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Excel+PPT在職場辦公中的高效在職場應用
【課程編號】:NX14711
Excel+PPT在職場辦公中的高效在職場應用
【課件下載】:點擊下載課程綱要Word版
【所屬類別】:職業(yè)技能培訓
【培訓課時】:可根據(jù)客戶需求協(xié)商安排
【課程關(guān)鍵字】:Excel+PPT在職場的應用培訓
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【課程介紹】
EXCEL作為數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析的優(yōu)秀平臺,其強大和靈活的數(shù)據(jù)處理能力,能夠滿足企業(yè)個性化的數(shù)據(jù)分析需求。不管你是才出道的職場新人,還是資深的職場“老鳥”,Excel都將是你在工作中最得力的助手。要真正學會并最終將EXCEL運用到實際工作中,需要全面且系統(tǒng)的強化培訓。Office實戰(zhàn)派講師馬浩志,通過豐富的案例及練習,強化學員基礎的EXCEL技巧,靈活運用EXCEL的各種功能進行數(shù)據(jù)分析,掌握EXCEL公式函數(shù)和數(shù)據(jù)透視表等數(shù)據(jù)分析工具,解決復雜的數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析問題,把學員從數(shù)據(jù)堆中解放出來,真正成為EXCEL應用的高手,讓領導和同事刮目相看!
如何使自己的PPT更專業(yè)更吸引人?讓自己的PPT作品既有設計理念,更有創(chuàng)意內(nèi)涵。實戰(zhàn)派講師馬浩志為商務人士量身定制的培訓課程將通過案例式授課,讓學員對PPT有全新的認識,提高PPT設計制作的效率,讓你的PPT會說話,不但要會做,而且要做得出彩,成就完美的商務演示!
【學員收益】
【數(shù)據(jù)處理】運用多種數(shù)據(jù)處理工具靈活處理數(shù)據(jù),讓你的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范
【公式函數(shù)】掌握公式和函數(shù)技巧,讓你的數(shù)據(jù)變得清晰有用
【數(shù)據(jù)透視表】掌握Excel的核心功能,讓數(shù)據(jù)管理和數(shù)據(jù)分析更輕松
【圖表制作】掌握圖表制作步驟和技巧,形象展示可視化溝通語言
【PPT呈現(xiàn)】快速提高PPT文圖表的設計美感,掌握PPT美化設計秘笈。
【培訓對象】
企業(yè)各部門負責人、企業(yè)負責報表編制人員、企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析人員
【注意事項】
【人數(shù)說明】課程采用小班授課,為保證培訓效果,人數(shù)要控制在50人以內(nèi)。
【版本說明】務必強調(diào)WPSOffice版本統(tǒng)一,不講蘋果軟件。
【會場設施】需準備投影效果好的投影儀和手持麥克。
【特別說明】培訓全程可適當拍照,不得錄像,也不得錄屏,否則終止課程。
【課程大綱】
第1講【數(shù)據(jù)處理】—讓您的數(shù)據(jù)整齊規(guī)范
主要內(nèi)容:講解數(shù)據(jù)處理過程中經(jīng)常用到的數(shù)據(jù)有效性、條件格式等技巧,讓你的數(shù)據(jù)處理工作更輕松。
1.1數(shù)據(jù)查找、定位與分列
利用定位功能批量處理合并單元格
數(shù)據(jù)分列快速整理不規(guī)范數(shù)據(jù)
1.2數(shù)據(jù)有效性
設置用戶選定單元格時出現(xiàn)提示信息
利用數(shù)據(jù)有效性制作可選擇下拉列表
1.3條件格式
設置圖標集的條件格式
設置項目選取規(guī)則的條件格式
第2講【公式與函數(shù)】——讓您的工作一勞永逸
主要內(nèi)容:解決學員使用公式和函數(shù)時經(jīng)常遇到的問題,讓數(shù)據(jù)計算和處理更高效。
2.1公式的基礎知識
相對引用、絕對引用、混合引用
2.2邏輯函數(shù)
IF函數(shù)應用實例
2.3文本函數(shù)
LEFT、RIGHT函數(shù)應用實例
MID函數(shù)應用實例
2.4日期和時間函數(shù)
YEAR函數(shù)應用實例
MONTH函數(shù)應用實例
DAY函數(shù)應用實例
2.5查找引用函數(shù)
VLOOKUP函數(shù)應用實例
第3講【數(shù)據(jù)透視表】——掌握Excel的核心功能
主要內(nèi)容:講解數(shù)據(jù)透視表強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能,化繁為簡,快速處理海量數(shù)據(jù)。
3.1數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)與布局
創(chuàng)建基礎數(shù)據(jù)透視表
創(chuàng)建多條件匯總的數(shù)據(jù)透視表
顯示隱藏透視表字段的分類匯總
為一個字段添加多種分類匯總方式
報表布局有哪三種顯示形式及區(qū)別
3.2數(shù)據(jù)透視表項目組合與執(zhí)行計算
如何快速創(chuàng)建年報季報月報?
