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課程介紹 Introduction

一圖勝千言，信息工作者在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理時，往往希望可以從海量數(shù)據(jù)中獲得最有商業(yè)價值的信息，這不僅要選擇恰當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析和展現(xiàn)方法，還要掌握適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)分析工具。圖表可以說是商務(wù)辦公中進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和展現(xiàn)最常用的工具，但是如何快速完成圖表的制作、如何選擇最正確的圖表類型展現(xiàn)數(shù)據(jù)、如何自定義圖表的展現(xiàn)方式，這些問題往往困擾著用戶。

本課程根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)分析和管理的特點，系統(tǒng)的介紹了利用Excel圖表功能處理、分析和展現(xiàn)數(shù)據(jù)的方法，令您能夠在較短時間內(nèi)快速掌握各類商務(wù)圖表制作和使用方法，全面提高數(shù)據(jù)處理能力！

學(xué)員收益 Benefits

理解如何為不同的數(shù)據(jù)制作不同的圖表

掌握專業(yè)商務(wù)圖表的設(shè)計與制作原則

掌握各種高級圖表技術(shù)和智能動態(tài)圖表制作技巧

多達(dá)20種商業(yè)圖表案例深度剖析

適合對象：

經(jīng)常使用分析圖表，且對圖表品質(zhì)要求較高的商務(wù)人群（中級培訓(xùn)）

課程大綱 Outline

一、了解圖表制作的基本知識（1h）

表格與圖表的動態(tài)鏈接：套用表格格式

自動隔行變色\凍結(jié)首行\(zhòng)自動形成匯總行

快速調(diào)整行列順序

結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱

一鍵快速選擇整行、整列及整表

公式輸入完成后自動填充到整列

明細(xì)表一更新，圖表、透視表聯(lián)動更新

認(rèn)識圖表中的各個元素

坐標(biāo)軸：最大值、最小值、間隔單位、顯示單位、排序、顯示次坐標(biāo)

系列：填充色（用互補色突出顯示負(fù)值）、間距（柱形/條形圖）、線型、數(shù)據(jù)標(biāo)記（折線圖/散點圖）、分析線（趨勢線、誤差線、連接線）

圖例：位置、顯示項目

網(wǎng)格線：線型、顏色

圖表標(biāo)題：鏈接單元格，讓標(biāo)題自動更新

編輯數(shù)據(jù)源和更改圖表類型

添加或刪除圖表元素

二、專業(yè)商務(wù)圖表的設(shè)計與制作原則（1h）

數(shù)據(jù)變成圖表的過程

選擇圖表類型的誤區(qū)

確定你所要表達(dá)的主題

確定對比關(guān)系

選擇圖表形式

透析五大對比關(guān)系

成分\項類\時間序列\(zhòng)頻率分布\相關(guān)性對比關(guān)系

不同圖表類型使用注意事項

圖表選擇矩陣

餅圖\條形圖\柱形圖\折線圖\散點圖，五大圖表類型的使用場景和注意事項

突破Excel圖表的默認(rèn)顏色

分析商業(yè)雜志圖表的特點

制作精良的商業(yè)圖表欣賞

《商業(yè)周刊》清新組合

《經(jīng)濟(jì)學(xué)人》的深淺明暗的色彩變化

《FOCUS》亮麗明快的色彩組合

根據(jù)公司VI定義一組圖表配色方案

打造發(fā)布會級別的圖表

圖表遵循的設(shè)計原則

三、商業(yè)圖表案例深度解析（4h）

對比圖：計劃（目標(biāo)\預(yù)算）與實際對比，反映實際數(shù)據(jù)的不足或盈余

知識點：調(diào)整分類間距；設(shè)置次要坐標(biāo)軸；指定數(shù)據(jù)標(biāo)簽的顯示值

總分圖：項目合計以及項目明細(xì)的對比圖

知識點：堆積柱形圖；利用輔助行和輔助列；用直線連接空單元格

截斷圖：完美解決數(shù)據(jù)懸殊問題

知識點：確定數(shù)值縮小的倍數(shù)，利用IF函數(shù)構(gòu)造新數(shù)據(jù)列；利用散點圖來模擬Y坐標(biāo)軸；添加打斷線標(biāo)志，并對圖表進(jìn)行美化

柏拉圖：尋找影響產(chǎn)品質(zhì)量的主要問題，用從高到低的順序排列成矩形，表示各原因出現(xiàn)頻率的高低

知識點：利用SUM函數(shù)計算累計百分比；調(diào)整序列分類間距；更改序列圖表類型；顯示次要橫坐標(biāo)，修改坐標(biāo)軸位置；添加單個數(shù)據(jù)點的數(shù)據(jù)標(biāo)簽

瀑布圖：用于顯示初始值如何通過一系列中間值增加和減少，導(dǎo)致最終值

知識點：利用IF函數(shù)計算出增加和減少值；利用散點圖和誤差線形成連接線

直方圖：一種統(tǒng)計報告圖，由一系列高度不等的縱向條紋或線段表示數(shù)據(jù)分布的情況

知識點：利用FREQUENCY頻率分布函數(shù)計算頻率

箱線圖：反映一組或多組連續(xù)型定量數(shù)據(jù)分布的中心位置和散布范圍

知識點：學(xué)習(xí)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分組；利用QUARTILE.EXC函數(shù)計算四分位數(shù)

