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《客戶服務(wù)及投訴處理技巧》

【課程編號】:NX11243

【課程名稱】:

《客戶服務(wù)及投訴處理技巧》

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:1天

【課程關(guān)鍵字】:客戶服務(wù)培訓(xùn)

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【課程介紹】:

在現(xiàn)實生活中,人際交往無處不溝通無處不協(xié)調(diào),企業(yè)管理需要高效溝通發(fā)揮工作績效,夫妻關(guān)系需要情感交流經(jīng)營幸福家庭,人際交往需要信息交流建立人脈財富,父母家人需要溝通關(guān)愛盡到子女孝道......可見人生在世,溝通是第一重要生產(chǎn)力。什么是溝通?溝通人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致性和感情的通暢。

學(xué)會處理客戶投訴心理,處理客戶投訴等應(yīng)急事件,讓客戶始終滿意企業(yè),一個微笑、一個眼神、一句話、一個行為細(xì)節(jié),都決定了客戶的滿意度,細(xì)節(jié)決定成敗。學(xué)會與客戶溝通,可幫助我們提升績效,大大降低客戶服務(wù)溝通成本和矛盾沖突代價。課程秉承幸福心理學(xué)理念,運用LP教練技術(shù),打造陽光心態(tài),讓員工心懷感恩,提升優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平,更快樂高效的工作!

【培訓(xùn)收益】:

了解溝通的五項基本原則、影響人際交往的心理學(xué)效應(yīng)。

學(xué)會失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶。

快速建立信賴感12種方法,高效黃金溝通十法。

掌握有效傾聽的技巧,明了言外之意,話外之音。

學(xué)會人際交往中控制他人情緒六步法。

了解客戶投訴的心理分析與處理宗旨

學(xué)會處理客戶投訴等應(yīng)急事件,有效管理服務(wù)工作中的情緒與壓力。

【授課方式】:

理論講解、案例分析、趣味游戲、分組討論、角色扮演、心理測驗。

課程內(nèi)容追求實戰(zhàn)、實操、實用。體驗式培訓(xùn)注重參與和互動、在感悟中學(xué)習(xí)獲得積極的心靈體驗,提升溝通能力和企業(yè)績效,形成獨特的培訓(xùn)風(fēng)格。

【培訓(xùn)對象】:

客戶服務(wù)、投訴處理等崗位希望提高客服能力贏得良好口碑的人員。

【課程大綱】:

第一單元 客戶服務(wù)溝通秘笈

1、團建熱身,問題匯總

(1) 互動游戲:《抓小奴》

(2) 分組討論:工作困擾問題匯總

(3) 團隊展示:《旗人旗語》

2、什么是溝通?

(1) 溝通的定義:是人與人之間、人與群體之間信息、思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢。

(2)溝通的重要性

案例分析:不會溝通,從同事到冤家

(3)溝通技巧測試

視頻賞析:溝通不暢的尷尬

(4)溝通形式的表現(xiàn)力:

互動游戲 :《千變折紙》

體態(tài):55%

類語言 38%

語言(即說出或?qū)懗龅脑捳Z)7%

3、失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶

(1)如何同頻同率

外在形象特點贊美

語音、語調(diào)、語速

肢體語言

共同愛好/共同經(jīng)歷

(2)快速同頻同率7把飛刀

(3)如何先跟后帶

(4)高效溝通六式

傾聽 /共情 /同頻 /釋義 /反饋 /共識

(5)溝通中注意聲音

實戰(zhàn)訓(xùn)練:互動問題呈現(xiàn)

第二單元 客戶投訴處理技巧

1、客戶的三種需求

業(yè)務(wù)咨詢辦理

傾訴發(fā)泄

尊重認(rèn)同

角色扮演:你喜歡什么樣的服務(wù)?

2、客戶抱怨投訴的三種心理分析

求發(fā)泄的心理 /求尊重的心理 /求補償?shù)男睦?/p>

案例分析:馬斯洛的需要層次理論

3、超越客戶滿意的三大策略

提高服務(wù)品質(zhì)

降低客戶期望值

精神情感層面滿足

實戰(zhàn)訓(xùn)練:超越客戶滿意的方法

4、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小

(1)處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情

情景模擬:客戶為什么不滿意?

(2)顧客抱怨投訴處理的步驟:

A、耐心傾聽

B、表示同情理解并真情致歉

C、分析原因,提出公平化解方案

D、獲得認(rèn)同立即執(zhí)行

E、跟進實施

角色扮演:如何處理客戶不滿情緒?

