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【課程背景】

Excel/WPS作為一款強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具，很多有用的功能在工作場(chǎng)合中并沒有被完全發(fā)揮出來(lái)。而恰恰對(duì)這些有用的工具不知道如何使用，從而造成在某一個(gè)問題上耗費(fèi)大量的時(shí)間為精力。

本次課程，我們就將帶您一起探索和挖掘這些隱秘的功能，打開EXCEL的視野，大幅提升您的工作效率。

【課程目標(biāo)】

徹底掌握Excel的快捷鍵，熟練應(yīng)用且不忘。

EXCEL高級(jí)條件格式的運(yùn)用

徹底掌握神級(jí)函數(shù)VLOOKUP，以及相關(guān)配套高級(jí)函數(shù)的運(yùn)用。

利用方案管理器及規(guī)劃求解制作預(yù)算表。

高級(jí)排序、高級(jí)篩選、以及與EXCEL VBA的配合

【課程特色】

干貨，實(shí)戰(zhàn)，系統(tǒng)掌握，受眾面廣，提升企業(yè)整體數(shù)據(jù)質(zhì)量。

【課程對(duì)象】

各辦公室文員、有使用Excel需求的各級(jí)中層經(jīng)理、業(yè)務(wù)骨干等。

【課程大綱】

一.認(rèn)識(shí)Excel

1.菜單欄的組成

2.工具欄的妙用

3.如何規(guī)范使用單元格

4.保存的妙用

壓縮文件

發(fā)布到PDF,網(wǎng)站

快速找到文件

5.配置項(xiàng)

1)自定義菜單方便日常的操作

2)如何避免別人偷看你的文件

3)如何快速找回丟失的文件

4)讓單元格會(huì)說(shuō)話

5)使用記錄單

6)配置加載項(xiàng)

6.視圖

1)通過視圖鎖定來(lái)巧妙并安全地隱藏

2)妙用窗口實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)表格的高效操作

3)縮放的妙用

4)使用導(dǎo)航

5)網(wǎng)絡(luò)線與表格線的來(lái)配合美化布局

二.快捷鍵

1.鼠標(biāo)類快捷鍵

1)單手操作也能快速布局

2)使用快速分析

2.鍵盤類快捷鍵

1)哪些最有用，哪些不能用，哪些應(yīng)該記，哪些不用記，如何記

2)妙用名稱框

3)智能填充

4)隔行代入的妙用

5)快速統(tǒng)計(jì)

3.高級(jí)查找 – 如何在復(fù)雜的報(bào)表中查找有用的數(shù)據(jù)

三.格式

1.格式與樣式

1)概念介紹

2)通過頁(yè)面布局快速調(diào)整格式

3)玩轉(zhuǎn)數(shù)字格式

4)在基本格式中使用趨勢(shì)條

5)在基本格式中使用條件判斷

2.條件格式

1)條件格式的生效范圍和次序

2)進(jìn)度條，排名、趨勢(shì)線的基本用法

3)如何自定義條件，并產(chǎn)生特定的格式

3.在條件格式中使用公式

1)自動(dòng)設(shè)置刪除線

2)靈活設(shè)置行列色

3)快速比較兩列數(shù)據(jù)

四.公式基礎(chǔ)

1.公式書寫規(guī)范和技巧

2.在公式中使用名稱

3.常用基本公式

1)文本處理 （MID/RIGHT/SUBSITUTE)

2)日期 （DATE/YEAR/MONTH/DATEDIFF/WORKDAYS)

3)邏輯 （AND/OR/NOT）

4)查找和引用 （VLOOKUP/LOOKUP/OFFSET)

5)條件判斷（IF/IFS/IFERROR/ISERROR)

6)統(tǒng)計(jì)（SUM/SUMIF/SUMIFS/COUNT/COUNTIF/COUNTIFS/SUMPRODUCT)

4.徹底掌握神級(jí)公式VLOOKUP

1)VLOOKUP返回連續(xù)列

2)VLOOKUP返回不連續(xù)列

3)VLOOKUP在表中的應(yīng)用

4)表與工作區(qū)的區(qū)別 – 為什么要使用表

5)如何不用知道列號(hào)，也能輕松返回查找值

五.EXCEL工具運(yùn)用

1.如何使用方案管理器來(lái)進(jìn)行簡(jiǎn)單的預(yù)測(cè)分析

2.使用規(guī)劃求解進(jìn)行趨勢(shì)預(yù)測(cè)

3.排序在整理不規(guī)范報(bào)表時(shí)的妙用

4.自定義序列排序

5.使用自定義篩選和VBA相配合實(shí)現(xiàn)靈活的篩選數(shù)據(jù)

