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客服中心客戶(hù)投訴處理實(shí)戰(zhàn)
【課程編號(hào)】:NX32572
客服中心客戶(hù)投訴處理實(shí)戰(zhàn)
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類(lèi)別】:客戶(hù)服務(wù)培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:2天
【課程關(guān)鍵字】:客戶(hù)投訴培訓(xùn)
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【培訓(xùn)對(duì)象】
客服中心人員、呼叫中心行業(yè)人員
【培訓(xùn)形式】
引導(dǎo)式培訓(xùn)授課模式,通過(guò)知識(shí)點(diǎn)分享、案例分析、情景演練、小組討論、游戲活動(dòng)等方式
【培訓(xùn)目標(biāo)】
1、通過(guò)培訓(xùn),全面提升員工服務(wù)意識(shí)、從業(yè)務(wù)到服務(wù),制度+溫度的客戶(hù)體驗(yàn)。
2、通過(guò)對(duì)服務(wù)情商的培養(yǎng),從人性出發(fā)、直擊問(wèn)題本質(zhì),提供在客戶(hù)投訴中有效的溝通化解方案。
3、通過(guò)引導(dǎo)式客戶(hù)投訴處理情境模擬實(shí)戰(zhàn)闖關(guān),學(xué)員層層遞進(jìn)、步步為營(yíng),從理論、技巧、方法、話術(shù)等方面進(jìn)行訓(xùn)練,提升現(xiàn)場(chǎng)處理投訴的能力。
【課程大綱】
模塊一:服務(wù)意識(shí)與服務(wù)情商培養(yǎng)
一、現(xiàn)代服務(wù)環(huán)境下的服務(wù)特征
1.不懂業(yè)務(wù),做不好服務(wù);懂了業(yè)務(wù)還要有溫度
2.客戶(hù)要的是什么?企業(yè)要什么?客服的角色定位是客戶(hù)與企業(yè)的連接橋!
案例分析:客服,你可知道在不自覺(jué)中給企業(yè)挖了坑
3.如何充當(dāng)好“客戶(hù)體驗(yàn)最前沿”
4.制度+溫度的服務(wù)
5.從人性出發(fā)的客情管理
6.用服務(wù)觸動(dòng)人心,產(chǎn)生感動(dòng)經(jīng)濟(jì)
7.服務(wù),利己則生,利他則久
案例分析:呼叫中心的“蝴蝶效應(yīng)”
學(xué)習(xí)活動(dòng):客戶(hù)體驗(yàn)觸電思維導(dǎo)圖
二、積極情商服務(wù)“心”思維
翻轉(zhuǎn)辯論:情商在服務(wù)中重要嗎?
1. 情商測(cè)試
2. 服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)人員的情商之間的關(guān)系
3. 讀懂客戶(hù)情緒是服務(wù)第一步
4. 快速調(diào)整服務(wù)工作中負(fù)面情緒
5. 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的情緒壓力管理
6. 積極情商的自我修煉---抽絲剝繭、順藤摸瓜
視頻案例:幾句共情真誠(chéng)的話語(yǔ)扳回的結(jié)局
三、陽(yáng)光心態(tài)提升工作幸福指數(shù)
1.將心注入,幸福是一種心態(tài)
2.把良好的行為培養(yǎng)成習(xí)慣
3.感恩的心是幸福之門(mén)的鑰匙
4.包容是一種智慧,信任是一種能力
5.好服務(wù)提升生活的幸福感
模塊二:新時(shí)代下的客服中心投訴管理
一、呼叫中心客戶(hù)服務(wù)面臨的挑戰(zhàn)
1.投訴處理核心能力模型解讀
2.可視化程度低帶來(lái)的障礙
3.以工作為傲,然后收起你的傲氣---把自己訓(xùn)練成為優(yōu)秀的客服
4.同行之間的競(jìng)爭(zhēng)激烈
5.客戶(hù)對(duì)服務(wù)的期望越來(lái)越有個(gè)性
6.客戶(hù)群體特點(diǎn)的轉(zhuǎn)變
7.產(chǎn)品同質(zhì)化與客戶(hù)需求的差異
8.服務(wù)行業(yè)從業(yè)人員特點(diǎn)的轉(zhuǎn)變
9.內(nèi)部服務(wù)管理協(xié)調(diào)能力不足
10.工作業(yè)績(jī)壓力給自我情緒壓力帶來(lái)的影響
二、正確認(rèn)識(shí)客戶(hù)投訴
思考:是咨詢(xún)還是投訴?--- 冰、水、水蒸氣的愛(ài)
1.為什么要平息客戶(hù)的不滿(mǎn)?