如何快速創(chuàng)建年齡段分析報表?
如何快速創(chuàng)建深層次的分析報表?
如何快速創(chuàng)建各種占比分析報表?
第4講【版式美化】
版式美化六大原則
4.1對齊——對齊突顯整潔(對齊的方法及示例)
利用參考線對齊
利用形狀對齊
快速對齊練習
4.2對比——對比引發(fā)關(guān)注(對比的方法及示例)
對比:文字、字號、顏色、加粗
快速放大、縮小字號的方法
4.3聚攏——聚攏構(gòu)建關(guān)系(聚攏的方法及示例)
聚攏:相關(guān)元素聚攏
4.4重復——重復形成統(tǒng)一(重復的方法及示例)
重復:相同等級元素重復
重復的方法:對象的快速復制
4.5降噪——降噪助于簡約(降噪的方法及示例)
降噪:文字少、顏色少、圖片少、動畫少
降噪:流程圖降噪案例
降噪:商務藍配色
降噪:圖表配色
4.6留白——留白聚焦視覺(留白的方法及示例)
留白:內(nèi)文留白
留白:字體間距
留白:段落間距
留白:精簡文字
馬老師
【講師資歷】
微軟Office商務應用 高級講師
國內(nèi)Office應用領域 權(quán)威專家
中華講師網(wǎng)2015中國100強講師
中華講師網(wǎng)2016中國100強講師
中國講師網(wǎng)2018中國100強講師
中華講師網(wǎng)/中國講師網(wǎng) 特聘講師
北京大學光華管理學院 特邀講師
北京科技大學化生學院 特邀講師
中關(guān)村創(chuàng)新研修學院 特邀講師
亞太名師網(wǎng)/諾達名師 特聘講師
中國放心講師網(wǎng)/淘課網(wǎng) 特聘講師
中國講師在線/商戰(zhàn)名家 特聘講師
職業(yè)化名師網(wǎng)/行課網(wǎng) 特聘講師
中國國電等知名企業(yè) 特約顧問
【專業(yè)背景】
馬浩志老師是國內(nèi)權(quán)威的Office應用專家、Excel數(shù)據(jù)處理分析資深專家、商務PPT培訓高級講師,擁有10多年的Office專業(yè)研究經(jīng)歷,具備資深的微軟技術(shù)經(jīng)驗,對數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)分析有獨到的見解和完整的解決方案。
馬浩志老師是國內(nèi)知名的Office資深培訓師、實戰(zhàn)派高級講師,具有10多年的非常豐富的office培訓教學經(jīng)驗。針對用戶經(jīng)常出現(xiàn)的office應用上的問題與疑惑,總結(jié)出了一套獨特實用的授課方法。
馬浩志老師對于Office在企業(yè)管理、財務管理、人力資源管理中的應用造詣非常深厚,獨立開發(fā)的品牌課程:《Excel職場高效辦公系列課程》、《Excel高手速成秘籍》、《Excel財務管理高效應用》、《Excel人力資源管理高效應用》、《PPT高效實戰(zhàn)系列課程》、《PPT設計制作與商務呈現(xiàn)》、《Word文檔專業(yè)排版與精美呈現(xiàn)》,幫助客戶和學員極大的提升了工作效率,獲得學員高度評價。
馬浩志老師以優(yōu)質(zhì)實用的課程,耐心細致的教學,受到廣大客戶的高度評價和認可,先后被中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、中關(guān)村創(chuàng)新研修學院、中國國電等單位聘為特邀講師!
