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完美服務——客服人員客戶服務規(guī)范與客戶溝通技巧

【課程編號】:NX38606

【課程名稱】:

完美服務——客服人員客戶服務規(guī)范與客戶溝通技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務培訓

【培訓課時】:3天

【課程關鍵字】:客戶服務培訓

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課程背景:

“以客戶為中心”,是一切服務工作的本質(zhì)要求,更是客戶服務的宗旨。如何將服務的理念牢固在自己的內(nèi)心深處,真正把我客戶的需求,正確解讀客戶需求,用真誠的服務換取客戶的認可和信任。職業(yè)形象是外在的,職業(yè)素養(yǎng)是內(nèi)在的,解決客戶抱怨和投訴則是技巧,本課程從服務本質(zhì)出發(fā),樹立服務意識,打造服務心態(tài),學習服務禮儀規(guī)范,培養(yǎng)投訴處理技巧,學習如何用最恰當?shù)姆绞脚c客戶溝通,把良好的形象和優(yōu)質(zhì)服務、良好的溝通技巧結(jié)合起來,能夠在同行業(yè)競爭中立于不敗之地!

課程收益:

1.深刻理解客戶服務的重要性,并樹立積極、主動的服務意識;

2.了解怎樣通過儀容儀表修飾、優(yōu)雅得體的儀態(tài)來表現(xiàn)自我,塑造專業(yè)的職業(yè)形象,給人留下好的第一印象;

3.掌握建立良好人際關系的秘訣以及基本的溝通技巧,從而營造優(yōu)良的服務氛圍,全面提升服務質(zhì)量;

4.學習解決客戶的抱怨和投訴,贏得客戶的信任。

課程對象:

體檢中心客服人員

課程風格:

幽默風趣,深入淺出,與時俱進

課程方式:

課堂練習,案例分享,角色扮演,小組討論,視頻教學,場景演練

課程工具:

工具一:客戶滿意百寶箱

工具二:對客服務溝通原則

工具三:客戶性格色彩分析

工具四:解決客戶投訴的4大原則

工具五:解決客戶投訴的6大步驟

課程大綱:

課程簡述:完美服務——客服人員客戶服務規(guī)范與客戶溝通技巧

培訓規(guī)則:三天培訓以“游戲+視頻+案例+理論+實操+演練“的方式開展,確保從學習到理解

開場游戲:心有靈犀

團隊建設:組名,組長,組徽,組訓

一、樹立正確的服務意識——體檢中心服務心態(tài)培養(yǎng)

1.審視內(nèi)心,尋找你的服務意識

1)服務是什么?

2)為什么要有服務意識?

3)體檢中心的客戶需要什么樣的服務意識?

2.如何提升服務意識

1)體檢中心客戶的期望值

2)如何提升服務意識

討論:現(xiàn)代社會的健康觀為體檢中心帶來了怎樣的要求?

二、打造專業(yè)的服務形象——體檢中心服務禮儀規(guī)范

1.儀容儀表

1)發(fā)型

2)淡妝

3)制服

4)配飾

5)鞋子

2.行為舉止

1)站姿

2)坐姿

3)走姿

4)指引手勢

5)面部表情

6)眼神交流

7)接待禮儀

3.形體禮儀

1)服務站姿

2)服務坐姿

3)服務行姿

4)服務蹲姿

5)鞠躬禮節(jié)

4.形體禮儀

1)手臂禮儀(指示方向、請行、請進、請坐、手持物品、遞送物品、舉手致意、揮手道別、各種手勢)

2)日常舉止禮儀

5.服務用語

1)專業(yè)表達

2)服務忌語

3)適時贊美和鼓勵客戶

4)十字服務用語

5)四聲服務用語

互動:互查及自查服務禮儀及服務用語

三、培養(yǎng)標準的服務規(guī)范——體檢中心服務接待規(guī)范

1.文明服務三要素

1)禮貌三聲(來有迎聲、問有答聲、走有送聲)

