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業(yè)務流程標準化和信息化
【課程編號】:NX09163
業(yè)務流程標準化和信息化
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【所屬類別】:內(nèi)部控制培訓
【培訓課時】:2天(6H/天)
【課程關(guān)鍵字】:流程標準化培訓
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課程介紹
一流企業(yè)做標準、一流企業(yè)靠標準、一流的標準成就一流的企業(yè)!!!在這個“人員流動性越來越大、產(chǎn)品微利、服務競爭激烈、向管理要效率”的時代,如何保證我們所有的客戶都能體驗同樣的服務?如何讓客戶的滿意度長期保持?如何讓工作業(yè)績實現(xiàn)可持續(xù)化增長……,“流程標準化”是達到這一效果的唯一方法,更是“管理系統(tǒng)運轉(zhuǎn)良好、管理規(guī)范”的重要衡量指數(shù)之一。
“管理標準化、作業(yè)標準化、數(shù)據(jù)標準化、機制標準化”等是現(xiàn)代企業(yè)標準化主要板塊,而我國企業(yè)標準化體系往往導阿入與應用效果不好:“實際執(zhí)行與體系兩張皮、為了ISO而制定標準、有了流程文件也運行不了…….”等等現(xiàn)象表明:企業(yè)沒有達到真正的標準化,這一系列亂象長期困擾著許多企業(yè)。針對這些問題,必須有一種能和中國企業(yè)實際相結(jié)合的“方法、工具、機制”才能解決!
企業(yè)流程標準化體系建設以“企業(yè)標準體系要求——GB/T15496、管理標準體系——GB/T15498、標準體系評價與改進——GB/T19273”等權(quán)威為基礎,以企業(yè)產(chǎn)品或服務的實現(xiàn)(初期、中期、后期)為核心,直至完成整個流程,通過信息化平臺的集成——形成一個完整的標準支持系統(tǒng),真正高效實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)績,即:“理想的人均產(chǎn)值、理想品質(zhì)、理想的交期、理想的客戶體驗”,而這些是企業(yè)內(nèi)部各崗位人員的基本職責,也是團隊價值的核心體現(xiàn),更是企業(yè)發(fā)展的最根本基石!!
本課程使用大量企業(yè)現(xiàn)場管理案例,使管理者從理論到實踐、從基礎到實操,清晰掌握如何有效地實施企業(yè)業(yè)務流程標準化、信息化建設,從而實現(xiàn)快速提升企業(yè)管理水平的目的。
課程對象
追求卓越的企業(yè)領導、部門負責人、流程標準化體系管理成員、信息化項目組管理成員、IT工程師等企業(yè)管理人員。
課程大綱
第一講 精準定位“流程標準化”的價值
1.管理真諦互動
A.互動:科學管理、品質(zhì)管理、目標管理的共性是什么?
B.結(jié)論:三大管理學派的前提
2.約束出效率!
A.互動:效率來自秩序!
B.互動:秩序是約束出來的!
C.互動:約束就一定不方便?
D.互動:不約束會一時方便、個體方便,約束持續(xù)方便、團隊方便
E.互動:管理提升的邏輯--PDCA(P\D\C\A各環(huán)節(jié)的重要性)與SDCA
F.結(jié)論:意識=素養(yǎng)=約束=標準化
3.企業(yè)標準化工作的問題解析
A.如何做標準?
B.有標準,為什么不落實、落實程度低
C.為了ISO而制定標準
D.有了流程文件也運行不了…….
4.權(quán)威依據(jù):企業(yè)標準體系系列標準的構(gòu)成
A.GB/T15496——企業(yè)標準體系要求
B.GB/T15497——技術(shù)標準體系設計要求
C.GB/T15498——管理標準與工作標準
D.GB/T19273——評價與改進
5.流程標準化內(nèi)涵
A.企業(yè)為什么要流程標準化?
B.顧客的需求是什么?企業(yè)利潤的獲取(開源、節(jié)流、周轉(zhuǎn))
C.標準化管理企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)對比
D.標準化=文件化+動作化+數(shù)據(jù)化
E.標準化重要性——企業(yè)
F.標準化重要性——團隊管理
G.標準化重要性——個人
第二講 流程標準化過程實用技術(shù)和方法
1.企業(yè)標準化工作的問題解析
E.如何做標準?
