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能說會道:職場溝通技巧修煉
【課程編號】:NX34385
能說會道:職場溝通技巧修煉
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【所屬類別】:溝通技巧培訓(xùn)
【培訓(xùn)課時】:2天
【課程關(guān)鍵字】:溝通技巧培訓(xùn)
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課程背景
溝通可以發(fā)生在兩人之間,也可以發(fā)生在多人之間。很多時候,商務(wù)合作的成敗在于有效的溝通;企業(yè)中,一個項目的執(zhí)行好壞和上下、平行溝通等息息相關(guān),一個公司的氛圍或者說企業(yè)文化也和員工彼此的日常溝通是否順暢有很大的相關(guān)性。良好的溝通,可以帶來和諧的氛圍,高效的溝通,可以帶來事半功倍的效果。一個人的情商的高低,很大程度取決于溝通,無論是開始的天時地利人和,還是過程的愉悅,結(jié)束時的意猶未盡……會說話,不等于會溝通,溝通是一項技能,需要學(xué)習(xí)和練習(xí)。
本課程是講師在深入研究各種溝通理論、模型、工具、方法及實踐工作中的經(jīng)驗總結(jié)后,以與眾不同的全新理念設(shè)計而成,是實用性、實戰(zhàn)性極強的一門好課程。企業(yè)員工能有效學(xué)習(xí)溝通技巧,使工作協(xié)調(diào)更順利,人際關(guān)系更美好、組織環(huán)境更和諧。
課程收益
● 正確認知溝通的概念、形式與途徑
● 掌握溝通理論、工具與方法,以專業(yè)、有效的方式解決溝通問題
● 降低溝通障礙,克服溝通帶來的挑戰(zhàn),讓學(xué)員在工作中運用溝通,有效溝通
● 了解溝通技巧,掌握面對不同層級進行有效溝通的技能技巧
● 通過實戰(zhàn)案例演練,輕松學(xué)習(xí),從“知道”到“做到”與“做更好”
課程對象
企業(yè)中層管理者、以及其它管理崗位上的管理人員、儲備干部
課程形式
案例分析、互動研討、操作練習(xí)相結(jié)合的培訓(xùn)形式
課程大綱
認知篇
第一講:溝通的認知
一、溝通的關(guān)鍵要素
溝通的本質(zhì):指一個人與別一個人建立聯(lián)系,傳達自己想法的能力。(溝通是人與人之間通過使用一套共同的符號交流觀點的過程)
1. 社會交往:溝通雙方必須互相接觸
2. 共同媒介:雙方必須使用共同的語言或渠道進行溝通
3. 傳遞信息:信息要明確傳遞出去
4. 理解信息:信息必須被接收,并得到正確的理解和解讀
模型:溝通星形圖
案例:西游記
二、職場溝通的形式
1. 口頭形式:演說、討論、對話等
2. 電子媒介形式:郵件、短信等
3. 非語言通用類形式:警笛、紅燈等
4. 書面形式:文件、海報、告示等
5. 語調(diào)形式:強調(diào)、質(zhì)疑等
6. 體態(tài)形式:手勢、表情等
三、溝通的思維層次
案例:快遞小李與小張
1. 初級:思維模式
2. 中級:思維能力
3. 高級:思維技巧
四、職場溝通的作用
1. 梳理工作
2. 記錄工作
3. 協(xié)調(diào)工作
五、職場溝通媒介
1. 利用理論實現(xiàn)精準(zhǔn)溝通
2. 文檔管理和調(diào)取
3. 文檔傳輸
技巧篇
技巧一:傾聽——高效溝通的基礎(chǔ)
一、傾聽時的肢體動作
1. 身體微微向上前傾
2. 時不時點頭
3. 看著對方的眼睛
4. 自然的微笑
案例:周末看電影
練習(xí):用眼神來傾聽
二、保持主動傾聽的3個方法
1. 在條件允許時養(yǎng)成記筆記的習(xí)慣
2. 注意對方表達自己的觀點和問題
3. 適時的做出反饋
三、傾聽并不意味著一言不發(fā)
案例:何潔的抱怨
案例:吳飛處理犯錯的下屬