馬浩志老師教學認真負責、寓教于樂,每期課程都受到學員的熱烈歡迎,課程好評率均在95%以上,遠遠高于國內(nèi)一般Office講師水平,被譽為 “Office應用權(quán)威專家”!
在中華講師網(wǎng)和網(wǎng)易云課堂主辦的《2015年度中華講師風云榜》中,馬浩志老師在500強講師中排名第99位,在中國講師網(wǎng)主辦的《2018中國講師金話筒獎評選》中,在500強講師中排名第24位,在國內(nèi)上萬名講師中保持遙遙領先地位,是國內(nèi)公認的“office職場應用實戰(zhàn)專家”、“國內(nèi)最受歡迎的Office講師”!
三、【授課風格】
馬浩志老師的課程非常注重“實戰(zhàn)、實用”。他堅持“以實戰(zhàn)為核心”的培訓理念,在授課過程中,將扎實的理論知識與豐富的培訓經(jīng)驗有效結(jié)合,通過真實的企業(yè)案例的精彩分析與講授,傳授大量鮮為人知的實用技巧,讓學員快速掌握office應用絕技,全面提高工作效率,降低企業(yè)運行成本。
馬浩志老師授課認真細致,輔導積極耐心,確保每個學員都能夠掌握所講的內(nèi)容!馬浩志老師授課風趣幽默,課堂氛圍生動又活躍!馬浩志老師善用啟發(fā)思維,通過互動提問,使每個學員有充分的提問機會,及時解決工作中的問題!
馬浩志老師具有面向不同行業(yè)/企業(yè)的課程設計能力,善于根據(jù)企業(yè)的特點、參訓部門工作的特點、學員水平情況來調(diào)整課程的內(nèi)容和重點,課程的針對性、適用性更強!
四、【課程特點】
1.知識全面
培訓內(nèi)容選取Office應用的核心知識精華,兼顧技巧講解和應用思路啟發(fā)!
2.干貨飽滿
培訓內(nèi)容緊緊結(jié)合企業(yè)案例和職場實例,內(nèi)容充實,干貨飽滿,實戰(zhàn)實用!
3.實戰(zhàn)演練
逐步講解示范操作步驟,并注重強調(diào)學員動手實戰(zhàn)演練,更好掌握知識點!
4.深入淺出
授課深入淺出,講解清晰,通俗易懂,易學易用,深受廣大企業(yè)學員好評!
5.清晰嚴謹
課程邏輯清晰、嚴謹縝密,視角獨特,讓人有耳目一新、與眾不同的感覺!