F.有標準,為什么不落實、落實程度低
G.為了ISO而制定標準
H.有了流程文件也運行不了…….
2.標準化載體:文件控制體系建設要求
A.文件是企業(yè)的財富!
B.文件系統(tǒng)管理組織建設
C.文件系統(tǒng)管理規(guī)范
D.文件級別 & 文件管理要求
E.文件編號和規(guī)范管理
F.有效文件體系導入的2/8原則
G.標準化落地的七步驟:
起草、檢討、定稿
發(fā)行、培訓考試
試運行、正式運行
H.【現(xiàn)場演練——標準落地的七步驟】
3.標準化邏輯:標準化=文件化 + 動作化 + 數(shù)據(jù)化 + 機制化
A.文件化=標準 + 制約 + 責任(三要素法)
標準:什么人(崗位)在什么時間做什么事情;
制約:誰監(jiān)督,按什么頻率和標準監(jiān)督;
責任:做到了、做好了得到什么,不做、做不好怎么辦?
B.動作化=文件化 × 驅(qū)動 × 執(zhí)行(稽核控制法)
他律驅(qū)動:稽核控制法
自律驅(qū)動:橫向制約法
執(zhí)行力等于執(zhí)行率=規(guī)定方法×他律驅(qū)動×自律驅(qū)動
C.數(shù)據(jù)化=效率的結(jié)果(數(shù)據(jù)流動法)
數(shù)據(jù)=標準動作的記錄
數(shù)據(jù)鏈=記錄、統(tǒng)計、審批、審批、提交
數(shù)據(jù)效率=數(shù)據(jù)鏈+分析+改善
D.機制化=主要規(guī)則+薪酬+績效
主要規(guī)則=管理規(guī)則 + 賠償規(guī)則 + 培訓規(guī)則
薪酬=崗位分析 + 級別系統(tǒng) + 薪酬結(jié)構(gòu)
績效=晉升體系 +目標體系 + 過程指標(數(shù)據(jù)化績效評估模式)
E.【現(xiàn)場演練——三要素法、稽核控制法、數(shù)據(jù)流動法、數(shù)據(jù)化績效評估模式】
第三講 詳解企業(yè)管理流程模塊化設計
1.企業(yè)管理流程模塊化
A.業(yè)務標準化范圍=制度 + 流程 + 表單
B.制度、流程、表單的內(nèi)涵與關(guān)聯(lián)勾稽關(guān)系
2.詳解:“制度、流程、表單”標準化要素:
A.流程標準化:如何做標準化作業(yè)、制作SOP
B.流程標準化:JIS日本工業(yè)規(guī)格圖示表
C.流程標準化:流程圖設計與含義
D.流程標準化:SOP的標準格式案例
E.制度標準化:目的、范圍
F.制度標準化:管理職責
G.制度標準化:內(nèi)容
H.制度標準化:管理考核
I.制度標準化:支持文件、記錄表單
J.制度標準化:執(zhí)行與解釋
K.表單標準化:要素
L.表單標準化:數(shù)據(jù)流動圖
M.【現(xiàn)場案例】
3.詳解:作業(yè)流程標準化要素(SOP):
A.工作\產(chǎn)品\服務名稱
B.作業(yè)步驟名稱
C.工作質(zhì)量要求
D.作業(yè)地點
E.作業(yè)人數(shù)
F.作業(yè)時間
G.本作業(yè)安全守則
H.作業(yè)內(nèi)容: 標示此工作站的工作項目及順序
I.變更記事: 記錄此項作業(yè)變更的事項與原因
J.版本: 用以管控此項工作的指導書.