(3) 安撫客戶情緒技巧

面帶微笑/面帶難過的表情、聲音

關(guān)懷客戶、理解客戶

讓客戶發(fā)泄(傾聽、提問)

實戰(zhàn)訓(xùn)練:如何表達(dá)我們的立場,與客戶達(dá)成共識(共贏)

第三單元 現(xiàn)場解疑答惑

郭老師

【郭敬峰老師】

★ 壓力情緒管理專家

★ 團隊績效提升專家

★ 2019全國 “十大杰出金牌講師”冠軍

? 2015-2019年度“中國培訓(xùn)百強名師”

? 美國N.G.H催眠治療師

? 臺灣T.A.H資深催眠師

? 國家二級心理咨詢師

? 企業(yè)EAP執(zhí)行師(高級)

? 職業(yè)生涯規(guī)劃師(導(dǎo)師級)

? 企業(yè)培訓(xùn)師(導(dǎo)師級)

? NLP企業(yè)溝通師

? TTT魅力培訓(xùn)師

? 華東師范大學(xué)心理學(xué)學(xué)士,教育學(xué)碩士研究生

? 獵聘網(wǎng)、58同城、同程旅游特聘講師

? 北京科技大學(xué)、南京航空航天大學(xué)、吉林大學(xué)、蘇州大學(xué)特邀講師

? 心健康幸福推廣聯(lián)盟 創(chuàng)始人

【講師簡介】

郭敬峰老師是高級企業(yè)EAP執(zhí)行師,國家二級心理咨詢師,職業(yè)生涯規(guī)劃導(dǎo)師,擁有18年豐富的管理咨詢培訓(xùn)、企業(yè)EAP員工心理關(guān)愛服務(wù)經(jīng)驗,獲得美國國際催眠師協(xié)會授予的“NGH催眠治療師”和臺灣華人臨床催眠師協(xié)會授予的“TAH資深催眠師”, 擅長情緒壓力管理及團隊績效提升訓(xùn)練,體驗互動培訓(xùn)幽默、實用,專注于企業(yè)問題解決和落地實操,提升員工心理資本:自信、樂觀、希望和韌性,被學(xué)員譽為“壓力績效管理專家”。在中華講師網(wǎng)和網(wǎng)易云課堂2015年度中華風(fēng)云講師評選中榮獲“中國精品講師”榮譽稱號,163誠信品牌認(rèn)證講師、中國講師網(wǎng)評選2016、2017年度優(yōu)選“中國培訓(xùn)百強名師” 及2018、2019年度“金話筒百強講師”、獵聘網(wǎng)特聘講師、上海財經(jīng)大學(xué)特聘創(chuàng)業(yè)導(dǎo)師,必然干部培訓(xùn)學(xué)院客座教授等。

職業(yè)經(jīng)歷從市場營銷、培訓(xùn)經(jīng)理、運營總監(jiān)到總經(jīng)理高級職業(yè)經(jīng)理人,先后就職于希爾頓酒店、中企動力科技股份、心融集團德瑞姆心理教育機構(gòu)、影響力教育訓(xùn)練集團等知名,整合酒店、IT電商、企業(yè)管理咨詢、心理學(xué)教育培訓(xùn)等行業(yè)18年的企業(yè)管理智慧。擅長情緒壓力管理、高效溝通藝術(shù)、催眠式銷售技巧、企業(yè)管理心理學(xué)、職業(yè)情商EQ與團隊管理等口碑課程,以提高職場人士心理資本和提升工作績效為己任,受到各類企業(yè)及政府機構(gòu)的好評和返聘。

郭老師有豐富的企業(yè)EAP管理咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗,始終致力于員工心理健康教育,塑造企業(yè)人文關(guān)懷。課程內(nèi)容專業(yè)詳實,寓教于樂,提高員工內(nèi)在動機和工作積極性。授課對象包含企業(yè)中高層管理者、基層員工,課程具有極強的實用性,提倡以人為本、工具為要、效果為王。體驗式培訓(xùn)注重互動性和落地性、在感悟中學(xué)習(xí)掌握工具方法,提升團隊成員的心態(tài)績效和行為績效,激情幽默風(fēng)格廣受歡迎。

【愛心使命】

為了共襄教育培訓(xùn)行業(yè)盛舉,他協(xié)同中國商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力第一導(dǎo)師易發(fā)久先生倡議發(fā)起成立中國培訓(xùn)產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟。

為了弘揚助人自助的核心信念:“傳播愛,人人都是幸福推廣大使!”他創(chuàng)立了心健康幸福推廣聯(lián)盟。

郭敬峰立志畢生致力于14億中國人心理健康的幸福推動,堅信并篤行:以心為尊,積善成德,心健康-新幸福,讓生命自由綻放!