2.應(yīng)對(duì)投訴時(shí)積極心態(tài)的建設(shè)
3.失去一個(gè)客戶(hù)的代價(jià)
4.為什么你的顧客會(huì)離你而去
5.客戶(hù)表層需求和深層需求的分析
6.投訴給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值及自我改善的機(jī)會(huì)
7.客戶(hù)投訴是促進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新的機(jī)會(huì)
三、知己知彼的客戶(hù)投訴心理分析
1.本行業(yè)常見(jiàn)投訴的梳理分析
2.產(chǎn)生不滿(mǎn)、抱怨、投訴的三大原因
3.客戶(hù)抱怨、投訴的心理分析
4.投訴客戶(hù)的心理分析
5.客戶(hù)抱怨投訴目的與動(dòng)機(jī)
6.自我性格及客戶(hù)性格的分析與了解
7.不同性格客戶(hù)的服務(wù)技巧及溝通藝術(shù)
模塊三:客戶(hù)投訴處理四大步驟
本章節(jié):通過(guò)對(duì)客戶(hù)企業(yè)實(shí)際案例的收集、萃取、整理,結(jié)合行業(yè)經(jīng)典案例進(jìn)行設(shè)計(jì),全程貫穿在處理實(shí)戰(zhàn)中,學(xué)員全程參與、全程體驗(yàn)、全程收獲、全程運(yùn)用。
一、承接情緒,積極主動(dòng)
1.承接客戶(hù)的情感需求
2.與客戶(hù)快速同頻的技巧
3.真誠(chéng)的語(yǔ)言表達(dá)
4.快速反應(yīng),第一時(shí)間化解客戶(hù)怨氣
5.客戶(hù)互動(dòng)過(guò)程語(yǔ)言表述三層次
二、以靜制動(dòng),聆聽(tīng)需求
1.提升個(gè)人自信,有效促進(jìn)投訴處理
2.客戶(hù)創(chuàng)造和諧的氛圍:溝通時(shí)間、雙方情緒、燦爛笑容、贊美肯定、情緒調(diào)整
3.有效溝通的黃金定律
4.有效聆聽(tīng)--讓客戶(hù)感受到你在聽(tīng)他說(shuō)話
5.聆聽(tīng)的三個(gè)層次
6.戒除影響我們有效聆聽(tīng)的心理因素
聆聽(tīng)測(cè)試
7.如何避免過(guò)度聆聽(tīng),爭(zhēng)取主動(dòng)
二、進(jìn)退有度,結(jié)構(gòu)化提問(wèn)
1.結(jié)構(gòu)化提問(wèn)的技巧
2.客服人員的”七不問(wèn)”
3.高效表達(dá)四要訣---信息傳遞多向性、標(biāo)準(zhǔn)化、多樣性、短平快
4.話術(shù)表達(dá)的關(guān)鍵
5.投訴處理話術(shù)模板
6.管理期望值,保證滿(mǎn)意度
客戶(hù)期望值的來(lái)源
進(jìn)入對(duì)方心理舒適區(qū)---客戶(hù)期望剖析
客服人員對(duì)客戶(hù)期望值的判斷
期望值引導(dǎo)流程
引導(dǎo)客戶(hù)正確認(rèn)識(shí)自我期望值的方法
安撫客戶(hù)期望值的落差心理
三、給予建議,達(dá)成共識(shí)
1.不放棄任何一個(gè)可能的機(jī)會(huì)
2.SPIN邏輯提問(wèn)法
背景問(wèn)題---通過(guò)提問(wèn)把握客戶(hù)的情況
難點(diǎn)問(wèn)題---通過(guò)提問(wèn)來(lái)探索客戶(hù)的隱性需求
暗示問(wèn)題---直戳客戶(hù)的利益問(wèn)題
價(jià)值問(wèn)題---讓客戶(hù)看到我們處理問(wèn)題給他帶來(lái)的價(jià)值
3.服務(wù)補(bǔ)救的措施
4.關(guān)鍵時(shí)刻“自我犧牲”
5.投訴結(jié)束了,服務(wù)還在繼續(xù)
