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職場(chǎng)PPT之工作匯報(bào)完美呈現(xiàn)

【課程編號(hào)】:NX42175

【課程名稱】:

職場(chǎng)PPT之工作匯報(bào)完美呈現(xiàn)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天

【課程關(guān)鍵字】:PPT培訓(xùn)

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課程背景:

制作PPT時(shí)總是大段文字充斥頁(yè)面,你自己都不忍直視?下載精美的PPT模板為什么自己套用后就成為了“賣家秀”?在PPT上花費(fèi)了大量時(shí)間修改,卻為什么還是被領(lǐng)導(dǎo)吐槽抓不住重點(diǎn)?套用了自以為很棒的PPT模板和動(dòng)畫,為什么被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)花里胡哨?

很多人都會(huì)軟件操作,依然做不好PPT。劉老師有6年P(guān)PT設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),1000頁(yè)的PPT定制設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),可以很負(fù)責(zé)的告訴你:PPT做不好,不是技巧學(xué)的不夠多,軟件用的不熟練,而是你的PPT制作思維和流程出了問題!就像工廠里的汽車流水線,掌握流程化的操作,清晰各個(gè)功能模塊的意義和作用,才能讓你的PPT制作變得高效和產(chǎn)出精品。

課程收益:

掌握PPT工作匯報(bào)技巧,讓你的PPT匯報(bào)既清晰又有重點(diǎn);

掌握PPT高效制作思維,短時(shí)間內(nèi)做出高質(zhì)量的PPT;

掌握PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)化方法,制作邏輯清晰的演示文稿;

掌握PPT內(nèi)容可視化思路,讓復(fù)雜的內(nèi)容用一頁(yè)P(yáng)PT就能看清楚;

掌握PPT精美排版方法,將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀。

課程對(duì)象:

企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師、企業(yè)內(nèi)部各級(jí)需要PPT匯報(bào)的人員

課程大綱:

破冰:學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)

游戲互動(dòng):2分鐘內(nèi)寫出至少10個(gè)想解決的PPT問題

第一講:工作匯報(bào)——讓PPT完美呈現(xiàn)

一、好的工作匯報(bào)的4個(gè)特點(diǎn)

1. 結(jié)構(gòu)清晰,有層次有邏輯

2. 突出重點(diǎn),不要一股腦全寫

3. 多角度分析項(xiàng)目和工作

4. 就事論事,多寫收獲和改進(jìn)措施

二、PPT匯報(bào)的4個(gè)操作重點(diǎn)

1. 設(shè)置備注,避免忘詞

2. 排練倒計(jì)時(shí),充分準(zhǔn)備

3. 掌握幻燈片放映的3種模式

4. 掌握常用的放映操作快捷鍵

第二講:制作思維——PPT高效制作流程

一、明確演示目標(biāo)

1. 為什么要做這份PPT

2. 通過這份PPT你想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)

二、對(duì)象分析

1. 誰(shuí)是你的聽眾

2. 了解聽眾的信息接受特點(diǎn)

三、場(chǎng)景分析

1. 定位分析

2. 環(huán)境分析

四、PPT風(fēng)格的確定

1. 3招幫你確定PPT風(fēng)格

2. 不同PPT風(fēng)格的設(shè)計(jì)方法

第三講:結(jié)構(gòu)化思維:PPT中的金字塔原理

一、金字塔原理

1. 認(rèn)識(shí)金字塔原理

2. 金字塔原理對(duì)PPT制作的意義

二、PPT中的金字塔原理應(yīng)用

1. 結(jié)論先行的PPT邏輯思維

2. 以上統(tǒng)下的整體架構(gòu)

3. 歸類分組的頁(yè)面整理

4. 邏輯遞進(jìn)的內(nèi)容關(guān)聯(lián)

三、PPT中應(yīng)用金字塔原理的3種結(jié)構(gòu)

1. 整體結(jié)構(gòu):封面頁(yè)、目錄頁(yè)、過渡頁(yè)、正文頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)

2. 頁(yè)面結(jié)構(gòu):上下結(jié)構(gòu)導(dǎo)航、左右結(jié)構(gòu)導(dǎo)航

3. 內(nèi)容結(jié)構(gòu):PREP、Timeline、What-Why-How結(jié)構(gòu)

隨堂練習(xí):繪制年度工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)框架

第四講:快捷操作:PPT制作更高效

一、PPT設(shè)計(jì)必備的6個(gè)技巧

1. 放映沒黑邊,尺寸先預(yù)設(shè)

