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高效會(huì)議管理(2天)

【課程編號(hào)】:NX36173

【課程名稱】:

高效會(huì)議管理(2天)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類(lèi)別】:行政管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天

【課程關(guān)鍵字】:會(huì)議管理培訓(xùn)

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【課程背景】

會(huì)議是管理者跟進(jìn)下屬工作的重要抓手,也是幫助管理者培養(yǎng)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)的重要工具。本課程將幫助一線中基層管理者清晰晨會(huì)、夕會(huì)、周會(huì)、復(fù)盤(pán)會(huì)、共創(chuàng)會(huì)五種常見(jiàn)會(huì)議的目的和流程,明確不同會(huì)議的管理重點(diǎn)和方式,通過(guò)群策群力共創(chuàng)疑難問(wèn)題解決方案,同時(shí)借假修真賦能團(tuán)隊(duì),通過(guò)引導(dǎo)式復(fù)盤(pán)提升團(tuán)隊(duì)整體心智模式和執(zhí)行力。

【課程收益】

課程結(jié)束后,學(xué)員能夠:

1.全面理解開(kāi)會(huì)的目的與作用,清楚各類(lèi)會(huì)議之間的邏輯關(guān)系;

2.了解影響參會(huì)意愿的關(guān)鍵因素,掌握實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議的五個(gè)關(guān)鍵方法;

3.明確晨會(huì)、夕會(huì)及周會(huì)的流程、關(guān)鍵點(diǎn)及操作方法,加強(qiáng)管理閉環(huán),提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力;

4.了解復(fù)盤(pán)及復(fù)盤(pán)會(huì)操作要點(diǎn),學(xué)會(huì)通過(guò)引導(dǎo)式復(fù)盤(pán)幫助員工提升心智模式,賦能團(tuán)隊(duì);

5.掌握共創(chuàng)與共創(chuàng)會(huì)操作技巧,學(xué)會(huì)如何激發(fā)集體智慧,群策群力應(yīng)對(duì)困難或未來(lái)挑戰(zhàn)。

【課程特色】

1.豐富互聯(lián)網(wǎng)大廠管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)與案例分享,提供落地實(shí)操工具,分步驟詳細(xì)講解;

2.超多互動(dòng)與情境演練,激發(fā)學(xué)員主動(dòng)參與及思考,促進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)與內(nèi)化,課堂氣氛活躍。

【課程對(duì)象】

本課程適用于企業(yè)中、基層管理者及儲(chǔ)備干部

【課程大綱】

導(dǎo)入 常見(jiàn)會(huì)議問(wèn)題及挑戰(zhàn)

第一單元:會(huì)議組織邏輯

1.為什么要開(kāi)會(huì)

1)案例分析:執(zhí)行力不佳的小趙

2)業(yè)務(wù)管理六步是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力提升的關(guān)鍵

——定目標(biāo)、對(duì)計(jì)劃、分任務(wù)、追過(guò)程、給方法、做激勵(lì)

3)會(huì)議的作用——會(huì)議是業(yè)務(wù)管理六步的重要抓手

2.常見(jiàn)例會(huì)類(lèi)型及組織邏輯——季會(huì)、月會(huì)、周會(huì)、晨會(huì)、夕會(huì)

第二單元:高效會(huì)議原則

1.參會(huì)意愿影響因素:

1)不想?yún)?huì)或不想發(fā)言的八個(gè)原因

2)會(huì)議組織常見(jiàn)錯(cuò)誤行為

2.高效會(huì)議的六個(gè)關(guān)鍵

1)非必要不開(kāi)會(huì)

2)充分會(huì)前準(zhǔn)備

① 會(huì)議準(zhǔn)備7P

② 準(zhǔn)備的五個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

3)嚴(yán)格會(huì)議要求

① 會(huì)議原則:十個(gè)凡是

② 會(huì)議紀(jì)律:三項(xiàng)紀(jì)律

4)把控氛圍節(jié)奏

① 調(diào)動(dòng)發(fā)言熱情的九個(gè)方法

② 下屬發(fā)言反饋技巧

a.下屬說(shuō)得不對(duì)或只有部分正確

b.下屬提出挑戰(zhàn)性問(wèn)題

c.下屬提出反對(duì)意見(jiàn)

d.下屬跑題

5)高效達(dá)成共識(shí)