模塊四:難纏投訴的應(yīng)對(duì)術(shù)
1. 客戶(hù)企業(yè)典型精彩案例分析討論
2. 經(jīng)典案例處理方法
如何應(yīng)對(duì)無(wú)理客戶(hù)的臟言臟語(yǔ)
客戶(hù)投訴時(shí)強(qiáng)烈要求領(lǐng)導(dǎo)接電話怎么辦?
面對(duì)投訴客戶(hù)應(yīng)該如何做承諾?
關(guān)于投訴處理中強(qiáng)勢(shì)的運(yùn)用
課程總結(jié)、行動(dòng)計(jì)劃
胡老師
客戶(hù)服務(wù)效能提升專(zhuān)家/服務(wù)項(xiàng)目咨詢(xún)師
原外交部外事接待單位服務(wù)培訓(xùn)導(dǎo)師
國(guó)家“十四五”規(guī)劃高等院校教材編委
第五屆廣東省人力資源卓越培訓(xùn)師獎(jiǎng)
EAP國(guó)際一級(jí)心理培訓(xùn)師/咨詢(xún)師
FIT引導(dǎo)式培訓(xùn)師培訓(xùn)國(guó)際認(rèn)證講師
新加坡FNS引導(dǎo)師協(xié)會(huì)認(rèn)證引導(dǎo)師
粵港澳大灣區(qū)政府服務(wù)窗口合作講師
世界500強(qiáng)企業(yè)常年合作講師
美國(guó)(CHA)高級(jí)職業(yè)經(jīng)理人
中國(guó)形象禮儀協(xié)會(huì)理事
1000場(chǎng)以上企業(yè)培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
常駐地:廣州
【講師資歷與課程特色】
胡爽姿老師畢業(yè)于湖南大學(xué)公共關(guān)系、清華大學(xué)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)研修經(jīng)歷。曾擔(dān)任外交部外事接待部培訓(xùn)導(dǎo)師,在國(guó)際五星級(jí)酒店精耕客戶(hù)關(guān)系22年,服務(wù)團(tuán)隊(duì)高層管理11年,有著非常敏銳的客戶(hù)思維和獨(dú)到視角。曾擔(dān)任前國(guó)務(wù)院總理朱镕基先生接待團(tuán)負(fù)責(zé)人,接待各級(jí)政要人士100余次以上,近幾年,輔導(dǎo)多次國(guó)家、國(guó)際政要接待服務(wù)工作,有非常豐富的客戶(hù)關(guān)系與商務(wù)接待實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。
胡爽姿老師通過(guò)國(guó)家權(quán)威的企業(yè)培訓(xùn)師資格認(rèn)證,多次參加國(guó)際課程培訓(xùn)學(xué)習(xí)及版權(quán)認(rèn)證,將國(guó)際先進(jìn)的培訓(xùn)理念引入課堂,授課風(fēng)格通俗易懂、耐心熱情,案例豐富、有趣有料。創(chuàng)新引導(dǎo)式、咨詢(xún)式客戶(hù)關(guān)系培訓(xùn)系統(tǒng),關(guān)注人的內(nèi)在提升與特質(zhì)發(fā)掘。課程結(jié)合西方管理學(xué)、應(yīng)用心理學(xué)、人際關(guān)系學(xué)、服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)等,通過(guò)啟發(fā)人際關(guān)系動(dòng)能、提升職業(yè)價(jià)值感、創(chuàng)建課堂情景化和引導(dǎo)體驗(yàn)式的教學(xué)模式,理論結(jié)合工具、方法,學(xué)員充分參與體驗(yàn),讓培訓(xùn)效果更落地、更有效,深受企業(yè)好評(píng)。
【版權(quán)課程】