2. 增加撤銷次數(shù),任你瀟灑后退

3. 快速訪問工具欄,讓你的效率提升10倍

4. 設(shè)置自動(dòng)保存,突然斷電也不怕

5. 一鍵更改你的PPT背景

6. 一鍵更改你的字體

二、PPT高手操作指南

1. 學(xué)會(huì)對(duì)齊和排列,再也不用手動(dòng)設(shè)置

2. PPT插入和設(shè)置音頻、視頻、鏈接

3. PPT導(dǎo)出圖片、PDF和視頻

4. PPT快捷鍵匯總

隨堂練習(xí):設(shè)置常用的快速訪問工具欄

第五講:母版:讓PPT批量化制作

一、PPT母版快速入門

1. “真假”PPT模板

2. PPT母版有什么作用

3. 為什么下載的模板刪除不了某些圖形

二、用母版制作一份可重復(fù)使用的PPT模板

1. 分清母版和版式

2. 巧用占位符,一鍵套用字體和圖片

3. 使用主題色,一鍵更改配色

4. 使用版式,一鍵更改logo

隨堂練習(xí):現(xiàn)場(chǎng)制作母版可重復(fù)進(jìn)行套用

第六講:文字:讓PPT更清晰

一、2種字體類型和應(yīng)用

1. 襯線字體:以宋體為例

2. 無(wú)襯線字體:以微軟雅黑為例

二、教你下載不認(rèn)識(shí)的字體

1. 求字體網(wǎng)

2. 字體管家

三、PPT字體使用攻略

1. 一鍵更換字體

2. 設(shè)置默認(rèn)字體

3. 如何避免字體版權(quán)糾紛

四、常見字體美化技巧

1. 字體使用的常見誤區(qū)

2. 字體段落最佳設(shè)置區(qū)間

3. 巧妙使用加粗、字號(hào)大小、字體來(lái)優(yōu)化文字信息層級(jí)

4. 巧妙利用布爾運(yùn)算,制作高級(jí)文字藝術(shù)類型(鏤空字和金屬字制作、文字云制作)

隨堂練習(xí):將一大段文字優(yōu)化為層次清晰的頁(yè)面

第七講:圖標(biāo)——讓PPT頁(yè)面更精致

一、圖標(biāo)的兩個(gè)作用

1. 內(nèi)容可視化

2. 頁(yè)面更豐富

二、4類常見圖標(biāo)

1. 線性圖標(biāo)

2. 面性圖標(biāo)

3. 扁平圖標(biāo)

三、圖標(biāo)網(wǎng)站推薦

1. 阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(kù)

2. Easyicon

3. Iconninja

隨堂練習(xí):使用圖標(biāo)優(yōu)化PPT頁(yè)面

第八講:形狀——讓PPT頁(yè)面更有層次

一、神奇的布爾運(yùn)算

1. 布爾運(yùn)算的5種用法

2. 學(xué)好布爾運(yùn)算,PPT也可以畫出世界名畫

二、編輯頂點(diǎn)的妙用

1. 頂點(diǎn)編輯的3個(gè)應(yīng)用

2. 頂點(diǎn)切換的3個(gè)必知快捷鍵

三、特殊形狀的使用

1. 好用到爆卻常被忽視的形狀庫(kù)

2. 如何繪制不同樣式的線條

四、PPT自帶形狀組合神器:SMARTART

1. SMARTART快速繪制組織架構(gòu)圖

2. SMARTART快速繪制簡(jiǎn)易圖示

隨堂練習(xí):繪制組織架構(gòu)圖

第九講:圖片——讓PPT更有感染力

一、3個(gè)配圖的原則

1. 無(wú)水印

2. 圖片高清

3. 圖文相關(guān)

二、4種常見的丑圖處理方法

1. 裁剪

2. 摳圖

3. 蒙版

4. 套用模型

三、2種方法快速搜到你想要的圖片

1. 關(guān)鍵詞法

2. 聯(lián)想法

四、3個(gè)設(shè)計(jì)師常用免費(fèi)網(wǎng)站圖庫(kù)

1. Pixabay

2. Pexels

3. 覓元素

隨堂練習(xí):對(duì)一張圖片進(jìn)行美化處理

第十講:圖表——讓PPT數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)

一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類

1. 比較關(guān)系:條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線圖

2. 分布關(guān)系:直方圖、散點(diǎn)圖

3. 構(gòu)成關(guān)系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖

4. 聯(lián)系關(guān)系:氣泡圖、散點(diǎn)圖

二、突出圖表數(shù)據(jù)的4個(gè)技巧

1. 提煉標(biāo)題,亮出觀點(diǎn)

