好好說話--抱怨投訴處理技巧(營業(yè)廳現(xiàn)場版)
【課程編號】:NX26931
好好說話--抱怨投訴處理技巧(營業(yè)廳現(xiàn)場版)
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【所屬類別】:客戶服務培訓
【培訓課時】:1天,6小時/天
【課程關鍵字】:投訴處理培訓
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【課程背景】
隨著競爭的加劇,營業(yè)廳之間競爭最終以服務取勝。如何通過服務到達營銷的目的以及減少投訴的幾率,除了員工有較好的服務技能、營銷技能以外,還必須掌握非常實用的處理投訴的技能技巧,否則會功虧一簣。
處理投訴,對員工的要求較高,需要了解客戶的需求、客戶當時的情緒,同時還需要具備對自己情緒的覺察和引導,所以營業(yè)人員必須認真學習處理投訴的技巧。
【課程收益】
學員會懂得如何覺察客戶及自己的情緒
掌握處理的投訴的流程、原則
具備處理投訴的心態(tài)、情緒管理的能力以及對客戶的引導技巧
能夠更好地將投訴客戶轉(zhuǎn)化為忠誠的客戶,提高產(chǎn)能
【課程對象 】
店長、值班經(jīng)理、營業(yè)員、銷售人員柜等
【課程大綱】
第一講:營業(yè)人員基本素質(zhì)訓練
一、心態(tài)訓練
1. 正面積極
2. 主動出擊
3. 全力以赴
討論:積極心態(tài)對處理投訴有什么幫助?
二、溝通技巧訓練
1. 影響溝通效果的因素
2. 營造溝通氛圍
1)溝通地點
2)溝通時間
3)雙方情緒
4)燦爛笑容
5)贊美肯定
6)情緒調(diào)整
3. 溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、提問、關心
演練:贊美、提問、聆聽的技巧
三、投訴觀念建立
1. 客戶是必須享受服務的
2. 客戶一定會抱怨
3. 處理投訴的關鍵在于溝通
4. 換位思考
5. 態(tài)度很重要
互動:怎樣的觀念適合處理好投訴?
第二講:顧客投訴心理分析
一、營業(yè)廳現(xiàn)場客戶的兩個需求
1.隱性需求
2.顯性需求
分析:客戶的這兩個需求要怎樣滿足?
二、產(chǎn)生投訴的三大原因
1. 顧客自己的原因
2. 顧客對營業(yè)人員的服務態(tài)度及技巧不滿
3. 對產(chǎn)品和服務項目本身的不滿
三、客戶抱怨投訴的三種心理分析
1. 求發(fā)泄的心理
2. 求尊重的心理
3. 求補償?shù)男睦?/p>
四、客戶投訴模式分析與處理技巧
1. 音量分析
2. 語速分析
3. 語氣、語調(diào)
4. 情緒分析
視頻觀看:客戶的情緒是怎樣到達頂點的?
第三講:客戶投訴的處理技巧
一、處理客戶投訴的原則
先處理感情,再處理事情
二、10種錯誤處理客戶抱怨投訴的方式
1. 只有道歉沒有進一步行動
2. 把錯誤歸咎到顧客身上
3. 做出承諾卻沒有實現(xiàn)
4. 完全沒反應
5. 粗魯無禮
6. 逃避個人責任
7. 非語言排斥
8. 質(zhì)問顧客
9. 語言地雷
10. 忽視客戶的情感需求
視頻:投訴就是這樣產(chǎn)生的!
