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笑傲職場,結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)

【課程編號(hào)】:NX11526

【課程名稱】:

笑傲職場,結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)

【課件下載】:點(diǎn)擊下載課程綱要Word版

【所屬類別】:目標(biāo)管理與績效考核培訓(xùn)

【培訓(xùn)課時(shí)】:2天,6小時(shí)/天

【課程關(guān)鍵字】:工作匯報(bào)培訓(xùn)

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課程背景:

口頭匯報(bào):下屬對(duì)你說:“領(lǐng)導(dǎo),最近技術(shù)部說有幾個(gè)項(xiàng)目不得不延期,還有剛才客戶打電話詢問解決方案的設(shè)計(jì)進(jìn)展,另外,看到…… 對(duì)了,張總建議最近要開一次產(chǎn)品創(chuàng)新會(huì),如果……可能……”聽了半天你還不知道他究竟要說明什么,或者需要你提供什么幫助!

正式匯報(bào):洋洋灑灑寫了幾十頁的PPT 報(bào)告,并在會(huì)議上跟大家滔滔不絕的講了30 分鐘,雖然信息量豐富,卻叫人不知所云,結(jié)果下面一片寂靜——很好地解決了臺(tái)下人員的失眠問題!

……

工作匯報(bào)不僅是一種能力更是一種思維,如何真正做到“思考清晰、表達(dá)邏輯,說服有力”?本課程教你形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)思考習(xí)慣,在面臨匯報(bào)時(shí)任務(wù)時(shí)清晰而全面地思考,跳出固有經(jīng)驗(yàn)和思維,站在對(duì)方的角度去思考,并通過有力的表達(dá)讓聽眾不僅想聽,而且聽的明白,更能夠記得牢

課程對(duì)象:

中基層職場人士

課程收益:

對(duì)組織:

● 員工能力提升:提高員工思考和表達(dá)水平,更容易抓住問題的本質(zhì)并達(dá)成共識(shí)

● 組織效率提升:建立彼此交流時(shí)共同的思維和語言平臺(tái),提高組織效率

● 公司形象提升:溝通時(shí),給客戶及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象

對(duì)個(gè)人:

● 獨(dú)立思考能力:理解結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)的核心理念,能清晰而全面的進(jìn)行思考

● 溝通表達(dá)能力:表達(dá)時(shí),使觀點(diǎn)更明確,結(jié)構(gòu)更嚴(yán)密,能更有效說服他人

● 說服能力提升:在短時(shí)間內(nèi)找出問題的關(guān)鍵點(diǎn),形成具有說服力的匯報(bào)材料

課程大綱

導(dǎo)入:結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)流水線四步法,輕松打造富有影響力的匯報(bào)

一、簡單,讓匯報(bào)像生產(chǎn)產(chǎn)品一樣輕松

1. 工作分解

2. 流程標(biāo)準(zhǔn)化

3. 方法工具配套

二、高效,讓匯報(bào)更能說到對(duì)方心坎上

1. 升級(jí)思維:客戶思維轉(zhuǎn)變成產(chǎn)品思維,站在對(duì)方的角度表達(dá)

2. 堅(jiān)守原則:一個(gè)原則為利他原則

3. 狠抓關(guān)鍵點(diǎn):兩個(gè)基本點(diǎn)為,關(guān)注對(duì)方痛點(diǎn),給與利益點(diǎn)

第一講: 定內(nèi)容——講得對(duì),聽得進(jìn)去

解決問題:匯報(bào)講不到重點(diǎn)

一、了解聽眾,讓匯報(bào)更有針對(duì)性

1. 3L法則:L認(rèn)知水平,L態(tài)度水平,L學(xué)習(xí)水平

2. 兩個(gè)基本點(diǎn):痛點(diǎn)和利益點(diǎn)

輔助案例:侃侃而談的銷售員給客戶滔滔不絕介紹產(chǎn)品,客戶卻聽的云里霧里

練習(xí)互動(dòng):正反案例對(duì)比,小組討論

落地工具:3L法則,一個(gè)中心兩個(gè)基本點(diǎn)

二、確定目標(biāo),“ABCD目標(biāo)法”讓表達(dá)有的放矢

1. A(明確受眾):提前設(shè)定表達(dá)場景、明確受眾

2. C(設(shè)定條件):設(shè)定在何種條件,場景下

3. B(期望行為):希望表達(dá)后對(duì)方達(dá)成哪些行為

4. D(確定程度):希望行為達(dá)成的程度如何

輔助案例:困擾的項(xiàng)目leader:下周要給高層做項(xiàng)目匯報(bào),到底要講什么內(nèi)容?

