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《金字塔結(jié)構(gòu)及公文寫作》

【課程編號】:NX17270

【課程名稱】:

《金字塔結(jié)構(gòu)及公文寫作》

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:職業(yè)技能培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時】:2天

【課程關(guān)鍵字】:公文寫作培訓(xùn)

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課程人數(shù):

不超過30人為佳

培訓(xùn)形式:

理論50%、實(shí)戰(zhàn)演練20%、案例討論、游戲20%、經(jīng)驗(yàn)分享、答疑10%

課程內(nèi)容:

前言:視頻頓悟——不同寫法導(dǎo)致的巨大差別

一、公文寫作的語氣

?解析公文寫作三要素:至關(guān)重要的語氣,內(nèi)容和結(jié)構(gòu)

?確定“語氣”的兩大因素

?對方的身份及溝通的事件性質(zhì)

?所有“內(nèi)容”圍繞的核心——您為什么寫;您想讓對方做什么;對方為什么應(yīng)該做

二、建立金字塔“結(jié)構(gòu)”——讓您的觀點(diǎn)從假設(shè)變成結(jié)論

?為什么公文寫作要用金字塔?——結(jié)構(gòu)為王,要話先說

?什么是金字塔?——自上而下,上下一致,演繹歸納

?怎樣用金字塔?——設(shè)定目標(biāo)和主旨

?向下想三層

?MECE原則:內(nèi)容互相獨(dú)立、完全窮盡

?課堂訓(xùn)練:用金字塔搭建事務(wù)類文書大綱:工作計劃、述職報告、競聘晉升、活動方案

三、日常類公文

?分類:電子郵件、商務(wù)信函、通知、請示、批復(fù)

?六大要素:

?地址欄有學(xué)問;

?標(biāo)題“精”且“準(zhǔn)”;

?您稱呼對了嗎?

?開頭一句話直擊要點(diǎn);

?正文提供“所有”的“必需”的信息;

?結(jié)尾友好而開放

?五大案例討論:不卑不亢地尋求上級的支持;有技巧地催交報告;避免尷尬地回應(yīng)人事變動;有說服力地號召同事參加活動;溝通搬遷辦公室的敏感話題案

四、公文寫作的語言和格式特色

?規(guī)范:用最少的字表達(dá)最多的意思;專用語

?明確:不用描述性語言;不用模糊詞匯

?積極:寫“可以做到的,而不是做不到的”;就事不就人

?公文寫作格式上的“三個凡是”——凡是可以分段的,盡量分段;凡是可以用小標(biāo)題的,盡量用小標(biāo)題;凡是可以用清單的,盡量用清單

五、各類公文模板分享

?公文約定

?公文格式

?公文字體及字號

?公文規(guī)范用字用詞

?數(shù)字和數(shù)值范圍規(guī)范的表述

?公文常用語

?各類公文適用情況、注意事項、模板及范文

?請示

?報告

?——請示與報告的區(qū)別

?通知

?函

?通知

?批復(fù)

?會議紀(jì)要

?公告

?計劃

?述職報告

?競選演講

李老師

【講師經(jīng)驗(yàn)】

職場軟技能培訓(xùn)師

國際注冊心理咨詢師

高級人力資源管理師

IPTS國際職業(yè)培訓(xùn)師行業(yè)協(xié)會培訓(xùn)師

現(xiàn)代卓越管理集團(tuán) 銷售總監(jiān)/培訓(xùn)師

美國CA軟件公司 銷售代表/培訓(xùn)經(jīng)理/講師

【擅長行業(yè)】

工業(yè)制造:行政管理、執(zhí)行力、員工綜合能力提升

銀行/證券/基金行業(yè):客服禮儀、優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)、主動營銷、營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理及員工綜合能力提升

零售/酒店業(yè):客戶服務(wù)、店面管理、銷售能力及綜合能力提升

通信行業(yè)/軟件行業(yè)/互聯(lián)網(wǎng)行業(yè):現(xiàn)場管理及員工綜合能力提升

【擅長課程】

職業(yè)素養(yǎng)提升、客戶服務(wù)、陽光心態(tài)、個人形象提升

行政文秘、行政管理能力訓(xùn)練與提升

時間管理、執(zhí)行力、目標(biāo)與計劃管理

銷售技巧提升、電話銷售課程

客戶服務(wù)、客戶關(guān)系管理能力提升課程

商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、郵件禮儀、電話禮儀、辦公禮儀

人際關(guān)系與溝通技巧、公眾演講、公文寫作

【個人風(fēng)格】

溫文爾雅,同時能調(diào)動課堂活躍度;

理性而不失幽默,邏輯思路清晰;

能靈活調(diào)整培訓(xùn)方式,從容應(yīng)對多元文化情境;

學(xué)員在其引導(dǎo)下,皆能激發(fā)腦力、深入思考,真正做到學(xué)以致用。

【近期服務(wù)過的部分客戶】

工業(yè)制造:戴姆勒、河北安全集團(tuán)、華剛礦業(yè)、杭州石化、西北石油、同方威視、殼牌華北石油集團(tuán)、晶澳太陽能光伏、神霧環(huán)境能源、康保安防系統(tǒng)、康富(天津)有限公司、蒙特空氣、偉世通汽車空調(diào)(北京)、西得樂機(jī)械(北京)有限公司、曼恩商用車輛(中國)有限公司、樓氏電子等

金融行業(yè):中國銀行、工商銀行、建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行、交通銀行、招商銀行、中信銀行、郵儲銀行、光大銀行、工銀瑞信、青島銀行、北京金融局發(fā)展中心、山東菏澤農(nóng)行、山東淄博農(nóng)商行、陜北綏德農(nóng)商行、山西信合等

電信行業(yè):北京移動、河北移動、上海電信、江蘇電信、上海聯(lián)通、北京聯(lián)通、移動管理學(xué)院(北京)及移動集團(tuán)采購中心等

電力行業(yè):河南電網(wǎng)、保定電力、國家電網(wǎng)上海分公司、國家電網(wǎng)黑龍江分公司、冀北電力、北京國家電網(wǎng)等

醫(yī)藥行業(yè):江中制藥規(guī)則文化項目、惠氏中國、北京同仁堂藥業(yè)、北京迪瑪克醫(yī)藥科技公司、北京奧精醫(yī)藥公司等

零售門店:大中電器、金六福、朗惠時代家居、康生家居等

其他行業(yè):鳳凰網(wǎng)、陽光互信(電子支付)、鳳凰網(wǎng)、美國環(huán)保協(xié)會、北京郵政研究院、蘇州天環(huán)物流、金融局發(fā)展中心、中油瑞飛、萬通地產(chǎn)、中糧集團(tuán)、萬達(dá)地產(chǎn)、人教數(shù)字公司、歐迪辦公、龐巴迪、騰飛中國、水晶石、豪頓華等

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素質(zhì)重塑創(chuàng)始人、接受過國際教練聯(lián)合會(ICF)認(rèn)證的訓(xùn)練,獲得專業(yè)教練資格,接受過NLP國際專業(yè)及格...

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李皓明老師 職場效能提升專家 12年團(tuán)隊管理與項目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn) 10年企業(yè)大學(xué)與人才培養(yǎng)體系建設(shè)實(shí)戰(zhàn)...

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