四、傾聽的注意事項
1. 不要選擇性傾聽
2. 學(xué)會用眼神來傾聽
3. 傾聽時要集中注意力
4. 聽懂對方的弦外之音
工具:傾聽技能測試表
技巧二:反饋——為高效溝通“錦上添花”
一、反饋的方式
1. 及時回應(yīng),保持良好的溝通氛圍
案例:方媛發(fā)微信遇冷的故事
2. 高效溝通的前提:真誠
二、反饋時的注意事項
1. 注意聲音載體(控制說話速度與音量、與人交談時聲音充滿熱情、找出自己聲音的“音域”、與人溝通時聲音要自然)
案例:某廣告經(jīng)理的失敗的商業(yè)陳述
2. 溝通時選好角度
案例:小徐的客戶接待
3. 說話的尺度:點到為止
案例;曹操立世子的舉棋不定
4. 條理性的表述:讓對方更好理解
案例:諸葛亮的條理分析
模型:約哈里視窗
技巧三:說服——讓人在溝通中“占據(jù)高地”
一、說服的方法
1. 用“得寸進尺法”說服他人
案例:小珂逛商場
2. “溫水煮清蛙”攻陷圣方的心理防線
案例:銀行經(jīng)理王穎化解難題
3. 運用“光環(huán)效應(yīng)”獲得認同感
案例:小婕的聚餐
4. 提出問題引導(dǎo)他人自我說服
案例:飲水機銷售吳毅的獨特技巧
練習(xí):您是銷售冠軍吳毅,如何說服客戶購買飲水機?
二、說服的注意事項
1. 了解他人的心理需要
2. 在溝通中抓住“要害”
3. 采取迂回戰(zhàn)術(shù),進行有效說服
技巧四:拒絕:人際溝通的“演練戰(zhàn)場”
一、拒絕的方式方法
1. 拒絕從保持適當(dāng)?shù)木嚯x開始
2. 運用肢體語言委婉拒絕他人
3. 采用巧妙的誘導(dǎo)方法予以拒絕
4. 轉(zhuǎn)移話題來巧妙拒絕他人
案例:新員工小茹難題、鄧凱的肢體拒絕術(shù)
二、拒絕的四個途徑
1. 采用推薦拒絕的策略
2. 通過提問進行拒絕策略
3. 運用贊同拒絕的策略
4. 采用以退為進的拒絕策略
案例:公雞下蛋
技巧五:贊美——攻占他人內(nèi)心的“糖衣炮彈”
一、贊美的方式與運用
1. 真誠的贊美
2. 用贊美代替指責(zé)和抱怨
2. 放低自己,贊美他人
3. 背后贊美他人
案例:小菲對父親的夸贊
二、贊美的3個注意事項
案例:朱元璋發(fā)小的故事
1. 注意對方的性別特征
2. 注意對方的性格的特征
3. 注意對方的文化知識水平
技巧六:批評——高效溝通必不可少的“電光火石”
一、批評的策略
1. 批評他人要點到為止
2. 批評他人前先自我批評
3. 切忌使用傷人的言辭
4. 用建議口吻代替批評
案例:齊景公的喜好
二、修煉批評溝通的5個技巧
案例:某醫(yī)院護士馬靈的不愿值夜班事件
1. 批評他要學(xué)會客觀分析
2. 不要直接指出錯誤之處,而是強調(diào)更好的做法
3. 通過暗示讓對方認識到自己的問題
4. 明確批評的最終目的是幫助他人改正錯誤
5. 對不同的對象采用不同的批評方式
實踐篇
第一講:向上、向下溝通管理之術(shù)
一、向上溝通——贏得信任
場景一:接受指示
1)傾聽 2)明確指示目的 3)不爭辯
場景二:向上匯報
1)匯報工作時應(yīng)客觀準(zhǔn)確
2)匯報內(nèi)容與上級原定計劃相對應(yīng)
3)不單向匯報
4)關(guān)注上級的期望
5)及時反饋
場景三:商討問題
1)下級不要過于強勢 2)切忌隨意改變溝通目的
3)事先約定商討內(nèi)容 4)如當(dāng)場做出決定,事后一定要確認
場景四:異議處理
1)表述意見應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確 2)注意自己的位置和心態(tài)
3)不要把自己的觀點強加于他人 4)不要讓溝通變成辯論
注意事項:向上溝通注意肢體語言:讀懂眼神、讀懂體態(tài)語言
實戰(zhàn)演練:小張落選年度優(yōu)秀員工評,你會怎么回復(fù)?銷售主管小高如何說服總監(jiān)同意其低價促銷計劃?
