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項(xiàng)目全流程管理

【課程編號(hào)】:NX31515

【課程名稱】:

項(xiàng)目全流程管理

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:項(xiàng)目管理培訓(xùn)

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課程背景:

當(dāng)前,很多企業(yè)采用項(xiàng)目的形式進(jìn)行工作管理。項(xiàng)目管理的方式,能夠?yàn)楣ぷ魍七M(jìn)提供結(jié)構(gòu)化的步驟和方法,不僅能夠更有效率的達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo),還能夠在過程中形成規(guī)范的流程,為后續(xù)項(xiàng)目優(yōu)化做參考。在推進(jìn)過程中,項(xiàng)目經(jīng)理作為管理者,承擔(dān)著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、資源協(xié)調(diào)、過程管理和成果的交付等職責(zé);項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員代表各自職能部門,開展具體工作。但在實(shí)際過程中,企業(yè)常常遇到一些困惑:

1、項(xiàng)目范圍定義不清晰:前期項(xiàng)目要求不明確或未充分論證,匆忙上陣,導(dǎo)致后續(xù)過程中頻繁變更,項(xiàng)目的進(jìn)度延期、成本不可控。

2、項(xiàng)目進(jìn)度偏離計(jì)劃:出于多種原因,項(xiàng)目過程中進(jìn)度偏離,過程不受控、最終交付時(shí)間拖期。

3、項(xiàng)目過程忙于“救火”:風(fēng)險(xiǎn)管理不足,缺少風(fēng)險(xiǎn)的提前應(yīng)對(duì)方案,導(dǎo)致頻繁“救火”,焦頭爛額。

4、部門間溝通困難:項(xiàng)目推進(jìn)過程中可以調(diào)動(dòng)相應(yīng)資源,但有時(shí)存在各部門利益不一致問題,導(dǎo)致溝通困難、進(jìn)度受挫。

本課程將幫助企業(yè)建立項(xiàng)目管理的框架,使用規(guī)范的方案或流程進(jìn)行項(xiàng)目過程管理,達(dá)成項(xiàng)目順利交付的目的。

課程收益:

● 幫助學(xué)員理解項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素,建立對(duì)項(xiàng)目管理知識(shí)體系的系統(tǒng)認(rèn)識(shí)。

● 學(xué)習(xí)項(xiàng)目的三維約束(進(jìn)度、成本、質(zhì)量)的管理,了解項(xiàng)目生命周期及過程管理方式。

● 掌握項(xiàng)目管理過程中的任務(wù)分解、進(jìn)度規(guī)劃、成本規(guī)劃等的工具與方法。

● 建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,學(xué)習(xí)如何控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

● 打造高績效團(tuán)隊(duì),學(xué)習(xí)有效溝通方式,進(jìn)行團(tuán)隊(duì)生命周期管理

● 學(xué)習(xí)項(xiàng)目的收尾的方式,總結(jié)組織過程資產(chǎn),以終為始,優(yōu)化項(xiàng)目管理流程。

課程對(duì)象:新任經(jīng)理、后備經(jīng)理、骨干員工

課程方式:知識(shí)點(diǎn)講解+案例研討+分組教學(xué)+互動(dòng)問答

課程大綱:

導(dǎo)入:項(xiàng)目管理發(fā)展史

第一講:揭開面紗——項(xiàng)目管理體系

一、項(xiàng)目管理的5大過程組

1. 啟動(dòng)過程組

2. 規(guī)劃過程組

3. 執(zhí)行過程組

4. 監(jiān)控過程組

5. 收尾過程組

案例+練習(xí):三個(gè)項(xiàng)目的復(fù)盤分析

二、項(xiàng)目管理的10大知識(shí)領(lǐng)域

1. 整合管理

2. 范圍管理

3. 進(jìn)度管理

4. 成本管理

5. 質(zhì)量管理

6. 資源管理

7. 溝通管理

8. 風(fēng)險(xiǎn)管理

9. 采購管理

10. 相關(guān)方管理

案例:“三頭六臂”的項(xiàng)目經(jīng)理——項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)

第二講:千里始足下——項(xiàng)目的啟動(dòng)

一、制定項(xiàng)目章程

1. 項(xiàng)目目標(biāo)的確認(rèn)

2. 制定項(xiàng)目章程

1)制定項(xiàng)目章程的準(zhǔn)備工作:商業(yè)文件、協(xié)議、事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)

2)制定項(xiàng)目章程的工具與技術(shù):專家判斷、數(shù)據(jù)收集、團(tuán)隊(duì)技能、會(huì)議

3)項(xiàng)目章程的交付物:項(xiàng)目章程、假設(shè)日志

3. 干系人識(shí)別:價(jià)值鏈分析

4. 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議

二、項(xiàng)目計(jì)劃制定

1. 分解項(xiàng)目的任務(wù)

工具:SMART

2. 項(xiàng)目范圍計(jì)劃

討論:為什么進(jìn)行項(xiàng)目范圍管理?