圖中圖：圖片層疊排布條形圖

?知識點：在線搜索圖標(biāo)、將圖標(biāo)內(nèi)嵌在圖表數(shù)據(jù)序列、層疊填充

?管狀圖：體現(xiàn)當(dāng)前數(shù)據(jù)在完整目標(biāo)中所占的比例

?知識點：解決標(biāo)簽過長顯示不完整問題、新增輔助列、逆序橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)、漸變填充序列

?對稱圖：直觀對比兩組數(shù)據(jù)，分析兩者之間的關(guān)系

?知識點：修改數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式；負(fù)數(shù)不顯示負(fù)號；調(diào)整坐標(biāo)軸標(biāo)簽顯示位置

?正負(fù)標(biāo)簽換位圖：條形圖中有負(fù)數(shù)時，坐標(biāo)軸標(biāo)簽自動換位，避免遮擋條形圖，條形圖按正負(fù)數(shù)自動分別填色。

?知識點：添加輔助列，顯示數(shù)據(jù)標(biāo)簽

?漏斗圖：顯示值跨多個進(jìn)程中的階段。例如，可以使用漏斗圖以顯示銷售漏斗中的各階段的銷售潛在購買者數(shù)量。通常情況下，值逐漸遞減，類似于漏斗。

?知識點：利用輔助列形成占位數(shù)據(jù)；交換序列順序；添加序列線

?目標(biāo)達(dá)成圖：在條形圖中添加縱向參考線，如平均線、目標(biāo)線、預(yù)算線等

?知識點：建立輔助表；利用散點圖添加縱向參考線

?最高最低：在折現(xiàn)圖中自動標(biāo)識最高最低值

?知識點：利用MAX和MIN函數(shù)計算最高和最低點，利用NA函數(shù)隱藏其他項

?復(fù)合餅圖：展示各個大類以及某個主要分類的占比情況

?知識點：圖表美化；餅圖與條形圖組合

?雙層餅圖：適合展示具有父子關(guān)系的復(fù)雜結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，如區(qū)域數(shù)據(jù)，公司上下層級等

?知識點：在餅圖使用次坐標(biāo)軸、調(diào)整每個扇區(qū)的顏色和大小

?甘特圖：通過條狀圖來顯示項目進(jìn)度和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進(jìn)展的情況

?知識點：利用散點圖和誤差線生成數(shù)據(jù)條；利用散點圖和TODAY函數(shù)生成動態(tài)今日線

?人口金字塔：按人口年齡和性別表示人口分布的塔狀條形圖，是形象地表示某一人口的年齡和性別構(gòu)成的圖形

?知識點：堆積條形圖中調(diào)整分類間距和系列重疊；利用散點圖模擬數(shù)據(jù)標(biāo)簽

?滑塊圖：利用滑塊的形式表現(xiàn)對一個類別或同一等級的不同類別進(jìn)行綜合評分

?知識點：設(shè)置散點圖的線條為漸變色；快速重復(fù)設(shè)置；設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記點的格式

?縱向折線圖：打破折線圖只能橫向顯示的局限，以縱向方式對比多組數(shù)據(jù)

?知識點：散點圖輔助列設(shè)置技巧；調(diào)整散點圖數(shù)據(jù)標(biāo)記選項

四、資源支持和持續(xù)改進(jìn)（線上）

?學(xué)習(xí)資源支持

?根據(jù)企業(yè)實際使用Office版本，提供培訓(xùn)學(xué)員該版本的Office安裝包

?提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本

?課后持續(xù)改進(jìn)

?微信群：提供課程結(jié)束后的一個月內(nèi)微信群答疑，幫助學(xué)員落實學(xué)習(xí)成果

?公眾號：提供課程后期的答疑與新內(nèi)容推送，持續(xù)改進(jìn)提升

甘老師

甘彬老師資歷

微軟MCT 認(rèn)證講師

微軟認(rèn)證技術(shù)專家（MCP）

微軟中國Office 2007增值服務(wù)精英講師

微軟辦公軟件國際認(rèn)證大師級（MOS）

金山WPS授權(quán)金牌講師

背景經(jīng)歷

12年從業(yè)經(jīng)歷，10年職業(yè)講師經(jīng)歷，曾擔(dān)任微軟華南區(qū)授權(quán)培訓(xùn)中心高級講師

10年來，甘彬老師一直從事辦公軟件高效實用的技能研究工作，開發(fā)了數(shù)十個高質(zhì)量的辦公效能提升品牌課程，課程講授近兩千場。“師者，所以傳道授業(yè)解惑也”，甘彬老師的目標(biāo)不僅僅是幫助學(xué)員解決當(dāng)下工作中的困擾，令其茅塞頓開、豁然開朗。更重要的是要幫助學(xué)員拓寬思路，開闊視野，把所學(xué)知識融會貫通、舉一反三的應(yīng)用到工作中。

