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客戶投訴與報怨處理技巧

【課程編號】:NX35757

【課程名稱】:

客戶投訴與報怨處理技巧

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【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓

【培訓課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:客戶投訴培訓,報怨處理培訓

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【課程背景】

5G時代,競爭加劇,移動互聯(lián)網(wǎng)帶給手機用戶新的體驗,選擇手機影響了用戶選擇運營商,智能終端帶動了流量增長,傳統(tǒng)以話音業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)的套餐包正在向流量經(jīng)營轉(zhuǎn)變。隨著智能手機的增多,很多客戶無意中就會使用手機上網(wǎng),并導致產(chǎn)生高額流量費,與此同時,其它如流量經(jīng)營、終端產(chǎn)品、應(yīng)用業(yè)務(wù)等各類業(yè)務(wù)的多樣化發(fā)展,也帶來營客戶投訴和抱怨的增多,有效提升服務(wù)質(zhì)量和降低客戶投訴成為了階段性主要工作?!犊蛻敉对V與抱怨處理技巧》課程助您進一步認知了解客戶心理,掌握客戶投訴應(yīng)對的溝通工具和技巧方法,提升一線員工整體投訴應(yīng)對能力及客戶溝通能力,提升投訴處理滿意度。

【課程收益】

正確理解顧客的抱怨與投訴產(chǎn)生的原因。

了解處理客戶不滿的行為規(guī)范,樹立使客戶滿意的正確行為標準。

掌握客戶心態(tài),使學員了解合理處理投訴的系統(tǒng)知識。

掌握客戶投訴處理的一般流程。

學習客戶抱怨和投訴的處理技巧,以補救服務(wù)過程出現(xiàn)的差錯。

通過投訴處理及溝通技巧的合理運用,把客戶抱怨與投訴轉(zhuǎn)化為提升服務(wù)水平的一個契機。

對客戶投訴進行詳細的分析,并從表面原因、服務(wù)原因、深層次的系統(tǒng)原因進行剖析,提供相應(yīng)的問題解決技巧。

【課程對象】

營業(yè)廳現(xiàn)場管理人員、投訴處理員、一線營業(yè)員

【課程大綱】

一、通信企業(yè)客戶投訴的發(fā)展

1.中國運營商通信行業(yè)客戶投訴的發(fā)展特點

2.通信企業(yè)客戶投訴演變趨勢

3.4G時代的客戶投訴趨勢預測

二、通信行業(yè)常見客戶投訴的分類

1.通信行業(yè)投訴的常見分類模式及劃分依據(jù)和標準

2.通信行業(yè)不同類別投訴客戶的行為特點

三、賠償標準的界定

1.案例分析“該不該賠”

2.“該不該”--投訴中合同的保管相關(guān)規(guī)定

3.“賠多少”—賠償相關(guān)申訴時效

4.關(guān)于公開承諾的法律效應(yīng)

5.關(guān)于雙倍返還

6.投訴、申訴、訴訟的區(qū)別

四、焦點難點投訴處理

1.焦點難點投訴的界定和判定標準

2.焦點難點投訴的特點以及基本的界定標準

3.焦點難點投訴的原因和后果詳細解剖

4.情景式角色扮演:“運營商公司是不是亂扣費”

五、安撫客戶的情緒

1.常見特殊投訴客戶行為方式的劃分

2.特殊客戶情緒安撫的四種方法

三段式法則

目的引導法

同一陣線法

打斷法

3.關(guān)于sp投訴問題的相關(guān)法律規(guī)定和實踐中客戶難點問題的應(yīng)對技巧

4.不屬于退費范疇內(nèi)的客戶要求退費的應(yīng)對方式

5.關(guān)于多倍(十倍、百倍)賠償要求的應(yīng)對方式

6.實踐工作當中,如何判斷客戶的賠償要求是否合理

六、疑難投訴處理的技巧

1.常見類別的焦點難點投訴及相關(guān)法律問題剖析

2.與營銷案相關(guān)的焦點難點投訴及法律剖析

3.營銷方案制定環(huán)節(jié)可能的糾紛及法律分析(強開業(yè)務(wù))

4.營銷方案宣傳過程當中的糾紛及法律分析(營銷案漏洞、營業(yè)員解釋出錯)

