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跨部門(mén)溝通與協(xié)作藝術(shù)

【課程編號(hào)】:NX15161

【課程名稱】:

跨部門(mén)溝通與協(xié)作藝術(shù)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天(6小時(shí)/天)

【課程關(guān)鍵字】:跨部門(mén)溝通培訓(xùn)

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【課程背景】

溝通絕不是“準(zhǔn)確的告知”,協(xié)作也不僅僅是“做好自己的事”。真正有效地溝通過(guò)程就是高效協(xié)作的開(kāi)始。

——因無(wú)效溝通而造成低效管理,有組織無(wú)效率!

——為什么在溝通總是感到障礙重重?

——什么是我們期望的溝通效果?

——如何使溝通能產(chǎn)生跨部門(mén)協(xié)作?

——低效協(xié)作問(wèn)題的癥結(jié)又在哪里呢?

針對(duì)以上問(wèn)題,本課程系統(tǒng)介紹跨部門(mén)溝通的相關(guān)基礎(chǔ)理論和分析方法,為您提供高度可操作性的指導(dǎo),力求幫您解決實(shí)際應(yīng)用問(wèn)題。

【課程收益】

?使目標(biāo)一致、產(chǎn)生共識(shí);

?減少摩擦爭(zhēng)執(zhí)與提升共識(shí);

?使管理者洞悉真相,做出精準(zhǔn)決策;

?減少誤會(huì)、猜忌,凝聚團(tuán)隊(duì)情感;

?疏導(dǎo)人員情緒、消除心理困擾;

?了解組織環(huán)境、減少協(xié)作阻力;

【課程形式】

課程對(duì)象:組織中、基層管理者,部門(mén)負(fù)責(zé)人,技術(shù)骨干等

【課程大綱】

一、溝通的內(nèi)涵與方法

1、溝通的意義與溝通的真正目標(biāo)

2、溝通的外在表現(xiàn)方式

1)正式溝通

2)非正式溝通

3)73855法則

3、高效溝通的誤區(qū)

4、高效溝通的原則

5、溝通過(guò)程中常見(jiàn)的三個(gè)障礙

6、如何做一個(gè)受歡迎的人?

7、反饋與反饋技巧

8、溝通四大技能

演練:網(wǎng)紅反饋

二、跨部門(mén)溝通意義、障礙和原則

1、跨部門(mén)溝通的真諦

2、跨部門(mén)溝通的種類

3、跨部門(mén)溝通目的

4、跨部門(mén)溝通的障礙分析

5、跨部門(mén)溝通的三種模式

6、跨部門(mén)溝通的角色與方式

1)俯——教練與激勵(lì)

2)仰——報(bào)告與建議

3)平——會(huì)議與強(qiáng)調(diào)

4)外——共同對(duì)外的溝通

演練:童年故事

三、跨部門(mén)溝通的技巧

1、三大原則成就跨部門(mén)溝通

1)面子第一,道理第二

2)永遠(yuǎn)不要嫌麻煩

3)主動(dòng),誠(chéng)懇

2、溝通氛圍提升跨部門(mén)溝通效率

互動(dòng)演練:如何開(kāi)個(gè)好頭

3、換位——跨部門(mén)溝通的保障

4、部門(mén)間不同意見(jiàn)的處理

1)突破點(diǎn):找疼法影響他人的技術(shù)

2)突破點(diǎn):以彼之利觸彼之行

3)突破點(diǎn):運(yùn)用信息不對(duì)稱影響他人

5、因人而異的溝通

1)分享五種典型的人格

2)分享五種典型性格特征的典型狀態(tài)