二、向下溝通——獲取支持
1. 向下溝通的注意事項
1)主動溝通
2)循循善誘
案例:王主管對丟失名表的溝通處理
3):注意事項
2. 向下溝通的禁忌
1)忌沒有明確的目的
2)忌態(tài)度敷衍
3)忌把溝通變成訓(xùn)話
4)忌同情心泛濫以至于放棄原則
5)忌說話模棱兩可,含糊其辭
6)忌在下屬面前亂議人非、傳播流言
課堂演練:下屬經(jīng)常遲到且遺忘交給他的工作,如果面談?
第二講:合作溝通之術(shù)——爭取幫助,協(xié)同共進
合作溝通:通過有效溝通,雙方或多方達成協(xié)作,以各方有形或無形利益的最大化為目標(biāo),爭取目標(biāo)的實現(xiàn),
一、合作溝通的流程
1. 事前準(zhǔn)備:提前了解溝通的信息、信息發(fā)送方法,信息內(nèi)容及發(fā)送地點
2. 確認需求:確認各方的需求,明確各方的目標(biāo)是否一致
3. 闡述觀點:采用恰當(dāng)?shù)姆绞奖硇畔?/p>
4. 處理異議:溝通中出現(xiàn)異議時各方應(yīng)及時處理并從確認階段重新開始溝通
5. 達成協(xié)議:溝通告一段落,是否還需要新一輪的溝通須看各方共同實施協(xié)議進展是否順利
6. 共同實施:達成協(xié)議后,各方應(yīng)努力保證按照協(xié)議去實施
7. 完成目標(biāo)
二、合作溝通的前提
1. 合作溝通的前提:分析合作對象,從而選擇正確的溝通方式
2. 職場人群的四種類型
類型1:表達型
類型2:分析型
類型3:支配型
類型4:和藹型
三、合作溝通的理論模型
模型一:溝通視窗理論
模型二:溝通的四維理論
第三講:公眾表達——展現(xiàn)自我、抓住機會
一、公眾表達概述
1. 公眾表達的內(nèi)涵及重要性
2. 克服公眾表達的恐懼心理
二、公眾表達的三步法
1. 做好開場的自我介紹
2. 運用OREO表達法發(fā)言
3. 管理好儀態(tài)
工具:表達技巧方法
三、不同場景的公眾表達
1. 即興發(fā)言
案例:劉婷讀書會的現(xiàn)場發(fā)言
2. 電梯閑談
案例:銷售經(jīng)理郭濤失敗的電梯閑談
3. 述職演講
演練:根據(jù)您目前的工作內(nèi)容,做一段述職演講。
工具:金字塔原則
工具:故事線五問分析法
肖老師
肖承建老師 企業(yè)中層管理實戰(zhàn)專家
21年企業(yè)管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
蘭州理工大學(xué)MBA
中級經(jīng)濟師、中級人力資源管理師
日產(chǎn)訓(xùn)(中國)MTP-TTT(6單元版)認證講師
行動學(xué)習(xí)促動教練認證講師
曾任:國鴻新瑞 | 運營副總裁
曾任:綠地集團(世界500強) | 運營副總經(jīng)理
曾任:廣廈集團(中國500強) | 人力運營中心總經(jīng)理
曾任:品茗集團(上市) | 營銷總監(jiān)
曾任:奇宏電子科技集團 | 營銷副總
擅長領(lǐng)域:中層管理技能提升、高績效團隊打造、高效溝通、教練領(lǐng)導(dǎo)力、非人等
★ 產(chǎn)業(yè)升級——主導(dǎo)綠地集團、廣廈集團2家大型企業(yè)組織管理變革與產(chǎn)業(yè)升級
★ 產(chǎn)值創(chuàng)造——為國鴻新瑞從0→1搭建項目團隊,創(chuàng)造產(chǎn)值0到450億大突破
★ 扭虧為盈——為廣廈集團研編集團管控模式,實現(xiàn)二級集團公司扭虧為盈(利潤2000+萬)
★ 人才培養(yǎng)——通過設(shè)定內(nèi)部人才選拔機制,用考核+考察的方式為廣廈控股集團、國鴻新瑞打造核心管理班子
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
聚人齊心——為企業(yè)打造創(chuàng)造價值的高效團隊
【高績效團隊打造】從對上目標(biāo)分解計劃、橫向溝通資源協(xié)調(diào)工作、對下充分調(diào)動團隊積極性,并通過有效的銷售策略和技術(shù)方案,建立完善的銷售網(wǎng)絡(luò),帶領(lǐng)品茗集團銷售團隊連續(xù)3年銷售業(yè)績增長超10%,關(guān)鍵客戶實現(xiàn)總量30+%的業(yè)務(wù)增長,創(chuàng)造歷史新高.