2)熱情三到(目光注視、有禮有語、熱情微笑)

2.客戶進門

1)熱情致意——打招呼

2)接待時的微笑

3)眼神的運用

4)接待鞠躬

5)問候聲音

6)稱呼客戶

3.問詢客戶

1)問詢客戶需求

2)適時引導客戶

4.引導客戶

1)站立位置

2)樓梯、電梯、走廊引導禮儀

3)同行禮儀

4)開關門禮儀

5.介紹禮儀

1)自我介紹:介紹方法、介紹時機

2)介紹他人:介紹儀態(tài)、介紹順序

3)介紹服務項目

6.握手禮儀

1)握手姿態(tài)

2)握手時間

3)握手順序

4)握手禁忌

7.名片禮儀

1)遞名片

2)接名片

3)名片禮儀常識

8.電話禮儀

1)撥打電話禮儀

2)接聽電話禮儀

3)電話禮儀注意事項

9.收銀禮儀

1)收銀流程

2)唱收唱付

10.送別禮儀

1)送客語言

2)送客時的鞠躬、手勢

視頻案例:這個醫(yī)院的服務你滿意嗎?

四、學習客戶溝通的藝術——體檢中心客戶溝通技巧

1.服務中溝通的作用

2.影響溝通效果的三大要素

1)聲音、肢體語言

2)態(tài)度、情緒信息

3.人類性格色彩分析

1)紅色性格的認知與分析

2)藍色性格的認知與分析

3)綠色性格的認知與分析

4)黃色性格的認知與分析

4.溝通語言要求

1)注意交流的內(nèi)容和形式

2)贊美要恰到好處

3)善于互動、引導話題

互動1:提問技巧訓練(開放式、封閉式提問練習)

互動2:傾聽技巧訓練(你聽懂客戶說什么了嗎?)

五、圓融和諧客我關系——體檢中心客戶投訴處理技巧

1.客戶服務中的情緒把控

1)掌握客戶的情緒節(jié)點

2)從“善”解人意到善“解”人意

2.解決客戶投訴的秘籍

1)客戶投訴時的心態(tài)

2)客戶投訴的需求

3)客戶投訴處理的4大原則

4)客戶投訴處理的6個步驟

情景演練:體檢中心客服人員服務實操演練

鄭老師

鄭文茵老師 營銷服務管理專家

華中科技大學碩士

一級人力資源管理師

心理培訓師

通信工程師

曾任:世界500強通信企業(yè) 培訓總監(jiān) 集團級宣講官

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

鄭老師為國內(nèi)營銷服務管理專家,19年世界500強通信企業(yè)一線培訓實戰(zhàn)經(jīng)驗,15年世界500強通信企業(yè)高層培訓管理經(jīng)驗。電信集團級講師,省公司級優(yōu)秀講師。具備系統(tǒng)思考和資深培訓管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,對運營商行業(yè)研究有非常深刻見解,曾在國家級刊物發(fā)表《電信運營商網(wǎng)絡維護轉(zhuǎn)型的思考與探討》等文章。擅長針對電信、移動、聯(lián)通等通信運營商、電力、水務等民生行業(yè)的一線員工做針對服務禮儀、溝通投訴、營銷技能、班組長管理等領域的實戰(zhàn)培訓。

鄭文茵老師幫助國內(nèi)通信企業(yè)、知名國企、銀行業(yè)等行業(yè)完成中基層人才培養(yǎng)、TTT、營銷服務與溝通禮儀的能力提升,長期為全國超過20家電信運營商企業(yè)及通訊企業(yè)進行過相關培訓和咨詢(客戶群包括廣東電信、江西電信、云南電信、廣州電信、深圳電信、惠州電信、東莞電信、中興通訊、華為技術有限公司、四川移動、云南聯(lián)通、四川廣電、江蘇有線、12345市長熱線、深圳政府街道辦等)。平均年授課量超過120天,年授課人數(shù)達上萬人次,學員滿意度95%以上。