2. 更改顏色,增強(qiáng)對(duì)比

3. 借助線條,增強(qiáng)對(duì)比

4. 添加標(biāo)注,讓數(shù)據(jù)更醒目

三、讓圖表更有創(chuàng)意的4個(gè)技巧

1. 使用圖形圖標(biāo)

2. 使用具體實(shí)物圖片

3. 借助三維旋轉(zhuǎn)

4. 添加動(dòng)畫

四、表格美化的4個(gè)步驟

1. 調(diào)整對(duì)齊方式

2. 調(diào)整對(duì)比方式

3. 數(shù)據(jù)可視化(借助項(xiàng)目符號(hào)、數(shù)據(jù)圖表、圖片)

4. 使用專業(yè)的配色

隨堂練習(xí):制作數(shù)據(jù)圖表并在頁(yè)面上美化

第十一講:配色——讓PPT多姿多彩

一、顏色的作用

1. 強(qiáng)調(diào)作用

2. 美化作用

3. 區(qū)分作用

二、PPT配色的3個(gè)原則

1. 根據(jù)企業(yè)視覺配色

2. 根據(jù)行業(yè)配色

3. 根據(jù)表達(dá)主題培色

三、配色的3個(gè)誤區(qū)

1. 使用過多顏色

2. 使用漸變顏色

3. 顏色飽和度過高

隨堂練習(xí):根據(jù)公司視覺VI設(shè)計(jì)一套配色主題

第十二講:排版——讓PPT內(nèi)容更專業(yè)

一、PPT排版6大原則

1. 對(duì)齊原則:突顯整潔

2. 對(duì)比原則:引發(fā)關(guān)注

3. 親密原則:構(gòu)建關(guān)系

4. 重復(fù)原則:形成統(tǒng)一

5. 降噪原則:助于簡(jiǎn)約

6. 留白原則:聚焦視覺

二、PPT排版實(shí)戰(zhàn)

1. 封面頁(yè)、目錄頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)設(shè)計(jì)的4種方法

2. 純文字頁(yè)面怎么辦

3. 缺乏圖片素材怎么辦

4. 圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦

5. PPT文字太少/多怎么辦

6. 常見的10個(gè)排版錯(cuò)誤案例

隨堂練習(xí):使用學(xué)習(xí)的排版原則對(duì)大段文字頁(yè)面進(jìn)行排版

劉老師

劉可志老師

——TTT與企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專家

中共黨員,碩士

中級(jí)經(jīng)濟(jì)師

心理咨詢師

美國(guó)ATD課程設(shè)計(jì)與開發(fā)認(rèn)證講師

CPTD引導(dǎo)師

國(guó)際經(jīng)驗(yàn)萃取師

訓(xùn)戰(zhàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)師

TTT系列課主講及輔導(dǎo)專家

培訓(xùn)理念:賦能于人才,落地于績(jī)效,做有結(jié)果的培訓(xùn)!任職經(jīng)歷:

曾任:解碼(上海)生物醫(yī)藥科技有限公司 營(yíng)銷經(jīng)理

主要工作內(nèi)容:①醫(yī)院渠道的拓展與客情維護(hù);②醫(yī)藥代表的管理;③產(chǎn)品銷售的維護(hù);④醫(yī)患教育與產(chǎn)品推廣

曾任:湯臣倍健藥業(yè)有限公司 業(yè)務(wù)培訓(xùn)主管

主要工作內(nèi)容:①終端連鎖藥店的產(chǎn)品與銷售培訓(xùn);②產(chǎn)品動(dòng)銷推廣計(jì)劃的執(zhí)行;③消費(fèi)者大型教育活動(dòng)的開展;④標(biāo)準(zhǔn)課程的開發(fā)與訓(xùn)練

曾任:良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰?培訓(xùn)經(jīng)理

主要工作內(nèi)容:①業(yè)務(wù)部門人才發(fā)展的體系的建設(shè);②各級(jí)崗位學(xué)習(xí)地圖的建立;③集團(tuán)公司師課體系的建設(shè)及課程開發(fā)與講師培養(yǎng);④集團(tuán)員工平臺(tái)的開發(fā)與維護(hù);⑤數(shù)字化培訓(xùn)平臺(tái)的搭建;⑥終端門店動(dòng)銷活動(dòng)的策劃與執(zhí)行

擅長(zhǎng)模塊及版權(quán)課程:

劉老師擁有5年業(yè)務(wù)銷售經(jīng)驗(yàn),8年人力資源工作經(jīng)驗(yàn)。在職期間培訓(xùn)場(chǎng)次已經(jīng)達(dá)到800+場(chǎng),培訓(xùn)對(duì)象主要為一線業(yè)務(wù)人員、管培生、新任管理者,極其擅長(zhǎng)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師體系的搭建和員工職場(chǎng)通用能力的培養(yǎng),并開發(fā)了一系列版權(quán)課程:

內(nèi)訓(xùn)師領(lǐng)域主要課程:

《TTT呈現(xiàn)©—講師授課與呈現(xiàn)技巧》

《TTT創(chuàng)課©—如何設(shè)計(jì)一門叫好又叫座的課程》

《工作場(chǎng)景的最佳實(shí)踐萃取》

《成為引導(dǎo)師-引導(dǎo)能力提升工作坊》

《訓(xùn)戰(zhàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)師訓(xùn)練營(yíng)》

?員工職場(chǎng)通用能力主要課程:

《AI生產(chǎn)力©-十倍提高工作效率》

《創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)力©創(chuàng)新思維與方法在工作中的應(yīng)用》

《以結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行力-管理金字塔拓展》

《米諾斯尋寶-管理者五項(xiàng)修煉沙盤》

《領(lǐng)導(dǎo)者之劍-問題分析和解決》

《榮耀影響力-結(jié)構(gòu)化演講與表達(dá)技巧》

《金字塔原理:構(gòu)建邏輯思考與高效表達(dá)》

《高效閱讀法》拆書技能應(yīng)用

《營(yíng)銷組合創(chuàng)新》

《高效溝通技巧》

《樂高工作坊-創(chuàng)新思維提升》

?近期部分授課案例:

中建七局,《新員工職業(yè)素養(yǎng)修煉》,1天

江西煙草內(nèi)訓(xùn)師高級(jí)研修班,《訓(xùn)戰(zhàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)師訓(xùn)練營(yíng)》,3天

新疆煙草內(nèi)訓(xùn)師集訓(xùn)班,《匯報(bào)PPT的制作與優(yōu)化》及講師認(rèn)證,2天

北京排水集團(tuán),《職場(chǎng)人士八項(xiàng)修煉》,1天

滁州供電公司青云計(jì)劃,《短視頻創(chuàng)作與制作技巧》,1天

曲靖煙草內(nèi)訓(xùn)師集訓(xùn)班,《TTT講師授課技能提升》,2批9天

阿壩郵政,《領(lǐng)導(dǎo)者之劍-問題分析與解決》,1天

青島遠(yuǎn)洋,《新員工溝通與執(zhí)行》,1天

漢口銀行武漢總行,《沙漠掘金-領(lǐng)導(dǎo)力沙盤》,0.5天

新疆煙草,《AI生產(chǎn)力©十倍提升辦公效率》,1天

……

?部分服務(wù)客戶:

煙草行業(yè):湖北金葉陽(yáng)光、湖北中煙、廣水煙草、江西煙草、新疆煙草、曲靖卷煙廠、天門煙草、恩施煙草、云南紅云、湖南中煙、玉溪卷煙廠、南昌卷煙廠

金融行業(yè):廣西銀行協(xié)會(huì)、漢口銀行總行、郵政銀行安徽分行、華夏銀行、東方證券

能源行業(yè):山西焦煤、中石化西安長(zhǎng)慶鉆井隊(duì)、青山熱電、滁州供電、荊門供電、荊州供電、夷陵供電、國(guó)家電網(wǎng)、陽(yáng)新供電、巨鹿供電、荊門供電等

建筑行業(yè):中建七局

醫(yī)藥行業(yè):國(guó)藥集團(tuán)、長(zhǎng)江大藥房、益豐大藥房、金藥堂、張仲景大藥房、九芝堂

郵政行業(yè):江西郵政局、阿壩郵政局

其他客戶:中國(guó)民航、良品鋪?zhàn)印急督?、中?guó)兵器集團(tuán)、青島遠(yuǎn)洋、衡水華卓藝、北京排水、智聯(lián)招聘

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張雁濱-企業(yè)培訓(xùn)師
張雁濱老師

素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國(guó)際專業(yè)及格...

李皓明-企業(yè)培訓(xùn)師
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李皓明老師 職場(chǎng)效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...

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程思澤——壓力管理專家,心理咨詢師,人力資源管理師。 一.主要研究領(lǐng)域 1....

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