1)項(xiàng)目范圍的三個(gè)層次

層次一:商業(yè)需求

層次二:交付成果

層次三:驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

2)WBS工作任務(wù)分解

3. 項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃(四招)

討論:為什么要制定項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃?

第一招:類比估算

第二招:參數(shù)估算

第三招:三點(diǎn)估算

第四招:自下而上估算

4. 項(xiàng)目資源計(jì)劃(三步)

討論:為什么要制定資源計(jì)劃?

第一步:資源計(jì)劃的內(nèi)容

第二步:綜合分析

第三步:匯總整理

5. 項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃

討論:為什么要制定費(fèi)用計(jì)劃?

——掙值管理(EMV)與掙得進(jìn)度(ES)

第三講:運(yùn)籌制勝——項(xiàng)目過程管理

一、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理

討論:為什么要進(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)?

1. 團(tuán)隊(duì)發(fā)展的五個(gè)階段

階段一:形成

階段二:震蕩階段

階段三:規(guī)范階段

階段四:成熟

階段五:解散

2. 建設(shè)團(tuán)隊(duì)的工具與技術(shù)

1)集中辦公

2)虛擬團(tuán)隊(duì)

3)溝通技術(shù)

4)人機(jī)關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能

5)認(rèn)可與獎(jiǎng)勵(lì)

3. 溝通管理

1)常見的項(xiàng)目溝通問題——多人怎么溝通、有必要定期溝通嗎、溝通的規(guī)則和格式等

2)溝通機(jī)制——溝通對(duì)象、溝通時(shí)機(jī)、溝通內(nèi)容、溝通方式

3)溝通技巧——先整體后局部、雙向溝通與換位思考、借助合適的工具、溝通“四不要”

二、項(xiàng)目質(zhì)量管理

討論:為什么要進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理?

1. 項(xiàng)目質(zhì)量管理過程

1)質(zhì)量計(jì)劃:目標(biāo)、組織、責(zé)任

2)質(zhì)量保證:方法(人機(jī)物法環(huán))、質(zhì)量審計(jì)

3)質(zhì)量控制:控制的對(duì)象、檢查的標(biāo)準(zhǔn)、檢查的團(tuán)隊(duì)

2. PDCA循環(huán):Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)、 Act(處理)

三、項(xiàng)目控制管理

1. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

討論:為什么要進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理?

1)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的過程——識(shí)別、評(píng)估、減輕

2)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法——項(xiàng)目文檔審閱、參考對(duì)照表、假定條件分析、圖形化技術(shù)

3)實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析——判定、風(fēng)險(xiǎn)的二維評(píng)估(概率/影響)、工具(評(píng)分矩陣/專家分析)

實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析:模擬、敏感性分析、決策樹分析

2. 項(xiàng)目變更管理

1)變更的來源——需求變更、技術(shù)方案變更、資源變更、計(jì)劃變更等

2)變更處理的步驟——請(qǐng)求、分析、批準(zhǔn)、執(zhí)行

變更管理的工具與方法:變更控制工具、數(shù)據(jù)分析(備選方案分析/成本效益分析)、決策、會(huì)議

第四講:穩(wěn)操勝券——項(xiàng)目收尾

一、項(xiàng)目收尾

1. 階段定義

2. 工作內(nèi)容:記錄結(jié)果、取得驗(yàn)收、記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、評(píng)估績效、項(xiàng)目善后

二、工作驗(yàn)收與考核

1. 工作范圍驗(yàn)收注意事項(xiàng)

2. 項(xiàng)目考核內(nèi)容:目標(biāo)性考評(píng)(范圍/質(zhì)量/時(shí)間/成本)、導(dǎo)向性考評(píng)(規(guī)范性/成長性/突破與創(chuàng)新/態(tài)度)

總結(jié):

總結(jié)的內(nèi)容:經(jīng)驗(yàn)庫、風(fēng)險(xiǎn)庫、質(zhì)量數(shù)據(jù)庫、時(shí)間/資源數(shù)據(jù)庫、成本數(shù)據(jù)庫

總結(jié)的措施:項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目管理交流會(huì)、項(xiàng)目評(píng)審

