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“術”手有策,“訴”戰速決——投訴溝通處理技巧

【課程編號】:NX39822

【課程名稱】:

“術”手有策,“訴”戰速決——投訴溝通處理技巧

【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:溝通技巧培訓

【培訓課時】:1-2

【課程關鍵字】:投訴處理培訓

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課程收獲:

1、重啟認知:深入了解分析投訴,走出被投訴支配的恐懼,從投訴看機遇

2、應對方法:從訴前的規避,訴中的處理,到訴后彌補,掌握應對方法

以客戶為中心的3F傾聽技巧;以客戶為中心的3R確認技巧;四個獲得共鳴的技巧

3、投訴技巧:超實用的投訴應對話術和技巧分享

培訓對象:

客戶服務人員、投訴處理專員、基層管理者等任何服務行業的工作者

培訓課綱:

第一部分:投訴看“機遇”

1、深入了解投訴的正確解讀

2、分析:投訴是“好事”還是“壞事”?

3、抱怨即“信任”

4、投訴處理的意義

第二部分:溝通有“方法”

1、訴前規避,未雨綢繆

避免歧義

承諾兌現

管理期望

客戶的四大期望

管理顧客心理預期

2、訴中應對,巧妙化解

訴中應對:4方法

——傾聽,投訴處理的 80% 是傾聽

什么是真正的“傾聽”?

六個傾聽技巧

以客戶為中心的3F傾聽技巧

言外之音-清楚的聽出談話重點和言外之意

案例練習:傾聽言外之意

——確認,是破解密碼的必殺技

深入了解需求,而非需要

需求層次理論

有效提問明確需求

不同類型提問方式和技巧

以客戶為中心的3R確認技巧

活動練習:愛的確認

——共鳴,投訴的終點叫共鳴

共鳴的兩個階段

識別情緒,表達共鳴

獲得共鳴的四個技巧

與客戶的心拉近的技巧——三句話肯定客戶

活動練習:共鳴的落地應用

——保證,將和您共同努力

什么是全力以赴?

說出你的行動方案

案例分享

視頻總結分享

3、訴后彌補、提升忠誠度

關注細節

流程優化

事后跟蹤

第三部分:“技巧”化危機

降火話術

三句話做到放心省心交心

感恩的心態

移情別戀

1-轉移情緒:客戶情緒和自我的情緒轉移

2-不要留戀,暫停溝通的方法

情緒合理

1-客戶情緒合理化

2-自我情緒管理

合理情緒療法——ABC理論

3-認識情緒的分類

活動練習:覺察情緒的有用與無用

案例分享:感受情緒和語言的能量

贊美化解

應用練習

第四部分:課程總結及課后跟蹤安排

鮑老師

15年服務行業實戰經驗

資深培訓師、管理咨詢師

美國ACI注冊國際心理咨詢師

美國ACI注冊國際高級職業培訓師

COPC注冊協調員

國家人事人才培訓網心理咨詢師(高級)

曾任:當當網

培訓主管

曾任:樂視

培訓經理

曾任:物美服務臺

負責人

曾任:某知名咨詢公司

師資負責人

資歷優勢:

深厚的行業經驗與持續學習力:擁有多年深耕企業管理培訓領域的實戰經驗,持續跟蹤

行業動態,不斷學習并引入前沿管理理念與方法,成功迭代升級多門具有自主知識產權的版

權課程,展現出卓越的專業洞察力和創新能力。

全渠道服務管理與流程優化:精通全渠道服務管理體系構建,擅長從零到一設計并高效

執行服務流程,實現服務流程的體系化、標準化與智能化。

在客戶中心運營管理、服務咨詢

領域具有深厚造詣,能夠精準識別并解決服務過程中的痛點與瓶頸。

同時,具備卓越的工作

流程優化能力,通過不斷迭代優化,顯著提升工作效率與客戶滿意度。

定制化課程設計與實施:具備豐富的企業內外部培訓經驗,深諳企業培訓需求與痛點,

擅長運用科學的培訓需求分析方法,結合企業實際情況,量身定制個性化培訓方案。課程內容緊貼企業發展戰略與員工成長需求,確保培訓效果的最大化。

能力導向與培訓效果落地:堅持能力導向的培訓理念,注重學員能力培養與技能轉化。

通過引入先進的引導技術與心理學原理,激發學員內在學習動力,促進深度參與與互動。

結合實戰案例分析,幫助學員解決實際工作中遇到的問題,確保培訓成果的有效落地。獨創的

“課后21天跟蹤法”,進一步鞏固培訓效果,提升學員行動力與績效表現。

高效團隊建設與領導力培養:在培訓師團隊培養與管理方面展現出卓越的領導力與管理能力。

擅長運用教練式管理手段,分階段、有針對性地培養專職與兼職講師團隊,提升團隊整體專業素質與凝聚力。曾成功主導并參與多家企業培訓師團隊的培養與認證項目,為企業培養了大量高素質、專業化的培訓師人才。

※授課風格:

生動形象,幽默風趣、寓教于樂,使學員心情舒暢、樂于學習在輕松、愉快和笑聲中獲得人生的啟迪,獲得心智的訓練,從而在行動上轉變情景式互動式教學,變機械學習、被動模仿為心領神會、主動思考

※獲得的榮譽:美國ACI注冊國際高級職業培訓師(CISPL)/ COPC注冊協調員教練式高爾夫向下管理®授權講師/中國電子商會培訓師證書/卓越的講師技能訓練證書中國國家人事人才培訓網心理咨詢師(高級)/美國ACI注冊國際心理咨詢師(CIPC)※

主講課程:管理類:《教練式高爾夫®-向下管理》

培訓師:《點”師”成金—培訓師魅力塑造》《因Cai施教-高效員工培訓輔導秘笈©》

溝通類:《“術”手有策,“訴”戰速決—投訴溝通處理技巧©》《將話說到心坎上—客戶溝通技巧提升培訓》服務類:《完美服務,從現在開始—服務意識及技巧提升》

《接受“不完美”——情緒管理與壓力轉化》

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