五、【精品課程】
(一)Excel高效實戰(zhàn)系列課程
1.《Excel在職場辦公中的高效應用》(1-2天精華版)
2.《企業(yè)新員工入職Excel實戰(zhàn)應用》(1-2天精華版)
3.《E表人才—管理人員的Excel高效操作技巧提升訓練》(1-2天精華版)
(二)Excel專項領域系列課程
1.《Excel在財務管理中的高效應用》(1-2天精華版)
2.《Excel在人力資源管理中的高效應用》(1-2天精華版)
(三)Excel高手速成系列課程
1.《Excel職場辦公高手速成》(1-2天精華版)
2.《Excel公式與函數(shù)應用高手速成》(1天精華版)
3.《Excel專業(yè)圖表制作高手速成》(1天精華版)
4.《Excel數(shù)據(jù)透視表應用高手速成》(1天精華版)
(四)PPT高效實戰(zhàn)系列課程
1.《PPT在職場辦公中的高效應用》(1-2天精華版)
2.《企業(yè)新員工入職PPT實戰(zhàn)應用》(1-2天精華版)
3.《管理人員的PPT高效操作技巧提升訓練》(1-2天精華版)
六、【服務客戶】(部分)
教育科研:中國科學院、北京大學光華管理學院MBA班、北京科技大學化生學院、北京語言大學、高頓財經(jīng)、時代光華教育股份有限公司、海納智造大講堂。
交通電力:北京地鐵運營有限公司、北京汽車集團越野車分公司、上汽集團鄭州分公司、中外運山東股份有限公司、中國智能交通集團、中鐵武漢電氣化局集團北京分公司、中國國電集團國電財務有限公司、國家電網(wǎng)葫蘆島供電公司、中國水利水電第四工程局有限公司、國家電網(wǎng)寧夏培訓中心、國家電網(wǎng)天津培訓中心、國家電網(wǎng)許昌許繼集團、國家能源集團陳家港電力公司、國網(wǎng)石嘴山供電公司、南網(wǎng)韶關(guān)電力培訓中心、中國南方電網(wǎng)深圳供電局
金融制藥:中國工商銀行北京分行、中國招商銀行總行、中國招商銀行沈陽分公司、中信銀行南京分行、江南銀行金融培訓中心、內(nèi)蒙古赤峰信用總社、石家莊以嶺藥業(yè)集團、悅康藥業(yè)集團
科技制造:聯(lián)想(中國)總部研究院、、北京現(xiàn)代李爾座椅股份有限公司、德楓丹(青島)有限公司、內(nèi)蒙古冶金化工集團、鄂爾多斯羊絨控股集團
建筑能源:中國石油大學勝華科技有限公司、京能集團、魯能集團海南分公司、武漢中建三局三公司、北京新風科技有限公司、中海油能源物流有限公司、上海鏈家房地產(chǎn)經(jīng)紀有限公司、星河控股集團有限公司、濱江熱力有限公司
IT通訊:沈陽東軟集團、聯(lián)想研究院(北京)、北京華錄集團、中國電信北京研究院、中國聯(lián)通安徽分公司、中國移動上海閔行分公司、中國聯(lián)通西安
證券投資:北京天潤投資有限公司、華泰證券股份有限公司、海航旅游投資有限公司、中國華融資產(chǎn)管理有限公司等等。
七、【客戶評價】
1. 【中國科學院(人才交流中心)——周老師】
為中科院各研究所培訓選聘老師,是慎之又慎的事情。國內(nèi)講PPT課程的老師有很多,經(jīng)過仔細遴選,我們最后選擇了馬浩志老師。馬老師深孚眾望,給我們中科院各研究所學員帶來了驚喜!培訓結(jié)束后,各研究所學員的PPT制作速度、美化設計水平明顯提高,工作效率大大提升了!
2. 【中國國電集團國電財務有限公司——劉經(jīng)理】
十分感謝馬浩志老師,給我們帶來的精彩的Excel課程,課程十分實戰(zhàn)、實用!同事們都說非常好!原來5天才能做完的事情,現(xiàn)在半小時就可以搞定了!我相信這就是真的好!
3. 【北京外交人員服務局(教育培訓中心)——胡老師】
與之前組織的PPT課程相比,馬浩志老師的這次課程內(nèi)容更有針對性,實用性更強。在馬老師淋漓盡致的演繹下, PPT博大精深的精華技巧逐一呈現(xiàn),廣大學員學得如癡如醉,整個課程精彩紛呈,由衷地令人欽佩贊嘆!
4. 【中鐵武漢電氣化局集團北京分公司——包部長】
馬浩志老師技術(shù)精湛,教學嚴謹,熱情耐心,一天的課程,不僅使我們學員收獲很大,事半功倍,更給我局的“青年講習堂”掀起一股學習excel的巨大熱情,起了非常好的示范作用!今后會再邀請馬浩志老師給大家講課!
5. 【北京科技大學化生學院——栗老師】
經(jīng)我校方邀請,終于有幸請到馬浩志老師來授課,化生學院的教師和研究生均表示收獲非凡,對馬浩志老師的PPT課程紛紛豎起大拇指!再次表示感謝!
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