① 無(wú)法達(dá)成共識(shí)的原因——目標(biāo)的三個(gè)層次

② 基于共識(shí)的流程設(shè)計(jì)

6)跟進(jìn)會(huì)后落地

① 案例分析:為什么決策不落地

② 確保決策落地的五個(gè)方法

第三單元:復(fù)盤(pán)與復(fù)盤(pán)會(huì)

1.什么是復(fù)盤(pán)

2.復(fù)盤(pán)與總結(jié)的區(qū)別

3.管理者復(fù)盤(pán)內(nèi)容:業(yè)務(wù)復(fù)盤(pán)、團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)、個(gè)人復(fù)盤(pán)

4.復(fù)盤(pán)的時(shí)機(jī)選擇:快速?gòu)?fù)盤(pán)、階段復(fù)盤(pán)、全面復(fù)盤(pán)

5.復(fù)盤(pán)的重要性:

1)復(fù)盤(pán)結(jié)果的應(yīng)用方式

2)復(fù)盤(pán)的作用:個(gè)人復(fù)盤(pán)、團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)

6.復(fù)盤(pán)工具與流程——AAR

1)AAR的由來(lái)

2)AAR的目的與作用

3)AAR+復(fù)盤(pán)五步法

① AAR+復(fù)盤(pán)五步法

② 工具:AAR+復(fù)盤(pán)模板填寫(xiě)技巧

③ AAR+復(fù)盤(pán)操作原則

④ AAR+復(fù)盤(pán)常見(jiàn)錯(cuò)誤

4)復(fù)盤(pán)的關(guān)鍵點(diǎn)——問(wèn)題分析

① 問(wèn)題分析常見(jiàn)六大誤區(qū)

② 問(wèn)題分析常用工具

a.問(wèn)題分析工具:5WHY+魚(yú)骨圖+5W1H

b.案例:不足之處根因分析

c.案例:成功之處根因分析

③ 問(wèn)題分析操作原則

a.問(wèn)題分析的三三原則

b.案例:三三原則應(yīng)用

5)練習(xí):?jiǎn)栴}分析

7.復(fù)盤(pán)會(huì)組織與實(shí)施

1)復(fù)盤(pán)會(huì)五態(tài)度

2)復(fù)盤(pán)會(huì)整體流程

3)會(huì)中流程與操作要點(diǎn)

4)例:某公司業(yè)務(wù)復(fù)盤(pán)會(huì)流程

5)復(fù)盤(pán)會(huì)常見(jiàn)問(wèn)題

第四單元:晨會(huì)與夕會(huì)

1.晨會(huì):

1)案例:這樣的晨會(huì)好不好

2)晨會(huì)的目的

3)常見(jiàn)晨會(huì)流程

4)晨會(huì)組織注意事項(xiàng)

5)案例:某大廠晨會(huì)流程

2.夕會(huì)

1)案例分析:這樣的夕會(huì)好不好

2)夕會(huì)的目的

3)常見(jiàn)夕會(huì)流程與形式

4)夕會(huì)組織注意事項(xiàng)

5)案例:某大廠夕會(huì)流程

第五單元:周報(bào)與周會(huì)

1.周報(bào)與周會(huì)的目的

2.周會(huì)組織與主持

1)周會(huì)組織整體流程

2)周會(huì)前:

① 會(huì)前準(zhǔn)備:周報(bào)審閱與點(diǎn)評(píng)

② 常見(jiàn)周報(bào)格式及要求

3)周會(huì)中:

① 例:某大廠周會(huì)流程與時(shí)間安排

② 過(guò)員工周報(bào)重點(diǎn)與技巧

a.過(guò)周報(bào)重點(diǎn)及原則

b.如何過(guò)上周總結(jié)及常見(jiàn)錯(cuò)誤

c.如何過(guò)下周計(jì)劃及常見(jiàn)錯(cuò)誤

d.如何過(guò)問(wèn)題

e.如何過(guò)需求

f.練習(xí):過(guò)總結(jié)、計(jì)劃提問(wèn)

4)周會(huì)后:跟進(jìn)內(nèi)容及要求

5)常見(jiàn)周會(huì)錯(cuò)誤及誤區(qū)

3.周會(huì)中問(wèn)題員工應(yīng)對(duì)

1)員工不知道自己有問(wèn)題

2)員工不承認(rèn)自己的問(wèn)題

3)員工不知道如何解決

4)員工得過(guò)且過(guò)

