結(jié)構(gòu)化思維與匯報技術(shù)
【課程編號】:NX40634
結(jié)構(gòu)化思維與匯報技術(shù)
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【所屬類別】:溝通技巧培訓
【培訓課時】:1天
【課程關(guān)鍵字】:結(jié)構(gòu)化思維培訓
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【課程背景】
為什么在思考和表達時往往邏輯混亂,主次不清?
為什么匯報時自我感覺良好,領(lǐng)導卻說你沒講明白,抓不住重點?
怎樣才能抓住聆聽者的“心”,讓自己的匯報有料又生動?
不論是新入職場的小白,還是在職場打拼多年的老將,邏輯清晰地思考和表達都會讓你在職場中備受寵愛,占得先機。《結(jié)構(gòu)性思維與匯報技術(shù)》課程將芭芭拉明托女士經(jīng)久不衰的《金字塔原理》核心內(nèi)容與常見的匯報思路相結(jié)合,能夠使我們在工作寫作、向上匯報、溝通表達等方面呈現(xiàn)出邏輯清晰的結(jié)構(gòu),解決我們思維混亂、表達不清的核心痛點問題。
【課程收益】
掌握一套完整的結(jié)構(gòu)化的思維和表達方法,能夠使用其中的主要工具和技術(shù);
建立向上匯報的整體性思維,能夠快速梳理復雜信息并轉(zhuǎn)化為有邏輯的內(nèi)容輸出;
通過提高結(jié)構(gòu)化的思考和表達效果,提升向上匯報的自信,提高對內(nèi)溝通的效果;
【課程特點】
以練習和實戰(zhàn)為主,強化學員對于方法和工具向自身轉(zhuǎn)化的過程;
內(nèi)容完整,邏輯嚴謹,工具實用,對結(jié)構(gòu)化思維和匯報實戰(zhàn)具有很好的指導作用;
注重學員的全感官體驗,課程互動性強,學員的吸收和掌握程度好。
【授課形式】
案例研討,工具練習,課堂游戲,匯報演練;
【學員對象】
校招新員工,社招新員工,專業(yè)技術(shù)人員,基層管理者,希望提升表達和匯報能力的各層級員工等;
【培訓建議】
建議在培訓前,學員們準備一個真實的匯報素材,并思考以下問題:
1.匯報對象想通過這次匯報聽到什么信息?要做哪些判斷和決策?
2.當前匯報素材的內(nèi)容邏輯是否清晰,哪些比較好,哪些要整理?
學員帶著真實的匯報材料進入課堂,以材料的優(yōu)化為練習過程,以匯報展示
為結(jié)果,學練結(jié)合,及時應用,才能取得培訓課堂對“轉(zhuǎn)化”的最好效果。
【課程大綱】
課程導入:呈現(xiàn)問題,聚焦主題
1.破冰活動:關(guān)于匯報,我們經(jīng)歷的那些事;
2.結(jié)構(gòu)化思維和匯報技術(shù)在企業(yè)中的應用;
3.高效表達和匯報的四大步驟概覽;
第一模塊:匯報情景分析和目標設定
1. 匯報情景分析;
2. 匯報聽眾分析;
3. 匯報對象行為風格分析;
4. 確定匯報目標和注意事項;
案例演練:結(jié)合最近的匯報,學員分析匯報情景,并設定目標;
測評活動:不同對象的行為風格;
第二模塊:構(gòu)建結(jié)構(gòu)化的匯報內(nèi)容
1.什么是結(jié)構(gòu)化思維;
2.結(jié)構(gòu)化思維的四個重要原則;
2.1結(jié)論先行;
2.2以上統(tǒng)下;
2.3層次清晰;
2.4邏輯遞進;
3.運營金字塔原理搭建匯報結(jié)構(gòu);
3.1 金字塔的MECE原則;
3.2 時間順序機構(gòu);
3.3 空間順序結(jié)構(gòu);
3.4 要素順序結(jié)構(gòu);