3)感情賬戶

案例:同樣的100元

四、跨部門(mén)協(xié)作方法指引

1、個(gè)體——溝通、協(xié)作問(wèn)題存在的原因剖析

1)洞悉對(duì)手的五個(gè)維度

2)洞悉對(duì)手的時(shí)空

3)意料之外的因素

2、組織——溝通、協(xié)作問(wèn)題存在的原因剖析

1)專業(yè)化分工帶來(lái)部門(mén)目標(biāo)的差異

2)職能和權(quán)責(zé)劃分不明確

3)溝通雙方信息不對(duì)稱

4)解決之道:五維文化打造

?禮——制度文化

?義——結(jié)果文化

?廉——承擔(dān)文化

?恥——榮譽(yù)文化

5)輔助工作——梳理模糊地帶

3、意識(shí)——溝通、協(xié)作問(wèn)題存在的原因剖析

1)利益分配因素與本位主義思想

2)最佳合作獎(jiǎng)與索賠法

3)公司利益最大化

4、行為——溝通、協(xié)作問(wèn)題存在的原因剖析

1)信息接收錯(cuò)位

2)語(yǔ)言感太差

3)時(shí)機(jī)不恰當(dāng)

5、解決協(xié)作盲點(diǎn)的三個(gè)維度

1)強(qiáng)化自身

2)肯定權(quán)威

3)提高控制權(quán)

6、協(xié)作增效

1)協(xié)作背后的重點(diǎn):人文特性

2)軍工六性

3)系統(tǒng)力

案例:拖垮秦帝國(guó)的秦法

案例:尼泊爾的大壩

五、跨部門(mén)溝通的10種常用方法

1、會(huì)議法

2、預(yù)先框示法

3、終極利益法

4、身份定位法

5、贊美批評(píng)法

6、額外收獲法

7、我的聲明法

8、三現(xiàn)法

9、先跟后帶法

10、同理心

演練:同理心交流

總結(jié)與回顧

周老師

【專業(yè)資質(zhì)】

?ACI注冊(cè)國(guó)際高級(jí)職業(yè)培訓(xùn)師認(rèn)證

?中國(guó)科學(xué)院 心理咨詢師

?哈佛大學(xué)管理、團(tuán)隊(duì)與領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)認(rèn)證

?IFA國(guó)際特許金融構(gòu)架師

?組織學(xué)習(xí)成果轉(zhuǎn)化師(6Ds)認(rèn)證

?管理者管理學(xué)系統(tǒng)培訓(xùn)項(xiàng)目(MTP)認(rèn)證

?中華文化傳承輔導(dǎo)師(人社部)

?組織變革驅(qū)動(dòng)力 OD

?中國(guó)管理科學(xué)院企業(yè)戰(zhàn)略培訓(xùn)師

【從業(yè)經(jīng)歷】

高路貿(mào)易管理有限公司集團(tuán)(英) 世界頂級(jí)針織羊絨制品提供商

儲(chǔ)備干部入職1年時(shí)間出任中國(guó)生產(chǎn)主管,下轄180人團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)法國(guó)的GIVENCHY,英國(guó)的JOHN SMEDLEY、PURE、BERBERRY等品牌的針織產(chǎn)品制造與物流調(diào)度。根據(jù)高端品牌款式多數(shù)量少的特點(diǎn),改造原生產(chǎn)管理體系,建立了“責(zé)任跟單”、“工藝專項(xiàng)”、“生產(chǎn)單元”等新管理模式,一線工人數(shù)不變的情況下實(shí)現(xiàn)年產(chǎn)量提升9.8%,訂單完成量同比上升43%。調(diào)整供應(yīng)商供貨流程,提升產(chǎn)量的同時(shí)降低庫(kù)存,改善了企業(yè)流動(dòng)資金的使用情況。

同時(shí)改進(jìn)企業(yè)文化管理內(nèi)容,升級(jí)各種文體活動(dòng),變革企業(yè)人事管理細(xì)節(jié),使員工流失率下降70%。

北京彼爾纖紗有限公司(意) 世界一流毛紡織企業(yè)

任中國(guó)首席代表,進(jìn)一步開(kāi)拓中國(guó)市場(chǎng)。公司作為世界頂級(jí)毛紡企業(yè),其產(chǎn)品價(jià)格較國(guó)內(nèi)市場(chǎng)接受水平高出一倍以上,在職期間通過(guò)與國(guó)內(nèi)客戶的深入溝通,制定了拓展計(jì)劃:一方面以傳統(tǒng)方法拓展客戶、提供服務(wù),另一方面所率團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)并參與了多款產(chǎn)品設(shè)計(jì),為自身產(chǎn)品的使用提供需求。在公司總部不看好的情況下,率領(lǐng)團(tuán)隊(duì)1年時(shí)間做出拓展新客戶數(shù)量1倍,完成銷(xiāo)售業(yè)績(jī)翻3倍的成績(jī)。