第六單元:共創(chuàng)與共創(chuàng)會(huì)

1.共創(chuàng)的應(yīng)用場(chǎng)景

2.共創(chuàng)的前提條件

3.共創(chuàng)會(huì)公約

4.共創(chuàng)會(huì)“止”行為

5.共創(chuàng)會(huì)流程與方法

1)共創(chuàng)會(huì)整體流程

2)組內(nèi)共創(chuàng)流程與操作要點(diǎn)

3)共創(chuàng)體驗(yàn):如何在共創(chuàng)會(huì)上創(chuàng)意更多觀點(diǎn)

課程重點(diǎn)回顧及答疑

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課前準(zhǔn)備

請(qǐng)甲方提前1周協(xié)助:

1.提供重要會(huì)議議程、日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)及述職報(bào)告模板(如果有)

2.組織課前調(diào)研(建議至少提前一周,更好調(diào)整課程重點(diǎn)及案例)

3.學(xué)員每人提供自己(或下屬)的復(fù)盤(pán)報(bào)告或周報(bào)一份

張老師

張燁老師——團(tuán)隊(duì)管理與人才發(fā)展專(zhuān)家

曾任美團(tuán)某業(yè)務(wù)線培訓(xùn)學(xué)院負(fù)責(zé)人

曾任字節(jié)跳動(dòng)某業(yè)務(wù)線商業(yè)化培訓(xùn)負(fù)責(zé)人

曾任百度北分培訓(xùn)部高級(jí)主管

曾任凱洛格管理咨詢高級(jí)顧問(wèn)

曾任時(shí)代光華研究院方案研發(fā)部經(jīng)理

曾任遠(yuǎn)洋嘉業(yè)(遠(yuǎn)洋地產(chǎn)子公司)培訓(xùn)經(jīng)理

東北師范大學(xué),教育技術(shù)學(xué)碩士

“我是好講師”“我有好課程”全國(guó)總決賽評(píng)委

“我當(dāng)好培經(jīng)”北京賽區(qū)導(dǎo)師

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

張燁老師擁有世界500強(qiáng)企業(yè)、一線互聯(lián)網(wǎng)大廠業(yè)務(wù)線培訓(xùn)負(fù)責(zé)人工作經(jīng)歷,16年培訓(xùn)及培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)管理經(jīng)驗(yàn)(10年甲方、6年乙方),熟悉領(lǐng)導(dǎo)梯隊(duì)及關(guān)鍵人才發(fā)展的需求及痛點(diǎn),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)幫助數(shù)家公司搭建完成從高潛到總監(jiān)的人才培養(yǎng)體系。

精通經(jīng)驗(yàn)萃取及課程設(shè)計(jì),主導(dǎo)過(guò)二百門(mén)以上基于經(jīng)驗(yàn)萃取的課程開(kāi)發(fā),內(nèi)容覆蓋管理陪訓(xùn)、銷(xiāo)售陪訓(xùn)、銷(xiāo)售管理培訓(xùn)、通用培訓(xùn)及文化培訓(xùn)。培訓(xùn)對(duì)象包括銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)、職能團(tuán)隊(duì)、代理商及客戶。在領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)方面,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)過(guò)百度五級(jí)領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)課程、美團(tuán)及字節(jié)M0到城市經(jīng)理訓(xùn)練營(yíng)課程。在銷(xiāo)售培訓(xùn)方面,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成地推銷(xiāo)售及銷(xiāo)售管理全流程課程開(kāi)發(fā)。

熟悉如何通過(guò)培訓(xùn)賦能業(yè)務(wù),理解0→1新業(yè)務(wù)(字節(jié))及快速擴(kuò)張期業(yè)務(wù)(美團(tuán)、字節(jié))的發(fā)展需求及常遇挑戰(zhàn),通過(guò)萃取最佳實(shí)踐,提煉優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)、作業(yè)工具、業(yè)務(wù)流程及管理工具,幫助新業(yè)務(wù)快速?gòu)?fù)制成功,擴(kuò)大市占、提升業(yè)績(jī)。對(duì)于規(guī)范期及變革期業(yè)務(wù)(百度、客戶公司),通過(guò)績(jī)效改進(jìn)及管理創(chuàng)新,建機(jī)制、提人效、保增長(zhǎng)、促創(chuàng)新,從團(tuán)隊(duì)及組織效能雙管齊下,持續(xù)提升組織活力。在百度期間主導(dǎo)過(guò)十余個(gè)績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目,70%項(xiàng)目的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有明顯提升。