3.5 重要性順序結(jié)構(gòu);
4.結(jié)構(gòu)性思維的常見錯誤點剖析;
案例研討:典型的匯報內(nèi)容問題所在;
工具練習:三層金字塔結(jié)構(gòu)的構(gòu)建
第三模塊:整理思路,整合材料
1.常見的匯報思路有哪些;
2.方案建議的匯報思路;
問題——機會——多種方案——對比(優(yōu)劣勢、投資匯報、風險等)——建議
3.項目進度展示的匯報思路;
項目進度——當前問題——解決方案建議——風險的預判和管控——后續(xù)計劃
4.業(yè)績成果展示的匯報思路;
背景——成績——機會和挑戰(zhàn)——戰(zhàn)略——執(zhí)行方法——行動計劃——經(jīng)驗/不足
5.其他常用內(nèi)容的呈現(xiàn)模型: Why-What-How,STAR,5W1H等;
6.材料整合中的常見問題;
工具練習:設計自己的匯報思路,并選擇合適的整合材料
第四模塊:演示匯報的現(xiàn)場表達
1. PPT圖文處理的基本原則;
1.1 圖表處理原則;
1.2 文字處理原則;
1.3 顏色處理原則;
2. 現(xiàn)場表達的注意事項;
2.1身體姿勢;
2.2手勢原則;
2.3語言表達原則;
2.4眼神原則;
3. 如何處理領(lǐng)導的異議;
3.1關(guān)注心態(tài)和表情;
3.2用事實佐證自己的觀點;
3.3道歉、感謝、接受認可和批評的方式;
3.4如何請求和拒絕;
案例整合練習:由學員展示各自的匯報案例,培訓師和現(xiàn)場同學進行反饋和點評
回顧和總結(jié):回顧全天的培訓內(nèi)容,總結(jié)培訓中的工具、方法、關(guān)鍵點。
鞏老師
鞏兆陽老師 項目管理技能培訓專家
【資質(zhì)背景】
吉林大學 MBA
武漢理工大學工學 雙碩士
國家標準化委員會項目管理專家?guī)鞂<?/p>
AACTP認證國際行動學習教練
曾任中國500強、地產(chǎn)30強藍光集團總部培訓總監(jiān)
曾任世界500強企業(yè)、一汽-大眾公司豪華品牌奧迪整車項目經(jīng)理和大眾學院培訓經(jīng)理
PMP國際項目管理專業(yè)人士,PMP備考講師
參與國家《項目管理專業(yè)人員培訓指南》標準編寫
TTI(中國)國際認證DISC、激勵因子、情商教練
《培訓雜志》西區(qū)人才智庫專家
《培訓雜志》CPTD認證培訓經(jīng)理
持有高等學校教師資格證
【授課特色】
邏輯嚴謹,抽絲剝繭
情境分析,深入淺出
量體裁衣,授之以漁
結(jié)果導向、實操落地
?工學碩士出身的985院校MBA,持有國際和國內(nèi)行業(yè)專業(yè)證書,實操能力強
?頂級500強企業(yè)十余年項目經(jīng)理和培訓總監(jiān)雙重背景,理論與實戰(zhàn)結(jié)合的專家講師
?十余年500強企業(yè)管理經(jīng)驗,主持和參與過眾多大中型項目,管理實踐體驗深刻
?十年500強企業(yè)內(nèi)訓經(jīng)驗,眾多通用管理技能課程企業(yè)大學首席講師
?十年500強企業(yè)大學經(jīng)驗,課程設計能力和深度飽受贊譽,授課風格深入淺出
【主講課程】
項目管理類
《項目管理思維與技術(shù)》
《優(yōu)秀項目經(jīng)理的必備技能》
《項目風險管理與監(jiān)控》
通用技能類
《跨部門沖突與合作》
《高效解決問題思維與技術(shù)》
《新任管理者的角色認知與職場轉(zhuǎn)身》
《新任經(jīng)理的團隊管理技能》
《高效解決問題思維與技術(shù)》
《結(jié)構(gòu)化思維與高效匯報技術(shù)》
《360度高效職場溝通技能》
【職業(yè)經(jīng)歷】