5.營銷方案合同、錄音保存相關(guān)問題分析

七、常見網(wǎng)絡(luò)覆蓋類投訴

1.網(wǎng)絡(luò)信號不好的原因

2.演練:關(guān)于“盲區(qū)”的投訴

3.管理客戶時間期望值的四種方法

4.網(wǎng)絡(luò)覆蓋相關(guān)法律知識

5.擁塞、掉話、串話、割接等相關(guān)文件的規(guī)定

八、常見支撐類投訴

1.未收到停機提醒短信引發(fā)的投訴

2.關(guān)于短信的相關(guān)法律規(guī)定

九、內(nèi)外部升級投訴的分級標準及升級投訴的界定

1.升級投訴的預防解決改善機制

2.升級投訴的誘因分析

3.內(nèi)外部升級投訴的控制機制和解決流程

4.升級投訴的有效控制改進措施和機制建立

十、客戶服務(wù)之難纏客戶應(yīng)對技巧

案例討論:常見難纏用戶的類型

1.疑難投訴處理技巧

2.有理由投訴無理由要求的基本應(yīng)對原則

3.無理由投訴無理由要求的基本應(yīng)對原則

4.常見特殊客戶分析及應(yīng)對技巧

A.變色龍型的客戶

1.變色龍型的行為特點

2.變色龍型客戶反復的可能原因剖析

3.變色龍型的客戶的應(yīng)對要領(lǐng)和竅門

4.我國法律對于生效處理的規(guī)定

案例演練:客戶對于公司的解決方案反反復復

B.手榴彈型的客戶

1.手榴彈型的行為特點

2.手榴彈型客戶特征表現(xiàn)的可能原因剖析

3.手榴彈型的客戶的應(yīng)對要領(lǐng)和竅門

案例演練:因我公司工作失誤帶來客戶的投訴

C.特殊客戶的情緒安撫技巧

1.我國法律對于民事責任承擔的規(guī)定

2.雙方投訴中的四兩撥千斤的技巧

3.因我公司工作人員工作失誤帶來投訴的應(yīng)對技巧和原則

案例演練:只有賠償目的的客戶投訴

4.我國法律關(guān)于賠償?shù)幕疽?guī)定

5.應(yīng)對只有賠償目的,目標明確的客戶投訴的基本溝通要領(lǐng)

D.萬事通型的客戶

1.萬事通型的行為特點

2.萬事通型客戶溝通的注意要點

3.萬事通型的客戶的應(yīng)對要領(lǐng)和竅門

案例演練:萬事通型的客戶的有理由投訴(霸王條款,公開道歉,寫字據(jù),媒體曝光等)

4.我國法律關(guān)于一些常見問題的基本規(guī)定

5.不同問題的話術(shù)招式

E.投訴為生型的客戶

1.投訴為生型的行為特點

2.投訴為生型客戶的投訴原因和投訴手段剖析

3.投訴為生型的客戶的應(yīng)對要領(lǐng)和竅門

4.案例演練:屢屢投訴的王先生

5.投訴為生的客戶的預防及期望值管理

6.特殊的非常正常處理技巧

7.疑難投訴處理的總結(jié)歸納

課程回顧和工作計劃擬定

郭老師

郭 粉 老師(上海)——會議營銷與服務(wù)技能提升培訓師

曾任國企大健康公司博??萍?高級培訓講師

曾任上海通路快建 培訓經(jīng)理

曾任餓了么學院 高級培訓講師

曾任元祖食品 培訓經(jīng)理

曾任外資企業(yè)諾安達 培訓經(jīng)理

上海交通大學、浙江大學、中山大學、山東大學特聘授課講師

中國電信、上海煙草、國家電網(wǎng)特聘授課講師

國家注冊高級禮儀培訓師

IVESC國際注冊高級培訓師

魔力演講認證導師

招商銷講冠軍導師

【個人簡介】

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

郭老師擁有20年企業(yè)從業(yè)和培訓經(jīng)歷,負責帶領(lǐng)團隊進行優(yōu)化重組,激勵輔導,基于團隊執(zhí)行力的提升,30天獲得業(yè)績10倍的增長。在企業(yè)內(nèi)訓師和職業(yè)培訓師經(jīng)歷中,獨立操作內(nèi)訓數(shù)千場,公開課數(shù)百場,主導咨詢項目幾十個。

項目經(jīng)驗:

1、門店服務(wù)技巧及服務(wù)能力提升 2023年5月至2023年6月 中國電信

項目內(nèi)容:電信門店服務(wù)技巧及形像力提升

工作內(nèi)容:接待技巧+客訴處理+服務(wù)禮儀

項目成果:參訓門店當月評為服務(wù)禮儀標桿門店

2、服務(wù)技能提升項目(2021年8月至2022年1月) 馨緹爾管理咨詢

項目內(nèi)容:服務(wù)能力提升

工作內(nèi)容:服務(wù)技巧培訓+現(xiàn)場實操輔導

項目成果:現(xiàn)場考核達標率98%以上,實操成果達標90%以上,服務(wù)人員業(yè)績提升10-20%不等

3、高端會所服務(wù)禮儀之星(2021年3月至今2021年 10月) 諾安達公司

項目內(nèi)容:全國門店服務(wù)禮儀之星評選

工作內(nèi)容:全國40個門店評選禮儀之星,進行全國總pk

項目結(jié)果:會所服務(wù)質(zhì)量提升,客戶好評率增加30%,客戶投訴率階梯式下降

4、內(nèi)訓師培養(yǎng)項目(2019年9月2020年9月) 衿緹健康管理公司

項目內(nèi)容:各分子公司選拔潛力員工進入內(nèi)訓師隊伍

工作內(nèi)容:對內(nèi)訓師的課程開發(fā)、授課技巧以及評估手段進行培訓、代教

項目結(jié)果:為各分子公司公培養(yǎng)50名內(nèi)訓師

5、電話銷售渠道--外呼營銷實戰(zhàn)訓練營案例展示 上海電信公司

項目名稱:《“一線萬金”電話渠道實戰(zhàn)大賽項目》

帶戰(zhàn)輔導時間:2023年4月10-12日,為期三個工作日(理論培訓1天,實戰(zhàn)1.5天,復盤總結(jié)0.5天),由講師現(xiàn)場帶教輔導

【項目成果】

郭老師的電話營銷戰(zhàn)訓項目從實踐出發(fā),堅持“能力復制”的原則 ,基于電話營銷的特點,設(shè)計了項目關(guān)鍵知識點,提供相應(yīng)工具包,采用訓戰(zhàn)結(jié)合方式,沉淀了全系統(tǒng)可復制的工具包和話術(shù),電話銷售實戰(zhàn)進行9個小時,外呼共成交5388筆,其中有端有業(yè):1631筆,有端無業(yè):861筆,有業(yè)無端:1270筆,無端無業(yè):1002筆,單轉(zhuǎn)融:624筆。現(xiàn)場帶領(lǐng)學員把實踐中的經(jīng)驗和教訓進行總結(jié),提煉和萃取出電話銷售成功案例35個,用于內(nèi)部復制和傳承,通過流程的設(shè)計,讓員工感受到電話銷售并不是嚴肅的、致命的、枯燥無味的、毫無樂趣的事,而是一場贏客戶,贏自己的游戲,達到了造勢、提量和聚人心的目的。

【工作實踐】

2003年—2008年,從事會銷營銷、主持及銷售管理工作,卓越的營銷執(zhí)行能力,數(shù)次贏得冠軍。

2008--20012年,開始從事企業(yè)培訓工作,主要擔任企業(yè)內(nèi)訓師,先后擔任培訓主管,培訓經(jīng)理,培訓總監(jiān)等職務(wù)。

2012—2018年,通路快建文化經(jīng)理和培訓經(jīng)理職務(wù),負責公司文化體系搭建員工培訓及團隊培訓指導。

2018年—2022年在外企大健康公司擔任培訓負責人,帶領(lǐng)講師團隊授課,并多次參與數(shù)次成功主導執(zhí)行力咨詢項目。

2022年至今自由培訓師。承擔過公開課主講老師,企業(yè)內(nèi)訓主講老師。主導執(zhí)行營銷管理項目、內(nèi)巡視培養(yǎng)若干次。培訓學員數(shù)萬人。

【主講課程】

服務(wù)禮儀類:

《客戶投訴與抱怨處理技巧》

《服務(wù)禮儀與職業(yè)化》

《高端商務(wù)禮儀和職業(yè)化塑造》

《優(yōu)質(zhì)服務(wù)禮儀》

《從客戶滿意到客戶忠誠》

《銷售人員商務(wù)宴請中餐禮儀》

《營銷實戰(zhàn)商務(wù)禮儀》

《職業(yè)形象與商務(wù)禮儀》

會議營銷類:

《會議銷售演講力》

《電話服務(wù)營銷能力提升訓練》

演講匯報類:

《TED演講設(shè)計與呈現(xiàn)技巧》

《贏在匯報力-高效工作匯報與ppt制作》

【客戶評價】

非常好的課程!郭老師的課,不僅能調(diào)動大家的參與的積極性,而且課程內(nèi)容清晰落地,我們受益匪淺。這樣的培訓,我們以后會經(jīng)常做。

---------中鐵十一局 疏書記

郭老師的課程特別實戰(zhàn)。講到的的很多方法特別適合我們當下的工作情景。我們很多學員都已經(jīng)承諾回去要應(yīng)用到工作中,這是我們聽過的為數(shù)不多的實戰(zhàn)課程。再次感謝郭老師。

---------國家電網(wǎng) 張主任

郭老師非常了解學員心理,幽默風趣、講課耐心,積極引導學員思考,使活動收到較好的效果。非常期待與郭老師的深度合作。

---------中國銀行 張主任

郭老師很專業(yè),老師的課程,我們聽完之后,大家都特別滿意。既有工具方法,實戰(zhàn)落地,又能夠生動有趣,氛圍好。特別適合成年人的學習特點,期待未來的合作。

--------遼寧電子口岸 于朝詠

郭老師一天的課程結(jié)束了,意猶未盡,感覺時間過得特別快。講得特別好,我們同事聽完后,一直在討論下一步如何去實施,我們也在著手推動培訓之后的落地工作。這次培訓比以前做的培訓都要好。

--------中鐵裝備 皮部長

【服務(wù)客戶】

銀行類:北京招商銀行(3次)、北京中信銀行(2次)、溫州銀行(2次)、聊城農(nóng)商行(2次)、重慶農(nóng)行(6次)、中國郵儲銀行(長治分行下屬4支行)、中國銀行新鄉(xiāng)分行(2次)、光大銀行北京分行(8次)、沈陽光大銀行(2次)、招商銀行福州分行、交通銀行武漢分行、中國銀行陜西省分行、中國銀行廈門分行、中國銀行鄭州分行、中國農(nóng)業(yè)銀行青海分行、云南建行、浦發(fā)銀行重慶分行、華夏銀行上海分行、云南郵儲銀行、貴陽郵儲銀行、東莞廣發(fā)銀行、中信濟南分行、中原銀行、聊城農(nóng)行、重慶農(nóng)行、華潤銀行、大連銀行上海分行、保定農(nóng)行、內(nèi)蒙赤峰農(nóng)商行、重慶農(nóng)商行、上海農(nóng)商行、臨汾農(nóng)商行、長沙銀行

保險類:中國平安保險、太平保險陜西公司、太平財險江蘇公司、平安產(chǎn)險天津分公司、中國平安北京財險、中路財險、石家莊人保、內(nèi)蒙平安保險、平安普惠、農(nóng)銀人壽

房地產(chǎn)建筑類:中交一公局橋隧公司(8次)、中鐵十一局(2次)、中國五礦(2次)、中鐵電氣化局、中鐵六局、中建六局(2次)、葛洲壩(3次)、中交路橋華北公司(2次)、中交路橋華東公司(2次)、中國電建(2次)、中交隧道局南京公司(12期)、臨沂天基集(2次)、中國電建水電一局(3次)、中國水電四局(2次)、中建六局深圳公司、中建八局、中鐵五局、中交一公局西北公司、中交一公局三公司、中國鐵塔江蘇公司、中國鐵塔福建公司、中建二局西南四川分公司、中建三局、中金建設(shè)中建七局、武昌市政、漢陽市政、濟南建中房產(chǎn)、匯鑫地產(chǎn)、祥泰實業(yè)集團、陽光郎鄉(xiāng)、中國電建、中建興業(yè)、源和電站、一滕集團、環(huán)澳國際、中天建設(shè)、德合建筑、天元建設(shè)、貴州元龍房產(chǎn)、中國能建一公司、魯能集團、重慶長安地產(chǎn)、長春城開、中鐵南方工程公司、重慶富泰房產(chǎn)

