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職場(chǎng)PPT之工作匯報(bào)完美呈現(xiàn)
【課程編號(hào)】:NX42175
職場(chǎng)PPT之工作匯報(bào)完美呈現(xiàn)
【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時(shí)】:1-2天
【課程關(guān)鍵字】:PPT培訓(xùn)
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課程背景:
制作PPT時(shí)總是大段文字充斥頁(yè)面,你自己都不忍直視?下載精美的PPT模板為什么自己套用后就成為了“賣家秀”?在PPT上花費(fèi)了大量時(shí)間修改,卻為什么還是被領(lǐng)導(dǎo)吐槽抓不住重點(diǎn)?套用了自以為很棒的PPT模板和動(dòng)畫,為什么被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)花里胡哨?
很多人都會(huì)軟件操作,依然做不好PPT。劉老師有6年P(guān)PT設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),1000頁(yè)的PPT定制設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),可以很負(fù)責(zé)的告訴你:PPT做不好,不是技巧學(xué)的不夠多,軟件用的不熟練,而是你的PPT制作思維和流程出了問題!就像工廠里的汽車流水線,掌握流程化的操作,清晰各個(gè)功能模塊的意義和作用,才能讓你的PPT制作變得高效和產(chǎn)出精品。
課程收益:
掌握PPT工作匯報(bào)技巧,讓你的PPT匯報(bào)既清晰又有重點(diǎn);
掌握PPT高效制作思維,短時(shí)間內(nèi)做出高質(zhì)量的PPT;
掌握PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)化方法,制作邏輯清晰的演示文稿;
掌握PPT內(nèi)容可視化思路,讓復(fù)雜的內(nèi)容用一頁(yè)P(yáng)PT就能看清楚;
掌握PPT精美排版方法,將PPT里的文字、圖片和圖表排版美觀。
課程對(duì)象:
企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師、企業(yè)內(nèi)部各級(jí)需要PPT匯報(bào)的人員
課程大綱:
破冰:學(xué)員分組、設(shè)定學(xué)習(xí)目標(biāo)
游戲互動(dòng):2分鐘內(nèi)寫出至少10個(gè)想解決的PPT問題
第一講:工作匯報(bào)——讓PPT完美呈現(xiàn)
一、好的工作匯報(bào)的4個(gè)特點(diǎn)
1. 結(jié)構(gòu)清晰,有層次有邏輯
2. 突出重點(diǎn),不要一股腦全寫
3. 多角度分析項(xiàng)目和工作
4. 就事論事,多寫收獲和改進(jìn)措施
二、PPT匯報(bào)的4個(gè)操作重點(diǎn)
1. 設(shè)置備注,避免忘詞
2. 排練倒計(jì)時(shí),充分準(zhǔn)備
3. 掌握幻燈片放映的3種模式
4. 掌握常用的放映操作快捷鍵
第二講:制作思維——PPT高效制作流程
一、明確演示目標(biāo)
1. 為什么要做這份PPT
2. 通過這份PPT你想實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)
二、對(duì)象分析
1. 誰(shuí)是你的聽眾
2. 了解聽眾的信息接受特點(diǎn)
三、場(chǎng)景分析
1. 定位分析
2. 環(huán)境分析
四、PPT風(fēng)格的確定
1. 3招幫你確定PPT風(fēng)格
2. 不同PPT風(fēng)格的設(shè)計(jì)方法
第三講:結(jié)構(gòu)化思維:PPT中的金字塔原理
一、金字塔原理
1. 認(rèn)識(shí)金字塔原理
2. 金字塔原理對(duì)PPT制作的意義
二、PPT中的金字塔原理應(yīng)用
1. 結(jié)論先行的PPT邏輯思維
2. 以上統(tǒng)下的整體架構(gòu)
3. 歸類分組的頁(yè)面整理
4. 邏輯遞進(jìn)的內(nèi)容關(guān)聯(lián)
三、PPT中應(yīng)用金字塔原理的3種結(jié)構(gòu)
1. 整體結(jié)構(gòu):封面頁(yè)、目錄頁(yè)、過渡頁(yè)、正文頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)