實(shí)戰(zhàn)演練:根據(jù)公司現(xiàn)有項(xiàng)目,按照項(xiàng)目管理的過程進(jìn)行演練。

王老師

王峰老師 產(chǎn)品創(chuàng)新與研發(fā)管理實(shí)戰(zhàn)專家

16年產(chǎn)品研發(fā)與管理經(jīng)驗(yàn)

美國項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)PMP®認(rèn)證

產(chǎn)品經(jīng)理國際資格認(rèn)證(NPDP)

產(chǎn)品經(jīng)理資格認(rèn)證(NPDP)授權(quán)認(rèn)證講師(國內(nèi)首批)

曾任:某超大型電子信息集團(tuán)|高級(jí)產(chǎn)品經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、研發(fā)所長

主導(dǎo)操盤項(xiàng)目:年度超過1600萬臺(tái)的全球產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃、300+個(gè)/年的研發(fā)項(xiàng)目管理

獨(dú)立研發(fā):超過12個(gè)品類系列、32款產(chǎn)品,獲得發(fā)明專利2項(xiàng)、實(shí)用新型專利14項(xiàng)、外觀專利4項(xiàng)

出版書籍:《產(chǎn)品經(jīng)理知識(shí)體系學(xué)習(xí)與實(shí)踐指南》(NPDP認(rèn)證的必學(xué)書集)

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

01-產(chǎn)品創(chuàng)新與研發(fā)管理方面:已成功為3家企業(yè)研發(fā)32款產(chǎn)品

——作為公司首位產(chǎn)品經(jīng)理,主導(dǎo)產(chǎn)品規(guī)劃,推出行業(yè)首個(gè)4K系列產(chǎn)品、并與理光&哈曼卡頓合作打造第二代4K新品,以及一經(jīng)發(fā)布、銷量暴增、單月銷售額超過5000萬的爆款型號(hào)產(chǎn)品。不斷迭代產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)公司從年度銷量不足萬臺(tái)到十幾萬臺(tái)的“鴻溝”跨越。(產(chǎn)品生命周期:2017-2020年)

——作為系統(tǒng)主設(shè)計(jì),主導(dǎo)公司首款塑料背板一體機(jī)產(chǎn)品開發(fā)工作,開創(chuàng)整機(jī)與模組結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)同步開發(fā)數(shù)據(jù)交互設(shè)計(jì)的先例。(產(chǎn)品生命周期:2014-2015年)

——主導(dǎo)3D眼鏡系列的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工作,從框架式殼體、鏡片最優(yōu)布局切割方案、FPC最佳布局線路等方面入手,推陳出新,實(shí)現(xiàn)眼鏡結(jié)構(gòu)成本下降1200+萬元(半年)。(產(chǎn)品生命周期:2012-2013年)

02-產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理方面:已成功培養(yǎng)近2000名優(yōu)秀儲(chǔ)備人才,授課場(chǎng)次近200場(chǎng)

——主導(dǎo)企業(yè)B2B產(chǎn)品線業(yè)務(wù)開展,從0開始組建團(tuán)隊(duì)、規(guī)劃產(chǎn)品、渠道開拓,實(shí)現(xiàn)當(dāng)年銷售額超2000萬,業(yè)務(wù)渠道覆蓋全國。

——曾為中石油、中移集成、匯豐銀行(中國)廣州分行、成都高新區(qū)企業(yè)服務(wù)工作站、青島高新區(qū)科技創(chuàng)新部、臺(tái)州市創(chuàng)新人才特訓(xùn)營進(jìn)行《產(chǎn)品創(chuàng)新與研發(fā)管理》、《項(xiàng)目管理》等課程,累計(jì)12+期。

——曾在北京、上海、天津、青島等8個(gè)城市進(jìn)行《NPDP產(chǎn)品經(jīng)理》認(rèn)證課程培訓(xùn),累計(jì)超過1500名產(chǎn)品經(jīng)理通過認(rèn)證。

主講課程:

《項(xiàng)目全流程管理》

《產(chǎn)品經(jīng)理的四大核心技能提升》

《產(chǎn)品生命周期管理》

《產(chǎn)品創(chuàng)新與工具應(yīng)用》

《產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊(duì)管理》

《產(chǎn)品開發(fā)與管理》

授課風(fēng)格:

專業(yè)性:知識(shí)系統(tǒng)化,結(jié)合豐富的項(xiàng)目案例,以解決實(shí)際工作中的痛點(diǎn)為目標(biāo)落地性強(qiáng)!

