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高效工作規(guī)劃與時間管理

【課程編號】:NX19106

【課程名稱】:

高效工作規(guī)劃與時間管理

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:時間管理培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天,6小時/天

【課程關(guān)鍵字】:工作規(guī)劃培訓(xùn),時間管理培訓(xùn)

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課程背景:

每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時,每年365天,但每個人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,對時間資源的認識不同,時間管理的能力也不一樣。事實證明,管理好時間,能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績,時間是所有人取得成功的必備要素之一。因此,每個人都應(yīng)該學(xué)好時間管理,企業(yè)則應(yīng)該集中對管理干部和員工進行時間管理的主題培訓(xùn),以幫助管理干部和員工提升工作效績。

本課程以工作績效與目標導(dǎo)向的觀點,協(xié)助學(xué)員建立時間管理的正確觀念、心態(tài)與做法,教授管理時間的技巧,讓學(xué)員可以熟知與應(yīng)用最少的時間與精力完成更多事的方法,以增進自己的工作的效率,進而提升企業(yè)整體的效率。

課程收益:

● 培養(yǎng)正確的時間管理觀念,合理規(guī)劃,高效利用時間

● 掌握實用有效的計劃制訂與時間管理的方法,改變拖延習(xí)慣,減少工作延誤

● 掌握合理有效利用時間,提高工作效率及效能的技巧

● 幫助學(xué)員樹立正確的精力管理理念,科學(xué)管理自己的精力資源

● 在工作生活中創(chuàng)造健康的平衡,保持高效的精力投入,助力個人和組織發(fā)展

● 有效支配自己的時間精力,同時調(diào)動、集中、投入以及恢復(fù)、增強團隊精力,激發(fā)士氣

課程對象:

希望創(chuàng)造高績效的經(jīng)理、主管以及希望科學(xué)規(guī)劃工作與生活的人士

課程方式:行動學(xué)習(xí)工作坊、情景互動教學(xué),小組研討、角色扮演

課程特色:

● 結(jié)構(gòu)化思考:思路清晰,有效表達

● 情景化互動:實戰(zhàn)互動,寓教于樂

● 口訣化記憶:口訣提煉,語言生動

● 系統(tǒng)化實施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實施

● 工具化落地:工具運用,實效落地

課程大綱

第一講:認知篇——有關(guān)時間和時間管理的認知

1. 時間的認知:時間是什么?

練習(xí):時間感知

2. 時間管理五大障礙

3. 時間管理的原則

4. 四代時間管理理論的演進及特點

第二講:基礎(chǔ)篇——時間管理的前提和基石

一、忙人的告白

二、如何平衡工作和生活

三、自我覺知

1. 理性的評價

2. 貢獻與成就

3. 目標和方向

練習(xí):撰寫我的使命宣言

4. 明確每個角色的目標

5. 目標制定的SMART原則

練習(xí):目標的有效性

6. 團隊目標的設(shè)定

1)目標的設(shè)定著眼于企業(yè)整體

研討:團隊目標來源于哪里?

2)目標的設(shè)定:自上而下和自下而上

3)目標應(yīng)具有挑戰(zhàn)性

4)目標的一致性和動態(tài)性

7. 團隊目標的分解

1)目標設(shè)定過程中的重點

2)目標的多維度分解

8. 在目標上結(jié)盟:建立承諾

1)對目標的一致承諾

2)目標承諾對團隊的益處

練習(xí):繪制你的工作角色愿景圖

第三講:心態(tài)篇——正確理解時間的公平性和不可逆性

一、時間是我們最寶貴最稀缺的資源

視頻:時間

1. 想要提升效率,管理時間,最重要的不是技巧,而是轉(zhuǎn)變心態(tài)

工具:1440提示牌

二、將真正重要的事融入你的生活

1. 總是會有更多的事情要做

2. 把時間花在值得做的事情上

三、帕累托法則

1. 尋找捷徑

2. 把最重要的事情做到極致

3. 提升核心技能,不要試圖掌握一切

4. 將80%時間放在最重要的20%的目標和工作上來

工具:SWOT分析法

練習(xí):用“SWOT”分析法進行個人分析

5. 自我提升和勇于取舍

第四講:事件篇—— 事件的多樣性和可規(guī)劃性

一、收集待力事項——定期清理你的大腦緩存

1. 維珍效率法

2. 隨時收集待辦事項,記錄靈感方案

二、制作待辦事項卡——規(guī)劃時間還是規(guī)劃事件

練習(xí):規(guī)劃“周末日程表”