第四講 詳解日常工作流程標準化——六日工作法
1.日常工作標準化=職業(yè)化
A.日常工作標準化=職業(yè)化
B.完成職業(yè)目標=崗位\團隊業(yè)績
C.完成職業(yè)目標=管理的提升SDCA
2.如何完成職業(yè)目標
A.計劃與目標構(gòu)成
B.計劃的特性
C.PDCA工作法
D.海爾OEC詳解
3.日常工作流程標準化——六日工作法
A.日計劃——每日工作任務核對
B.日準備——每日做好工作任務的準備
C.日協(xié)調(diào)——每日信息快速傳播
D.日稽核——每日稽查、查反復、反復查
E.日考核——每日成果兌現(xiàn)、PK
F.日攻關(guān)——每日問題集攻關(guān)
G.【現(xiàn)場模擬——六日工作法】
第五講 業(yè)務流程系統(tǒng)平臺化——信息化
1.一個IT顧問曾經(jīng)遇到的問題分享
A.選型前的“承諾”
B.實施中的問題
C.上線后的結(jié)果
D.信息化項目失敗案例的教訓總結(jié)(三個典型案例)
E.海爾SAP導入項目成功經(jīng)驗分享
2.一個管理人員應具備的系統(tǒng)導入思維
A.意識——堅定不移的目標感
B.認識——清晰認知差距
C.方法——合適的方法選擇
D.工具——成熟的工具支持
E.機制——持續(xù)有效的運行機制保障
3.系統(tǒng)平臺化 = 標準化 + 信息化
A.系統(tǒng)平臺化內(nèi)涵
B.信息化 = 標準化+ 系統(tǒng)軟件
C.重申:軟件是成熟的系統(tǒng),不是單純的“工具”
D.系統(tǒng)軟件的選型建議
E.系統(tǒng)軟件服務商具備的資格條件
4.信息化導入管理要素
A.企業(yè)信息化總模型圖
B.人體模擬信息化【案例】
C.從銷售訂單到產(chǎn)品出貨模擬(5動畫案例)
D.信息化項目組職責要素
E.信息化項目形象進度表
F.系統(tǒng)生命周期管理與企業(yè)管理
5.信息化導入技術(shù)要素
A.計算機網(wǎng)絡架構(gòu)與物理平臺——“硬件”要求
B.IT技術(shù)團隊具備要素——“軟件”要求
C.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)——數(shù)據(jù)庫的維護能力
關(guān)系型數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)存儲方式
數(shù)據(jù)表設計與維護
SQL編程——select語句
SQL編程——insert、update、delete語句
SQL編程——backup 語句
D.接口調(diào)用(設計\存儲\維護結(jié)構(gòu))【案例】
某PLM廠商與某ERP廠商BOM清單接口調(diào)用
人力資源與采購、倉庫、財務模塊接口調(diào)用
6.信息化導入案例
A.某汽車企業(yè)實時工廠(電子數(shù)據(jù)看板)案例
B.某電子企業(yè)自動化配送線(含原料倉、成品倉、有軌輸送車、輸送軌道、一樓、二樓、生產(chǎn)線等)案例
C.某企業(yè)電子化作業(yè)流程——E-SOP案例
第六講 課程總結(jié)
1.團隊思維統(tǒng)一利器:六輯思維模式
2.革除執(zhí)行的四大陋習
3.咨詢式領導模式構(gòu)建
4.課程總結(jié)
(課綱順序和內(nèi)容可根據(jù)需要進行微調(diào))
沈老師
10年大型制造業(yè)(日企、臺企及民企)管理經(jīng)驗
5年管理咨詢和培訓經(jīng)驗
中國產(chǎn)業(yè)訓練聯(lián)盟(中產(chǎn)訓)系統(tǒng)導師
ISOL國際職業(yè)培訓師 認證講師
贏在現(xiàn)場、班組長管理技能提升、TWI等系列課程 資深講師
曾任:某世界500強生產(chǎn)企業(yè) 生管經(jīng)理
曾任:某皮具企業(yè)(東莞工廠) PMC部總監(jiān)
曾任:某汽車配件企業(yè) 流程信息化總監(jiān)
曾任:多個駐廠管理咨詢項目 項目經(jīng)理\董事長顧問\總指揮
【從業(yè)經(jīng)歷】