2. 頁(yè)面結(jié)構(gòu):上下結(jié)構(gòu)導(dǎo)航、左右結(jié)構(gòu)導(dǎo)航
3. 內(nèi)容結(jié)構(gòu):PREP、Timeline、What-Why-How結(jié)構(gòu)
隨堂練習(xí):繪制年度工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)框架
第四講:快捷操作:PPT制作更高效
一、PPT設(shè)計(jì)必備的6個(gè)技巧
1. 放映沒黑邊,尺寸先預(yù)設(shè)
2. 增加撤銷次數(shù),任你瀟灑后退
3. 快速訪問工具欄,讓你的效率提升10倍
4. 設(shè)置自動(dòng)保存,突然斷電也不怕
5. 一鍵更改你的PPT背景
6. 一鍵更改你的字體
二、PPT高手操作指南
1. 學(xué)會(huì)對(duì)齊和排列,再也不用手動(dòng)設(shè)置
2. PPT插入和設(shè)置音頻、視頻、鏈接
3. PPT導(dǎo)出圖片、PDF和視頻
4. PPT快捷鍵匯總
隨堂練習(xí):設(shè)置常用的快速訪問工具欄
第五講:母版:讓PPT批量化制作
一、PPT母版快速入門
1. “真假”PPT模板
2. PPT母版有什么作用
3. 為什么下載的模板刪除不了某些圖形
二、用母版制作一份可重復(fù)使用的PPT模板
1. 分清母版和版式
2. 巧用占位符,一鍵套用字體和圖片
3. 使用主題色,一鍵更改配色
4. 使用版式,一鍵更改logo
隨堂練習(xí):現(xiàn)場(chǎng)制作母版可重復(fù)進(jìn)行套用
第六講:文字:讓PPT更清晰
一、2種字體類型和應(yīng)用
1. 襯線字體:以宋體為例
2. 無(wú)襯線字體:以微軟雅黑為例
二、教你下載不認(rèn)識(shí)的字體
1. 求字體網(wǎng)
2. 字體管家
三、PPT字體使用攻略
1. 一鍵更換字體
2. 設(shè)置默認(rèn)字體
3. 如何避免字體版權(quán)糾紛
四、常見字體美化技巧
1. 字體使用的常見誤區(qū)
2. 字體段落最佳設(shè)置區(qū)間
3. 巧妙使用加粗、字號(hào)大小、字體來(lái)優(yōu)化文字信息層級(jí)
4. 巧妙利用布爾運(yùn)算,制作高級(jí)文字藝術(shù)類型(鏤空字和金屬字制作、文字云制作)
隨堂練習(xí):將一大段文字優(yōu)化為層次清晰的頁(yè)面
第七講:圖標(biāo)——讓PPT頁(yè)面更精致
一、圖標(biāo)的兩個(gè)作用
1. 內(nèi)容可視化
2. 頁(yè)面更豐富
二、4類常見圖標(biāo)
1. 線性圖標(biāo)
2. 面性圖標(biāo)
3. 扁平圖標(biāo)
三、圖標(biāo)網(wǎng)站推薦
1. 阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(kù)
2. Easyicon
3. Iconninja
隨堂練習(xí):使用圖標(biāo)優(yōu)化PPT頁(yè)面
第八講:形狀——讓PPT頁(yè)面更有層次
一、神奇的布爾運(yùn)算
1. 布爾運(yùn)算的5種用法
2. 學(xué)好布爾運(yùn)算,PPT也可以畫出世界名畫
二、編輯頂點(diǎn)的妙用
1. 頂點(diǎn)編輯的3個(gè)應(yīng)用
2. 頂點(diǎn)切換的3個(gè)必知快捷鍵
三、特殊形狀的使用
1. 好用到爆卻常被忽視的形狀庫(kù)
2. 如何繪制不同樣式的線條
四、PPT自帶形狀組合神器:SMARTART
1. SMARTART快速繪制組織架構(gòu)圖
2. SMARTART快速繪制簡(jiǎn)易圖示
隨堂練習(xí):繪制組織架構(gòu)圖
第九講:圖片——讓PPT更有感染力
一、3個(gè)配圖的原則
1. 無(wú)水印
2. 圖片高清
3. 圖文相關(guān)
二、4種常見的丑圖處理方法
1. 裁剪
2. 摳圖
3. 蒙版
4. 套用模型
三、2種方法快速搜到你想要的圖片
1. 關(guān)鍵詞法
2. 聯(lián)想法
四、3個(gè)設(shè)計(jì)師常用免費(fèi)網(wǎng)站圖庫(kù)
1. Pixabay
2. Pexels
3. 覓元素
隨堂練習(xí):對(duì)一張圖片進(jìn)行美化處理
第十講:圖表——讓PPT數(shù)據(jù)可視化展現(xiàn)
一、理清數(shù)據(jù)展示圖表的4大分類
1. 比較關(guān)系:條形圖、柱形圖、雷達(dá)圖、折線圖
2. 分布關(guān)系:直方圖、散點(diǎn)圖