【大規(guī)模團隊管理】分管國鴻新瑞300+人團隊,同期運營管理8+個開發(fā)工程,在建面積超200萬方,為企業(yè)創(chuàng)造產(chǎn)值0到450億突破,實現(xiàn)公司業(yè)績的超額增長
【高執(zhí)行管控模式研編】曾為廣廈控股集團研編一套作戰(zhàn)指揮室的集團管控模式,并使得集團下的二級集團公司的業(yè)績扭虧為盈,當(dāng)年度利潤超2000萬,成功化解了經(jīng)濟上的大損失;后編制一套人力資源流程,使人均能效比提升30%。
選賢舉能——培養(yǎng)適合企業(yè)發(fā)展的優(yōu)秀管理人才
【中高層管理者培養(yǎng)】組織開展廣廈控股集團第一期中高級管理骨干研修班、與浙江省委黨校、浙江大學(xué)合作舉辦總裁班3期,培養(yǎng)中高級后備干部近300人;培養(yǎng)出具備高管工作能力的儲備干部10人,全部作為后備進入高管序列
【優(yōu)秀員工培養(yǎng)】針對國鴻新瑞集團快速發(fā)展,研發(fā)沉浸式體驗訓(xùn)練,并進行培訓(xùn)方案的設(shè)計和實施,年均培訓(xùn)外訓(xùn)團隊15個,累計參訓(xùn)人數(shù)達800人,并帶領(lǐng)團隊掌握和學(xué)習(xí)新項目的開發(fā)和運用,為企業(yè)大大提升了業(yè)績
部分授課案例:
■ 雷士照明集團——《一線經(jīng)理實戰(zhàn)技能》《戰(zhàn)略解碼》、《中層管理者領(lǐng)導(dǎo)力》等課程
訓(xùn)后成果:各區(qū)總經(jīng)理管理水平顯著提升,新開區(qū)域分子公司數(shù)量由5家增至12家,團隊人數(shù)由200人逐年飛速增長到500多人,授課效果得到董事長的大力認可,后返聘5期。
■ 浙江鑫日射科技科技——《向上管理》、《非人力資源管理》等課程
訓(xùn)后成果:使得營銷團隊成員掌握如何去分析與客戶的客情關(guān)系,并在課堂輸出了高質(zhì)量思維導(dǎo)圖。且老師連續(xù)3年被集團指定為“營銷團隊特聘導(dǎo)師”。
■ 杭州納紋電子商務(wù)有限公司——《中高層管理者實戰(zhàn)技能訓(xùn)練》等課程
訓(xùn)后成果:客戶服務(wù)的投訴率降低了20%,培訓(xùn)效果得到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度好評,被企業(yè)評為:“最落地”的實戰(zhàn)講師。
■ 杭州建工集團——《CEO視角下的人力資源管理》課程,
訓(xùn)后成果:訓(xùn)后管理者團隊建立了一套系統(tǒng)的人力資源管理邏輯,并聯(lián)合企業(yè)人力資源部落實有價值的問題挖掘30+個/月,并解決問題,從而直接產(chǎn)生經(jīng)濟收益,使之落地價值最大化。課程及效果得到企業(yè)的稱贊,后返聘老師6期。
主講課程:
《破局增長:打造高績效團隊》
《領(lǐng)導(dǎo)有方:中層領(lǐng)導(dǎo)力精進》
《知人善用:非人力資源經(jīng)理的人力資源管理》
《關(guān)鍵能力:中層管理能力提升》
《能說會道:職場溝通技巧修煉》
《關(guān)鍵跨越:從技術(shù)走向管理》