10年以上企業(yè)內(nèi)外部授課經(jīng)驗(yàn),5年以上微咨詢及管理者輔導(dǎo)經(jīng)歷,擅長(zhǎng)業(yè)務(wù)及團(tuán)隊(duì)復(fù)雜問(wèn)題的診斷與識(shí)別,聚焦管理者日常工作困惑、挑戰(zhàn)及痛點(diǎn),提供解決方案式課程設(shè)計(jì)。獨(dú)創(chuàng)的授課內(nèi)容、管理工具,結(jié)合大廠真實(shí)管理案例,幫助學(xué)員訓(xùn)后更快落地應(yīng)用。

【項(xiàng)目經(jīng)歷】

★ 振中電子,中層管理者領(lǐng)導(dǎo)力提升項(xiàng)目

2021年為擬上市公司產(chǎn)品中心管理團(tuán)隊(duì)首次授課《金牌面試官》,后復(fù)采《跨部門(mén)溝通》《卓越管理者五任務(wù)》《高效會(huì)議管理》。

22年擴(kuò)大培訓(xùn)覆蓋范圍,為公司部門(mén)經(jīng)理及各職能線負(fù)責(zé)人共20余人,提供為期一年的管理者陪伴成長(zhǎng)服務(wù),圍繞管理者8項(xiàng)核心關(guān)鍵任務(wù)(角色認(rèn)知、任務(wù)委派、PDCA過(guò)程管理、員工輔導(dǎo)與新人帶教、人才激勵(lì)、績(jī)效評(píng)估與面談、會(huì)議管理、管理溝通),通過(guò)每月一次集訓(xùn)+團(tuán)隊(duì)輔導(dǎo)(周會(huì)、復(fù)盤(pán)會(huì)、述職會(huì)、OKR共識(shí)會(huì)等)+關(guān)鍵人員1對(duì)1輔導(dǎo)的方式,全面推動(dòng)管理者從學(xué)習(xí)到實(shí)踐的落地轉(zhuǎn)化,夯實(shí)內(nèi)功,為企業(yè)上市做好充足準(zhǔn)備。

★ 美團(tuán),基于經(jīng)驗(yàn)萃取的課程開(kāi)發(fā)

在美團(tuán)期間,萃取管理及業(yè)務(wù)專(zhuān)家,開(kāi)發(fā)領(lǐng)導(dǎo)力及業(yè)務(wù)管理課程19門(mén)、銷(xiāo)售技巧課程13 門(mén)

★ 字節(jié)跳動(dòng),幸福里(房產(chǎn)業(yè)務(wù))業(yè)務(wù)流程梳理項(xiàng)目

幸福里業(yè)務(wù)于2018年8月開(kāi)始產(chǎn)品孵化,2019年7月開(kāi)始商業(yè)化南京第一城試跑,8月新增2城,2020年4月實(shí)現(xiàn)商業(yè)化23城。為快速?gòu)?fù)制成功,選擇成熟度較高的早期商業(yè)化3城進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)萃取,訪談所有區(qū)域經(jīng)理及城市經(jīng)理,提煉出“3-5-24”業(yè)務(wù)模型,即3個(gè)商業(yè)階段5個(gè)考核指標(biāo)24項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù),輸出標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)步驟及工具,后期賦能所有新開(kāi)城市及新員工。

★ 百度北分,高級(jí)經(jīng)理訓(xùn)練營(yíng)——績(jī)效改進(jìn)項(xiàng)目

項(xiàng)目面向高級(jí)經(jīng)理崗位,通過(guò)訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合的方式,最終輸出管理流程2個(gè)、績(jī)效支持工具5套,崗位職責(zé)2個(gè)、管理案例32個(gè),團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)提升明顯,2016年第二期學(xué)員業(yè)績(jī)完成對(duì)比大部門(mén)平均:部門(mén)A月度GAAP完成率高出7.4%,獎(jiǎng)金完成率高出25.1%;部門(mén)B的業(yè)績(jī)完成率高出21.1%,人均業(yè)績(jī)完成率高出9.51%。該項(xiàng)目2016年獲 “中國(guó)績(jī)效改進(jìn)最佳實(shí)踐項(xiàng)目”(ISPI-China)

