均重大事故≤3次,團隊高效穩定。數字化管理提升交付效率30%,合格率98%+。同時,推動10+流程改進,提升研發效率20%,并通過多種方式增強團隊敏捷認知,制定5套以上報告規范和模版,精準監控進度。
6、IT項目研發效能全面提升 ——“PMO”助力流程、工具、管理全面優化,多個項目中推進敏捷管理,提升團隊協作效率35%,項目交付周期縮短20%,需求響應速度提升40%,項目進度提前15%
在 PMO部門,推動DevOps流程落地,項目交付周期縮短20%,從原先的30天減少至24天;推廣TAPD、Yapi、Docker等工具,提升團隊協作效率35%;構建項目管理體系,項目按時交付率提升至90%;推進自動化測試平臺的開發,測試覆蓋率達85%,缺陷率降低20%;在多個項目中推進敏捷管理,需求響應速度提升40%,項目進度提前15%;成功通過CMMI 3級和ISO9001/27001認證;為多個售前支持項目提供咨詢與指導,助力公司贏得500多萬元的合同額。
【培訓經驗】
1、項目管理實戰培訓——6大專題、案例工具100+個、授課100+小時
培訓聚焦“項目管理實戰”,內容涵蓋項目啟動、計劃制定、執行監控和收尾等全生命周期的各個環節。注重理論與實踐相結合,通過100+案例工具,結合案例分析、小組討論、模擬演練等多種方式,讓學員在親身體驗中掌握項目管理的核心技能。累計培訓學員300+。培訓效果顯著,獲得學員和企業廣泛認可,滿意度高達98.9%。
2、敏捷項目管理實戰培訓——融合DevOps,10+期培訓,覆蓋30+項目團隊
敏捷項目管理實戰培訓,并融合DevOps理念和實踐,深入講解。通過案例分析,學員們深刻體驗了兩者的結合效果,并顯著提升了項目團隊管理能力與實踐水平。目前,已在中移動舉辦10+期培訓,覆蓋30+個項目團隊,滿意度高達98%。
3、項目管理領導力培訓——10+案例場景,學員覆蓋300+
項目管理領導力培訓,內容涵蓋項目績效達成、團隊組建、領導技巧、協作策略、激勵方法、向上管理及領導力核心素質。通過10+次案例場景分析、角色扮演與小組討論,確保理論與實踐深度結合。培訓已覆蓋300+學員,反饋普遍積極,顯著提升了項目管理團隊的實際領導能力。
4、項目管理及DevOps平臺咨詢——10+場咨詢輸出,二次跟進轉化率50+%
在過去幾年中,我在多個領域展現了卓越的咨詢與解決方案規劃能力。在項目管理方面,先后為中國醫師協會、四川新網銀行、建設銀行等提供了項目管理平臺的咨詢與規劃服務,同時,也在DevOps和敏捷管理領域取得了顯著成果,與新中新、東方電子、長城濱銀汽車等多家企業進行了深入的售前交流,并為其量身定制了DevOps平臺和敏捷管理的解決方案。此外,我們還積極參與了制品庫項目的規劃與落地實施,為中電科、河北農信和光大銀行等客戶提供了支持。
【理論體系】
1、著有書籍: 大規模組織DevOps實踐(第2版)
2、動態融合項目管理(Dynamic Integrated Project Management, DIPM)
動態融合項目管理(Dynamic Integrated Project Management, DIPM)是一種先進的管理體系,它巧妙地融合了傳統項目管理的嚴謹計劃與控制,確保項目按照預定的時間、預算和質量要求高效執行,預算超支率通??刂圃?%以內,活動完成率高達90%。
同時,它采納了敏捷項目管理的快速響應和持續交付的理念,使迭代周期縮短至2周,價值交付效率提升30%,滿足了客戶和市場不斷變化的需求。此外,DIPM還引入了DevOps的高效協作模式,促進了跨職能團隊之間的緊密合作,不僅提升了軟件質量,降低了20%的缺陷率,還通過自動化和持續集成/持續部署(CI/CD)等技術手段,加速了產品的上市時間,通??s短至原計劃的80%。這些優勢使得DIPM能夠顯著提升項目的整體成功率,達到95%以上,為組織在快速變化的市場環境中贏得顯著的競爭優勢。
【愿景使命】
懷揣一份對商業教育的熱情與執著,渴望成為一名溫暖而富有洞見的商業講師。希望能通過我的教學,將項目管理的智慧和魅力傳遞給每一位學員,讓他們在輕松愉悅的氛圍中,汲取到實用的商業知識。
不僅僅希望學員們能記住我所傳授的知識,更希望他們能夠將這些知識內化于心、外化于行,真正將其應用于實踐之中,助力企業在他們的努力下更加穩健地前行。
【授課風格】
專業透徹:強調教學的系統性,確保知識點從基礎到進階的連貫性和邏輯性,為學員提供全面且深入的知識體系,助力他們真正掌握并運用所學
實戰聚焦:堅持實戰導向,課程內容始終圍繞實際應用場景展開,確保學員學到的知識能夠直接應用于工作中。不斷更新課程內容,引入最新的商業案例和行業趨勢,讓學員緊跟時代步伐
生動講解:擅長運用生動的語言和形象的比喻,將復雜的理論知識變得簡單易懂。通過豐富的案例和實例,將抽象概念具體化,讓學員在輕松愉快的氛圍中學習
互動引導:注重與學員的互動,鼓勵學員積極參與討論,分享自己的見解和疑惑。通過小組討論、角色扮演等形式,引導學員深入思考,促進知識的內化和應用
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