三、影響處理客戶投訴效果的三大因素
1. 處理時的溝通語言
2. 處理的方式及技巧
3. 處理時態(tài)度、情緒、信心
四、客戶抱怨投訴處理的六步驟
1. 耐心傾聽
2. 表示同情理解或真情致歉
3. 分析原因
4. 提出公平化解方案
5. 獲得認同立即執(zhí)行
6. 跟進實施
演練:處理投訴的六步驟
五、巧妙降低客戶期望值技巧
1. 巧妙訴苦法
2. 表示理解法
3. 巧妙請教法
4. 同一戰(zhàn)線法
六、抱怨投訴處理方案策劃與呈現(xiàn)
1. 抱怨投訴處理方案策劃
1)抱怨投訴處理方案的核心目標
2)抱怨投訴處理的投入產(chǎn)出分析、可行性分析
2. 抱怨投訴處理方案呈現(xiàn)
1)以結(jié)果為導向;重點突出,主次分明;量化管理
共贏溝通:三明治的溝通技巧;營造輕松愉快的溝通氛圍
七、特殊客戶抱怨投訴處理策略整合
1. 公司原因造成的抱怨投訴
2. 騷擾客戶抱怨投訴
3. 惡意投訴
演練:日常投訴場景模擬練習(案例沙盤)
李老師
服務營銷 投訴處理專家 李金琦
【資質(zhì)背景】
資深通信行業(yè)培訓與咨詢顧問
高級培訓講師,競賽輔導專家
專注于基層服務人員能力提升
17年的賽事經(jīng)驗及12年以上的賽事培訓、評委
17年的主持經(jīng)驗,如晚會、商會、年度峰會、溝通會、訂貨會等。
【從業(yè)經(jīng)歷】
從事教育及企業(yè)咨詢、培訓多年,曾任某世界500強企業(yè)客戶服 務總監(jiān);
主要負責通管局、省級、市級賽事首評評委;
針對服務技能大賽、十佳選手的精英員工輔導培訓,獲獎率高;
曾服務過33個省份及直轄市的200多家地市的通信類公司;
負責多個服務營銷提升、滿意度提升等項目的培訓和客戶服務人員培訓的實施。
【擅長領域】
競賽輔導類:
營業(yè)、客服競賽輔導
•2019年廣西聯(lián)通,全區(qū)《服務規(guī)范與禮儀》內(nèi)訓師認證與選拔
•2019年深圳移動,《中國好講師》賽前輔導
•2019年海南聯(lián)通,《5G行業(yè)技術運用》演講比賽,賽前輔導
•2017年上海電信,《行業(yè)經(jīng)理方案SOLO》賽前輔導
•2014年廣東聯(lián)通、廣州市聯(lián)通營業(yè)競賽輔導
•2015年廣州聯(lián)通營業(yè)競賽輔導
服務營銷類:
《融合業(yè)務情境式營銷技能提升訓練營》《服務質(zhì)量提升》
《服務營銷和投訴過程中的消費者心理學》《中高端客戶保有》
《營業(yè)廳門店產(chǎn)能提升實戰(zhàn)訓練營》《客戶類型分析與應對技巧》
《“百煉成金”——服務與投訴處理技能提升》等;
通用素質(zhì)類:
《集團客戶銷售禮儀》《知禮而后做-商務禮儀》
《自我學習與效能提升》《美工宣傳與廳店陳列》
《綜合素質(zhì)能力實戰(zhàn)》《情緒壓力自我緩解》《辦公室成長記》等;
終端銷售類:
《電話銷售技巧與技能提升》《如何提高終端銷售能力》
《終端高效營銷實戰(zhàn)工具包》《店面終端銷售陳列培訓》
《終端營銷標準化流程》《終端銷售主題知識競賽》
《店面終端消費心理分析與應對方法》《終端導購銷售技巧》《終端銷售核心滿意度》
團隊建設類:
《營業(yè)廳班組管理》《呼叫中心基層班組管理》
【授課風格】
理論與實踐結(jié)合:上課內(nèi)容生動有趣,由點到面融會貫通,易于領會。從案例到理論,從理論到實踐,深入淺出。
多元化的授課形式:根據(jù)課程及學員采用豐富的場景化授課形式,比如講演、小組研討、個案研究、角色扮演、活動練習等多元化教學及實際演練與評鑒,尤其與學員互動的上課風格備受好評;
即學、即用、即吸收:當場吸收實用經(jīng)驗,對于實際工作帶來啟發(fā)與收益,尤其是學員的溝通能力與表達能力方面改善效果明顯,獲得業(yè)界和企業(yè)的高度評價。
【服務企業(yè)】
通信行業(yè):