【授課特點】

針對客戶需求定制課件,注重困擾問題解決和現(xiàn)場解疑答惑,行動學(xué)習(xí)教練式輔導(dǎo)培訓(xùn)采用案例分析、分組討論、角色扮演,AB角訓(xùn)練、心理測評、情景模擬和實戰(zhàn)演練,課程氛圍輕松活潑,激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,在內(nèi)在感悟和方法練習(xí)中獲得技能提升,改善心態(tài)績效和行為績效。

課程具有極強的實用性:30%的理論+40%的方法+30%的實例

培訓(xùn)課程提倡以人為本、感悟為宗、實操為要、效果為王

體驗式培訓(xùn):互動性強、幽默、生動、親切

專業(yè)背景、前瞻理念、獨到觀點、豐富實踐經(jīng)驗構(gòu)成獨特課程體驗。

【服務(wù)客戶】

服務(wù)和指導(dǎo)過的客戶包括:中國航天、中國聯(lián)通、中國電信、中國移動、建設(shè)銀行、工商銀行、招商銀行、交通銀行、農(nóng)業(yè)銀行、上海建工、上海隧道股份、中石油、中石化、國家電網(wǎng)、上海浦東國際機場、廣州學(xué)而思教育,外高橋造船、上海綠地集團、海怡建筑、太平人壽、上海寶鋼、大唐集團、奔馳汽車、東風(fēng)汽車、一汽大眾、可口可樂、中國印鈔造幣、中國水利水電、飛樂音響、中船重工、平安好房、華為、拜耳、聯(lián)想、富士康、博世(中國)投資、江森自控、同程旅游、58同城、獵聘網(wǎng)、艷陽集團、仁寶電腦、南亞電子、神達(dá)電腦、美昌科技、鼎鑫電子、緯創(chuàng)資通、緯視晶光電、精元電腦、上海致達(dá)集團、佰和優(yōu)活、激想體育文化、金陵大酒店、飛力物流、上海國際醫(yī)學(xué)園區(qū)、長婦幼醫(yī)院、蘇州兒童醫(yī)院、南京航空航天大學(xué)、蘇州大學(xué)、上海市疾控中心、朔州市教育局、昆山人社局、安徽皖信人力資源、江蘇愛德基金會、昆山周市人民政府、成都市中小企業(yè)服務(wù)中心、長沙經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會、合肥市民政局、河北省企業(yè)家協(xié)會等知名企業(yè)、政府及教育機構(gòu)。

【學(xué)員評價】

郭老師的課程內(nèi)容專業(yè)詳實,授課風(fēng)格生動風(fēng)趣,職業(yè)素養(yǎng)嚴(yán)謹(jǐn)開放,案例分析新穎實用,講課認(rèn)真敬業(yè),課堂氣氛活躍,很受大家歡迎,學(xué)下來有收獲、欣喜,啟迪智慧,很好!

——可口可樂飲料(天津)有限公司 陳總

郭老師經(jīng)驗豐富、條理清晰、有感染力,講課技巧生動、教學(xué)過程中精神飽滿熱忱,對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握詳實、全面,教學(xué)方法注重現(xiàn)場演練,語言流暢、清晰易懂,與學(xué)員積極互動,課堂氣氛控制良好。

——招商銀行廣州分行 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人 曾小姐

最大的收獲是學(xué)會面對工作糾結(jié)時適當(dāng)?shù)臏睾投鴪远ǖ恼fNo,如何提高職業(yè)情商,學(xué)會了情緒控制,學(xué)會了愛的表達(dá)方式,知道了在今后的人生中如何去面對工作中、生活中的壓力,掌握了減壓技巧和方法,對自我情緒管理很有幫助!

——東風(fēng)汽車《職業(yè)EQ與壓力管理》 學(xué)員 尚小姐

郭老師的授課互動性很強,能夠抓住年輕人的興趣點和注意力,在幫助員工學(xué)會管理壓力的同時,也利于團隊建設(shè),非常有收獲!

——廣德東方小貸金融股份有限公司 CEO 芮總

學(xué)會了壓力管理技巧,壓力釋放以及如何管控自己的情緒、高情商管理的批評方式,打造職場陽光心態(tài),親子教育和同事之間溝通方式,管理自己情緒,建立良好人際關(guān)系。

——中國船舶重工集團第七一一研究所 工會 黃主席

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