授課風格:

鄭老師注重課程實用度,課前通常采用企業(yè)親身實踐開發(fā)課程,并跟蹤課程落地及輔導;

深入淺出,通俗易懂,通過現(xiàn)身說法,身邊事舉例,將課程內(nèi)容與企業(yè)案例有機結(jié)合;角色轉(zhuǎn)換,在授課過程中突出學員 “主角”,通過專業(yè)輔導讓學員在課堂上轉(zhuǎn)起來。在培訓過程中將引用案例,實戰(zhàn)與情景訓練為一體,知識性與操作性并重,強化積極主動的“以對方為中心”意識,引導學員發(fā)現(xiàn)自身在工作中的諸多盲點,快速激發(fā)潛能、提升整體人員素質(zhì)。

【主講課程】

運營商及廣電行業(yè)系列課程:

《裝維工程師服務規(guī)范與服務技巧培訓》 《班組長高效團隊管理及職業(yè)化素養(yǎng)培訓》

《打造營業(yè)廳創(chuàng)新服務管理藍圖》 《廣電人員體驗式營銷技巧培訓》

《呼叫中心電話服務規(guī)范與溝通技巧》 《呼叫中心電話營銷技巧培訓》

《客服人員電話服務禮儀與發(fā)聲技巧》 《客戶經(jīng)理完美服務與全面溝通》

《寬帶及智慧融合業(yè)務營銷技巧提升》 《通信行業(yè)協(xié)同營銷技巧》

《投訴處理人員情緒壓力管理及相關法律法規(guī)課程》 《客戶經(jīng)理全面溝通技巧》

《完美服務——10000號電話服務人員服務規(guī)范和溝通技巧》

《完美服務——電信營業(yè)員服務禮儀規(guī)范與客戶溝通技巧》

《完美服務——營業(yè)員主動服務規(guī)范意識與客戶維系技巧》

《一線千金—呼叫中心電話營銷技巧培訓》 《營業(yè)廳班組長高效團隊管理及營業(yè)廳日常管理》

《營業(yè)廳老齡化客戶完美服務及體驗式營銷技巧》

《轉(zhuǎn)怒為喜,轉(zhuǎn)危為機——客戶投訴處理技巧培訓》

其他行業(yè)系列課程:

《電力營業(yè)廳班組長高效團隊管理及營業(yè)廳日常管理》 《互聯(lián)網(wǎng)背景下的客戶投訴處理技巧》

《互聯(lián)網(wǎng)證券客服中心電話服務規(guī)范與溝通技巧培訓》 《客服人員電話服務禮儀與發(fā)聲技巧》

《轉(zhuǎn)怒為喜,轉(zhuǎn)危為機——客戶投訴處理技巧培訓》

《完美服務——5A景區(qū)服務人員服務禮儀規(guī)范與客戶溝通技巧》

《完美服務——體檢中心客服人員客戶服務禮儀規(guī)范與客戶溝通技巧》

《“戲”說職業(yè)化——新入職員工培訓》 《TTT電信企業(yè)內(nèi)訓師初級育成培訓》

《TTT企業(yè)內(nèi)訓師初級育成培訓》 《服務人員服務素質(zhì)與溝通技巧培訓》

《基層班組長高效團隊管理及班組日常管理》 《情商管理及情緒壓力舒緩》

《商務禮儀與職場形象塑造》 《物流客服人員服務素質(zhì)與溝通技巧培訓》

《“戲”說職業(yè)化——電信新入職員工培訓》 《銀行柜面服務禮儀及投訴處理技巧》

項目案例:

?深圳電信“企業(yè)轉(zhuǎn)型 服務先行”培訓項目 項目時長7個月

責任描述:

為深圳電信客戶服務中心開展的“企業(yè)轉(zhuǎn)型 服務先行”培訓項目。在項目中負責擔任研發(fā)服務提升系列培訓課程。開發(fā)并主講課程有《客服中心服務規(guī)范與溝通技巧》、《電話服務與營銷》、《營業(yè)廳完美服務》、《客戶投訴處理》。

項目簡介:

服務質(zhì)量是電信企業(yè)目前最為重視的一項考核指標。本次項目的組織目的在于進行服務質(zhì)量測評,梳理客戶服務感知體系,在電信的客服中心、營業(yè)廳開展系列培訓,提升服務質(zhì)量,提升客戶感知。

深圳電信呼叫中心“行動學習”績效提升培訓項目 項目時長7個月

責任描述:

帶領團隊針對電信呼叫中心崗位進行調(diào)研,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,組織項目組制定了行動學習培訓計劃。針對調(diào)研中發(fā)現(xiàn)的呼入團隊、電話營銷團隊的短板,制定系列提升計劃,開展階段式“行動學習”,逐步完成階段目標,達成目的。為保證各項方案的落地效果及行動管理理念的實施,在“行動學習”的過程中,不斷改善措施和實施流程,同時搭配專題培訓及小組會、大組會,梳理清晰了呼叫中心的外呼流程,細化規(guī)則,保證了呼叫中心精細化管理的建立。

項目簡介:

呼叫中心是深圳電信一個重要的直銷中心。在這次項目中為呼叫中心的業(yè)務流程梳理了方向,為呼叫中心打造了成熟過硬的外呼營銷團隊,以業(yè)績?yōu)閷颍耘嘤枮槟康模瑸殡娦藕艚兄行牡目茖W化管理奠定了良好的基礎。

西藏移動營業(yè)廳系列幫扶培訓項目 項目時長3個月

責任描述:

1.集中理論培訓,從營業(yè)廳服務、營銷、管理、網(wǎng)點布局等方面開展全面培訓

2.負責調(diào)研走訪各地區(qū)重點網(wǎng)點,分四次開展了拉薩、林芝、日格則等10余個服務廳的全面改造,分別從廳店布局、賣場化改造、營業(yè)廳服務質(zhì)量提升、營業(yè)廳體驗式營銷輔導、店長現(xiàn)場管理等

3.每各廳店培訓結(jié)束現(xiàn)場輔導學員,并培訓培養(yǎng)現(xiàn)場教練,后期在線指導二次轉(zhuǎn)培并跟蹤效果

4.后期總結(jié)及培訓效果評估

項目簡介:

營業(yè)廳改造是拉薩移動2018年奪取運營商市場份額的重點舉措之一。本次項目共輸出營業(yè)廳改造操作模式、困難盤點、操作流程及相關指導表格等輔導匯總表,為拉薩移動市場營銷渠道打造了4個標桿營業(yè)廳,并打造了一批優(yōu)越的店長及骨干營業(yè)員,為營業(yè)渠道的市場化發(fā)展助力。

?江西省農(nóng)信社網(wǎng)點服務創(chuàng)優(yōu)提升項目 項目時長3個月

責任描述:

1.負責前期調(diào)研走訪各個網(wǎng)點

2.負責10個網(wǎng)點服務營銷流程導入

3.負責6個試點網(wǎng)點的推廣

4.后期輔導學員,擔任教練

5.后期總結(jié)及培訓效果評估

6.學員課程試講跟蹤考核輔導

項目簡介:

該項目為江西省千百家網(wǎng)點重點打造提升項目,這次項目成果非常顯著,其中2個網(wǎng)點被評為江西省百佳網(wǎng)點,4個評為江西省千佳網(wǎng)點單位,獲得了領導和員工的一致好評。

國家電網(wǎng)《營業(yè)廳的服務營銷》12期

按照電力營業(yè)廳的服務特點,強調(diào)優(yōu)質(zhì)服務是根本,確定營業(yè)廳服務營銷的模式、各個關鍵點的行為標準和話術,形成標準化服務的體系,結(jié)合落地工具,激發(fā)學員工作的熱情,直擊客戶需求,提供優(yōu)質(zhì)服務,大大提高了網(wǎng)點員工的凝聚力,改善了營業(yè)廳的服務和營銷流程。