在10余年的南方工作經(jīng)驗中,沈老師從一線作業(yè)人員做起,歷任輔導員、儲備干部、線長(班組長、工段長)、生產(chǎn)主管、生管經(jīng)理(PMC計劃主管)、供應鏈主管,至今5年以上培訓師、咨詢師從業(yè)經(jīng)驗(含工作期間)。
深入掌握日企、臺企管理思想,專注生產(chǎn)制造型企業(yè)管理優(yōu)化,精通“信息流、物資流、工藝流”,為累計超過400多家工廠提供調(diào)研診斷、現(xiàn)場咨詢、培訓等管理升級服務,結(jié)合中國企業(yè)實際情況,給出針對性解決方案,輕松實現(xiàn)高效管理。
【授課風格】
科學性:從現(xiàn)場實際出發(fā),強調(diào)邏輯、知識的科學性、管理答案的精準性,禁止“大約、好像、似乎...”,絕不誤人子弟,使課程知識具備可追溯性;
案例性:引入現(xiàn)場大量親手操盤案例,經(jīng)驗性的規(guī)避管理過程中的焦點、難點,禁止“立即、馬上、嚴格....”,絕不含含糊糊,使企業(yè)變革、業(yè)績提升少走彎路;
互動性:講授由淺入深、通俗易懂、互動性強,課件以“動畫+圖片+表格+視頻”,采用“問題剖析+現(xiàn)狀描述+案例分析+現(xiàn)場演練”全員互動,并提供總結(jié)點評;
技術(shù)性:注重“方法+工具+機制”的系統(tǒng)性應用,注重管理邏輯與閉環(huán)持續(xù),并提供“課前調(diào)研+課中溝通+現(xiàn)場輔導+課后跟蹤”;
實效性:不講大道理,只針對問題而上課。重視實際問題解決能力培養(yǎng),確保“信息獲取--知識總結(jié)--技能轉(zhuǎn)換--實際運用”等過程符合成人教育的成果吸收規(guī)律;
滿意度:目前培訓滿意度均在90%以上,被業(yè)界稱為“實戰(zhàn)型、技術(shù)型、務實型”講師;并為“成就中國每一家實體企業(yè)的精細化管理!”而精益求精!!!
【課程特色】
培訓現(xiàn)場生動有趣:采用講師講授、案例研討、角色扮演、行動計劃、情境模擬等多樣化的方式,引導學員思考和掌握實用管理智慧。
培訓成果現(xiàn)場轉(zhuǎn)化:結(jié)合企業(yè)調(diào)研問題診斷,為需要加強企業(yè)系統(tǒng)管控能力給出實用解決措施,有效支持企業(yè)快速發(fā)展和綜合績效的快速實現(xiàn),并幫助企業(yè)及時轉(zhuǎn)化培訓效果。
概念引進、強化意識:全面引進管理概念,強化管理意識和理念;
案例分析、吸取經(jīng)驗:結(jié)合經(jīng)典管理案例,分析并討論,問答結(jié)合;
結(jié)合實際、模擬練習:結(jié)合培訓前的訪談調(diào)研,現(xiàn)場討論分析,提出改進;
游戲結(jié)合、生動深刻:模擬練習分析,游戲分析,獎賞結(jié)合,腦力激蕩。
【部分授課記錄】
2018年全年國家電網(wǎng)《金牌班組長卓越技能提升培訓》10期輪訓
2018年全年圣象《企業(yè)精細化管理實務》6期輪訓
2018年神華集團各分公司《卓越”五型“班組建設與班組長的一天》10輪訓
2018年北京交通局《安全生產(chǎn)》系列培訓
2018年中國航油集團《班組長管理技能提升》4期
【培訓客戶】
國家電網(wǎng)、中國電子、中國移動、中國重汽、神華集團、中國郵政、中國華電、沈飛集團、中國航油、中國航天、中國鋁業(yè)、中國煙草、北京交通局、北京燃氣、新鳳鳴集團、大唐電力、富士康集團、東風本田、東風日產(chǎn)、TATA木門、圣象集團、寶理塑料、大和熱磁、東洋機電、科萊恩化工、天光科技、環(huán)宇集團、新飛電器、科隆集團、河南威猛振動、佛山能拓工業(yè)爐、佛山市偉成機器、土禾通風設備、振源機械、豫通集團、廣東聯(lián)塑集團、湖南金聯(lián)星特種材料、南通永高鋼絲、泰合碳纖維(東莞)、廣東新能源、佛山市曄彩金屬噴涂、新星化工冶金材料、佛山市百麗池涂料、廣州美亞、河南中煙集團、廣東嘉士利食品、河南雙匯集團、湖南旺旺食品、河南大長遠集團、中航工業(yè)豫北轉(zhuǎn)向器系統(tǒng)、華斯豪智能科技、廣瑞汽車部件、大陽紙業(yè)、浪迪陶瓷、遠東陶瓷、明泰\東宏陶瓷、華菱電源、口口妙食品、華宇集團……
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