《引導(dǎo)式客戶(hù)抱怨投訴處理實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練》2天
【核心課程】
禮儀修養(yǎng)課程
《完美客戶(hù)關(guān)系——高端商務(wù)禮儀應(yīng)用》
《政商大客戶(hù)營(yíng)銷(xiāo)商務(wù)禮儀實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用》
《職場(chǎng)禮儀與形象塑造》
《商務(wù)接待與談判禮儀》
《VIP接待流程及服務(wù)禮儀規(guī)范》
《企事業(yè)單位會(huì)務(wù)、會(huì)議接待統(tǒng)籌與組織》
客戶(hù)服務(wù)管理系列
《服務(wù)致勝—客戶(hù)服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)效能提升》
《用心留客客心留—服務(wù)補(bǔ)救與客戶(hù)挽留》
《動(dòng)心服務(wù)、贏心溝通--服務(wù)意識(shí)與高效溝通》
《服務(wù)親和力打造與有效溝通》
《心動(dòng)力、星服務(wù)—銀行大堂經(jīng)理服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)與投訴抱怨處理》
《極致服務(wù)—新時(shí)代下的客戶(hù)服務(wù)與投訴抱怨處理》
《金牌服務(wù)官--國(guó)賓接待服務(wù)流程與禮儀規(guī)范》可企業(yè)定制
《客戶(hù)服務(wù)流程開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)與優(yōu)化》引導(dǎo)式工作坊
《新服務(wù)時(shí)代中高層領(lǐng)導(dǎo)力提升》
職業(yè)素養(yǎng)提升課程
《溝通藝術(shù)與關(guān)系協(xié)調(diào)》
《職場(chǎng)賦能—職場(chǎng)溝通與高情商培養(yǎng)》
《管理幸福力——新生代員工高質(zhì)量溝通》
《心晴驛站——積極情緒與壓力管理》
咨詢(xún)顧問(wèn)
針對(duì)服務(wù)型企業(yè),在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況的基礎(chǔ)上,進(jìn)行定制化咨詢(xún)顧問(wèn)服務(wù),包括:服務(wù)規(guī)范流程設(shè)計(jì)與梳理,服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè),服務(wù)人員培養(yǎng),服務(wù)手冊(cè)設(shè)計(jì)與制作等工作與課程定制。
【部分客戶(hù)見(jiàn)證】
咨詢(xún)顧問(wèn)項(xiàng)目:
中國(guó)外交部外事接待服務(wù)及人才培養(yǎng)項(xiàng)目、2017廣州《財(cái)富》全球論壇服務(wù)接待項(xiàng)目、大同東小城商務(wù)綜合體服務(wù)項(xiàng)目、中海油中層干部培養(yǎng)年度項(xiàng)目、中國(guó)金融服務(wù)行業(yè)年度論壇執(zhí)行總統(tǒng)籌
央、國(guó)、政府單位、世界500強(qiáng)、企業(yè)客戶(hù):