咨詢項(xiàng)目成功案例 青島新魯豐花生制品有限公司

任總經(jīng)理,接手時(shí)企業(yè)運(yùn)營(yíng)困難,體系陳舊,士氣低落。面臨的主要問(wèn)題有:業(yè)務(wù)萎縮,流動(dòng)資金受原材料采購(gòu)費(fèi)用占過(guò)高,周轉(zhuǎn)困難;產(chǎn)品單一,多年未有升級(jí)生產(chǎn)技術(shù),導(dǎo)致市場(chǎng)空間走窄。經(jīng)過(guò)一系列的戰(zhàn)略及商業(yè)模式的改造取得如下成績(jī):業(yè)務(wù)改造:1年時(shí)間,純利潤(rùn)不變,營(yíng)業(yè)額收縮28%;業(yè)務(wù)升級(jí):2年時(shí)間,團(tuán)隊(duì)規(guī)模不變營(yíng)業(yè)額從3000萬(wàn)增長(zhǎng)至2億。

咨詢項(xiàng)目成功案例 中國(guó)電力技術(shù)裝備有限公司

率領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成精益生產(chǎn)咨詢項(xiàng)目。從班組建設(shè)入手,提升基礎(chǔ)管理能力,運(yùn)用 6S 管理、目視化管理、看板管理等規(guī)范生產(chǎn) 現(xiàn)場(chǎng)管理水平,并通過(guò)異常問(wèn)題反饋,提升技術(shù)、采購(gòu)、設(shè)備等相關(guān)部門(mén)的保障能力。 從識(shí)別身邊的浪費(fèi)入手,運(yùn)用 IE 七大手法、精益改善地圖、定置化管理、4M1E 分析法、 5why 分析法、5W1H 分析法、魚(yú)骨圖、六源查找等工具,尋找改善點(diǎn),制定并實(shí)施改善方案,同時(shí),開(kāi)展全員合理化建議活動(dòng)、QC 小組活動(dòng),實(shí)現(xiàn)全員參與、人人精益的改善氛圍。從精益工具運(yùn)用到精益文化建設(shè),從精益價(jià)值鏈到精益管理體系,從面到體、從外到內(nèi), 實(shí)現(xiàn)精益化轉(zhuǎn)型,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展夯實(shí)根基。 運(yùn)用均衡生產(chǎn)、方針管理、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)時(shí)化、自働化等管理理念和方法,持續(xù)優(yōu)化精 益管理體系,建設(shè)全面精益化管理運(yùn)營(yíng)機(jī)制。項(xiàng)目受到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng),成果被廣泛沿用。

【主講課程】

《管理學(xué)——管理者管理能力系統(tǒng)提升 MTP©(4天)》

《組織行為——激活個(gè)體工作態(tài)度與情緒》

《組織行為——有效激勵(lì)與個(gè)體動(dòng)機(jī)管理》

《組織行為——激活團(tuán)隊(duì)行為》

《組織行為——領(lǐng)導(dǎo)力底層邏輯提升》

《組織行為——溝通效能提升》

《組織行為——沖突行為管理》

【授課特點(diǎn)】

培訓(xùn)技術(shù)全面扎實(shí):

周煒博老師在培訓(xùn)行業(yè)從業(yè)十余年,接受過(guò)管理咨詢顧問(wèn)、課堂式培訓(xùn)講師和體驗(yàn)式培訓(xùn)教練多重專業(yè)訓(xùn)練,并有國(guó)際認(rèn)證講師、心理咨詢師、人力資源師等資格認(rèn)證,有著豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。可以根據(jù)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況靈活匹配最優(yōu)培訓(xùn)方案,已達(dá)到培訓(xùn)目標(biāo)。

培訓(xùn)氛圍歡樂(lè)愉快:

培訓(xùn)有趣不是把形式變成玩,更不是在內(nèi)容中加幾個(gè)段子。培訓(xùn)有效的前提是激發(fā)參訓(xùn)者的求知欲并在培訓(xùn)過(guò)程當(dāng)中積極思考深入行動(dòng),在此過(guò)程當(dāng)中用專業(yè)手段營(yíng)造輕松的心里氛圍。周煒博老師能夠用課程設(shè)計(jì)和授課體系為載體為學(xué)員營(yíng)造一個(gè)心理壓力適中的培訓(xùn)環(huán)境。

培訓(xùn)內(nèi)容深入延伸:

刺猬知道一件大事,狐貍知道很多事,一名管理者的成長(zhǎng)既要做專業(yè)的刺猬,更要及時(shí)加入豐富的狐貍。周煒博老師的課程并不局限于課題本身,更是從歷史經(jīng)驗(yàn)、跨行業(yè)經(jīng)驗(yàn)中汲取思考方式,從而豐富對(duì)主題的思考。

【授課記錄】

2020年8月 中國(guó)外運(yùn)股份有限公司 (華北)《經(jīng)理人的管理素養(yǎng)提升》(2期)

2020年8月 大連港集團(tuán)《匠人精神與精細(xì)管理》(2期)

2020年9月 華能集團(tuán)《經(jīng)理人的高效溝通》(5期)

2020年9月 驪住通世泰 (日)《經(jīng)理人的戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)思維》(3期)

2020年9月 利優(yōu)比壓鑄 (日)《經(jīng)理人的管理控制》(4期)

2020年11月 中國(guó)航天科技《領(lǐng)導(dǎo)者的戰(zhàn)略思維》(2期)

2020年11月 國(guó)家電網(wǎng) 《領(lǐng)導(dǎo)者的MBTI性格測(cè)試》

2020年11月 富士康科技集團(tuán) 《跨部門(mén)溝通與協(xié)作》(3期)

2020年11月 中國(guó)電信 《管理者問(wèn)題分析與解決》(2期)

【服務(wù)過(guò)的部分企業(yè)客戶】

金融銀行:清遠(yuǎn)國(guó)行、南寧建行、山西建行、鄭州建行、河北建行、蘭州建行、太原建行、桂林建行、南昌建行、河南省建行、北京工行、合肥工行、丹東工行、太原工行、鄭州工行、廣西工行、洛陽(yáng)工行、南陽(yáng)工行、新鄉(xiāng)工行、南寧工行、秦皇島工行、邯鄲工行、貴港工行、重慶工行、鶴壁工行、杭州工行、黑龍江工行、南寧農(nóng)行、湖南農(nóng)行、洛陽(yáng)農(nóng)行、新疆農(nóng)行、云南農(nóng)行、湖北農(nóng)行、臨沂農(nóng)行、長(zhǎng)沙農(nóng)行、廊坊

高校國(guó)企:泰國(guó)博仁大學(xué)、西安電力學(xué)院、清華大學(xué)、人民大學(xué)、上海交大、上海財(cái)大、農(nóng)銀大學(xué)、大連鑫泉留學(xué)集團(tuán)、浙江大學(xué)、燕山大學(xué),兵工集團(tuán)、焦作工信委、祁陽(yáng)師范等。

水電能源:大唐新能源山西分公司、晉中供電局、國(guó)網(wǎng)新源、十三陵蓄電廠、信陽(yáng)供電局、江蘇核電、疆南供電局、大唐保定熱電廠、漢川發(fā)電廠、江蘇核電、秦嶺發(fā)電廠、三門(mén)峽供電公司、中電投、納雍發(fā)電廠、青山熱電、天津華能、楊柳青熱電公司、靈寶電力局、中國(guó)華能、泗陽(yáng)供電公司、河南能源、欣意電纜、阿勒泰供電公司、大理南方電網(wǎng)、青島特來(lái)電能源有限公司、邢臺(tái)電力、許昌龍崗電廠、云南水富供電公司、神農(nóng)架供電公司、六盤(pán)水供電局、潘家口電廠、神華集團(tuán)、神東煤炭、西北礦業(yè)、錫林河煤化工、中國(guó)石油成都分公司、庫(kù)爾勒油田、塔里木油田、中國(guó)石化總公司、中國(guó)華電福建公司、內(nèi)蒙古送變電有限責(zé)任公司、武鋼、銀川國(guó)網(wǎng)、電源制造企業(yè)、武漢南都新能源公司、南寧大化發(fā)電廠、龍崗發(fā)電廠通信行業(yè):鞍山電信、山西移動(dòng)、天津移動(dòng)、唐山聯(lián)通、烏蘭浩特移動(dòng)、青島聯(lián)通、樂(lè)山移動(dòng)、河北移動(dòng)、青島電信、北京電信分支行、天音通訊、恒信集團(tuán)、達(dá)州移動(dòng)、晉中聯(lián)通、黃石移動(dòng)、蘭州鐵通、長(zhǎng)春鐵通、重慶鐵通、成都移動(dòng)、資陽(yáng)移動(dòng)、阜新電信、合肥移動(dòng)、重慶移動(dòng)、深圳電信、遼寧鐵塔等。