醫(yī)藥保健品行業(yè):康夫堂醫(yī)藥、銀色世紀、潤康普瑞、九牧藥業(yè)、康和醫(yī)藥、仁和萬盛、山東光華藥業(yè)、共享集團、泰邦生物、中新藥業(yè)、修正藥業(yè)

商貿(mào)及酒店服務(wù)業(yè):南航廣西公司、南航大連公司、南航貴陽公司、中航發(fā)哈爾濱公司、廣州地鐵、杭州地鐵、中國航天五一三所、安居網(wǎng)、中金珍寶、華魯商學院、潤華集團、深圳電信、北京郵政、永城物業(yè)、北京孔乙己餐飲、金域口腔、圓通汽車、上海fico、無錫地鐵、中科聞歌、上海通用、中國郵政運城公司、深業(yè)集團、重慶百貨、順義旅游局、福州元翔快線、火山熱海酒店、遠方貿(mào)易、錦程教育、博商股份、濟南容弗科技、旺度商貿(mào)、愛得利實業(yè)、山東農(nóng)資、祥云網(wǎng)絡(luò)、安海物流、正泰裝飾、日照華海國際、莒州大眾汽修、蘇泊爾電器、匯豐人力、佳旺商貿(mào)、瀘州御酒、新華教育(4次)、九州方圓(4次)

生產(chǎn)型企業(yè):松下中國、廣州本田、中國航天7院、攀鋼、航空工業(yè)集團301所、中國高科、西安富士通、中海油、內(nèi)蒙民達煤礦、中國信通院、廣州美的、冷酸靈牙膏、南孚電池、廣州電力機車、青島中車、中車太原公司、堯柏集團、中車株洲、福建力得、航空科工、南山集團、恒邦股份、中國石化德陽公司、神華集團、北京中科環(huán)保、星源集團、圣佳光電、東營鋼板倉、石大科技、鑫諾彩印、全美化妝品、北方鎖業(yè)、華旭化工、河北安全玻璃、長城電梯、華科電氣、威力寶電器、中盾電氣、青島泰德、康潔利、廣西南寧水務(wù)集團、將軍集團、百年保定、滄州中鐵裝備、寶雅電動車、淮安水利、無錫通用、唐山三友、濮陽豫能、南京依維柯2次、魏橋(6次)、中國黃金(2次)、濟源清水源(2次)、陜西卷煙廠(旬陽)、中核系統(tǒng)、青鋼(2次)、貴州西南水泥(2次)、中國石化儀化集團(8次)、寶徽集團(2次)、中國航發(fā)東安發(fā)動機(2次)、中國航天科工3院(3次)、華能蒙東(2次)、華西鋼鐵(2次)

食品行業(yè):益海嘉里集團、煙臺瑞華食品、小坤頭食品、康泉食品、旭航糧油、大象食品、衛(wèi)華清真食品、菏澤華寶食品、福洋生物、龍盛食品、福建忠和食品(王致和)、廣州南興天虹制品、康師傅昆明

電力行業(yè):中國能建(6次)、長春電網(wǎng)(6次)、廣西南方電網(wǎng)(10次)、國網(wǎng)冀北工程(2次)、廣西能匯集團(2次)長春國網(wǎng)(4次)、秦山核電(20次)、中國電建、丹東電網(wǎng)、山東電網(wǎng)、冀北國網(wǎng)工程公司、鞍山國網(wǎng)、三門核電、太行山發(fā)電廠、青海寧北大通發(fā)電廠、青海寧北平湖發(fā)電廠、霍林河發(fā)電廠、國電蓬萊公司、鐵嶺供電局、國電建投內(nèi)蒙古公司、北侖發(fā)電廠、本溪供電、舟山煤電、井岡山電廠、昭通供電局、偉平環(huán)保、畢節(jié)供電局、金元集團下屬遵義電廠、納雍電廠、豐城電廠、菏澤電廠、延安國網(wǎng)、嘉興國網(wǎng)、臺州電廠、蕭山電廠、山西國電、粵電集團、遷安電廠、漳州電網(wǎng)、武昌電網(wǎng)、南京國家電網(wǎng)、墨江供電局,鎮(zhèn)沅供電局、寧德電廠

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè):睿智科技、fico中國公司、成都金諾信科技、久譽科技、中科聞歌、聯(lián)想控股、北京58同城、朵拉朵尚、京網(wǎng)互聯(lián)

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