趣味性:課堂有趣,深入淺出,善用故事、案例和互動(dòng)把學(xué)習(xí)內(nèi)容化繁為簡,金句頻出,讓學(xué)員們收獲知識(shí)的同時(shí)收獲快樂!

部分服務(wù)過的客戶:

中國石油天然氣股份有限公司、中移系統(tǒng)集成有限公司、匯豐銀行(廣州)、斯坦德機(jī)器人、靈鹿智能科技有限公司、北京大森包裝機(jī)械、天津卡達(dá)克汽車、廣域銘島數(shù)字科技有限公司、青島盛雅琪紡織、青島乾程電子、昌盛日電太陽能、臺(tái)州高視通智能科技、浙江弘瑞醫(yī)療、浙江雅仕美醫(yī)療器械、泰萊醫(yī)藥科技有限公司、浙江臺(tái)州市瑞瑪科寶新材料科技有限公司、臺(tái)州市檸檬天宇電機(jī)有限公司、臨海市鷗巡電子科技有限公司、臨海市云譜光電有限公司、浙江雅仕美醫(yī)療器械科技有限公司、元素六精密工具(浙江)有限公司、艾普科航空科技(臺(tái)州)有限公司、武創(chuàng)智達(dá)科技(玉環(huán))有限公司、溫嶺優(yōu)尼聲醫(yī)療科技有限責(zé)任公司、浙江力高泵業(yè)科技有限公司、臺(tái)州豪倫汽配有限公司、臨海市永恒汽配科技有限公司、行益科技、臨海鷗巡電子、臺(tái)州福蘭克新材料、成都高新區(qū)企業(yè)服務(wù)工作站、青島高新區(qū)科技創(chuàng)新部、臺(tái)州創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新學(xué)院等

部分客戶評(píng)價(jià):

我之前做互聯(lián)網(wǎng)的,接觸過產(chǎn)品經(jīng)理這個(gè)崗位。對(duì)我們互聯(lián)網(wǎng)公司來說,我們的平臺(tái)就是產(chǎn)品,CEO就是最大的產(chǎn)品經(jīng)理。我們以前就是小打小鬧的野路子,老師今天講的很詳細(xì),聽完后我對(duì)產(chǎn)品經(jīng)理的責(zé)任了解更深刻了。

——靈鹿智能 趙總監(jiān)

聽了老師的課,我很受啟發(fā),在于產(chǎn)品的研發(fā)和創(chuàng)新方面我有了新的認(rèn)識(shí),也學(xué)到了很多的方法和技巧,特別是老師所用到的很多的案例,跟我工作中所遇到的非常相似,也很好的解決了很多我以前沒能解決的問題,實(shí)用性很強(qiáng)。

——浙江泰萊醫(yī)藥 王總監(jiān)

學(xué)過了確實(shí)不一樣,工作中,我從企業(yè)宣傳的角度張嘴第一個(gè)就開始想使命愿景核心價(jià)值觀;整理現(xiàn)有產(chǎn)品時(shí)候,就開始摸索著自己規(guī)劃產(chǎn)品路線圖,試著用波士頓矩陣來進(jìn)行歸類,最后合理規(guī)劃預(yù)算。

——北京大森包裝機(jī)械 劉宇 市場(chǎng)經(jīng)理

我在汽車廠做了4年的生產(chǎn)計(jì)劃,現(xiàn)在轉(zhuǎn)做APS產(chǎn)品2年,聽了王老師的課程,感覺做自己之前欠缺很多模塊的知識(shí)儲(chǔ)備,而這次的課程幫助了補(bǔ)了很多的缺口,給我的工作帶來了很大的幫助,也讓我可以更好的去解決在產(chǎn)品研發(fā)中的問題。

——天津卡達(dá)克汽車 李經(jīng)理

聽老師講課的時(shí)候,就知道老師是真正一線出來的,很多的課程內(nèi)容是從項(xiàng)目中的實(shí)戰(zhàn)內(nèi)容,也是我在項(xiàng)目管理中遇到的問題,這次老師的課程,給我提供了很多的解決思路,滿滿的都是實(shí)在的干貨。

——廣域銘島 李經(jīng)理

我從事汽車智能座艙產(chǎn)品的項(xiàng)目管理,負(fù)責(zé)的產(chǎn)品也是軟硬結(jié)合的,現(xiàn)在面臨很多互聯(lián)網(wǎng)造車的跨界壓力。感謝今天的培訓(xùn),特別是最后的老師基于多年的項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的分享,有些感同身受,很實(shí)用。

——重慶長安汽車 瞿經(jīng)理

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