航天航空:首都機(jī)場(chǎng)、呼倫貝爾機(jī)場(chǎng)、綿陽(yáng)機(jī)場(chǎng)、南方航空吉林分公司、天津航空、山東航空、安徽航天、東航國(guó)際旅行社、中國(guó)航空油料集團(tuán)、武漢天河國(guó)際機(jī)場(chǎng)、航天科工、海拉爾機(jī)場(chǎng)、沈飛集團(tuán)等。

汽車(chē)交通:長(zhǎng)春一汽大眾、上海大眾、長(zhǎng)春一汽客車(chē)、亞德客集團(tuán)、寶信汽車(chē)、華普汽車(chē)、長(zhǎng)城集團(tuán)、開(kāi)隆汽車(chē)、十堰東風(fēng)汽車(chē)、南方高速、昆明交通管理局、西安中交二公局、哈爾濱鐵路局、中鐵四局、川汽集團(tuán)、綿陽(yáng)公交公司、起亞、中交一局、溫州地鐵、亳州鐵塔公司、山西神朔鐵路、長(zhǎng)沙延鋒星沙汽車(chē)公司、中交一航院、通匯汽車(chē)零部件、海大眾的配套供應(yīng)商等

房產(chǎn)家裝:路橋集團(tuán)、金隅集團(tuán)、大連大華地產(chǎn)、成都置信房地產(chǎn)、沈陽(yáng)中建三局、碧桂園、安聯(lián)地產(chǎn)、中信建投、廊坊地建投、河北建設(shè)集團(tuán)、前景房地產(chǎn)、廊坊城建、世紀(jì)新城投資集團(tuán)、金屋地產(chǎn)、日泰地產(chǎn)、興隆物業(yè)、國(guó)土土地開(kāi)發(fā)建設(shè)投資有限公司、安徽長(zhǎng)城物業(yè)公司、佛山歐神諾瓷磚、北京世紀(jì)新城、九州春天物業(yè)、天華集團(tuán)、紅星美凱龍、顧家家居、成都置信集團(tuán)、南昌經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、深圳市天健置業(yè)等。

電子網(wǎng)絡(luò):貴陽(yáng)蘇寧電器、富港電子、博西家電、北京太極集團(tuán)、北京算通、太原富士康、北京雙杰電器、萬(wàn)集科技、圣特爾網(wǎng)絡(luò)、高壓電器、博西家電河北分公司、深圳市匯利斯通、遵義天地和電器、佛奧普電器、佛山世寰智能科技等。

煙草醫(yī)藥:六盤(pán)水煙草、務(wù)川煙草專賣(mài)、銅仁卷煙廠、華藥集團(tuán)、石藥集團(tuán)、盛榮醫(yī)藥、人民醫(yī)藥、宣武醫(yī)院、馬應(yīng)龍藥業(yè)、安定醫(yī)院、中國(guó)醫(yī)藥總公司、天津權(quán)健醫(yī)學(xué)、河南東方醫(yī)院、山東福瑞達(dá)醫(yī)藥、鄭州東方醫(yī)院、四川煙草公司、五指山人民醫(yī)院、煙臺(tái)視光醫(yī)藥、華海藥業(yè)等

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