外交部、上海進(jìn)博會(huì)、人民日?qǐng)?bào)、粵港澳大灣區(qū)政務(wù)系統(tǒng)、華潤(rùn)集團(tuán)總部、國(guó)電投上海人才學(xué)院、中通服系統(tǒng)、深高速、廣州交通、中海漁、中化集團(tuán)、中石化集團(tuán)、中海油集團(tuán)、華電國(guó)際、吉利集團(tuán)、南方電網(wǎng)、中建三局、中建四局、中垚建設(shè)、上海中南建投、南方建投、格力集團(tuán)、越秀集團(tuán)、珠江實(shí)業(yè)、利新(香港)、利豐(香港)集團(tuán)、奧園集團(tuán)總部、中國(guó)鐵塔公司、上海中駿集團(tuán)、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)電信、中國(guó)聯(lián)通、廣東煙草、港華燃?xì)狻⒎鹕饺細(xì)狻⒎鹕剿畡?wù)、廣州水務(wù)、中山水務(wù)、全國(guó)水務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)、廣州市交通公司、溫氏集團(tuán)、正佳集團(tuán)、立白集團(tuán)、粵北醫(yī)院、粵北二院、武漢婦幼、南陽(yáng)醫(yī)療系統(tǒng)、湘潭市人民醫(yī)院、三三一南方醫(yī)院、佛山禪城中心醫(yī)院、華南理工大學(xué)、西安電子科技研究院、農(nóng)工商學(xué)院、廣州番禺區(qū)人才、粵港澳大灣區(qū)服務(wù)中心、佛山禪城區(qū)人社局、佛山環(huán)保局、梅州財(cái)稅、億訊電子、廣汽豐田、川汽集團(tuán)、國(guó)通控股、廣州國(guó)際輕紡城、中創(chuàng)產(chǎn)業(yè)園區(qū)、長(zhǎng)沙國(guó)際會(huì)展中心、原上集團(tuán)國(guó)際招商會(huì)、華閱縱橫營(yíng)銷(xiāo)中心、《國(guó)家地理》探險(xiǎn)家中心、深圳五洲賓館、廣州酒家集團(tuán)、長(zhǎng)沙華天酒店、碧桂園鳳凰酒店、蘇州中華園酒店、廈門(mén)海岸國(guó)際酒店、中恒國(guó)際酒店、金橋國(guó)際酒店、一智通物流供應(yīng)鏈、祥祥源酒店家居、廣州珠江夜游、張家界武陵源景區(qū)、深特地產(chǎn)、志誠(chéng)地產(chǎn)、安居樂(lè)物業(yè)、中金茂物業(yè)、上海豐誠(chéng)物業(yè)、尚品宅配、歐神諾陶瓷、蒙拉麗莎集團(tuán)、駿鵬物流…
金融行業(yè):
中國(guó)銀行(甘肅)總行、招商(東莞、太原)銀行、平安(深圳、貴陽(yáng)、廣州)銀行、工商(上海、南寧、唐山)銀行、建設(shè)(上海、韶關(guān)、武漢)銀行、民生(廣州、武漢)銀行、廣發(fā)(廣州、珠海、佛山)銀行、深圳中信銀行、天津銀行、中信期貨、郵政(貴陽(yáng)、合肥)銀行、農(nóng)業(yè)(合肥、長(zhǎng)沙)、華夏(天津)銀行、蘇州銀行、農(nóng)商(上海、貴陽(yáng)、長(zhǎng)沙)行、省聯(lián)社銀信中心、微眾私人銀行、眾邦銀行、中投證券、廣州證券、世紀(jì)證券、廣州期貨、瑞達(dá)期貨、東海期貨、深圳軒鴻控股、新華保險(xiǎn)、富德生命人壽…
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類(lèi)導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開(kāi)課日歷
2025年
2024年
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名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

檀嫻穎老師
檀嫻穎老師 服務(wù)禮儀培訓(xùn)專(zhuān)家 16年服務(wù)禮儀培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 國(guó)家高級(jí)茶藝師 西曼色彩形象顧問(wèn) 河北女子...

李忠美老師
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