?工科出身、項目經(jīng)理: 鞏老師碩士畢業(yè)于武漢理工大學車輛工程專業(yè),2008年開始在一汽-大眾長春總部產(chǎn)品管理部工作,是Audi整車項目經(jīng)理(PM),負責Audi新款車型從德國引入直到完成國內(nèi)量產(chǎn)的全過程項目管理。曾先后作為Audi A6L、AudiA4L、AudiQ5的整車項目經(jīng)理,負責全新車型的國產(chǎn)化引入,以及現(xiàn)有車型的改款升級項目管理工作。積累了大量的管理實戰(zhàn)經(jīng)驗,特別是項目管理、解決問題、跨部門協(xié)作、溝通與匯報、非職權(quán)影響力等。
?轉(zhuǎn)型培訓、蓄勢發(fā)力:2013年-2018年,鞏兆陽老師擔任一汽-大眾公司大眾學院培訓經(jīng)理,曾在學院主持過高管戰(zhàn)略,中層領(lǐng)導力,基層通用能力和新員工入職等十余個大中型培訓項目,并擔任培訓講師,授課天數(shù)超300天,自主研發(fā)培訓課程12們,培訓學員超8000人次。其主講的《項目管理技術(shù)》、《解決問題》、《跨部門沖突與合作》、《中基層經(jīng)理領(lǐng)導力》、《高效匯報技術(shù)》、《談判技術(shù)》、《會議主持技術(shù)》等課程,其中的部分課程是大眾公司中層經(jīng)理及后備和基層經(jīng)理的必修課程。他還在學院引入并應用引導技術(shù)、行動學習、工作坊等多種先進的培訓方法,幫助數(shù)千學員實現(xiàn)了能力提升。
?2018年-2021年鞏兆陽老師在藍光發(fā)展集團管理學院任培訓總監(jiān),期間曾在公司主持過集團高管領(lǐng)導力,集團區(qū)域總和項目總領(lǐng)導力,各專業(yè)訓戰(zhàn)營等多個大型培訓項目,并擔任培訓講師授課天數(shù)超100天,自主研發(fā)培訓課程8門,培訓學員超2000人次。其主講的《項目管理》、《團隊管理》、《解決問題》、《沖突管理》等課程,是藍光發(fā)展集團城市總和項目總的必修課程。
?自2018年起,鞏兆陽老師在企業(yè)外部講授課程總數(shù)超過100天,主要服務行業(yè)包括制造業(yè)、建筑業(yè)、銀行業(yè)、新能源汽車行業(yè)等。其講授課程時語言通俗風趣,擅長運用“參與式、引導式”的教學方式來完成整個課程。尤其喜歡使用案例研討、角色扮演和團隊式教學,課程結(jié)構(gòu)邏輯性強,對學員極具感染力,深受好評。
?不斷精進、廣受認可:2021年之后,鞏兆陽老師將課程聚焦于“項目管理”和“通用管理技能”等領(lǐng)域,在專業(yè)上不斷發(fā)力和精進,他是國家標準化委員會項目管理專家?guī)鞂<遥粎⑴c項目管理的標準編寫;AACTP認證國際行動學習教練;TTI國際認證DISC、激勵因子和情商教練;培訓雜志CPTD認證培訓經(jīng)理;培訓雜志西區(qū)人才智庫專家。在企業(yè)內(nèi)訓方面,他將工作坊、行動學習、翻轉(zhuǎn)課堂、結(jié)伴學習、混合式學習等方法和理念融入通用技能培訓課程中,不斷打磨精進,量體裁衣設計培訓,注重轉(zhuǎn)化,授之以漁,幫助眾多企業(yè)和學員解決了企業(yè)管理中的問題。
【服務客戶】
一汽-大眾汽車有限公司;一汽集團國際物流公司;中國移動公司;永輝超市集團;藍光發(fā)展集團東風商用車有限公司;中建九局;盛屯集團;川威集團有限公司;四川蓬州投資集團;吉林銀行;郵儲銀行吉林省分行;成都市龍泉驛糧食公司等。
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