1. 兩種規(guī)劃方法:“時間-事件”與“事件-時間”

2. 根據(jù)日程表來做事而不根據(jù)任務(wù)清單

三、四象限——要事優(yōu)先原則

1. 各象限執(zhí)行原則

2. 偏重各象限的結(jié)果

3. 理想狀態(tài):停留在第二象限

4. 學(xué)會授權(quán)

1)指令型授權(quán)與責(zé)任型授權(quán)

練習(xí):如何布置任務(wù)

5. 澄清我的“大石頭”

練習(xí):我的二象限

6. 周計劃,日執(zhí)行

練習(xí):制定有效的周計劃

四、吃青蛙定律

五、找出“核心思考區(qū)間”——連續(xù)性原則

1. 任務(wù)分解“三明治模型”

2. 保證任務(wù)“核心思考區(qū)間”不打斷

練習(xí):下周工作分配

六、防干擾四法

七、拖延類型及應(yīng)對

1. 拖延與意志力

2. 意志力特點及使用原則

3. 拖延類型及應(yīng)對方法

練習(xí):打敗拖延“小怪獸”

第五講:精力篇—— 在精力消耗與恢復(fù)之間達成平衡

一、有關(guān)精力管理

1. 精力管理四要素——精力金字塔

1)身體:以數(shù)量計,從低到高

2)情感:以質(zhì)量計,積極和消極

3)思想:在理性與感性之間平衡

4)精神:富有責(zé)任意識和奉獻精神

2. 精力管理四原則

1)調(diào)動精力金字塔

2)鐘擺式運動,周期性補充精力

3)突破舒適區(qū),提高承受力

4)養(yǎng)成習(xí)慣模式,做出真正改變

3. 習(xí)慣養(yǎng)成三步驟

1)步驟一:確定目標

2)步驟二:面對現(xiàn)實

3)步驟三:采取行動

二、精力管理啟動——釋放你的小宇宙

1. 身體管理:添柴加火——強大你自己

1)遵循生命節(jié)奏:深呼吸

練習(xí):腹式呼吸、正念呼吸

2)調(diào)整飲食方式:科學(xué)飲食

3)調(diào)整生理周期和睡眠

調(diào)查:睡眠時間

技巧:早睡儀式、快速入睡法

4)進行有節(jié)奏地鍛煉

5)合理休息

三、情感管理:將威脅轉(zhuǎn)化成挑戰(zhàn)——處理人生中的“大石塊”

1. 給自己時間做真正喜歡的事

案例:乾隆花園

2. 精力情緒四象線

3. 讓人際關(guān)系促進精力再生

1)正確理解“情緒”

2)幾種典型情緒的特征

3)情緒溝通理論及方法

案例:老公愛看球

演練:周末陪兒子

4. 積極擴充情感容量,增強情感承受力

案例:災(zāi)后重建

5. 學(xué)會接納不同的情感,為情感賬戶存款

四、思想管理:重塑大腦 ——專注力與條理性

1. 評估你的現(xiàn)狀

2. 加強思維能力

3. 間歇性休息和放松

案例:像達芬奇一樣思考

4. 大腦的思維方式

游戲:左右腦切換

5. 常用的思維工具:思維導(dǎo)圖

練習(xí):冥想與專注

五、精神管理:知道自己為什么活著——破繭而出的力量

1. 和最堅定的價值觀產(chǎn)生聯(lián)系

2. 超越自身利益為目的

案例:員工奉獻

3. 心靈成長的探索

4. 心靈的蛻變,讓生活變成一種樂趣

回顧:我的使命宣言

尚老師

尚翎老師 職場效能提升專家

17年大型企業(yè)管理實踐經(jīng)驗

8年龍頭央企高管工作經(jīng)歷

湖南大學(xué)EMBA

國家高級人力資源管理師

國家二級心理咨詢師/IHNMA國際臨床催眠治療師

湖南工商大學(xué)工商管理學(xué)院客座教授

北大人文經(jīng)濟研究中心研究員/湖南大學(xué)特邀講師

曾任:中共湖南省委宣傳部《湖南宣傳》編輯部丨編輯記者

曾任:湖南某食品集團丨執(zhí)行總經(jīng)理

現(xiàn)任:某央企子公司丨黨支部書記/副總經(jīng)理

擅長領(lǐng)域:管理技能、領(lǐng)導(dǎo)力提升、時間精力管理、情壓管理、溝通協(xié)作技能……

實戰(zhàn)經(jīng)驗:

老師是一位復(fù)合型的管理者,擁有政府單位、大型民企、龍頭央企三大從業(yè)經(jīng)歷,16年以上實戰(zhàn)管理經(jīng)驗,在政府事務(wù)、管理體系創(chuàng)新、項目運營管理、團隊建設(shè)等領(lǐng)域成績斐然,曾多次為企業(yè)進行團隊溝通與協(xié)作、管理技能提升等課程的培訓(xùn),累計授課500場以上,學(xué)員超4000人,為企業(yè)輸送200余位優(yōu)秀管理者、1000多位儲備人才。

▲8年龍頭央企管理實戰(zhàn)經(jīng)驗:

→任職某央企子公司期間,曾參與公司戰(zhàn)略定位、項目管理運營、團隊組建等重大決策,實現(xiàn)公司“從無到有”、業(yè)績從0到5000萬的跨越。同時對集團內(nèi)部以及旗下子公司的管理者進行不同層次的管理技能提升課程培訓(xùn),使管理者在團隊管理、時間管理、決策制定和問題解決的能力上得到了大幅度提升,為集團輸送了40余名中高層管理者、70余名基層管理者。

▲17年大型企業(yè)管理實踐經(jīng)驗:

→任職湖南某食品集團期間,曾為集團開創(chuàng)中小企業(yè)整合發(fā)展的創(chuàng)新模式,幫助集團內(nèi)部在運營管理、團隊組建、銷售決策等環(huán)節(jié)科學(xué)規(guī)范化發(fā)展,助力公司的銷售額實現(xiàn)十倍增長,獲得省市主管部門高度評價并作為創(chuàng)新案例大力推廣。

→任職遠大集團期間,注重團隊組建、溝通協(xié)作、壓力管理、銷售渠道等方面的賦能,從根本上提升管理者的綜合能力,助力銷售團隊120%完成業(yè)績目標,使得公司全年業(yè)績在系統(tǒng)內(nèi)排名第一,并成功摘取公司唯一的“特別貢獻嘉獎令。”

部分授課案例:

●曾為某央企旗下內(nèi)蒙、天津、沈陽、山西等30個地方分公司進行《全面壓力管理》、《團隊目標與協(xié)作》、《時間管理》等課程的培訓(xùn),《全面壓力管理》累計授課26場, 《團隊目標與協(xié)作》累計授課16場

●曾為國家電網(wǎng)講授《公文寫作規(guī)范技巧》、《管理效能提升》、《職場360°高效溝通》、《新員工角色轉(zhuǎn)換與勝任力提升》累計授課36期

●曾為南方電網(wǎng)講授《情境領(lǐng)導(dǎo)》、《公文寫作》、《公眾表達能力提升秘籍》累計授課29期

●曾為中國銀行講授《管理者情商開發(fā)與格局突破》、《管理者的自我修煉》、《壓力與情緒管理》累計授課33期

●曾為遠大集團以及旗下子公司進行進行《壓力與情緒管理》、《管理技能提升》等課程的培訓(xùn),其中《管理技能提升》累計授課20場

●曾為湖南工商管理學(xué)院進行《時間與精力管理》、《壓力與情緒管理》、《團隊目標與協(xié)作》等課程培訓(xùn),其中《時間與精力管理》累計授課20場,《壓力與情緒管理》累計授課12場

●曾為湖南大學(xué)干部管理提升班進行《高績效團隊建設(shè)與管理》、《時間與精力管理》、《壓力與情緒管理》等課程培訓(xùn),其中《高績效團隊建設(shè)與管理》累計授課8場

●曾為凱天環(huán)保、蒲荷婦產(chǎn)生殖醫(yī)院有限公司、浙江星博生物科技股份有限公司進行《情景領(lǐng)導(dǎo)》、《壓力與情緒管理》、《團隊目標與協(xié)作》、《高績效團隊建設(shè)與管理》等課程的培訓(xùn),其中《團隊目標與協(xié)作》累計授課6場