中國移動(廣東省移動、黑龍江省移動、遼寧省移動、陜西省移動、深圳移動、珠海移動、中山移動、汕頭移動、東莞移動、惠州移動、鄭州移動、新鄉(xiāng)移動、哈爾濱移動、吉林移動、長春移動、杭州移動、武漢移動、南通移動、金華移動、臺州移動、遂寧移動、酒泉移動等);中國電信(廣東省電信、陜西省電信、浙江省電信、深圳電信、中山電信、東莞電信、茂名電信、江門電信、韶關電信、湛江電信、汕頭電信、渭南電信等;中國聯(lián)通(聯(lián)通香港、廣東省聯(lián)通、深圳聯(lián)通、廣州聯(lián)通、佛山聯(lián)通、東莞聯(lián)通、湖南聯(lián)通、吉林聯(lián)通、湖北省聯(lián)通、海南省聯(lián)通、揭陽聯(lián)通等);深圳郵政、浙江省網(wǎng)通等。
其它:
美的空調(diào)、美芝、以來特空調(diào)、步步高家電、中華映管、東莞偉煌、東莞富士電子、榮事達、華凌、東莞百分百電子、東莞茂森集團、東莞愛美達電子、東莞中城木業(yè)、富士通電子、佛山東陵凱琴、長城電腦、廣州紫云山莊、東莞光大集團、上海天啟建設、三星科健、飛利浦(匯智)、深圳華強集團、上海中廣信息、中興通訊、維科手機、、武漢瓜拿那集團、香港宇宙能、佛山艾斯蒂克、深圳宇宙能、東南汽車、東風汽車
【部分授課記錄】
日期客戶名稱課程名稱
2020年
2020年12月深圳聯(lián)通《電話銷售技巧提升訓練營培訓》
2020年12月深圳聯(lián)通《深圳聯(lián)通三級內(nèi)訓師現(xiàn)場評審》
2020年11月常州移動《個人形象塑造與職場禮儀提升.升級版》
2020年11月沈陽營口電信《專業(yè)形象塑造與客戶異議處理技巧提升》
2020年10月內(nèi)蒙古中國鐵塔《情緒管理與情商技巧》
2020年10月婁底移動《百煉成金-服務與投訴處理技能提升》
2020年10月深圳聯(lián)通《POP海報繪制技能提升培訓》
2020年9月深圳聯(lián)通《POP海報繪制技能提升培訓》
2020年8月廣西聯(lián)通《商務禮儀》
2020年7月常州移動《個人形象塑造與職場禮儀提升》
2020年7月重慶聯(lián)通《商務禮儀》
2020年7月深圳聯(lián)通《職場禮儀》
2020年7月深圳聯(lián)通《職場化主題展示與匯報考核》
2020年6月江蘇移動《個人形象塑造與職場禮儀提升》
2019年
2019年9月廣西省聯(lián)通全區(qū)《服務規(guī)范與禮儀》內(nèi)訓師認證與選拔
2019年9月廣西聯(lián)通全區(qū)《服務規(guī)范與禮儀》課程
2019年9月深圳移動《營業(yè)廳專業(yè)性腺塑造與服務禮儀提升》
2019年9月湖南移動《百煉成金-服務與投訴處理能力提升》
2019年8月青海移動《融合業(yè)務情景式營銷技能提升》培訓+實戰(zhàn)
2019年7月深圳移動《營業(yè)廳專業(yè)性腺塑造與服務禮儀提升》
2019年7月內(nèi)蒙古鐵塔《商務禮儀與職業(yè)素養(yǎng)》
2019年7月上海電信《贏戰(zhàn)社區(qū)營銷實戰(zhàn)》
2019年7月江門移動《百煉成金-服務與投訴處理能力提升》
2019年6月深圳移動《營業(yè)廳專業(yè)形象塑造與服務禮儀提升》
2019年6月沈陽移動《商務禮儀應用》
2019年6月山西長治移動《營業(yè)廳門店產(chǎn)能提升實戰(zhàn)營》實戰(zhàn)+課程
2019年5月重慶移動《百煉成金-服務與投訴技能提升》
2019年5月深圳移動《個人形象塑造與服務禮儀提升》
2019年4月深圳移動《營業(yè)廳專業(yè)形象塑造與服務禮儀提升》
2019年3月湖南常德移動《營業(yè)廳專業(yè)形象塑造與服務禮儀提升》
2019年3月廣州移動《用互聯(lián)網(wǎng)引爆線下銷售九維法培訓》
2019年1月廣州移動《用互聯(lián)網(wǎng)引爆線下銷售九維法培訓》
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