練習(xí)互動(dòng):案例分析,小組討論,場景演練

落地工具:ABCD目標(biāo)法

三、選擇內(nèi)容 ,讓匯報(bào)更充實(shí)

1. 自上而下,疑問回答

1)第一步:設(shè)想問題,從對(duì)方角度出發(fā)的新模式

2)第二步:回答問題,提前想好答案事半功倍

2. 自下而上,概括總結(jié)

1)第一步:列出要點(diǎn),收集信息并羅列要點(diǎn)

2)第二步:分類命名,分類后并將信息命名

3)第三步:概括結(jié)論,尋找共性概括出結(jié)論

3. 上下結(jié)合,兩種方式不可分

輔助案例:劉能逆襲記:一個(gè)項(xiàng)目建議書改變了他的命運(yùn)

練習(xí)互動(dòng):視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

落地工具:內(nèi)容遞進(jìn)金字塔,思維導(dǎo)圖,便簽法

第二講:定邏輯——講得清楚,聽得明白

解決問題:匯報(bào)邏輯混亂,不知所云

一、結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)的四個(gè)基本原則

1. 論:結(jié)論先行

2. 證:以上統(tǒng)下

3. 類:歸類分組

4. 比:邏輯遞進(jìn)

輔助案例:被老板打入冷宮的小強(qiáng),工作匯報(bào)每次都邏輯混亂,老板聽得不知所云

練習(xí)互動(dòng):視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

落地工具:邏輯金字塔模型

二、整理邏輯三步走

1. 歸類分組:MECC法則

2. 邏輯遞進(jìn)

1)演繹,讓說服更有力:黃金圈,麥肯錫框架

2)歸納,讓要點(diǎn)更清晰:時(shí)間順序,結(jié)構(gòu)順序,重要性順序

3. 歸納總結(jié):有結(jié)論,有觀點(diǎn)

練習(xí)互動(dòng):視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

落地工具:整理邏輯四原則,MECC法則,邏輯模型

第三講:定表達(dá)——講得生動(dòng),記得牢靠

解決問題:匯報(bào)干澀難懂,沉悶乏味的問題

一、開場,巧妙開場,一句話吸引對(duì)方的注意力

1. 開場抓手SCQA法

1)Scene情景

2)Conflict沖突

3)Question問題

4)Answer答案

輔助案例:尷尬的HR主管:給高層匯報(bào)結(jié)束績效評(píng)估的新政策,下面睡倒一片

練習(xí)互動(dòng):視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

落地工具:SCQA

二、主體,形象表達(dá),讓別人聽得懂,記得牢

1. 類比法

1)加法看世界

2)找到共同點(diǎn)

2. 數(shù)字法

1)數(shù)字關(guān)聯(lián)法

2)數(shù)字放大法

2)數(shù)字縮小法

輔助案例:業(yè)績躍遷的研發(fā)工程師(通過類比法讓老板更懂技術(shù),通過數(shù)字法,讓老板看到他的業(yè)績)

練習(xí)互動(dòng):視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

落地工具:類比法,數(shù)字法

三、結(jié)尾,一錘定音,讓聽眾回味無窮

1. SPA法(Summary總結(jié),Prospect展望,Action行動(dòng))

輔助案例: 工作年度總結(jié),讓老板頻頻點(diǎn)頭

綜合練習(xí):視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬

落地工具:SCQA法,類比法,數(shù)字法,SPA法

第四講:定呈現(xiàn)——講得精彩,震撼人心

解決問題:臺(tái)前緊張,肢體不自信和不專業(yè)

一、定狀態(tài)——講得穩(wěn)

能量:同一個(gè)內(nèi)容,不同的人,傳遞的能量是不同的,將消極模式轉(zhuǎn)換為積極模式,提升能量

1. 一念之轉(zhuǎn)

2. 一個(gè)姿勢(shì)

3. 一個(gè)禮物

二、定風(fēng)范——講得精彩

匯報(bào)舞臺(tái)四大風(fēng)范

1. 站姿走動(dòng) :站姿-上挺下壓 左右相夾;走動(dòng)-正面朝人 移動(dòng)有向

2. 眼神交流:環(huán)顧全場,3-5秒

3. 應(yīng)用手勢(shì) :大開大合,動(dòng)靜得益

4. 聲音能量 :抑揚(yáng)頓挫,寧頓勿亂

三、定控場——講得妙

1. 提前準(zhǔn)備

1)最有可能提的3大問題

2)最害怕被問的3大問題

2. 逐步化解:4A 模型

1)Accept接收對(duì)方

2)Ask反問澄清

3)Adjust調(diào)整問題

4)Answer回答

綜合練習(xí):視頻觀賞,案例分析,小組討論,情景模擬,上臺(tái)展示

成果落地:能夠消除緊張,自信專業(yè)地借助肢體語言,并游刃有余地回答問題

工具:一念之轉(zhuǎn),一個(gè)姿勢(shì),一個(gè)禮物,四大風(fēng)范口訣,4A模型

司老師

司馬老師 TTT培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)專家

15年500強(qiáng)企業(yè)人才發(fā)展培訓(xùn)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)