6.合并單元格如何進(jìn)行篩選

六.EXCEL 插件的使用

1.人事組織架構(gòu)圖

2.動(dòng)態(tài)日歷圖

3.在EXCEL制作自己的二維碼

4.用插件來(lái)靈活合并單元格

七.EXCEL中的錯(cuò)誤控制

1.如何在單元格有效地控制用戶的輸入操作

2.使用數(shù)據(jù)有效性并配合公式來(lái)靈活控制用戶錄入的規(guī)范性

3.公式審核與工作簿的檢查

4.如何正確的隱藏 – 在保證安全的前提下，進(jìn)行數(shù)據(jù)的隱藏

1)工作表的隱藏

2)單元格的隱藏 – 哪些可以隱藏，哪些隱藏后會(huì)帶來(lái)不必要的麻煩

3)圖表在隱藏中的妙用

5.處理錯(cuò)誤值

1)IFERROR

2)ISERROR

3)IFNA

劉老師

劉磐超老師——數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)治理實(shí)戰(zhàn)專家

現(xiàn)任某著名跨國(guó)酒店管理集團(tuán)業(yè)主解決方案部產(chǎn)品總監(jiān)

曾任北京金融街Westin酒店，昆侖飯店、信息技術(shù)部總監(jiān)

PMP 項(xiàng)目管理資格認(rèn)證

CDGA數(shù)據(jù)治理工程師認(rèn)證

多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)EXCEL特聘講師

【個(gè)人簡(jiǎn)介】

劉磐超老師擁有世界500強(qiáng)外企高管工作經(jīng)歷，，在跨國(guó)集團(tuán)工作期間，通過EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集、分析和整理，幫助任職企業(yè)在提升工作效率，節(jié)約成本等方面均取得了顯著工作成績(jī)。憑借二十余年豐富的項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，劉磐超老師在任職期間為集團(tuán)下屬企業(yè)的各級(jí)部門進(jìn)行過50多次的EXCEL基礎(chǔ)類、進(jìn)階類，數(shù)據(jù)分析類、專項(xiàng)治理等培訓(xùn)課程，同時(shí)在為用戶處理EXCEL各種疑難問題時(shí)，不僅掌握了扎實(shí)的EXCEL基礎(chǔ)理論，也擁有了非常豐富的落地實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

在任職多家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的EXCEL特聘講師期間，劉磐超老師根據(jù)多年的教學(xué)和實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，精心編制了適合不同應(yīng)用場(chǎng)景的EXCEL課程，主要包括：實(shí)戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)分析、實(shí)戰(zhàn)POWER QUERY，EXCEL公式進(jìn)階應(yīng)用、EXCEL圖表基礎(chǔ)，實(shí)戰(zhàn)EXCEL數(shù)據(jù)看板等。通過長(zhǎng)期的實(shí)踐與課程的不斷打磨，劉磐超老師總是能夠快速準(zhǔn)地理解客戶的需求，找到客戶在應(yīng)用方面的真正痛點(diǎn)，并制定有效的方案和有針對(duì)性地強(qiáng)化培訓(xùn)，取得了眾多客戶的一致好評(píng)。

任職期間在EXCEL應(yīng)用方面對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)：

客人滿意度評(píng)價(jià)系統(tǒng)：使用EXCEL建立了對(duì)600多家酒店的客人入住滿意度的評(píng)分分析系統(tǒng)，為集團(tuán)提升效率的同時(shí)，節(jié)約了大量的開發(fā)費(fèi)用

供應(yīng)商管理系統(tǒng)：使用EXCEL POWER QUERY建立了供應(yīng)商項(xiàng)目跟蹤系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了多家供應(yīng)商對(duì)不同數(shù)據(jù)源的實(shí)時(shí)收集、跟蹤，以及數(shù)據(jù)看板的多種維度的圖形化實(shí)時(shí)分析

報(bào)價(jià)管理系統(tǒng)：建立項(xiàng)目報(bào)價(jià)系統(tǒng)模板，將原有混亂的報(bào)價(jià)通過EXCEL進(jìn)行了有效、精準(zhǔn)的監(jiān)督和審核管理

【授課風(fēng)格】

專業(yè)性強(qiáng)：扎實(shí)的理論基礎(chǔ)、落地的實(shí)戰(zhàn)技巧、引領(lǐng)企業(yè)辦公效率的提升；

引導(dǎo)啟發(fā)：案例逐一解析，復(fù)盤失敗原因；分享成功經(jīng)驗(yàn)，點(diǎn)評(píng)一針見血；問題舉一反三；

對(duì)癥下藥：找出問題原因，徹底解決；分享技能工具，授之以漁；量體裁衣設(shè)計(jì)，落地實(shí)施。

風(fēng)趣幽默：輕松愉快，深入淺出；生動(dòng)活潑，通俗易懂；邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、印象深刻。