【授課風(fēng)格】

專(zhuān)業(yè)性強(qiáng):聚焦真實(shí)工作場(chǎng)景及挑戰(zhàn),提供解決方案式指導(dǎo),幫助學(xué)員解決實(shí)際問(wèn)題;

實(shí)用落地:萃取專(zhuān)家經(jīng)驗(yàn),一線大廠真實(shí)管理案例,提煉已驗(yàn)證方法論及實(shí)操工具;

邊學(xué)邊練:現(xiàn)場(chǎng)演練邊學(xué)邊用,豐富討論與反饋互動(dòng),促進(jìn)反思舉一反三

風(fēng)趣幽默:授課風(fēng)格生動(dòng)活潑,通俗易懂,課堂氣氛活躍,學(xué)員參與度高

【主講課程】

課程主要面向企業(yè)管理者,覆蓋12項(xiàng)核心通用管理技能(“©”為獨(dú)家版權(quán)課程,證書(shū)見(jiàn)后頁(yè))

模塊主題課程名稱主要內(nèi)容時(shí)長(zhǎng)

自我管理角色認(rèn)知《管理者角色認(rèn)知》©角色認(rèn)知、管理思維、時(shí)間管理、能力發(fā)展、威信建立1天

業(yè)務(wù)管理目標(biāo)管理《目標(biāo)制定與拆解》目標(biāo)制定、目標(biāo)拆解、計(jì)劃制定、目標(biāo)跟進(jìn)、目標(biāo)復(fù)盤(pán)1天

分工授權(quán)《任務(wù)委派與授權(quán)》©委派流程、工作分析、分工授權(quán)、識(shí)人選人、任務(wù)溝通1天

過(guò)程管理《任務(wù)跟進(jìn)與管控》©執(zhí)行力診斷、計(jì)劃?rùn)z查、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、進(jìn)度檢查、改進(jìn)檢查1天

復(fù)盤(pán)管理《管理者復(fù)盤(pán)管理》©AAR+復(fù)盤(pán)五步法、問(wèn)題根因分析、業(yè)務(wù)復(fù)盤(pán)、團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán)1天

團(tuán)隊(duì)管理招聘優(yōu)化《金牌面試官》©用人標(biāo)準(zhǔn)建立、勝任力提問(wèn)、辨別回答真?zhèn)巍?dòng)機(jī)識(shí)別1-2天

輔導(dǎo)激勵(lì)《輔導(dǎo)與激勵(lì)》©知識(shí)與技能輔導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)輔導(dǎo)、動(dòng)機(jī)建立、意愿激發(fā)1-2天

績(jī)效管理《績(jī)效管理》目標(biāo)設(shè)定、標(biāo)準(zhǔn)建立、績(jī)效打分、結(jié)果應(yīng)用、績(jī)效面談2天

情境管理《因人而異的管理》因人而異的任務(wù)委派、跟進(jìn)、輔導(dǎo)與激勵(lì)策略1天

協(xié)同管理會(huì)議管理《高效會(huì)議管理》©季會(huì)、周會(huì)、日會(huì)的流程、主持、提問(wèn)與控場(chǎng)技巧1-2天

人際溝通《高效管理溝通》向上、向下溝通與人際發(fā)展技巧、常見(jiàn)沖突處理2天

人際溝通《跨部門(mén)溝通》©跨部門(mén)溝通與人際發(fā)展技巧、常見(jiàn)沖突處理1-2天

【服務(wù)過(guò)的企業(yè)】

字節(jié)跳動(dòng)(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認(rèn)知》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》《經(jīng)驗(yàn)萃取與分享》

美團(tuán)(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認(rèn)知》《問(wèn)題分析與解決》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》

百度(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認(rèn)知》《績(jī)效改進(jìn)》《向上管理》《跨部門(mén)溝通》《問(wèn)題分析與解決》

《基于經(jīng)驗(yàn)萃取的課程開(kāi)發(fā)》《內(nèi)訓(xùn)師授課技巧》

智聯(lián)招聘(互聯(lián)網(wǎng)):《管理者角色認(rèn)知》

振中電子(IT):《管理者角色認(rèn)知》《任務(wù)委派與跟進(jìn)》《員工輔導(dǎo)與新人帶教》《金牌面試官》

《績(jī)效管理》《人才激勵(lì)與挽留》《會(huì)議管理》《跨部門(mén)溝通》

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