國家注冊(cè)企業(yè)培訓(xùn)師/TTT國際職業(yè)培訓(xùn)師/TED中國演講教練

霍尼韋爾(蘇州)、中新置地、艾默生、蘇州政府等多家特約講師

曾任:庫力索法半導(dǎo)體(蘇州)有限公司(外資)| 培訓(xùn)主管

曾任:Kemet基美電子(蘇州)有限公司(外資)| 培訓(xùn)經(jīng)理

曾任:霍尼韋爾有限公司(世界500強(qiáng))| 華東區(qū)人才發(fā)展經(jīng)理

擅長領(lǐng)域:課程開發(fā)、授課技巧、商務(wù)演講、工作匯報(bào),PPT制作/表達(dá)等

曾于2018年輔導(dǎo)10名講師獲得全國微課大賽“優(yōu)秀獎(jiǎng)”

曾任TED中國教練,輔導(dǎo)專家團(tuán)隊(duì)如何在TED中做18分鐘演講,獲高度好評(píng)

曾為蘇州政府開發(fā)12門精品微課,并成為當(dāng)前網(wǎng)上點(diǎn)擊量最多的微課課程,好評(píng)如潮

曾個(gè)人獨(dú)創(chuàng)【好導(dǎo)師5步“成親”法】、【路演超越綻放路徑圖】、【企業(yè)文化推廣3帶1路法】

司馬老師擁有15年的培訓(xùn)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),其中12年的TTT培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),曾為500強(qiáng)企業(yè)、民營企業(yè)、政府高校等多家企業(yè)進(jìn)行300+場授課,參訓(xùn)學(xué)員高達(dá)上千人;其中老師研發(fā)精品課程4門,開發(fā)精品微課制作高達(dá)200門,培養(yǎng)了400+名優(yōu)秀內(nèi)訓(xùn)師,且輔導(dǎo)了500+名優(yōu)秀路演學(xué)員,經(jīng)老師授課輔導(dǎo)的學(xué)員均在不同領(lǐng)域中發(fā)揮著作用。

實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):

玩轉(zhuǎn)【微課制作】:曾為世界500強(qiáng)企業(yè)(霍尼韋爾企業(yè)-蘇州),從2017年開始帶著企業(yè)內(nèi)部訓(xùn)師自主拍攝開發(fā)微課,經(jīng)過3年的時(shí)長已累計(jì)開發(fā)精品微課100門以上;并在2018年受蘇州園區(qū)培訓(xùn)管理中心邀請(qǐng),帶領(lǐng)36家企業(yè)的36位員工一同開發(fā)12門精品微課,并在蘇州微信公眾號(hào)“金雞湖培訓(xùn)”平臺(tái),開放給所有蘇州企業(yè)。

培養(yǎng)【優(yōu)秀講師】:曾為外資企業(yè)(庫力索法半導(dǎo)體),搭建從無到有的培訓(xùn)師團(tuán)隊(duì),共計(jì)55名優(yōu)秀講師,其中包含了生產(chǎn)線技能、通用技能等培訓(xùn)師;并帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為企業(yè)開發(fā)22門精品課程,年均企業(yè)學(xué)員受訓(xùn)100+場,提升了企業(yè)內(nèi)部通用技能和專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)的參與度和熱情。

突破【商務(wù)演講】:曾輔導(dǎo)碼捷科技企業(yè)的55歲清潔工阿姨成功走上商務(wù)演講,利用短短的3周時(shí)間,按照獨(dú)創(chuàng)的【路演超越綻放路徑圖】,從選主題,定內(nèi)容,定框架、定語言,定舞臺(tái)一步一步突破,最終走向了企業(yè)的舞臺(tái)成為公司員工心中的成長榜樣。

部分授課案例:

企業(yè)名稱課程名稱成果

蘇州園區(qū)黨支部《TTT呈現(xiàn)與授課技巧》3期

璨宇光學(xué)《TTT呈現(xiàn)與授課技巧》3期

美蓓亞《笑傲職場,結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)技巧》4期

金龍汽車《笑傲職場,結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)技巧》5期

紐威數(shù)控《內(nèi)訓(xùn)師課程設(shè)計(jì)與開發(fā)》2期

艾默生《完美呈現(xiàn)-PPT報(bào)告制作技巧》5期

中新置地《魔力演說-富有影響力的商務(wù)演說》3期

耐世特《出神入化——培訓(xùn)師授課技巧》4期

橫河電機(jī)《出神入化——培訓(xùn)師授課技巧》5期

百得電子《基于情景的企業(yè)微課設(shè)計(jì)與開發(fā)》3期

蘇州園區(qū)培訓(xùn)管理中心《基于情景的企業(yè)微課開發(fā)與》研發(fā)12門精品微課

外企霍尼韋爾(蘇州工廠)《出神入化——培訓(xùn)師授課技巧》輪訓(xùn)華東區(qū)5家工廠

主講課程:

01-TTT課程:

《出神入化——培訓(xùn)師授課技巧》

《基于情境的企業(yè)微課設(shè)計(jì)與開發(fā)》

《上接需求,下接績效—內(nèi)訓(xùn)師課程設(shè)計(jì)與開發(fā)》

《從入門到精通——商務(wù)精英PPT制作與呈現(xiàn)》

02-演講與表達(dá):

《笑傲職場,結(jié)構(gòu)化工作匯報(bào)技巧》

《魔力演說,富有影響力的商務(wù)演說》

授課風(fēng)格:

司老師氣質(zhì)高雅、秀美端莊、極具親和力,以優(yōu)雅的儀態(tài)和實(shí)戰(zhàn)的經(jīng)驗(yàn)真正做到言傳身教;授課風(fēng)格互動(dòng)性強(qiáng)、極富感染力,理論講解與實(shí)戰(zhàn)案例以及互動(dòng)游戲相結(jié)合,以實(shí)用性為目標(biāo),注重學(xué)員需求、尊重學(xué)員感受,廣受好評(píng),得課程到了受訓(xùn)企業(yè)和學(xué)員的高度評(píng)價(jià)。

部分服務(wù)客戶:

博士汽車、施耐德電氣、松下電器、三星電子、偉創(chuàng)力、艾默生、百得電子、橫河電機(jī)、大金空調(diào)、耐世特、璨宇光學(xué)、協(xié)鑫、歐萊雅、碼捷科技、伯恩斯坦、美蓓亞、紐威數(shù)控、中新置地、金龍汽車、中交豪生、蘇州園區(qū)培訓(xùn)管理中心、蘇州黨支部、蘇州市政府,上海市監(jiān)局,杭州德信集團(tuán)……

部分客戶評(píng)價(jià):

唯一一次感覺時(shí)間不夠的培訓(xùn),三天如同一天在過,感謝司馬老師,課程優(yōu)秀,過程優(yōu)秀,品質(zhì)優(yōu)秀,照顧優(yōu)秀,感受到什么是最好的培訓(xùn),這樣的好老師值得我們多多返聘,值得我們多多的去上課!

——三星電子企業(yè) 學(xué)員代表

老師的功力在輔導(dǎo)點(diǎn)評(píng)中展現(xiàn)完美,每一次都能夠給到學(xué)員最準(zhǔn)確的反饋,并提出建議,從而讓學(xué)員看到自己的優(yōu)勢(shì)和下一步行動(dòng)方案。

——百得電子 培訓(xùn)黃經(jīng)理

司馬老師是我見過的老師中最貼近業(yè)務(wù)的一位,實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)豐富,案例滿滿,而且工具簡單實(shí)用,容易上手,學(xué)完就可以在工作中輕松運(yùn)用了,讓我減輕了工作的同時(shí)也提升了工作的效率,十分感謝老師的輔導(dǎo)!

——金龍汽車 培訓(xùn)徐經(jīng)理

司馬老師每次來給我們上課,即使是同一個(gè)主題,也都不一樣,她每次都能夠根據(jù)我們的學(xué)員不同需求,為我們量身定制課程,學(xué)員收獲滿滿!不知道以后司馬老師能否再次給我授課,但是每一次的學(xué)習(xí)都是不同的收獲,不同的感悟。

——耐世特 培訓(xùn)金經(jīng)理

司馬老師課程中激情滿滿,而且實(shí)戰(zhàn)演練環(huán)節(jié)非常多,讓我們?cè)谛袆?dòng)體驗(yàn)中收獲。但互動(dòng)的學(xué)習(xí)更讓我們吸取了更多的學(xué)習(xí)知識(shí)點(diǎn),而且課程內(nèi)容也很通俗易懂,讓我們受益匪淺!

——歐萊雅 精益部門沈經(jīng)理

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