●曾為中國移動內(nèi)蒙古分公司、湖南分公司講授《公文寫作》、《時間管理》、《高績效團隊建設(shè)與管理》累計24期

主講課程:

《時間與精力管理》

《管理者情商開發(fā)與格局》

《企業(yè)公文寫作規(guī)范與技巧》

《高效時間管理與工作規(guī)劃》

《齊心協(xié)力——團隊目標與協(xié)作》

《與壓力為友——壓力與情緒管理》

《“心有靈犀”——職場360高效溝通》

《出口成章——語言表達能力提升秘籍》

《凝心聚力——非常時期的團隊凝聚力打造》

授課風(fēng)格:

親和力強:知性、理性、調(diào)動學(xué)員主動學(xué)習(xí)的熱情,學(xué)員獲得感強。

邏輯性強:課程融會貫通,教學(xué)方式新穎,素材豐富,緊扣主題,

實戰(zhàn)性強:擅長案例教學(xué)與互動設(shè)計,擅長深入淺出,理論與實踐相結(jié)合的教學(xué)模式,注重學(xué)員學(xué)有所獲、學(xué)以致用。

部分服務(wù)客戶:

某央企旗下內(nèi)蒙、天津、沈陽、山西、湖南、新疆、成都,北京等(30個地區(qū)分公司)、湖南工商大學(xué)工商管理學(xué)院、湖南大學(xué)、凱天環(huán)保、全洲藥業(yè)集團、黑龍江省嘉通、石家莊以嶺藥業(yè)、徐州恩華藥業(yè)有限公司、成都地奧天府藥業(yè)、康樂保、成都春晟、上海赫德醫(yī)療、上海麥迪遜、上海赫德醫(yī)療、禾麗醫(yī)美整形、蒲荷婦產(chǎn)生殖醫(yī)院有限公司、杭州醫(yī)院、廣東豐順銀行、平安銀行、中國銀行六合支行、中國郵政安徽分公司、長沙知易品牌有限公司、正大集團、越秀金控、山西鑫飛、用友軟件、中國鋁業(yè)、天水海林科技公司、惠州神田、勝華電子、荊州是賽瑞能源技術(shù)有限公司、上海企盈財務(wù)顧問有限公司、長春盛延康養(yǎng)生會館、四川鼎鑫、上海麥迪遜、天津田邊、啟元有限、國網(wǎng)吉林電力、國網(wǎng)福建電力、深圳供電局、廣州供電局、電網(wǎng)花都供電委員會……

部分客戶評價:

尚老師的邏輯性、條理性很強,用結(jié)構(gòu)化的論述方式展開,案例也非常的實戰(zhàn),更深層次的幫助我們理解所講的知識點,對我的幫助非常大。

——某央企天津分公司 林總

聽了尚老師的《情緒管理與壓力疏導(dǎo)》這門課程之后,對我的幫助非常大,知識由淺入深,從“知”到“行”,讓我能夠更好的緩解自己的壓力,非常感謝您,我會將您所教我的方法傳達給我身邊的朋友的,讓他們能妥善處理自己的壓力,正面面對工作和生活錯帶來的壓力。

——西南醫(yī)藥 馬毅

尚老師的培訓(xùn)效果非常,希望管理者按照尚老師的管理思想和方法,持續(xù)學(xué)習(xí)該課程,全面提升自身能力。

——湖南大學(xué)干部管理班 林朗

尚老師的課程對我?guī)椭艽螅貏e是對我的管理理念和戰(zhàn)略思考啟發(fā)很大,我會更進一步學(xué)習(xí),將老師所教的技能融合貫通,全方面提升我的自身能力。

——湖南大學(xué) 陳老師

尚老師的課程帶給我深深地震撼,在培訓(xùn)過程中,我一直在同步反思我們管理中的不足和漏洞,老師不僅管理理論造詣深厚,講課邏輯性非常強,更是難得的理論與實務(wù)相結(jié)合并能在課堂上充分演繹的優(yōu)秀老師, 我們獲益菲淺。

——凱天環(huán)保 劉經(jīng)理

尚老師的課程對我觸動很大,最近工作壓力大比較茫然,老師的課如醍醐灌頂,使我重新找到了動能和方向,希望下次還能聽到老師的其他課程。

——蒲荷婦產(chǎn)生殖醫(yī)院有限公司 王主任

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