甘彬老師在企業(yè)宣傳資料設(shè)計、平面圖形的處理、文檔風(fēng)格的快速統(tǒng)一及美化方面，有著其獨到而細(xì)膩的鑒賞與見解力。曾為廣州移動、箭牌、廣汽匯理、深圳證券交易所、星巴克、廣東省電網(wǎng)、廣州供電局等多家企業(yè)設(shè)計過PPT商務(wù)簡報。并且將其設(shè)計商務(wù)簡報的心得和經(jīng)驗不斷的注入到講授的PPT系列課程中，使此系列課程獲得源源不斷的創(chuàng)新。

多年來，甘彬老師幫助很多企業(yè)梳理并開發(fā)了Excel或Access的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，參與了多家企業(yè)的Project Server企業(yè)項目的實施與部署，具備非常豐富和扎實的實戰(zhàn)經(jīng)驗。

主講課程

綜合篇：Word文檔輕松創(chuàng)作與創(chuàng)意排版

綜合篇：Excel高效數(shù)據(jù)管理與分析

拓展篇：Excel深度數(shù)據(jù)挖掘大揭秘

制作篇：PPT商務(wù)簡報制作簡而不凡

設(shè)計篇：專業(yè)PPT報告之創(chuàng)意設(shè)計

結(jié)構(gòu)篇：PPT邏輯結(jié)構(gòu)梳理與呈現(xiàn)

Outlook商業(yè)事務(wù)大管家

Visio商務(wù)圖表繪制專家

Access數(shù)據(jù)庫管理與開發(fā)

Project企業(yè)項目管理

Photoshop圖形圖像處理

MindManager思維導(dǎo)圖集訓(xùn)營

課程特色

遵循深入淺出的方式，技能知識點的講解條理清晰，內(nèi)容充實，邏輯縝密，信息豐富。在細(xì)致貼心的講解中向?qū)W員傳授高效的學(xué)習(xí)方式，強化技能應(yīng)用。

細(xì)心、耐心的特質(zhì)貫穿其教學(xué)的始終，從客戶需求分析，到循循善誘的課堂，到細(xì)致入微的課后輔導(dǎo)，讓學(xué)員學(xué)習(xí)知識技能的同時，始終感受到講師全面認(rèn)真的關(guān)注。

重復(fù)采購客戶

中國移動（廣州移動、東莞移動、佛山移動、韶關(guān)移動、江門移動、潮州移動等）

廣東國稅（廣州國稅、江門國稅、珠海國稅、中山國稅、茂名國稅、云浮國稅等）

騰訊公司（深圳騰訊、騰訊上海分公司、騰訊北京分公司）

阿爾塔納（廣州阿爾塔納、順德阿爾塔納、珠海愛卡等）

廣東供電局（廣州供電局、中山供電局等）

其它行業(yè)客戶

通信行業(yè)：

中興通訊、和記電訊、廣東北電、德電中國

金融保險：

匯豐銀行、江門工行、廣發(fā)銀行、廣發(fā)基金、深圳發(fā)展銀行、日聯(lián)銀行、華興銀行、平安保險、太平洋財險、深圳證券登記結(jié)算、深圳證券交易所、財富證券、鵬華基金、國投瑞銀、摩根士丹利華鑫基金、民生基金、平安信托

互聯(lián)網(wǎng)：

微軟（中國）、攜程計算機、中銀信息、訊動網(wǎng)絡(luò)、愛德華光網(wǎng)絡(luò)

制造業(yè)：

廣州歐司朗、西門子、日立電梯、艾默生、百事飲料、夢特嬌、東風(fēng)本田、威創(chuàng)、歐普照明、國際香料、合生元、廣東泛仕達(dá)機電、卡爾蔡司光學(xué)、三菱、東莞明冠電子、東莞訊滔電子、深圳英威騰、斯特華（佛山）磁材、中山好來化工、廈門陽光恩耐照明、嘉寶莉漆

能源電力：

中油BP、廣東天聯(lián)集團(tuán)、廣東省電力設(shè)計院、廣州燃?xì)饧瘓F(tuán)、嘉實多、深圳中海油、中石化、華德石化、?？松梨凇⒖死淄◤V州）化工、喜威

政府機構(gòu)&國有企業(yè)：

廣州海關(guān)、越秀區(qū)教育局、中糧集團(tuán)、深高速、廣東檢驗檢疫技術(shù)中心、廣東省郵政、深圳鹽田港、中電投

房地產(chǎn)&物業(yè)：

太古匯、凱德置地、中糧地產(chǎn)、富力地產(chǎn)、碧桂園、瑞安天地房地產(chǎn)、實地地產(chǎn)、越匯房地產(chǎn)、天韻房地產(chǎn)、天力物業(yè)、城建物業(yè)

醫(yī)藥：

拜耳集團(tuán)、廣醫(yī)藥、廣州國盈醫(yī)藥、華潤廣東醫(yī)藥、天普藥業(yè)

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