部分授課記錄:

廣東電信《平步青云——職業(yè)化員工的7項修煉》

江西電信《完美服務——服務禮儀規(guī)范與客戶溝通技巧》

云南電信《完美服務——電信營業(yè)員客戶服務規(guī)范與客戶溝通技巧》

廣州電信《完美服務——電信營業(yè)員客戶服務規(guī)范與客戶溝通技巧》

福建電信《TTT——初級內(nèi)訓師育成及微課成果輸出》

四川廣電《溝通你我——寬帶裝維人員服務與協(xié)同營銷技巧》

惠州電信12345《電話服務人員話音服務技巧及完美話術》

云南聯(lián)通《華麗轉(zhuǎn)身——從校園人到企業(yè)人職業(yè)化塑造》

上汽集團《完美服務——服務禮儀規(guī)范與客戶溝通技巧》

新疆移動《轉(zhuǎn)怒為喜——客服人員投訴處理技巧》

青海電信《鐵打營盤——客服班組長管理能力提升》

授課風格:

◆ 親和大方,附有感染力,善于引導學員思考,結(jié)合崗位進行知識更新和技能訓練;

◆ 深耕民生行業(yè)客戶服務體驗,所講課程內(nèi)外兼修,以企業(yè)需求為基點,貼近企業(yè)實際,案例源于企業(yè),提煉升華,理論知識與工作現(xiàn)狀緊密結(jié)合,圍繞課程主題設計案例和素材,重視實踐性、實用性,操作性;

◆ 課程節(jié)奏富于變化,可激昂也可細膩,充分激發(fā)學員學習熱情,讓學員在輕松愉悅氛圍中真正融入學習掌握知識,深受學員喜愛。

部分服務企業(yè):

通信行業(yè):廣東電信、江西電信、云南電信、廣州電信、深圳電信、惠州電信、東莞電信、佛山電信、南昌電信、上饒電信、泉州電信、恩施電信、鹽城電信、內(nèi)蒙古電信、中通信息服務有限公司、廣東通信服務有限公司及下屬分公司、中興通訊、華為技術有限公司、深圳能源、四川移動、周口移動……

金融銀行業(yè):農(nóng)業(yè)銀行海南省分行、農(nóng)業(yè)銀行遵義分行、農(nóng)業(yè)銀行成都分行、農(nóng)業(yè)銀行蘭州分行、農(nóng)業(yè)銀行吉安分行、農(nóng)業(yè)銀行仙桃分行、、中國銀行珠海分行、中國銀行成都分行、浦發(fā)銀行鄭州分行、招商銀行南京分行、招商銀行北京分行、渤海證券、交通銀行孝感支行、儀隴縣郵儲、郵儲銀行賀州分行、建德郵儲銀行、銅川耀州信用社、三水農(nóng)信社、上蔡縣農(nóng)信社、德清農(nóng)信社、江西農(nóng)信聯(lián)社、貴州農(nóng)信社、山東省農(nóng)信社、昆明農(nóng)信社、廣東信用省農(nóng)信聯(lián)社及十五個縣市農(nóng)信社……

其他類服務業(yè):南方電網(wǎng)、國家電網(wǎng)、深圳能源公司、梅州富源大酒店、步步高酒店、頤杰.獅子湖、美林湖、恒福地產(chǎn)、壹號豪庭、六福珠寶、獐子島集團、金立手機、廈門現(xiàn)代碼頭、海寧水務集團、寧波利時集團、南車集團、云南省電信、馥緣薈俱樂部、廣州百萬葵園、拉薩百貨、深圳羅曼迪卡家居、西安高山流水集團物業(yè)、廣州越秀集團……

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