【主講課程】

基礎(chǔ)操作

《EXCEL 公式提高》

《EXCEL 數(shù)據(jù)透視表》

《EXCEL 儀表板專題》

《EXCEL 圖表專題篇》

《POWER QUERY 基礎(chǔ)》

《WORD基礎(chǔ)》

《ONENOTES》

數(shù)據(jù)分析

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 財(cái)務(wù)/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 采購(gòu)/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 人事/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 銷售/POWER BI

EXCEL 數(shù)據(jù)分析 - 運(yùn)營(yíng)/POWER BI

【部分咨詢案例】

序號(hào)客戶公司培訓(xùn)咨詢內(nèi)容 培訓(xùn)結(jié)果

1中車集團(tuán)長(zhǎng)春軌道客車股份有限公司-工程技術(shù)中心

（2019年）利用EXCEL提升工藝裝備管理項(xiàng)目平臺(tái)的數(shù)據(jù)建設(shè)1.功能實(shí)現(xiàn)：費(fèi)用實(shí)時(shí)監(jiān)控/項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控/費(fèi)用指標(biāo)監(jiān)控/異常數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析

2.費(fèi)用節(jié)約：節(jié)約購(gòu)置系統(tǒng)軟件的大額支出費(fèi)用（約30萬(wàn)左右）

3.效率提升：至少提升一倍以上，并且搭建的系統(tǒng)在疫情期間發(fā)揮了極為重要的作用

2北京艾提科信技術(shù)有限公司-人事部

（2020-2022年）人事檔案、工資管理、績(jī)效管理1.通過EXCEL進(jìn)行規(guī)范化的設(shè)計(jì)，節(jié)約了人事軟件的購(gòu)買費(fèi)用約5萬(wàn)元。

2.員工通過EXCEL管理檔案的水平有了明顯的提高，效率明顯提升

3北京比特大陸科技有限公司-行政部

（2017年）EXCEL基礎(chǔ)強(qiáng)化培訓(xùn)，基礎(chǔ)操作，快捷鍵使用，基本公式使用等通過培訓(xùn)員工對(duì)EXCEL的功能和使用方法有了全新的認(rèn)知，開拓了視野，大幅提升了工作效率。

4北京嶺博科技有限公司-銷售部（2023年）

銷售報(bào)價(jià)模板的合規(guī)性，審核、易用性等通過培訓(xùn)銷售部的員工通過使用基本公式進(jìn)行銷售模板的規(guī)范化填寫，同時(shí)又能快速對(duì)銷售品類按用戶需求進(jìn)行快速的各種分類。并已經(jīng)在全國(guó)各地10多家分公司，30多名銷售中全面得到了推廣。

5酒侶國(guó)際（2020年）對(duì)酒類銷售的庫(kù)存管理通過指導(dǎo)學(xué)員對(duì)EXCEL表結(jié)構(gòu)的規(guī)范化設(shè)計(jì)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)了用EXCEL協(xié)助管理庫(kù)存，并生成實(shí)時(shí)看板，大幅提升了工作效率。

【服務(wù)客戶】

北京艾提科信科技有限公司公司，北京嶺博科技有限公司、北京比特大陸科技有限公司、北京神州云科科技有限公司、中車集團(tuán)長(zhǎng)春軌道客車股份有限公司、

【學(xué)員評(píng)價(jià)】

劉磐超老師在培訓(xùn)之后往往對(duì)客戶提供長(zhǎng)時(shí)間的持續(xù)技術(shù)支持，耐心地對(duì)管理者與員工提出的任何誤區(qū)與疑問都隨時(shí)給予正確指導(dǎo)。

-----北京艾提科技有限公司總經(jīng)理徐榮

劉磐超老師總會(huì)給我們帶來(lái)很多驚喜，尤其在解決問題的效率與徹底性方面。他不講理論，不談學(xué)術(shù)，只講痛點(diǎn)，只談問題。

-----中車集團(tuán)長(zhǎng)春客車股份有限公司工程技術(shù)中心主管楊大偉

劉磐超老師的培訓(xùn)性價(jià)比極高，而且簡(jiǎn)單實(shí)用、易于實(shí)施操作。不需要企業(yè)額外成本與單獨(dú)預(yù)算，安排在日常工作與溝通即可,不給員工與部門帶來(lái)任何負(fù)擔(dān)，便于集團(tuán)內(nèi)部子公司迅速?gòu)?fù)制推廣。

-----北京嶺博科技有限公司總經(jīng)理鄭廣輝

劉磐超老師簡(jiǎn)直就是一個(gè)診斷醫(yī)生，每次培訓(xùn)通過“望、聞、問、切”對(duì)企業(yè)的問題與痛點(diǎn)進(jìn)行全面體檢與評(píng)估。找出原因之后馬上對(duì)癥下藥，提供有效解決方案與實(shí)施細(xì)則。他不是為了培訓(xùn)而培訓(xùn)，而是通過培訓(xùn)來(lái)解決企業(yè)實(shí)際痛點(diǎn)問題。

-----北京神州云科科技有限公司劉欣

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