授課風(fēng)格:
源于實戰(zhàn):課程內(nèi)容來源企業(yè)實踐經(jīng)驗,課程注重實戰(zhàn)、實用、實效
互動性強:擅長用互動、故事、案例點燃培訓(xùn)現(xiàn)場
邏輯性強:系統(tǒng)架構(gòu)強,課程的邏輯性能夠緊緊抓住每個聽眾的思維
價值度高:課程內(nèi)容經(jīng)過市場實戰(zhàn)打磨,講解的工具均能夠有效運用
部分曾服務(wù)客戶:
中國移動(北京、廣州、四川等地)、中國石化長沙分公司、中建八局、杭州建工集團、中建四局第五建筑工程、中治鐵路局、陜西路橋集團、國龍建筑、江西金控集團,愛爾眼科醫(yī)院、國大藥房、中以生物科技、普利藥業(yè)集團、湖南有線、通達集團、明凱集團、浙江鑫日射科技、大周集團、東易日盛杭州分公司、雷士照明浙江區(qū)域集團、杉杉集團、杭州奧斯卡、科沃斯科技、金華腫瘤醫(yī)院、永康紅十會醫(yī)院、東陽人民醫(yī)院、綠之韻生物工程、紫光古漢、福州新意科技、都市麗人、張家港港口、國投曹妃甸港口、四川通信服務(wù)等。
部分客戶評價:
肖老師的授課風(fēng)格我們團隊參訓(xùn)人員都非常喜歡,每次培訓(xùn)能夠重塑團隊職業(yè)形態(tài),增強各管理者管理能力
——雷士照明浙江區(qū)域集團人力資源 李總監(jiān)
肖老師給我們企業(yè)帶來了新的培訓(xùn)與管理理念,有效解決了困擾組織績效的問題,帶領(lǐng)大家掌握發(fā)現(xiàn)與分析解決問題的方法
——金華腫瘤醫(yī)院院長 樓副院長
肖老師的課實用性非常強,我們是第三年度邀請老師給我們授課,每一年都會不一樣的內(nèi)容給我們認知和思維的沖擊,收獲頗豐
——東陽三建人力資源 周總監(jiān)
肖老師講授課程邏輯性強,課程架構(gòu)高屋建瓴,理論基礎(chǔ)扎實的同時,穿插豐富的企業(yè)實踐案例,是難得的良師益友
——陜西路橋培訓(xùn) 張總
肖老師對待教學(xué)認真負責(zé),語言生動,條理清晰,舉例充分恰當(dāng),嚴(yán)格要求,能夠鼓勵學(xué)員踴躍發(fā)言,讓課堂氣氛比較積極熱烈。
——通達集團人力資源 劉副總
肖老師課堂效率高,授課內(nèi)容詳細,我們學(xué)員都能跟著老師思路學(xué)習(xí),氣氛活躍,整節(jié)課學(xué)下來有收獲,使學(xué)員對此培訓(xùn)學(xué)習(xí)興趣濃厚。
——普利藥業(yè)人力資源 張副總經(jīng)理
肖老師授課的方式非常適合我們,他根據(jù)課程的知識結(jié)構(gòu)特點,層次分明,重點突出,理論聯(lián)系實際,通過大量案例,課堂互動讓學(xué)員有興趣積極參與,課程內(nèi)不僅條理化,且系統(tǒng)性。
——杭州奧斯卡科技人力資源 曾總監(jiān)
肖老師教學(xué)基本功扎實,教學(xué)思路十分清晰,邏輯思維能力較強。授課時穿插常見的管理案例,引導(dǎo)學(xué)生積極參與,課堂氣氛活躍,教學(xué)效果很好。
——上海明凱集團人力 叢總經(jīng)理
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