3. 構(gòu)成關(guān)系:餅圖、百分比堆積圖、堆積柱形圖、堆積面積圖
4. 聯(lián)系關(guān)系:氣泡圖、散點(diǎn)圖
二、突出圖表數(shù)據(jù)的4個(gè)技巧
1. 提煉標(biāo)題,亮出觀點(diǎn)
2. 更改顏色,增強(qiáng)對(duì)比
3. 借助線條,增強(qiáng)對(duì)比
4. 添加標(biāo)注,讓數(shù)據(jù)更醒目
三、讓圖表更有創(chuàng)意的4個(gè)技巧
1. 使用圖形圖標(biāo)
2. 使用具體實(shí)物圖片
3. 借助三維旋轉(zhuǎn)
4. 添加動(dòng)畫
四、表格美化的4個(gè)步驟
1. 調(diào)整對(duì)齊方式
2. 調(diào)整對(duì)比方式
3. 數(shù)據(jù)可視化(借助項(xiàng)目符號(hào)、數(shù)據(jù)圖表、圖片)
4. 使用專業(yè)的配色
隨堂練習(xí):制作數(shù)據(jù)圖表并在頁(yè)面上美化
第十一講:配色——讓PPT多姿多彩
一、顏色的作用
1. 強(qiáng)調(diào)作用
2. 美化作用
3. 區(qū)分作用
二、PPT配色的3個(gè)原則
1. 根據(jù)企業(yè)視覺配色
2. 根據(jù)行業(yè)配色
3. 根據(jù)表達(dá)主題培色
三、配色的3個(gè)誤區(qū)
1. 使用過多顏色
2. 使用漸變顏色
3. 顏色飽和度過高
隨堂練習(xí):根據(jù)公司視覺VI設(shè)計(jì)一套配色主題
第十二講:排版——讓PPT內(nèi)容更專業(yè)
一、PPT排版6大原則
1. 對(duì)齊原則:突顯整潔
2. 對(duì)比原則:引發(fā)關(guān)注
3. 親密原則:構(gòu)建關(guān)系
4. 重復(fù)原則:形成統(tǒng)一
5. 降噪原則:助于簡(jiǎn)約
6. 留白原則:聚焦視覺
二、PPT排版實(shí)戰(zhàn)
1. 封面頁(yè)、目錄頁(yè)、結(jié)尾頁(yè)設(shè)計(jì)的4種方法
2. 純文字頁(yè)面怎么辦
3. 缺乏圖片素材怎么辦
4. 圖片太多塞不下不能刪減該怎么辦
5. PPT文字太少/多怎么辦
6. 常見的10個(gè)排版錯(cuò)誤案例
隨堂練習(xí):使用學(xué)習(xí)的排版原則對(duì)大段文字頁(yè)面進(jìn)行排版
劉老師
劉可志老師
——TTT與企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)專家
中共黨員,碩士
中級(jí)經(jīng)濟(jì)師
心理咨詢師
美國(guó)ATD課程設(shè)計(jì)與開發(fā)認(rèn)證講師
CPTD引導(dǎo)師
國(guó)際經(jīng)驗(yàn)萃取師
訓(xùn)戰(zhàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)師
TTT系列課主講及輔導(dǎo)專家
培訓(xùn)理念:賦能于人才,落地于績(jī)效,做有結(jié)果的培訓(xùn)!任職經(jīng)歷:
曾任:解碼(上海)生物醫(yī)藥科技有限公司 營(yíng)銷經(jīng)理
主要工作內(nèi)容:①醫(yī)院渠道的拓展與客情維護(hù);②醫(yī)藥代表的管理;③產(chǎn)品銷售的維護(hù);④醫(yī)患教育與產(chǎn)品推廣
曾任:湯臣倍健藥業(yè)有限公司 業(yè)務(wù)培訓(xùn)主管
主要工作內(nèi)容:①終端連鎖藥店的產(chǎn)品與銷售培訓(xùn);②產(chǎn)品動(dòng)銷推廣計(jì)劃的執(zhí)行;③消費(fèi)者大型教育活動(dòng)的開展;④標(biāo)準(zhǔn)課程的開發(fā)與訓(xùn)練
曾任:良品鋪?zhàn)庸煞萦邢薰?培訓(xùn)經(jīng)理
主要工作內(nèi)容:①業(yè)務(wù)部門人才發(fā)展的體系的建設(shè);②各級(jí)崗位學(xué)習(xí)地圖的建立;③集團(tuán)公司師課體系的建設(shè)及課程開發(fā)與講師培養(yǎng);④集團(tuán)員工平臺(tái)的開發(fā)與維護(hù);⑤數(shù)字化培訓(xùn)平臺(tái)的搭建;⑥終端門店動(dòng)銷活動(dòng)的策劃與執(zhí)行
擅長(zhǎng)模塊及版權(quán)課程:
劉老師擁有5年業(yè)務(wù)銷售經(jīng)驗(yàn),8年人力資源工作經(jīng)驗(yàn)。在職期間培訓(xùn)場(chǎng)次已經(jīng)達(dá)到800+場(chǎng),培訓(xùn)對(duì)象主要為一線業(yè)務(wù)人員、管培生、新任管理者,極其擅長(zhǎng)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師體系的搭建和員工職場(chǎng)通用能力的培養(yǎng),并開發(fā)了一系列版權(quán)課程:
內(nèi)訓(xùn)師領(lǐng)域主要課程:
《TTT呈現(xiàn)©—講師授課與呈現(xiàn)技巧》
《TTT創(chuàng)課©—如何設(shè)計(jì)一門叫好又叫座的課程》
《工作場(chǎng)景的最佳實(shí)踐萃取》
《成為引導(dǎo)師-引導(dǎo)能力提升工作坊》
《訓(xùn)戰(zhàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)師訓(xùn)練營(yíng)》
?員工職場(chǎng)通用能力主要課程:
《AI生產(chǎn)力©-十倍提高工作效率》
《創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)力©創(chuàng)新思維與方法在工作中的應(yīng)用》
《以結(jié)果為導(dǎo)向的執(zhí)行力-管理金字塔拓展》
《米諾斯尋寶-管理者五項(xiàng)修煉沙盤》
《領(lǐng)導(dǎo)者之劍-問題分析和解決》
《榮耀影響力-結(jié)構(gòu)化演講與表達(dá)技巧》
《金字塔原理:構(gòu)建邏輯思考與高效表達(dá)》
《高效閱讀法》拆書技能應(yīng)用
《營(yíng)銷組合創(chuàng)新》
《高效溝通技巧》
《樂高工作坊-創(chuàng)新思維提升》
?近期部分授課案例:
中建七局,《新員工職業(yè)素養(yǎng)修煉》,1天
江西煙草內(nèi)訓(xùn)師高級(jí)研修班,《訓(xùn)戰(zhàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)師訓(xùn)練營(yíng)》,3天
新疆煙草內(nèi)訓(xùn)師集訓(xùn)班,《匯報(bào)PPT的制作與優(yōu)化》及講師認(rèn)證,2天
北京排水集團(tuán),《職場(chǎng)人士八項(xiàng)修煉》,1天
滁州供電公司青云計(jì)劃,《短視頻創(chuàng)作與制作技巧》,1天
曲靖煙草內(nèi)訓(xùn)師集訓(xùn)班,《TTT講師授課技能提升》,2批9天
阿壩郵政,《領(lǐng)導(dǎo)者之劍-問題分析與解決》,1天
青島遠(yuǎn)洋,《新員工溝通與執(zhí)行》,1天
漢口銀行武漢總行,《沙漠掘金-領(lǐng)導(dǎo)力沙盤》,0.5天
新疆煙草,《AI生產(chǎn)力©十倍提升辦公效率》,1天
……
?部分服務(wù)客戶:
煙草行業(yè):湖北金葉陽(yáng)光、湖北中煙、廣水煙草、江西煙草、新疆煙草、曲靖卷煙廠、天門煙草、恩施煙草、云南紅云、湖南中煙、玉溪卷煙廠、南昌卷煙廠
金融行業(yè):廣西銀行協(xié)會(huì)、漢口銀行總行、郵政銀行安徽分行、華夏銀行、東方證券
能源行業(yè):山西焦煤、中石化西安長(zhǎng)慶鉆井隊(duì)、青山熱電、滁州供電、荊門供電、荊州供電、夷陵供電、國(guó)家電網(wǎng)、陽(yáng)新供電、巨鹿供電、荊門供電等
建筑行業(yè):中建七局
醫(yī)藥行業(yè):國(guó)藥集團(tuán)、長(zhǎng)江大藥房、益豐大藥房、金藥堂、張仲景大藥房、九芝堂
郵政行業(yè):江西郵政局、阿壩郵政局
其他客戶:中國(guó)民航、良品鋪?zhàn)印急督?、中?guó)兵器集團(tuán)、青島遠(yuǎn)洋、衡水華卓藝、北京排水、智聯(lián)招聘
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企業(yè)管理培訓(xùn)分類導(dǎo)航
企業(yè)培訓(xùn)公開課日歷
2025年
2024年
職業(yè)技能培訓(xùn)推薦公開課
名課堂培訓(xùn)講師團(tuán)隊(duì)

張雁濱老師
素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國(guó)際教練聯(lián)合會(huì)(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國(guó)際專業(yè)及格...

李皓明老師
李皓明老師 職場(chǎng)效能提升專家 12年團(tuán)隊(duì)管理與項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...